Законодательство Российской Федерации предусматривает ответственность за неофициальное трудоустройство сотрудников. Однако порядок применения такой ответственности, определения значения неофициального трудоустройства и его правовых последствий является достаточно сложной и комплексной процедурой. И знать особенности того, что называется неофициальным трудоустройством и как избежать привлечения ответственности за него, равно как и осознавать размеры штрафа, следует любому работодателю или специалисту по кадрам.

Что такое неофициальное трудоустройство

Под неофициальным трудоустройством в первую очередь подразумеваются любые ситуации фактического осуществления одним лицом трудовой деятельности в пользу другого без заключения трудового договора или же иного документального оформления таковых правоотношений в предусмотренном законом порядке. То есть – далеко не всегда оно обозначает непосредственно работу без какого-либо официального оформления, но и может подразумевать другие, незаконные в определенном смысле виды отношений.

Наиболее часто, ответом на вопрос, что такое неофициальное трудоустройство, могут быть следующие варианты взаимоотношений:

• Работа по договору гражданско-правового характера . Действующее законодательство предусматривает возможность выполнения определенных услуг по гражданско-правовым договорам. Однако, если таковые услуги будут содержать в себе признаки постоянных трудовых взаимоотношений, то подобное трудоустройство считается незаконным.
• Аутсорсинг или аутстаффинг без соответствующей регистрации. Выполнение услуг по принципу аутсорсинга или аутстаффинга может рассматриваться в качестве неофициального и незаконного трудоустройства в ряде ситуаций. Так, если аутсорсинг подразумевает под собой фактические длительные трудовые взаимоотношения или проводится лицом, не имеющим статуса предпринимателя или работника частного агентства занятости, равно как и если аутстаффинг проводится неаккредитованным агентством, то эта деятельность подпадает под определение неофициального трудоустройства.
• Теневое трудоустройство. Это – один из самых распространенных видов трудоустройства, подразумевающий выполнение постоянной работы на предпринимателя или частное лицо без надлежащего оформления трудовых отношений и заключения договора. Чаще всего и у работодателей, и у работников есть причины и предпосылки для ведения отношений без участия государства, однако таковая практика является незаконной и может грозить неприятными последствиям для каждой из сторон.
• Несоблюдение трудового законодательства и ошибки в оформлении документации. Под неофициальное трудоустройство могут подпадать и трудовые отношения, оформленные с нарушениями действующих нормативов, как касательно порядка ведения документов, так и нарушения сроков соответствующего оформления, даже если впоследствии данный вопрос был разрешен или планировалось его разрешение.

Непосредственно в положениях трудового законодательства в целом отсутствует таковое понятие, как «неофициальное трудоустройство». Однако ненадлежащее оформление трудовых взаимоотношений и нарушение нормативов трудового законодательства предусматривает определенные санкции и ответственность со стороны работодателя.

Преимущества неофициального трудоустройства

Популярность неофициального трудоустройства обеспечивается довольно большим количеством преимуществ, которые могут относиться как к работодателю, так и к сотруднику. При этом в некоторых ситуациях они могут даже перевешивать, на первый взгляд, потенциальные риски от таковой процедуры. В отношении работодателей, плюсы неофициального трудоустройства могут выглядеть следующим образом:

. В случае неофициального трудоустройства, работодателю нет необходимость уплачивать положенные налоги, отчисления в пенсионные и страховые фонды, а значит – снижаются расходы предприятия.

Уменьшение бюрократической, кадровой и бухгалтерской нагрузки . С учетом неофициальной работы может частично снижаться и нагрузка на бухгалтерию и кадровый отдел. Отсутствует необходимость должного оформления документов и связанных с данным процессом затрат средств и времени.

Уменьшение фактического штата . Во многих случаях законодательно предусматриваются ограничения на максимальный штат сотрудников – в первую очередь это затрагивает вопросы применения особых режимов налогообложения – патента, УСН, ЕНВД и так далее. Кроме того, при достижении определенного размера штата на работодателя могут возлагаться дополнительные обязанности.

Меньшая ответственность перед сотрудником . Работодатель имеет возможность изменять по своему желанию порядок и сроки выплат заработной платы, увольнять его в любой момент и не соблюдать нормативы трудового законодательства, например, в отношении отпусков, дополнительных компенсаций и гарантий за сверхурочный труд.

Преимущества имеются при подобном оформлении и для сотрудников. В частности, к плюсам работы с неофициальным трудоустройством для трудящихся можно отнести:

• Минимальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб или нарушение правил внутреннего распорядка. Учитывая отсутствие правового регулирования взаимоотношений в данной ситуации работодатель может быть определенным образом ограничен в возможностях применения дисциплинарных или иных мер наказаний по отношению к работникам.
• Более высокую заработную плату . За счет минимизации расходов работодателя и отсутствия налоговых отчислений, в большинстве случаев фактический объем средств, получаемых работником, при неофициальном трудоустройстве является более высоким, чем при аналогичной официальной работе.

Тем не менее, несмотря на эти преимущества, есть и ряд существенных недостатков подобной кадровой политики, особенно в отношении работодателя. Минусы неофициального трудоустройства для него могут быть следующими:

• Работник всегда имеет возможность потребовать заключения с ним трудового договора в судебном порядке и надавить на работодателя . При этом в случае судебного разрешения данного вопроса, на работодателя будет возложена и иная ответственность.
• Уголовное, налоговое или административное преследование . Незаконное трудоустройство может повлечь за собой привлечение работодателя к ответственности. При этом в зависимости от длительности таковых отношений, потери от такового могут быть крайне значительными.
• Отсутствие прямых рычагов влияния на сотрудника . При неофициальном трудоустройстве работника нельзя привлечь к полноценной дисциплинарной ответственности или обязать соблюдать определенные нормативы законодательства.

Минусы же для сотрудников являются еще более очевидными. Минимальный уровень социальных гарантий, отсутствие защиты со стороны трудового законодательства и широкие возможности для эксплуатации работника нанимателем являются весьма неприятными факторами.

В целом же, с каждым годом в России имеется тенденция к уменьшению фактов теневого трудоустройства. Связано это как с ужесточением наказаний, усилением контролирующих и надзорных мер, так и с упрощением официального оформления сотрудников и либерализацией законодательства в данной сфере.

Поэтому кадровым специалистам и работодателям следует крайне внимательно относиться к возможности неофициального приема на работу сотрудников и стараться избегать подобной деловой практики, так как она может привести к полному краху всего бизнеса.

Ответственность за неофициальное трудоустройство для работодателя – штрафы и иные наказания

В первую очередь ответственность за нарушение трудового законодательства в вопросах официального или неофициального трудоустройства несет именно работодатель. При этом виды ответственности и соответствующие наказания могут различаться в зависимости от тяжести проступка и иных факторов. В целом, действующие законы предусматривают следующие варианты санкций, применяемых в отношении работодателей по данному вопросу:

• Административная ответственность . Неоформление работников надлежащим образом и трудовых взаимоотношений с ними влечет за собой как минимум административную ответственность в соответствии с положениями статьи 5.27 КоАП РФ.
• Налоговая ответственность . Налоговое законодательство предусматривает обязанность своевременного начисления налогов и страховых взносов работодателем и предполагает наложение пени и иных штрафных санкций в случае отсутствия таковых платежей.
• Уголовная ответственность . За неоформление работника, трудящегося на предприятии, прямое наказание уголовного характера не предусмотрено. Однако с учетом неуплаты налогов за время фактического труда неофициально оформленных работников, сумма подлежащих таковой уплате сборов может являться достаточной для привлечения работодателя к ответственности соответственно положениям статей 198 и 199 УК РФ.

Вне зависимости от уплаты штрафов, предусмотренных действующими законами, работодатель не освобождается от обязанности в полной мере выплатить все социальные гарантии и компенсации сотруднику, а также положенные по закону страховые сборы и налоги за его трудоустройство.

Размеры штрафа за неоформление сотрудника могут изменяться как в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса, так и от длительности таковой неуплаты и лица, привлекаемого к таковой ответственности. Штрафы для юридических лиц могут достигать до 500 тыс. рублей в рамках уголовного делопроизводства и до 200 тыс. рублей для административного. Однако административный штраф может налагаться на предприятие по отношению к каждому отдельному неофициально трудоустроенному работнику, в то время как касательно неуплаты налогов и сборов, штраф налагается лишь единожды.

Как избежать ответственности за неофициальное трудоустройство

Наиболее простым способом избежать ответственности для работодателя за неофициальное трудоустройство работников будет своевременное и соответствующее принципам трудового законодательства оформление их в свой собственный штат. Для этого потребуется заключить трудовой договор и подписать приказ о назначении сотрудника на должность. Однако на практике такая возможность имеется не всегда.

Альтернативой трудоустройству может стать договор подряда или иная сделка гражданско-правового характера. В таковом случае работодателю следует побеспокоиться о надлежащем оформлении данного договора, чтобы он исключал возможность квалификации в качестве трудовых взаимоотношений. Для этого достаточно, чтобы:

• Договор составлялся отдельно и разово на каждый спектр услуг.
• Договор предполагал удаленную работу.
• Договор не предусматривал обязанности соблюдения правил внутреннего распорядка предприятия.

Еще одним вариантом избежать трудоустройства работника в штат предприятия может являться аутсорсинг или аутстаффинг персонала. У данной деятельности имеется множество своих нюансов и соответствующее законодательное регулирование, равно как ряд преимуществ и недостатков. Однако в любом случае она дает возможность избежать полноценного официального трудоустройства.

Индивидуальный предприниматель или участник фермерского хозяйства имеет право привлекать к своему труду близких родственников и свойственников без соответствующего их оформления в штат и несения ответственности. Также, допускается работа сотрудника в течение трех дней без заключения трудового договора.

Работа без оформления трудового договора чревата неприятными последствиями. Вот так работаешь, работаешь, и вдруг перестают выплачивать зарплату, платят меньше или заставляют выполнять работу, на которую ты не нанимался вовсе. Если , это должно насторожить еще в первую неделю.

Трудовой договор - это документ, которым вы можете подтвердить не только факт работы, но и размер заработной платы, и ваши обязанности. Зачастую работодатель не дает трудовой договор до окончания , а потом говорит, что вы ему не подошли. Мало того, вам могут просто и компенсацию за неиспользованный отпуск. Не имея документов о работе на руках, вам не с чем пойти ни в трудовую инспекцию, ни в суд. Когда , жди подвоха!

Вообще работа не официально имеет одни минусы.

Вам в любой момент могут сказать, что уволены, без соблюдения процедуры увольнения, предусмотренной Трудовым кодексом (ТК), например, . Чтобы доказать , вам для начала потребуется доказать факт работы и факт заключения трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК, если трудовой договор не заключен в письменном виде, но работник приступил к работе с ведома и по поручению работодателя, то договор считается заключенным. В этом случае трудовой договор должен быть оформлен в течение 3-х рабочих дней. Если работодатель не оформил трудовой договор , то в случае спора об увольнении или заработной плате вам придется доказывать в суде факт вашего допущения к работе. Кроме того придется доказать, что это именно трудовой договор, а не договор гражданско-правового характера, например, договор подряда. Не имея никаких документов на руках, это очень сложно сделать.

Работа без оформления трудового договора не дает вам никаких гарантий социального характера: за вас не перечисляются взносы в Пенсионный фонд и ФСС, а это, значит, что больничный вам могут не оплатить, а в будущем, работая в другой организации вы можете получить по больничному листу копейки. Ведь расчет среднего заработка ведется за два предыдущих календарных года. Если вы работали неофициально, то и расчет будет соответствующий. Особенно хочется предостеречь от работы без оформления девушек, которые в будущем могут пойти в отпуск по беременности и родам. Позаботьтесь о своих будущих декретных заранее.

Если вас не оформляют официально на работу , то в случае увольнения не ждите и .

Что делать, если работодатель не дает трудовой договор?

Ваш директор может «кормить вас завтраками», обещая оформить договор на этой, на следующей неделе, но так и не выполнить свое обещание. У вас есть два варианта: либо уйти из этой организации, либо запасаться документами на случай судебного спора.

Потребуйте внести запись в трудовую книжку.

Попросите заверенную копию приказа о приеме на работу.

Попросите дать копию трудовой книжки с внесенной записью о приеме на работу.

Запасайтесь копиями документов, где фигурирует ваша фамилия и должность: приказы, распоряжения, командировочные, рабочие задания. Но в этих документах должна быть обязательно подпись руководителя. Желательно получать заверенные копии.

Если вы работаете несколько месяцев, но трудовой договор так и не оформлен, то попросите справку 2 НДФЛ, справку за 6 мес. о заработке, где будет указано, с какого времени вы работаете и в какой должности. Получайте справку о заработке с периодичностью 3-6 мес. Подобные справки нужны для получения детских пособий, льгот за детский сад, оформления субсидий на коммунальные услуги, получения материальной помощи, поэтому вызывать подозрений ваше обращение за справкой не должно.

Справки о зарплате и копии трудовых книжек могут потребоваться для получения кредита.

Ваши просьбы о выдаче документов не должны вызывать подозрения, что вы побежите в суд, иначе вам просто ничего не дадут!

Берите те документы, которые смогут подтвердить вашу должность, вашу зарплату, начало работы.

Если вы продолжаете работать без оформления трудового договора , то будьте готовы к тому, что вам придется доказывать факт работы или взыскивать зарплату. Пусть полученные документы лучше окажутся ненужными, чем потом вам не с чем будет пойти в суд.

Размер .

Уволили, а

Трудоустройство без официального оформления часто встречается в России. Однако такового понятия не существует в Трудовом Кодексе РФ.

Расскажем про все преимущества и недостатки работы без оформления - и выясним, что делать гражданину, если за неофициальную работу он не получил обещанных денег.

Что говорят о неофициальном трудоустройстве Законы России?

Ни в одном законе РФ не закреплено понятия неофициального трудоустройства. Работодатели, предлагающие работу без оформления и заключения трудового договора, попросту никак не связывают себя, с юридической точки зрения, с работниками.

Понятие неофициальной работы подразумевает, что:

1. Правовой статус сотрудников не подтверждается официально. То есть гражданин не работает в компании.
2. С работником не заключают трудовой договор.
3. Нет записи в трудовой книжке о том, что человек начал работать. У него не идет стаж.
4. По бухгалтерии россиянина также не проводят. Заработную плату он получает наличными средствами. Такую зарплату обычно называют «черной».

Неофициальное трудоустройство лишает гражданина его трудовых прав и гарантий, которые прописаны в законодательстве РФ.

Плюсы и риски работы без оформления по ТК для работника и работодателя

Неофициальное оформление таит в себе как преимущества, так и недостатки для обеих сторон.

Преимущества работы без оформления по ТК РФ для работника

Рассмотрим, какие преимущества могут быть для работника при неофициальном оформлении:

1. Сотруднику не обязательно выплачивать налоги.
2. С гражданина не списываются проценты по алиментным выплатам.
3. Он не оплачивает другие государственные сборы.
4. Юридической ответственности за работу нет.
5. Оплата труда выше, нежели при официальном трудоустройстве.
6. Может работать в свободное время, когда ему будет удобно. Например, это важно для студентов, которые не всегда могут работать по 8-10 часов.
7. Материальной ответственности, как правило, тоже нет.
8. Документация минимальная. Обычно работодатель просит копию паспорта, а то и вовсе ему не нужны ваши документы.
9. Возможность получения сдельной оплаты труда, то есть за то, что выполнил, или за отработанные часы.

Положительные моменты для работодателя также существуют:

1. Не требуется вести полный бухгалтерский учет.
2. Не нужно заниматься оформлением сотрудника.
3. Можно не отчислять налоги, выплачивать другие сборы.
4. Получение полной власти над работником. Работодатель может манипулировать специалистом, ведь ему же выплачивать зарплату, а, как правило, выплачивается она по настроению работодателя.
5. Возможность переложить на плечи таких работников много обязанностей не только по одной должности, а сразу по нескольким. Например, продавец-консультант занимается уборкой помещения, погрузкой и разгрузкой товара, кассовыми операциями и другой работой. По сути, работодатель будет отвечать за свои действия не перед законом, а только лишь перед работником.

Недостатки неофициального трудоустройства для работника

Минусов такого трудоустройства предостаточно. Рассмотрим, что негативного может быть для работника от неофициальной работы:

1. Возможное столкновение с обманом и невыплатой денежных средств за работу, задержкой выплаты.
2. Невозможность получения денег за больничный, декретный отпуск, обычный отпуск.
3. Получение суммы, на которую договаривались работник и работодатель, без надбавок, премий и т.п.
4. Невыплата средств за переработку.
5. Не начисляется стаж, который впоследствии повлиял бы на пенсионные выплаты.
6. Невозможность получения материальной компенсации в случае непредвиденных травм.

По сути, заключать трудовой договор работодатель не обязан - но рисков для него за такое трудоустройство еще больше, чем для сотрудника. Наказания более серьезны, и связаны с нарушением российского законодательства.

1. Административные наказания для работодателя

В соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, наказание за нарушение трудового законодательства могут быть различны.

Нарушение	Предусмотренное наказание	Статья
Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Исключение – перечисленные нарушения в частях 3, 4, 6 статьи 5.27 КоАП РФ.	Административное наказание: Штраф для должностного лица в 1-5 тыс.руб. Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 1-5 тыс.руб. Штраф для юридического лица в 30-50 тыс.руб.	Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ
Повторное совершение нарушения трудового законодательства и иных правовых актов.	Наказание: Штраф для должностного лица в 10-20 тыс.руб. Кроме того, могут дисквалифицировать на 1-3 года. Штраф для предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, составляет 10-20 тыс.руб. Штраф для юридического лица в 50-70 тыс.руб.	Часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ
Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями. То есть не заключается с гражданином, фактически допущенным к работе, трудовой договор.	Наказание: Штраф на граждан в размере 3-5 тыс.руб. Штраф на должностных лиц в размере 10-20 тыс.руб.	Часть 3 статьи 5.27 КоАП РФ
Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора.	Административное наказание: Штраф на должностное лицо в 10-20 тыс.руб. Штраф на предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, 5-10 тыс.руб. Штраф на юридическое лицо в 50-100 тыс.руб.	Часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ
Совершение аналогичных нарушений, предусмотренных частями 3, 4 статьи 5.27 КоАП РФ.	Наказание: Для гражданина в виде штрафа, сумма которого составит 5 тыс.руб. Для должностного лица в виде дисквалификации на 1-3 года. Для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица, в виде штрафа – 30-40 тыс.руб. Для юридического лица штраф в размере 100-200 тыс.руб.	Часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ
Невыплата или неполная выплата в установленный срок зарплаты, других выплат по ТК РФ .	Наказание для: Должностного лица – штраф в 10-20 тыс.руб. Предпринимателей, не имеющих образования юридического лица, – штраф в 1-5 тыс.руб. Юридическое лицо – штраф в 30-50 тыс.руб.	Часть 6 статьи 5.27 КоАП РФ
Повторное совершение нарушения, предусмотренного частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ.	Наказание в виде: Административного штрафа для должностного лица в размере 20-30 тыс.руб. Также могут дисквалифицировать на 1-3 года. Штрафа в 10-30 тыс.руб. для предпринимателя, не имеющего образования юридического лица. Штрафа в 50-100 тыс.руб. для юридического лица.	Часть 7 статьи 5.27 КоАП РФ

2. Наказания за неисполнение налогового законодательства

Работодатель обязан при оформлении отчислять налоги за трудоустроенного сотрудника. За неисполнение обязательств – неудержание или неперечисление налогов, его могут оштрафовать.

Сумма штрафа составляет 20% от установленной суммы, которую должен был удержать работодатель.

То же самое касается неполного перечисления налогов (ст. 123 НК РФ).

3. Уголовные наказания

Работодателя, который не будет исполнять свои обязательства в качестве налогового агента, могут привлечь к уголовной ответственности. Учитывается невыплаченная сумма и ее размер.

Например, могут направить отбывать наказание за решетку на 2 года при крупном размере невыплат - или на 5 лет при особо крупном размере.

К этому наказанию предусмотрен запрет на деятельность, выплата штрафа.

Арест и выполнение принудительных работ также могут быть наложены на гражданина (ст. 199.1 УК РФ).

4. Наказания за несоблюдение пенсионного законодательства

Работодателя могут оштрафовать на сумму равную 10%, исчисляющую от отчетных платежей за год.

Об этом прописано в ФЗ-№27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденном 1 апреля 1996 года.

Кредит в банке при неофициальном трудоустройстве – есть ли шанс?

Получение заема в банковской организации возможно, но - с большим трудом и финансовыми затратами.

Отметим некоторые моменты получения кредита в банке при неофициальном трудоустройстве:

1. Лица, трудящиеся без оформления, как правило, имеют возможность получить кредит на небольшую сумму. Большие суммы заемов, считается, им будут не по силам.
2. Кредит выдается с более высокими процентами. Рассчитывать на малую кредитную ставку бессмысленно.
3. Банку можно не предоставлять справку о своих доходах.
4. Подтвердить платежеспособность можно выписками, подтверждающими наличие недвижимости.
5. Положительно влияют выписки о существующих банковских вкладах, а также имеющихся денежных суммах счету даже в другой банковской организации. Кредитная история может очень повлиять на получение заема.

На сегодняшний день банки нормально относятся к тем, кто работает неофициально, и выдают кредиты. Но лучше заранее подготовить документацию, которая оставит о вас хорошее мнение у специалистов.

Документы могут быть проверены специалистами банка, так что лучше подавать правдивые данные и сведения о себе.

За работу без оформления трудовой книжки и договора не выплатили зарплату – что делать работнику?

В случае не выплаты обещанных денег за выполненную работу, любой гражданин РФ может отстоять свои права.

Для этого необходимо:

1. Подготовить доказательства того, что вы трудились в данной организации, но на работу вас не оформляли. Можно привлечь свидетелей, работников, которые трудились с вами вместе на предприятии.
2. Написать заявление в трудовую инспекцию. В жалобе укажите, в какой период вы работали, какую должность занимали, что входило в ваши обязанности. Впишите, кто принимал вас на работу, с кем обговаривали условия сотрудничества, какую заработную плату обещали.
3. Дождаться ответа от трудовой инспекции и выплаты зарплаты от компании.
4. Если ответа и действий не последовало, то следует написать исковое заявление в судебную инстанцию. Пишется документ более официально, кратко и понятно. Излагается суть ситуации и перечисляются требования, например, «привлечь к ответственности работодателя и взыскать с него полагающиеся за работу денежные средства в размере… тысяч рублей».

В соответствии со статьей 67 ТК РФ, трудовой договор считается действительным - даже, если и был не заключен на бумаге - на словах между сотрудником и работодателем тогда, когда работник начал выполнять свои обязанности и приступил к работе.

Как доказать факт работы без официального трудоустройства при трудовых спорах – собирайте доказательства неофициального трудоустройства заранее!

Факт неофициального трудоустройства следует фиксировать заранее.

1. Можно сделать несколько фотоснимков на работе.
2. Прибегнуть к свидетельским показаниям тех лиц, которые вместе с вами работали. Попросите их подтвердить факт того, что вы работали. Во время разбирательства в трудовой инспекции или в суде они могут сообщить время работы и вашу должность.
3. Также это могут быть клиенты организации, но следует подтвердить сотрудничество документационно. Например, вас трудоустроили неофициально в туристическом агентстве. Вы работали с клиентами, подбирали им отель, заказывали и оформляли билеты. Можно попросить их дать показания и сообщить, что именно вы сотрудничали с ними от лица компании.
4. Кроме того, подтвердить факт могут рабочие документы, оформленные собственноручно или на которых вы оставляли свою подписью. Сделайте их копии.
5. Распечатки звонков по вашему номеру телефона к должностным лицам, работающим в этой же компании.

Работа без оформления – одна из реалий современного рынка труда. Можно долго спорить, почему это плохо или хорошо. Но факт остается фактом.

Причина, почему работодатель не оформляет официально, проста: это существенная экономия на налогах.

Чем грозит работа без оформления?

Для сотрудника это в первую очередь отсутствие гарантий. Размер заработной платы и регулярность ее выплат, наличие отпускных и больничных – все зависит от настроения работодателя.

Как поступить? Что делать, если работодатель не оформляет официально? В какую инстанцию обращаться?

Куда пожаловаться, если работодатель не оформляет официально?

Прежде чем обращаться в правовые инстанции, поговорите с работодателем. Возможно, у вас получится договориться. Если же нет – идите в инспекцию по труду.

Просите, чтобы инспектор провел проверку вашего работодателя на предмет соблюдения требования законодательства о труде. Не забудьте подготовить доказательства (документы, ведомости, пропуск, показания свидетелей), подтверждающие, что вы действительно работаете в компании.

Чаще всего дело заканчивается звонком инспектора директору компании, после которого работодатель волшебным образом меняет свое решение и официально принимает вас на работу. Но одним звонком дело может не ограничится, инспектор можем приехать на место работы сам или пригласить работодателя к себе в районную инспекцию по труду.

Важно понимать, что у этой ситуации практически не бывает положительного исхода. Работодатель вряд ли забудет обращение в трудовую инспекцию. А это значит, что ваша работа в компании, даже если она стала официальной, скорее всего будет недолгой. Ведь работодатель может создать такие условия, что вам не захочется там остаться.

Отсюда простой вывод: не теряйте время в компаниях, где ваши права как сотрудника не признают.

Причем такое случается не только в "серых" фирмах, но и там, где зарплаты платят полностью официально. Причин не оформления работников много и у каждого директора они свои.

Но так ли хорошо не оформление вновь прибывшего работника? Какие последствия могут ожидать директора и саму фирму при не соблюдении трудового законодательства? Оправдан ли данный риск для компании и бизнеса в целом? Рассмотрим в данной статье.

Маскировка неоформленного работника

В "белых" компаниях зачастую единственной проблемой видят необходимость как-то оформить выплаты за работу, которую делает неоформленный сотрудник. Для этого причитающуюся ему зарплату начисляют и выдают кому-то другому:

• (или) заключают трудовой договор с человеком, которого укажет сам работник;
• (или) оформляют внутреннее совмещение другим сотрудником компании, который передает деньги неоформленному работнику.

На имя этого человека и идет начисление страховых взносов и НДФЛ.

Ну а там, где деньги за работу отдают "в конверте", поступают проще - составляют в одном экземпляре трудовой договор с "пустой" датой и держат его наготове, чтобы в случае чего сделать вид, что этот человек только что принят (на оформление трудового договора ТК отводит 3 дня с момента, когда человек приступил к работе).

Какие неприятности ожидают компанию?

Однако наличие такого работника может оказаться для компании бомбой замедленного действия. Ведь если человек с ведома и по поручению работодателя приступил к работе, то, несмотря на то, что трудовой договор не оформлен, он все равно является заключенным. А значит, у компании автоматически возникают все связанные с этим обязанности, как перед работником, так и перед государством. И за невыполнение каждой из них - своя ответственность.

Открыться все может, например, в результате несчастного случая с этим работником на вашей территории или конфликта с ним, после которого тот пожалуется на не оформление отношений в трудовую инспекцию, фонды, налоговую инспекцию, прокуратуру, обратится в суд и т.д. Для них это может стать поводом для проведения у вас проверок.

Внимание! Для налоговиков поступившая от граждан информация о не оформлении трудовых отношений - один из поводов включить компанию в план выездных проверок.

И если факт работы у вас будет доказан судом, куда обратится работник, либо этот факт сочтут доказанным проверяющие, ждите неприятностей. Причем иногда в качестве доказательств приема на работу суду достаточно одних только свидетельских показаний (бывших либо нынешних сотрудников, клиентов и других контрагентов, с которыми имел дело неоформленный работник).

Неприятность 1. Директора и компанию привлекут к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Для компании это штраф от 30 000 до 50 000 руб. Для директора - штраф от 1000 до 5000 руб.

Срок давности привлечения к ответственности - 2 месяца со дня совершения нарушения. Нарушением тут будет не только само по себе не оформление трудового договора, но и невыполнение каждой из обязанностей работодателя, возникающих из отношений с этим работником (не ознакомление работника с внутренними документами, невнесение записи в трудовую книжку, отсутствие приказа о приеме на работу, не проведение обязательных медосмотров, невыдача средств индивидуальной защиты и т.д.).

Оштрафуют за самое последнее нарушение, например за привлечение к работе в выходной без письменного согласия.

Если же директора уже штрафовали в течение последнего года хотя бы за одно из таких же "трудовых" нарушений, то ему грозит дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицировать могут в течение года с момента повторного нарушения. Ссылаться на то, что работник сам отказался подписать трудовой договор, скорее всего, будет бесполезно.

Неприятность 2. Инспекция и фонды до начислят НДФЛ, взносы, пени и штрафы, если докажут, что неоформленный работник получал черную зарплату. А если для выплаты неоформленному сотруднику "белой" зарплаты ее начисляли другому человеку, то в ваших интересах для уменьшения доначислений переоформить выплаты в соответствии с действительностью. Но и в этом случае совсем избежать доначислений получится не всегда. Может возникнуть недоимка по страховым взносам, если:

• (или) у работника и у человека, который был оформлен вместо него, разный возраст. Тогда уплаченные в ПФР взносы могут оказаться неверно распределенными на страховую и накопительную части;
• (или) зарплата неоформленного человека начислялась другому сотруднику компании за "совмещение" и годовой доход последнего с учетом доплаты превысил 512 000 руб., а без нее до этой величины не дотягивает.

Аналогичные проблемы могут возникнуть и с НДФЛ, ведь у каждого свои вычеты.

Неприятность 3. Налоговая и фонды оштрафуют за непредставление отчетности по неоформленному работнику. Возможны штрафы:

• за не сдачу сведений персонифицированного учета по неоформленному работнику и, если зарплата работника-невидимки начислялась другому сотруднику, за недостоверные сведения по тому, кому начислялась его зарплата. Штраф для компании - 10% от суммы взносов с зарплаты каждого из них за каждый из отчетных периодов, штраф для директора - от 300 до 500 руб.;
• не сдачу 2-НДФЛ по неоформленному работнику. Штраф для компании - 200 руб. за каждую не сданную справку, для директора или главбуха - от 300 до 500 руб.

Неприятность 4. Если с неоформленным работником произойдет несчастный случай на вашей территории, нужно будет уведомить целый ряд госорганов (в том числе трудовую инспекцию и прокуратуру) и назначить расследование. За попытку скрыть несчастный случай фирму могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., а руководителя - от 500 до 1000 руб.

Страховое обеспечение пострадавшему работнику, несмотря на то, что он не был оформлен, должен выплатить ФСС (если работник туда обратится). Однако если работник получал "черную" зарплату, Фонд, скорее всего, потребует от компании возместить суммы страхового обеспечения, предъявив к ней так называемый регрессный иск. Если же зарплата была "белой" (то есть с нее платили взносы на "несчастное" страхование), но начислялась она другому человеку, и после несчастного случая ее удалось переоформить на пострадавшего работника, то у Фонда претензий не должно быть.

Если неоформленный работник не расписался в общем журнале о том, что прошел инструктаж по охране труда, правилам безопасности и обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, то директора могут счесть виновным в причинении вреда его здоровью. За это предусмотрена уголовная ответственность: от штрафа 200 000 руб. до "срока" 4 года - зависит от тяжести последствий несчастного случая.

Неприятность 5. При наступлении страхового случая с работником он потребует через трудовую инспекцию выплаты пособия по больничному листу либо по беременности и родам. Пойти на это может, к примеру, сотрудница, которая сначала отказалась от оформления, а позже, пополнив ряды будущих мам, решила все переиграть ради получения декретных и "детских" отпускных. Пособие придется выплачивать из своего кармана. Впрочем, если взносы на зарплату неоформленного работника будут до начислены, ФСС должен сумму пособия возместить.

Неприятность 6. Если вы выплачивали неоформленному работнику зарплату "в конверте" и он нигде не расписывался в ее получении, он может смошенничать - будет отрицать, что получал зарплату, и потребует ее с вас опять, да еще и с компенсацией за просрочку. Размер компенсации - 1/300 ставки рефинансирования от суммы задержанной зарплаты за каждый день просрочки. Когда письменных договоренностей о величине зарплаты нет, трудовые инспекторы могут рассчитать компенсацию исходя либо из МРОТ, либо из оклада, установленного вашим положением об оплате труда (штатным расписанием), и из графика работы для должности, по которой трудился работник.

Неприятность 7. Работник откажется возмещать причиненные компании убытки, и суд может его поддержать.

Известен такой случай. Суд установил факт работы неоформленного сотрудника и присудил тому не выплаченные зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Несмотря на это, суд отказал компании во взыскании с этого работника убытков, которые возникли из-за того, что после окончания последней перед увольнением смены тот не сдал принадлежащие работодателю документы.

Мотивировка у суда такая: во-первых, трудовой договор оформлен не был, а значит, и обязанности сдавать по окончании смены документы у работника не возникло. Во-вторых, поскольку бездействие не оформившей трудовой договор компании "не находится в правовом поле", она не вправе требовать судебной защиты своих интересов и "должна нести неблагоприятные последствия своего бездействия".

В заключении

Никогда нельзя с полной уверенностью предсказать, как поведет себя тот или иной человек и как повернутся обстоятельства. И даже если ответственности и доначислений удастся избежать, нервотрепки с проверяющими будет предостаточно. Кроме того, порой директорам не приходят в голову совершенно очевидные для бухгалтера вещи, например:

• неоформленный работник не может пройти обязательный медосмотр;
• если он материально ответственное лицо и с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности, это будет лишнее доказательство приема на работу, ведь такой договор возможен только как дополнение к трудовому;
• ему нельзя будет официально выдавать наличные под отчет;
• не получится составлять достоверные первичные документы, которые требуют его подписи, например путевые листы.