Как подать заявление в загс заранее. Что нужно для подачи заявления в загс? Документы для загса
Если вы решили подать заявление в ЗАГС онлайн в Москве или Московской области, то моя статья поможет вам разобраться во всех нюансах этой процедуры. Я в сжатом виде собрала здесь все, что вам необходимо знать для электронной подачи заявления. Интернет-регистрация поможет сохранить ваше время, которое вам еще ой как понадобится при подготовке к свадьбе.
Москва
Для онлайн регистрации брака в Москве обоим вступающим в брак гражданам нужно быть зарегистрированными на портале мэра Москвы. Вам нужно зайти на портал, ссылку дам ниже.
Если вы еще не зарегистрированы, нужно войти на страницу регистрации пользователя (ссылка в верхнем правом углу сайта). В нужных графах оставляете свои персональные данные. Следите за точностью и правильностью заполнения. Для регистрации необходимо ввести также СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта). Затем необходимо подтвердить адрес электронной почты по пришедшей туда ссылке. После входа в систему на странице появится красная кнопка «зарегистрировать услугу»
Дальнейший порядок действий:
- Выбрать орган ЗАГС, в котором вы хотите провести церемонию. Выбор поможет осуществить фильтр по административному округу, в котором находится загс или по близлежащим станциям метро.
- Выбрать дату и время регистрации. Свободное время подсвечено зеленым. Можно осуществлять запись не ранее, чем за шесть и не позднее, чем за месяц до визита в загс.
- Инициировавший подачу гражданин заполняет свою часть заявления, после чего пересылает его для заполнения будущему супругу (супруге).
- После отправления заявления необходимо дождаться поступления подтверждения на электронную почту, указанную при регистрации.
Что нужно учесть:
- Перед подачей или сразу после ее нужно оплатить госпошлину 350 рублей. Пошлина оплачивается через портал государственных и муниципальных услуг города Москвы.
- Заранее позаботьтесь о выборе и брони даты и времени церемонии бракосочетания.
- Отозвать поданное заявление нельзя. Вы можете не явиться в ЗАГС в указанное время, а потом забронировать новую дату. В таком случае также придется снова оплатить госпошлину. Уже уплаченная пошлина не возвращается и не засчитывается.
Ссылка на официальный портал мэрии Москвы, где вы можете зарегистрировать заявление и оплатить госпошлину: https://www.mos.ru/pgu/ru/services/link/1814/
Московская область
Чтобы подать заявление в Московской области, нужно быть зарегистрированными на сайте областного портала муниципальных и государственных услуг. Для регистрации нужно также указать номер СНИЛС. Следите за правильностью и точностью заполнения пунктов.
Порядок дальнейших действий таков:
После выбора соответствующего пункта в списке услуг необходимо подтвердить согласие на требование выбора даты бракосочетания и личного приема в течение суток после подачи заявки.
- Следует выбрать вид: торжественная церемония или нет.
- Далее следует заполнить паспортные данные вступающих в брак, сообщить данные об образовании молодоженов, ввести контактную информацию.
- Необходимо прикрепить электронные изображения: страниц 2-3, страницы с адресом последнего места жительства, страницы с семейным положением паспорта жениха; страниц 2-3, страницы с адресом последнего места жительства, страницы с семейным положением паспорта невесты.
- Далее необходимо выбрать орган загс и забронировать дату. Даты в интернете доступны, начиная от шести месяцев и до 66 дней до визита в загс.
- После выбора даты бракосочетания переходим к выбору даты личного визита.
- Страница предварительного просмотра позволит еще раз проверить все введенные вами данные.
Что нужно учесть:
- В Московской области действует порядок, в соответствии с которым электронную подачу заявления необходимо подтверждать лично. Обоим вступающим в брак необходимо явиться в загс, при себе нужно иметь подтверждающие личность документы и документ, подтверждающий оплату госпошлины.
Ссылка на портал государственных и муниципальных услуг Москвы: https://uslugi.mosreg.ru/#services/info?id=6731@egService
Важные моменты
- Не откладывайте регистрацию на крайние сроки. Если вам важно место проведения церемонии бракосочетания, тем более, если оно пользуется популярностью, пройдите регистрацию за три-четыре месяца до планируемой даты.
- После подачи онлайн заявки обязательно лично посетите выбранный загс для уточнения деталей церемонии.
- Госпошлина – обязательный сбор в государственную казну за регистрацию брака. При онлайн регистрации брака в Москве оплату госпошлины нужно производить в одно время с подачей электронного заявления в электронном виде на том же портале.
- Продумайте какие дополнительные услуги вам могут потребоваться: фотограф, банкетный зал, музыкальное сопровождение, проведение церемонии в историко-культурных учреждениях – все они оплачиваются отдельно.
- Следите за электронной почтой. Вам должно придти подтверждение. Его отсутствие – повод проверить статус заявки в личном кабинете или обратиться напрямую в загс.
- Если невозможно выбрать время регистрации на выбранную вами дату, обратитесь напрямую в орган загс. На электронную регистрацию поступает только часть времени в графике регистраций.
Электронная регистрация – удобный современный вид взаимодействия граждан с государственными органами. Следуйте моим рекомендациям, и процесс подачи заявки в ЗАГС через интернет пройдет успешно. Вы избавитесь от лишних походов в загсы и банки и сможете уделить больше времени вашим любимым.
Екатерина Кожевникова
Время на чтение: 2 минуты
Россия – светская страна, и потому в ней признаются только браки, зарегистрированные в порядке, установленном государством. И для того, чтобы жениться или выйти замуж, необходима подача заявления в ЗАГС – государственный орган, занимающийся регистрацией браков, разводов, рождений, смертей и прочих событий, меняющих гражданский статус человека. Посмотрим, каковы правила подачи заявления в ЗАГС, и что для этого может потребоваться от новобрачных.
Куда подавать заявление?
Перед тем как подать заявление в ЗАГС, молодожёнам нужно решить, куда конкретно они хотят обратиться, то есть в какой ЗАГС подавать заявление о браке. Дело в том, что в России все органы ЗАГС абсолютно равны, и подача заявления на регистрацию брака допускается в любой. Прописка в этом плане не играет никакой роли: жених может постоянно проживать в Москве, невеста – во Владивостоке, а роспись в ЗАГСе они могут оставить, допустим, в Калининграде или Воркуте.
Однако из этого могут быть исключения:
В настоящее время люди, желающие заключить брачный союз, могут написать совместное заявление в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или воспользоваться интернетом. Одним из способов реализовать последний вариант предоставляется возможность отправить заявление в ЗАГС через госуслуги.
Сейчас время является особо ценным жизненным ресурсом, весьма значимым для каждого человека. Речь идёт о портале gosuslugi.ru, благодаря которому вы можете воспользоваться различными государственными и муниципальными услугами онлайн.
В этой статье вы узнаете о том, как подать заявление в ЗАГС, можно ли сделать это, находясь в любой точке мира, какие документы понадобятся, плюсы и минусы этого способа.
Описание процесса заполнения заявления
Алгоритм подачи заявления в ЗАГС через госуслуги состоит из нескольких шагов.
Шаг 1. Начинаем взаимодействие с порталом
- Вам необходимо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru. Для этого понадобится паспорт и СНИЛС, а также контактные данные (адрес электронной почты и телефонный номер). Чтобы получить возможность пользования полным комплексом услуг, необходимо подтверждение своей личности: по почте, лично, с помощью электронной подписи. Если вы уже зарегистрированы, то переходите к следующему пункту.
- Войдите в личный кабинет. Укажите своё местоположение для отображения услуг, которые доступны для вашего региона.
- В каталоге услуг выберите пункт «Семья и дети», затем «Государственная регистрация брака».
- Укажите тип услуги – «электронная» и выберите параметр «Получить услугу».
Шаг 2. Указываем личные данные
- Укажите персональные данные заявителя (невесты или жениха): ФИО, дату рождения, паспортные данные, национальность, состояли ли в браке ранее, фамилию после бракосочетания.
- Выберите ЗАГС, забронируйте дату и время для бракосочетания. Сейчас ЗАГС можно выбирать по собственному желанию, а не по месту вашей прописки.
- Укажите дату рождения, СНИЛС и электронный адрес второго заявителя (жениха или невесты). Ему или ей поступит ссылка на ваше заявление на электронную почту.
- Второй заявитель должен пройти по ссылке и заполнить свои данные.
- Тщательно проверьте все заполненные данные. Подавать заявление необходимо с особой внимательностью.
Шаг 3. Подтверждаем заявление
Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга этот шаг не актуален, т.к. им достаточно заполнить форму онлайн, а затем только лишь явиться на церемонию бракосочетания Жителям остальных городов необходимо подтвердить свой запрос лично в ЗАГСе.
- После проверки вам на почту придёт подтверждение о принятии заявления и приглашение прийти в выбранный ЗАГС для его подписания. Вы можете записаться на удобное для вас время.
- Оплатите оказание услуги бракосочетания. Осуществить это возможно через банкомат, онлайн или с помощью Сбербанка.
- Придите в ЗАГС, взяв с собой оригиналы документов жениха и невесты, квитанцию об оплате госпошлины.
На этом инструкция подачи заявления в ЗАГС через госуслуги окончена. Если на каком-либо этапе ваша заявка не сможет пройти проверку, то его статус изменится, проконтролировать это вы можете в личном кабинете портала. Если ваше заявление не приняли, напишите на почту сайта, чтобы узнать причину и устранить её. Необходимо отметить, что отказ может прийти, только если предоставленные вами документы не соответствуют требованиям, установленными законом РФ.
Документы, необходимые для оформления и подтверждения желания сочетаться браком
Для оформления заявления на брачную регистрацию, подтверждения его лично, вам необходимы следующие документы:
- документы, удостоверяющие личности желающих сочетаться браком;
- разрешение от официальных представителей на бракосочетание, если жених или невеста являются несовершеннолетними (вступать в брак разрешено с 18 лет либо с 16 лет, при наличии весомых причин);
- совместное заявление о заключении брака;
- документ о разводе, если кто-либо из жениха и невесты ранее уже вступал в брак;
- квитанция об оплате госпошлины (350 рублей).
Сколько времени занимает заполнение и обработка заявления?
Само заполнение данных на сайте, ожидание приглашения на личную встречу для подтверждения заявления не занимает много времени. Срок его рассмотрения и передачи в орган ЗАГС составляет примерно 30 минут. Как правило, оно подаётся за 2–2,5 месяца до желаемой даты бракосочетания.
Преимущества дистанционной формы
Несомненными плюсами того, чтобы подать заявление в ЗАГС онлайн, являются:
- сохранение времени (вам не нужно занимать очередь, подстраивать свой рабочий график под посещение ЗАГСа, уменьшается время обработки данных и т.д.);
- доступность (воспользоваться услугой могут все люди, имеющие онлайн-доступ, и даже находясь за границей);
- вы можете забронировать две даты при заполнении заявки на регистрацию брака онлайн, а затем при личной встрече выбрать одну из них;
- также вы можете выбрать торжественную или неторжественную регистрацию бракосочетания.
Недостатки дистанционной формы
Такая форма оформления заявления в ЗАГС через интернет, при всех её положительных сторонах, обладает и недостатками:
- при заполнении данных существует риск допустить ошибку;
- запись на приём происходит заранее, если вы пропустили или не смогли прийти лично, то ваше заявление аннулируется, добиться потом проведения церемонии бракосочетания в желаемое время весьма сложно.
Таким образом, стоит сказать, что описанный процесс того, как подать заявление в ЗАГС с помощью данного портала, свидетельствует о его комфортности и простоте. Такой способ не вызовет особых трудностей даже у не самых продвинутых пользователей интернета. Наличие положительных отзывов от людей, пользовавшихся услугами по написанию заявления на заключение брачного союза, свидетельствует о популярности и простоте этой процедуры.
Всё, что необходимо сделать – заполнить данные на портале gosuslugi.ru и ожидать приглашения для подтверждения своего заявления.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.
Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!
Россияне уже успели оценить удобства электронного сервиса для простого получения документов, которые раньше отнимали много времени и сил. Порталом //www.gosuslugi.ru/ разработан сервис определяющий, как подать заявление в ЗАГС через Госуслуги. Это позволит будущим супругам без проблем выбрать дату торжества и сосредоточиться на подготовке к нему. Будущие супруги приедут в Зал бракосочетания для официальной церемонии.
Сайт дает возможность воспользоваться двумя различными услугами:
- для бронирования даты заключения брака;
- предварительной записью онлайн на прием в ЗАГС для подачи заявления.
Безусловные преимущества такой регистрации:
- нет ненужного ожидания при подаче бумаг;
- в самые востребованные периоды свадеб нет необходимости простаивать в очереди;
- имеется возможность бронировать две даты;
- заявление можно отправить в подходящее отделение ЗАГСа со всей территории России;
- жених и невеста могут находиться в разных городах России.
Подавать заявление в ЗАГС онлайн можно не позже чем за один месяц до даты регистрации. В Москве и Санкт-Петербурге желательно – за шесть месяцев до выбранной даты.
Такой срок дается потенциальным молодоженам для того, чтобы еще раз взвесить свое решение и принять его осознанно.
Если заявление подано, дата выбрана, а пара решила отношения не регистрировать – никаких последствий за такое решение у них не будет.
Работники ЗАГСов имеют право, принимая документ, сдвигать дату торжественной регистрации на срок до одного месяца.
Закон предусматривает возможность заключения союза раньше месячного срока, основаниями для этого являются подтвержденные документально факты о:
- беременности женщины;
- рождении общего для пары ребенка;
- тяжелой и длительной болезни кого-либо из лиц, вступающих в отношения;
- состояния, угрожающие жизни одного из них;
- предполагаемое длительное отсутствие одного из лиц, заключающих брак.
Важно! Решения о фиксировании отношений раньше месячного срока принимает представитель ЗАГСа, руководствуясь законом и поданными документами.
Если есть основания более ранней фиксации отношений, целесообразно предварительно зарегистрироваться для приема на сайте госуслуг и затем прийти во Дворец бракосочетания с оригиналами подтверждающих документов для заявления.
Могут ли отказать в приеме заявления онлайн?
Для того чтобы успешно подать заявление онлайн, будущим супругам нужно проверить сроки действия своих паспортов.
Для успешного внесения формы на сайт их паспортные данные должны быть занесены в единую систему идентификации и подтверждены миграционной службой.
Если сроки паспортов закончились и документы подлежат замене – нужно получить новые, внести исправление в базу данных, дождаться их подтверждения, и подавать заявления.
Внимание! Паспорта подлежат замене по наступлению 20-летнего, 45-летного возраста. После 45 лет документы выдаются на постоянной основе.
Законом установлены препятствия для некоторых лиц, которые желают заключить брак (ст.14 Семейного кодекса Российской Федерации).
Государственная регистрация заключения брака
Условия получения услуги на сайте
Услуга позволяет подать заявление на регистрацию брака за 1-12 месяцев до бракосочетания. Подать заявление можно онлайн либо лично в любом отделе ЗАГС Управления ЗАГС Москвы или в любом центре госуслуг «Мои документы» (МФЦ). Для подачи электронного заявления понадобятся СНИЛС обоих заявителей, паспорт и документы о прекращении брака (если бракосочетание не первое).
Государственная пошлина за регистрацию заключения брака - 350 руб.
Необходимые сведения
- Номер СНИЛС обоих заявителей.
- Документы, удостоверяющие личность вступающих в брак (паспорт гражданина РФ).
- Документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака.
Стоимость оказания услуг
С 1 января 2017 года при одновременной подаче заявления в электронном виде на оказание государственной услуги и совершение оплаты государственной пошлины на портале, при уплате государственной пошлины применяется скидка 30% (согласно требованиями ФЗ 30.11.2016 г. № 402-ФЗ «О внесении изменения в статью 333-35 части второй Налогового кодекса Российской Федерации»).
Сроки предоставления услуги
-
Подача заявления на регистрацию брака осуществляется в режиме онлайн.
Результат оказания услуги
-
Запись на регистрацию бракосочетания.
Условия получения услуги в ОИВ
Кто может обратиться за услугой:
Гражданин Российской Федерации
Иностранный гражданин
Лицо без гражданства
Стоимость услуги и порядок оплаты:
Государственная пошлина за государственную регистрацию заключения брака - 350.0 руб.
Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.1 п.1 ст.333.26
Перечень необходимых сведений:
Документ, являющийся основанием для предоставления налоговых льгот физическим лицам (оригинал, 1 шт.)
- Необязательный
Совместное заявление о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Форма бланка заявления утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018г. № 201. Совместное заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. Заявление подписывается заявителями в присутствии специалиста, осуществляющего прием данного заявления. В случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, для подачи совместного заявления, волеизъявление лиц, вступающих в брак, может быть оформлено отдельными заявлениями. Подпись заявления лица, не имеющего возможности явиться в орган, предоставляющий государственную услугу, должна быть нотариально удостоверена.
Документы, удостоверяющие личности лиц, вступающих в брак (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Свидетельство о расторжении брака (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Свидетельство о смерти (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Разрешение на вступление в брак для лиц, не достигших совершеннолетия, в возрасте от 16 до 18 лет (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Выданный компетентным органом иностранного государства документ, подтверждающий соблюдение условий для заключения брака, установленных законодательством иностранного государства, и семейное положение иностранного гражданина (лица без гражданства, постоянно проживающего на территории иностранного государства) (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Документ (информация) об уплате государственной пошлины (оригинал, 1 шт.)
- Обязательный
- Предоставляется без возврата
Государственная пошлина уплачивается до подачи заявления о заключении брака в размере, установленном подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев освобождения от уплаты государственной пошлины, предусмотренных подпунктами 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации). Факт уплаты государственной пошлины подтверждается документом (информацией), получаемой должностным лицом соответствующего органа ЗАГС с использованием межведомственного информационного взаимодействия. Заявитель имеет право представить указанный документ по собственной инициативе. В этом случае факт уплаты государственной пошлины подтверждается: в наличной форме - квитанцией установленной формы, выдаваемой банком; в безналичной форме - платежным поручением с отметкой банка. В случае уплаты государственной пошлины на Портале городских услуг для проверки факта её уплаты потребуется сообщить номер СНИЛС плательщика. Не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, если впоследствии государственная регистрация заключения брака не была произведена.
С перечнем документов, которые заявитель вправе представить по собственному желанию, можно ознакомиться в административном регламенте в разделе "Нормативные акты" (копия, 1 шт.)
- Может быть получен в ходе оказания услуги
- Предоставляется без возврата
Сроки предоставления услуги
Результат оказания услуги
Выдается:
- Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
Форма бланка свидетельства утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13.08.2018 № 167.
Происходит:
- Составление записи акта о заключении брака (Новая запись в регистрах, кадастрах, реестрах)
- Свидетельство о заключении брака (оригинал, 1 шт.)
Формы получения
Вы можете в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.
Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Управления ЗАГС Москвы и его обособленных структурных подразделений (отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела) в досудебном и судебном порядке.
В досудебном порядке заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела - в Управление ЗАГС Москвы, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации;
Управления ЗАГС Москвы - в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации.
Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.
Заявитель также может направить свое обращение в форме электронного документа.
В электронном обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.
Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
Поступившая в Управление ЗАГС Москвы жалоба заявителя должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня регистрации такой жалобы.
Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:
* отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги;
* нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.
По результатам рассмотрения жалобы уполномоченным должностным лицом Управления ЗАГС Москвы принимается решение об удовлетворении требований заявителя, либо об отказе в удовлетворении жалобы.