Elektronický podpis obsahuje údaje o autorovi a potvrzuje absenci změn v elektronickém dokumentu po jeho podpisu.

K vytvoření podpisu potřebujete platný certifikát elektronického podpisu. Vydáno například certifikačním střediskem SKB Kontur nebo jiným certifikačním střediskem akreditovaným ministerstvem komunikací Ruska. Certifikát bývá uložen na speciálním médiu – tokenu.

Poznámka

V důsledku podepsání dokumentu služba vytvoří soubor elektronického podpisu uložený odděleně od původního dokumentu (oddělený podpis).

Proces vytváření podpisu

	Přejděte do sekce
	Vyberte dokument který musí být podepsán Můžete podepsat soubor libovolného formátu.
	Vyberte certifikát kdo dokument podepíše Pokud příslušný certifikát není uveden, musíte jej získat nebo nainstalovat (pokud jej již máte na tokenu). Dokument v Kontur.Crypto můžete podepsat certifikátem, vydané jakoukoli certifikační autoritou.
	Vytvořte soubor s podpisem Služba uloží soubor s podpisem do složky původního dokumentu se stejným názvem a rozlišením .sig.

Výsledek

Po podepsání dokumentu:

1. Jeho elektronický podpis jako samostatný soubor (samostatný podpis) se uloží do vašeho počítače.
2. Dokument a jeho elektronický podpis jsou uloženy v elektronickém archivu na serveru Kontur.Crypto.
3. Můžete obdržet odkaz na zobrazení a stažení podepsaného dokumentu, poslat takový odkaz libovolnému příjemci e-mailem a také si do počítače stáhnout balíček dokumentů: originální dokument, soubor s podpisem, certifikát a pokyny k ověření Podpis.

Ověření podpisu

Pro ověření podpisu odešlete původní dokument a soubor s podpisem příjemci. K ověření můžete použít jakýkoli program určený pro podepisování a šifrování elektronických dokumentů.

Otázky a odpovědi

Co mám dělat, když při podepisování dojde k chybě?

Ujistěte se, že jsou splněny 2 podmínky:

• Chcete-li pracovat ve službě, proveďte automatické nastavení počítače.
• Před podepisováním dokumentů musíte do počítače, na kterém provádíte operace s elektronickými dokumenty, nainstalovat podpisový certifikát. Můžete to provést také ve službě nastavení počítače.

Pokud jsou splněny všechny podmínky, ale nemůžete se podepsat, kontaktujte službu technické podpory 24/7.

Poznámka

Pokud používáte pomalé připojení k internetu nebo podepisujete dokumenty větší než 100 MB, může jejich uložení do e-Filing trvat dlouho. Pokud chcete pracovat v Kontur.Crypto s velkými dokumenty, pošlete nám e-mail.

Kde je podepisování dokumentů?

Podepisujte, šifrujte a dešifrujte dokumenty na vašem počítači. Tím je zajištěna bezpečnost soukromého klíče elektronického podpisu. Při ověření elektronického podpisu, uložení dokumentu do elektronického archivu, odeslání odkazu pro zobrazení a stažení podepsaného dokumentu se informace nahraje na server Kontur.Crypto. Pokud je to pro vás nepřijatelné, nevyužívejte těchto příležitostí.

Soubor SIG (Signature File) je malý textový soubor, který lze automaticky připojit na konec e-mailových zpráv. Poměrně často může formát SIG obsahovat jména odesílatelů i e-mailové adresy různých uživatelů. Tato přípona souboru bude obsahovat digitální podpis svého vlastníka a může obsahovat kontaktní informace odesílatele, jméno a telefonní kontakty. Mezi aktivními uživateli tohoto formátu souboru jsou milovníci přidávání všech druhů uvozovek a tak dále do podepsaného souboru.

Soubor .sig je v oblasti e-mailu poměrně běžný. Chcete-li otevřít soubor s příponou SIG, použijte takové softwarové systémy, jako je Microsoft Outlook a QUALCOMM Eudora. Tyto nástroje mohou nejen otevřít soubor SIG, ale také jej upravit a také vygenerovat příponu .sig. Přítomnost správného softwaru přispívá k následné pohodlné práci s elektronickou schránkou a umožňuje otevírat SIG soubory. Za zmínku stojí, že aplikace Eudora je optimalizována pro práci s Windows i Mac OS.

Krátké uvítací zprávy jsou často umístěny v obsahu souborů SIG. V moderním světě World Wide Web je elektronický podpis majitele indikátorem jeho stavu a solidnosti, takže rozšíření .sig má poměrně rozsáhlé aplikační indikátory.

Abyste mohli otevřít soubor .sig, musíte dodržet obvyklé schéma pro spouštění souborů na počítači, hlavní je mít správně nakonfigurovaný program, který umí otevřít a upravit soubor SIG.

Článek popisuje, jak podepisovat dokumenty (pdf, word, excel, xml, archiv) pomocí EDS. Zvažte, jaký software je potřeba k podepisování dokumentů pomocí EDS, jejich klady a zápory.

Jak podepsat soubor pomocí EDS

Existují dva programy, pomocí kterých můžete podepsat soubor pomocí EDS:

1. ViPNet CryptoFile;
2. CryptoARM.

ViPNet CryptoFile

Pomocí tohoto programu můžete podepsat jakýkoli soubor, například: doc, xls, jpg, xml, txt, podepsat prohlášení EDS, archiv. Po podepsání bude soubor končit příponou .sig

Profesionálové: bezplatný program vyžadující registraci na webu (klíč obdržíte e-mailem). Při podepisování souboru pomocí EDS je také možné použít přiložený podpis k souboru, tzn. soubor a klíč budou ve stejném souboru nebo odděleně od souboru.

mínusy: při podepisování můžete přidat pouze jeden elektronický podpis;

Chcete-li podepsat dokument pomocí EDS, můžete na soubor kliknout pravým tlačítkem a v nabídce vybrat ViPNet CryptoFile -> Sign in.

CryptoARM

mínusy: placený software;

Profesionálové: při podepisování souboru můžete přidat mnoho podpisů EDS.

Chcete-li podepsat dokument pomocí EDS, můžete na soubor kliknout pravým tlačítkem a z nabídky vybrat CryptoARM -> Sign.

Jak podepsat pdf pomocí EDS

Pokud potřebujete podepsat dokument například kvůli dani, přečtěte si výše uvedený návod „Jak podepsat soubor pomocí EDS“, pokud však potřebujete podpis s viditelnou částí v dokumentu, pak si přečtěte pokyny níže.

K podepsání dokumentu pdf pomocí EDS je nutný software.

Profesionálové: Elektronický podpis je v dokumentu viditelný.

mínusy: Cena programu (90 dní zdarma.)

také musí být nainstalován Acrobat Reader DC nebo Adobe Acrobat Pro.

Před vložením elektronického podpisu do pdf dokumentu je třeba nakonfigurovat Acrobat Reader DC pro práci s programem CryptoPro PDF, k tomu stiskněte Ctrl + K v Acrobat Reader DC nebo přejděte do nabídky Úpravy -> Předvolby, v kategoriích vyberte Podpisy -> kde "Vytvořit a navrhnout" klikněte na Další podrobnosti viz obrázek:

V části „Výchozí metoda podepisování“ vyberte CryptoPro PDF jako na obrázku:

Podepisujeme dokument pdf pomocí EDS

Otevřete dokument pdf -> v pravém panelu klikněte na vyplnit a podepsat

V horním panelu programu Acrobat Reader klikněte na "Vyplnit a podepsat" -\u003e "Další nástroje"

Chcete-li přidat na panel, musíte vybrat nástroj Certifikáty.

Po kliknutí na Certifikáty se na panelu objeví nástroj „Digitální podpis“, klikneme na něj, poté vybereme kurzorem oblast, kam chceme vložit digitální podpis, objeví se okno s výběrem certifikátu.

Vyberte certifikát -> OK -> Podepsat.

Digitální podpis v pdf vypadá takto:

Náš pdf dokument je podepsaný, stejným způsobem můžete vložit několik podpisů do jednoho pdf souboru.

Jak podepsat dokument aplikace Word pomocí EDS

Pokud potřebujete podepsat dokument s viditelnou částí podpisu v dokumentu, pak si přečtěte níže uvedený návod, pokud však potřebujete podepsat wordový dokument a poslat jej např. finančnímu úřadu, pak návod výše „Jak podepsat soubor pomocí EDS“ vám bude vyhovovat.

Abychom mohli podepsat dokument Word pomocí EDS, potřebujeme program CryptoPro Office Signature.

- placený software, používaný k podepisování dokumentů Wort, Excel.

Po instalaci můžete okamžitě začít podepisovat dokumenty Word pomocí EDS, k tomu otevřeme dokument Word, který je třeba podepsat pomocí EDS -> nabídka Sazba -> v bloku Text klikněte na řádek podpisu a vyberte řádek podpisu (CRYPTO -PRO).

Předpokládejme, že potřebujete vložit dva elektronické podpisy do dokumentu aplikace Word, k tomu provedeme výše uvedenou operaci dvakrát, bez podepisování. Protože po podepsání jedním podpisem se dokument stane neupravitelným. Proto vkládáme dvě pole pro elektronický podpis.

Poté můžete podepsat kliknutím na jeden podpis, vybrat EDS a podepsat, poté totéž udělat s druhým podpisem.

Digitálně podepsaný textový dokument vypadá takto:

Jak podepsat dokument Excel pomocí digitálního podpisu

Nebudu se opakovat, pro podepsání excelovského dokumentu pomocí EDS je potřeba udělat vše stejně jako u Wordu, viz o něco výše.

Pozornost: Pokud potřebujete podepsat excelový dokument s viditelnou částí podpisu v dokumentu, přečtěte si dále pokyny „Jak podepsat dokument Word pomocí EDS“, pokud potřebujete podepsat excelový dokument a odeslat jej na finančního úřadu, pak pokyn v horní části stránky „Jak podepsat spis pomocí EDS.

Jak podepsat smlouvu s EDS

V závislosti na formátu, ve kterém byla smlouva vytvořena, si přečtěte výše uvedený článek Jak podepsat dokument Word nebo PDF.

Jak podepsat plnou moc s EDS

Přečtěte si výše uvedený článek a vyberte vhodnou možnost, jak podepsat plnou moc pomocí EDS.

otázky:

Je povolena úprava podepsaného souboru EDS?

- Ne, po podepsání souboru nebude možné jej upravovat, například pokud se pokusíte upravit text podepsaný ve Wordu, pak se všechny podpisy smažou.

Jak vypadá dokument podepsaný EDS?

- Vše záleží na tom, jak jste dokument podepsali. Pokud byl dokument podepsán podle pokynů na začátku, bude mít soubor příponu .sig. Také soubor a EDS mohou být samostatným souborem, záleží na způsobu podepsání souboru.

Pokud jste podepsali dokument pdf, word nebo excel pomocí speciálních programů, pak je nelze rozlišit. Je nutné otevřít dokument a již uvnitř se přesvědčit, zda je tam podpis nebo ne.

Často, když narazí na formát *.sig, lidé se diví, co to je. Druhá otázka, která vyvstává bezprostředně po první, je: "Jak otevřít rozšíření sig?".

rozšíření sig ( Angličtina podpis je formát souboru digitálního podpisu. Nejčastěji se používá v dokumentaci zasílané e-mailem. Pro jednoduchého uživatele se tento formát může vyskytnout raz dva, ale v komerčním prostředí to není nic neobvyklého.

I přes děsivý název a možná ne úplně jasné vysvětlení je sig textový soubor, stejně jako txt nebo doc (docx). Obsahuje informace o odesílateli dopisu (obvykle název společnosti, jméno odesílatele, kontakty atd.), je jím upravován (a tedy může obsahovat i všemožné citace, reklamní výzvy a cokoli jiného) a je automaticky připojen do písmene.

Přestože většina lidí spojuje poštu s poštou a gmailem, ti, kteří se s ní ve službě neustále protínají, používají speciální softwarové systémy - poštovní programy. Jsou to multifunkční a mimo jiné otevřené sig rozšíření. Jak otevřít dopis s podobnou příponou z takového softwaru? Nejoblíbenější služby jsou:

• Microsoft Outlook je součástí rozšířené sady kancelářských balíků od společnosti Microsoft.
• Eudopa je běžný poštovní klient na Západě s rozhraním pouze v angličtině. Výhodou je, že funguje jak s Windows, tak s Apple MacOS.
• Mozilla ThunderBird, Opera Mail - vývoj poštovních programů ze známých prohlížečů.

Který poštovní program si vybrat - téma pro nový článek. Pokud se budete řídit pouze kritériem „jak otevřít rozšíření sig“, bude stačit jakýkoli, i ten nejjednodušší poštovní klient.

Pro vytváření digitálních podpisů existuje program "CryptoARM" - s bezplatnou a placenou verzí. Jeho prostřednictvím se otevírají a vytvářejí soubory *.sig. Pro šifrování v "CryptoARM" se používají standardní kryptografičtí poskytovatelé Windows, takže je to snadné a jednoduché. Software nemá žádné výhody oproti níže popsané metodě pro prostého laika, ale bude zajímat začínající kryptografy.

Pokud nechcete instalovat nový program

Na pomoc přichází starý dobrý "Poznámkový blok" - s tímto programem, pokud si to přejete, můžete dokonce otevřít obrázek (ačkoli jeho kódování textu pravděpodobně nebude nikomu po chuti), nemluvě o textovém souboru *.sig.

Jak otevřít cokoliv zdarma? Poznámkový blok, samozřejmě! Soubory digitálního podpisu se tedy otevírají a vytvářejí a upravují. V posledních dvou případech jde především o to, abyste při ukládání nezapomněli za názvem souboru zadat název odpovídající přípony.

Jak otevřít sig soubor registru?

Soubor sig je dokument, který obsahuje elektronický digitální podpis pro potvrzení jeho pravosti. Je připojen na konec e-mailu nebo souboru. Zvažte, co a jak otevřít soubor sig.

Obecně existují dva způsoby prohlížení dokumentů s digitálním podpisem - to je zobrazení na počítači pomocí speciální aplikace nebo otevření pomocí online cloudové služby.

Chcete-li zobrazit soubory s digitálním podpisem, můžete použít běžný poznámkový blok, e-mailového klienta (například Microsoft Outlook) nebo program pro digitální podpis, jako je CryptoARM.

Pro snadnější prohlížení je také možné převést digitálně podepsaný soubor do formátu PDF, například pomocí nástroje PDF24 Creator.

Jak otevřít soubor .sig?

Zvažte nejjednodušší způsob otevření - prostřednictvím poznámkového bloku:

Poté můžete začít pracovat s otevřeným souborem.

Jak otevřít rozšíření sig online?

Chcete-li zjistit pravost digitálního podpisu, můžete přejít na web Rosreestr. V sekci „Služby“ najdeme funkci „Ověření elektronického dokumentu“, nahrajeme potřebný dokument a obratem obdržíme odpověď o jeho pravosti.

Pokud máte nějaké dotazy, zanechte je v komentářích!

Jak otevíráte dokumenty z Rosreestr

Vážení přátelé, dnes se pokusíme zobrazit soubor Rosreestr XML v jeho normální podobě pro další práci s ním. K provádění operací z dalšího bloku budete potřebovat přístup k internetu, protože budeme využívat online služby. Postarejte se proto o tento problém předem. Pro začátek si stručně povíme, co jsou to soubory, možná s vám neznámou příponou.

• XML dokument je strukturovaná databáze, která obsahuje některé informace, které jsou následně dostupné uživateli.
• Soubor s příponou SIG je dokument s digitálním podpisem pro ověření předchozího. Proto bez něj nemůžeme pracovat.

Co nám ale dá následující návod? XML lze totiž otevřít v jednoduchém poznámkovém bloku a celkem snadno tam najít potřebné informace. Co když ale potřebujete otevřít výpis z Rosreestr XML a vytisknout ho? Poté budete potřebovat následující způsob spouštění dokumentů z federální služby. V opačném případě zůstanete sami s hromadou kódů a databází. Ale nebojte se, není to tak děsivé: následující kroky jsou velmi snadné, takže svého cíle dosáhnete na pár kliknutí.

XML a SIG: jak otevřít Rosreestr?

1. Nyní se pokusíme přečíst soubor Rosreestr XML v normálním formátu. Nejprve byste se měli ujistit, že vlastníte dva dokumenty: samotný soubor XML a jeho digitální podpis SIG. Bez posledně jmenovaného nebudete moci vidět informace, které potřebujete. Teprve poté, co se ujistíte, že tyto dva soubory jsou bezpečné a zdravé, přistoupíme k dalšímu kroku.
2. Nyní přejdeme na web Rosreestr na odkaz https://rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation na stránku pro kontrolu elektronického dokumentu.
3. V tomto okně uvidíte dvě pole pro vkládání dokumentů, jedno pro soubor XML a druhé pro digitální podpis. Přetáhněte soubory z počítače levým tlačítkem myši do příslušných polí nebo použijte tlačítko "Vybrat soubor" naproti každé položce.

Vkládání dokumentů do Rosreestr

• Připomínáme, že bez aktivního připojení k internetu nebudete moci používat službu webu federální služby.
• Jako prohlížeč se doporučuje používat Internet Explorer nebo Safari. Tyto operace vám samozřejmě umožní i jiné prohlížeče, ale budete muset nastavit některé parametry. Více o nich pro každý program bude diskutováno níže.
• Google Chrome musí být nastaven na „Načíst nezabezpečený skript“, jinak nebude nic fungovat.
• Otevřete nabídku prohlížeče (tři vodorovné pruhy v pravém horním rohu) → Nastavení → Zobrazit pokročilá nastavení → Osobní údaje → Nastavení obsahu nebo do adresního řádku prohlížeče zadejte chrome://settings/content a stiskněte Enter. V části Java Script vyberte možnost Povolit všem webům používat JavaScript (doporučeno) nebo nastavit výjimky.

Povolit všem webům používat JavaScript

Přátelé, nyní víte, jak otevřít a přečíst dokument XML Rosreestr. Shrneme-li výše uvedené, lze poznamenat následující:

• K práci budete potřebovat aktivní připojení k internetu.
• Doporučený prohlížeč pro procházení stránek je Internet Explorer v systému Windows a Safari v systému MacOS.
• Ujistěte se, že znáte dva typy dat – digitální podpis s příponou SIG a dokument XML.
• Po kontrole souborů je můžete nejen prohlížet a ukládat, ale také tisknout.

Doufáme, že vše klaplo a nezůstaly žádné otázky. Samozřejmě se nezapomeňte v komentářích podělit o svůj názor, dojem, osobní zkušenost!

Tato otázka vyvstává, když vlastník certifikátu elektronického podpisu potřebuje podepsat dokument mimo informační systémy, které již mají zabudované mechanismy pro vytváření a ověřování elektronického podpisu. Zvažte možnosti podepsání dokumentu kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Co je potřeba k podpisu elektronického dokumentu?

• Konečná verze dokumentu k podpisu. Jakmile je podpis vytvořen, nelze jej změnit.
• Platný kvalifikovaný certifikát elektronického podpisu. V rámci ruské legislativy je kvalifikovaný elektronický podpis jediným typem podpisu, který dává dokumentu právní moc bez dalších dohod mezi stranami správy elektronických dokumentů.
• Prostředky elektronického podpisu. Technologie elektronického podpisu zahrnuje použití sady softwarových nástrojů, které si vlastník podpisu nainstaluje do svého počítače. V Certifikačním centru SKB Kontur je počítač nakonfigurován pro automatickou práci s elektronickým podpisem.
• Program pro vytváření elektronického podpisu. Mohou to být pluginy, jednotlivé programy nebo webové služby.

Možnost 1: Nainstalujte zásuvný modul pro Office

Pro dokumenty Word a Excel

Nejčastěji potřebujete podepsat dokument ve formátu Word:

• pracovní nebo obchodní smlouvu,
• rozhodčí žaloba,
• přihlášky na univerzitu atd.

Běžná funkce balíku Microsoft Office „Podepsat dokument“ neumožňuje vytvořit podpis, který dává právní moc elektronickému dokumentu. Chcete-li vytvořit takový podpis ve Wordu nebo Excelu, musíte si do počítače nainstalovat speciální softwarový modul, který tuto funkci přidá, například CryptoPro Office Signature.

Jedná se o placený program, všechny funkce můžete zdarma využívat pouze po dobu testování. Po stažení a instalaci pluginu do počítače můžete podepisovat dokumenty pomocí následujícího algoritmu:

Z hlavní nabídky dokumentu vyberte "Nástroje" a přejděte na "Možnosti". V okně, které se zobrazí, vyberte kartu „Zabezpečení“ a klikněte na tlačítko „Digitální podpisy“.

V tomto okně vyberte požadovaný certifikát elektronického podpisu z certifikátů nainstalovaných v počítači.

Použijte jej k vytvoření elektronického podpisu pro dokument: klikněte na "Podepsat" a zadejte heslo kontejneru klíčů.

Co je třeba zvážit při používání pluginu:

• Algoritmus podepisování se v různých verzích aplikace Word liší.
• Pokud vytvoříte podpis v jedné verzi programu a zkontrolujete jej v jiné, výsledek ověření může být nesprávný.
• Dokument podepsaný pomocí CryptoPro Office Signature lze otevřít a ověřit i na počítači, kde tento program není nainstalován.

Pro dokumenty PDF

Jedná se o bezplatný program, který umožňuje vytvářet a ověřovat elektronický podpis, šifrovat a dešifrovat elektronický soubor. Podepsat můžete nejen jeden soubor, ale i balíček souborů nebo archivů. Podpis dokumentu můžete vytvořit dvěma nebo více lidmi.

V programu můžete pracovat po registraci a automatické instalaci softwaru pro kryptografické operace na vašem počítači. Program má intuitivní rozhraní. Chcete-li podepsat elektronický dokument, musíte:

Nahrajte do služby dokument, který je třeba podepsat. Můžete podepsat soubor libovolného formátu až do velikosti 100 MB.

Vyberte certifikát nainstalovaný v počítači, kterým bude dokument podepsán. Dokument v Kontur.Crypto můžete podepsat certifikátem vydaným kteroukoli certifikační autoritou.

Vytvořte soubor s podpisem. Po kliknutí na tlačítko "Podepsat" služba vytvoří složku s původním dokumentem a podpisem se stejným názvem a rozlišením.sig. Složka uloží soubor a jeho podpis na serveru. Tyto dokumenty lze stáhnout do počítače uživatele.

Odešlete dokument příjemci. Přímo ze služby můžete odeslat soubor a jeho podpis. Příjemce obdrží odkaz na dokument uložený v Kontur.Crypto. Balíček dokumentů si také můžete stáhnout do svého počítače (originální dokument, soubor s podpisem, certifikát a pokyny pro ověření podpisu) a odeslat jej prostřednictvím libovolného poštovního serveru.

Co je třeba zvážit při používání Kontur.Crypto:

• Služba má omezení hmotnosti dokumentu: můžete podepsat dokument do velikosti 100 MB.
• Ve službě můžete vytvořit pouze oddělený podpis.
• Kontur.Crypto funguje pouze v operačním systému Microsoft Windows.
• Podpis vytvořený v Kontur.Crypto můžete zkontrolovat v jakémkoli programu, který pracuje s odpojenými elektronickými podpisy.

Porovnání programů pro vytváření elektronického podpisu

	Zásuvné moduly CryptoPro	Samostatný program CryptoARM	Webová služba Kontur.Crypto
Cena		Pouze základní verze je zdarma Start	Všechny funkce jsou k dispozici zdarma
Formáty dokumentů	Word a Excel, PDF
Podpis / podpis dávky
Maximální hmotnost souboru	Bez hranic	Bez hranic
Vytváření dokonalosti podpis koupelny		Pouze v placených verzích
Připojeno / odpojeno		Připojeno / odpojeno	Pouze odpojeno
Funkce ověřování, šifrování a dešifrování		Pouze v placených verzích