Zákon č. 290-FZ, který novelizoval zákon č. 54-FZ, svým článkem 7 (bod 7) umožňuje určitým kategoriím podnikatelů a organizací provádět platby bez použití registračních pokladen a bez přechodu na online pokladny do 1. července 2018 nebo 2019.

Toto povolení se vztahuje pouze na ty prodejce, kteří podle starého znění zákona č. 54-FZ směli provádět hotovostní platby a (nebo) platby pomocí platebních karet bez registračních pokladen, avšak za předpokladu, že vystaví doklad o provedené platbě. na žádost klienta. Například pod podmínkou vystavení prodejního dokladu.

Normativní úprava práva používat pokladní doklad místo pokladního dokladu

Především je to federální zákon č. 290-FZ ze dne 3. července 2016, který provedl příslušné změny v zákoně č. 54-FZ, jeho ustanovení 7, článek 7. Navíc se jedná o federální zákon ze dne 22. 2003. č. 54-FZ „O používání registračních pokladen při zúčtování a (nebo) používání platebních karet“ (dále jen „starý zákon č. 54-FZ“) ve starém vydání. V tomto zákoně článek 2 (článek 2.1.) vysvětluje postup použití prodejního dokladu místo pokladny.

Za druhé, toto je daňový řád Ruské federace, zejména:

• článek 346.26 (odst. 2), který uvádí seznam druhů podnikatelských činností pro účely jejich zdanění jedinou daní z imputovaných příjmů;

• článek 346.43 (odstavec 2), kde je uveden seznam činností, které spadají do systému zdanění patentů.

Právě tyto dva daňové články stanoví výčet činností, u kterých starý zákon č. 54-FZ umožňuje místo pokladny používat prodejní doklad (v textu - KKM, KKT). Existují však určitá omezení pro použití prodejního dokladu.

Kdo může do 7. 1. 2018 pracovat bez CCP pouze s účtenkou?

Článek 7 (článek 7) zákona č. 290-FZ a článek 2 (článek 2.1) starého zákona č. 54-FZ stanoví, že namísto KKM prodejní doklad může použít:

• podnikatelé a právnické osoby. Pokud oficiálně uplatňují daňový systém UTII (jednotná daň z imputovaného příjmu). Za tímto účelem musely tyto osoby buď při prvotní registraci podniku okamžitě podat žádost finančnímu úřadu o přechod na UTII (do 30 dnů ode dne státní registrace), nebo tuto žádost podat později. Bez vystavení takové žádosti není použití zvláštního režimu přípustné, stejně jako nelze pracovat bez pokladny pouze s účtenkou;

• podnikatelé, kteří jsou v systému patentové daně.

Potvrzení o prodeji v rámci výše uvedených speciálních režimů však pro účely zákona č. 290-FZ (tedy pro účely nepoužívání pokladen a online pokladen do 1. července 2018) můžete použít pouze:

• ve vztahu k těm typům činností, pro které daňový řád Ruské federace stanoví systém UTII, a zákony subjektů Ruské federace - patentový systém;

• s tím, že na tyto činnosti se nevztahuje povinnost zpracovávat hotovostní platby pomocí formulářů přísná odpovědnost nebo podle odstavce 3 článku 2 starého zákona č. 54-FZ, který vám umožňuje pracovat bez registrační pokladny a vystavovat jakékoli další dokumenty;

• za předpokladu, že samotný prodejní doklad není vydáván pouze na žádost zákazníků, ale je v souladu s postupem pro jeho aplikaci a provedení, který je schválen ve starém znění zákona č. 54-FZ;

• za předpokladu, že prodejní doklad slouží pouze pro hotovostní zúčtování a (nebo) pomocí platebních karet.

Jak se uplatňuje prodejní doklad pro účely zákona č. 290-FZ?

Prodejní doklady je nutné používat jak pro hotovostní platby (tj. bankovky a mince), tak pro platby platebními kartami. Kromě toho může být tento dokument, na rozdíl od striktního ohlašovacího formuláře, vystaven klientovi (kupujícímu), což je:

• zástupce právnické osoby. Jinými slovy, hotovostní vypořádání mezi právnickými osobami nebo s podnikatelem můžete bezpečně vést bez KKM, jejich vydávání pouze pomocí prodejního dokladu;
• nebo podnikatel;
• nebo běžný občan.

Ale Na žádost klienta musí být vystaven prodejní doklad! Tato podmínka je uvedena ve starém zákoně č. 54-FZ a je jednou z klíčových pro nepoužívání registračních pokladen a nepřecházení na online pokladny do 1. července 2018 nebo 2019.

A starý zákon č. 54-FZ jasně říká, kdy přesně má být požadavek na poskytnutí šeku ze strany klienta učiněn - v době platby za zboží (služby nebo práce). Vyplatí se však ignorovat přání spotřebitele obdržet prodejní doklad, pokud o něj požádá například o něco později, ale v den nákupu? Nestojí to za to! Tento požadavek však lze ignorovat, pokud si klient druhý den přišel pro účtenku.

Ale bez ohledu na situaci, aby byla dodržena podmínka zákona č. 290-FZ pro nepoužívání registračních pokladen a nepřechod na online pokladny do 1. července 2018, je pouhé vystavení prodejního dokladu na žádost klienta nedostatek! Samotný dokument musí obsahovat určité podrobnosti.

Co by měl obsahovat vzor prodejního dokladu pro práci bez pokladny?

Seznam těch informací, které musí být uvedeny na prodejním dokladu, je uveden v odstavci 2.1 článku 2 starého zákona č. 54-FZ:

• název dokladu (například Potvrzení o prodeji, Potvrzení);

• jeho sériové číslo a datum vydání;

• název právnické osoby nebo příjmení, jméno a patronymie podnikatele. Nezapomeňte předepsat právní formu podnikání. Tito. pro právnickou osobu to bude např. Romashka LLC. A pro podnikatele - IP Ivanov Sergey Petrovič. Kromě toho není zakázáno přidávat prodejní doklad s podrobnostmi;

• DIČ organizace nebo podnikatele;

• obsah operace, tzn. název nakupovaného zboží (poskytnuté služby nebo provedené práce) a jejich kvantitativní vyjádření. Za pozornost však stojí formulace daná samotným zákonem, popisující tuto náležitost: „jméno a množství zaplaceno zakoupené zboží... Tito. Prodejní doklad se vystavuje pouze na zboží (práce, služby), které je hrazeno v hotovosti a nepodléhá uvolnění bez zaplacení. Faktem je, že prodejní doklad je dokument, který potvrzuje platbu provedenou klientem, a to i částečnou. To je jeho jediný účel!

• částka k úhradě;

• postavení osoby, která účtenku vystavuje, dále její příjmení a iniciály a osobní podpis.

Tato informace by měla být na prodejním dokladu. Tento dokument však lze doplnit o další podrobnosti, například o přidělení místa pro tisk atd. To není zakázáno! Hlavní věc je přítomnost povinných informací.

Za zmínku stojí, že vzor prodejního dokladu pro práci bez pokladny pro jednotlivé podnikatele a pro sro je z hlediska obsahu požadovaných údajů stejný. Doplnění tohoto dokumentu o více řádků starého zákona č. 54-FZ není zakázáno a dokonce nutné - umožňuje to zohlednit specifika obchodní transakce.

Ale otázka zní: berou to zpočátku v úvahu prázdné formuláře někde účtenky z prodeje, nebo jen stoh pokladních nebo se vydává prodavač do práce?

Účtování prodejních dokladů

Starý zákon č. 54-FZ nedává odpověď na otázku účtování prodejních dokladů. Jejich nákup a jiný příjem organizací je zpravidla zpracován prostřednictvím účtu 10 „Materiály“ nebo jednoduše odepsán ihned do nákladů výroby nebo oběhu ve formě nákladů spojených s tiskem těchto dokumentů.

Navíc nikde není řečeno, kdo by měl zhotovovat účtenky, a proto to lze provést na firemním počítači a objednat v tiskárně. Mimochodem, druhá možnost je vhodnější:

• poté můžete přijímat šeky na účet 10 „Materiály“ a na zvláštní podúčet „Šeky na zboží“;

• toto potvrzení můžete vydat prostřednictvím úvěrového příkazu (formulář M-4, schválený Státním statistickým výborem Ruské federace v rezoluci 71a ze dne 30.10.97);

• je možné vystavit jejich následný převod k použití hmotně odpovědné osobě (pokladní nebo prodávajícímu) prostřednictvím poptávkové faktury (formulář M-11, schváleno ve vyhlášce Státního statistického výboru Ruské federace 71a ze dne 30.10.97 ). Tento doklad slouží jako základ pro odepisování prodejních dokladů do nákladů podniku;

• a můžete si vytvořit materiálovou účetní kartu (formulář M-17) - evidenci, která shrnuje všechny pohyby prodejních dokladů.

Tyto formuláře si samozřejmě můžete vyvinout sami na základě požadavků článků 9-10 federálního zákona č. 402-FZ „O účetnictví“ ze dne 06.12.2011. Ale proč to dělat, když existují hotové formuláře?

Jak zaúčtujem peněžní příjmy?

Potřebu vést evidenci samotných účtenek za účelem zaúčtování výnosů naznačuje mnoho nepřímých i přímých norem, zejména:

• na šeku musí být nalepeno sériové číslo, tzn. v pořádku. A to znamená, že organizace nebo podnikatel musí rozhodnout o pořadí číslování a opravit rozhodnutí v objednávce (u právnických osob - v objednávce dle Zásad účetnictví). Tito. zda bude počítání čísel zahájeno od začátku roku bez mezer nebo bude pro každý den nové číslování. Je to důležité, protože v obou případech se vám může hodit deník nebo účetní kniha, která bude evidovat pro účely kontroly pokladních dokladů poslední použité číslo prodejního dokladu z předchozího dne (pokud je číslování průběžné od začátku roku) popř. všechna čísla vydaná v aktuální pracovní den šeků (pokud je číslování nové každý den);

• účtenka vystavuje hotovostní platby a (nebo) platby platebními kartami. Na konci směny by však měly být všechny peněžní výnosy zohledněny pouze podle příchozího peněžního příkazu. Tato podmínka je stanovena v odstavci 5 Pokynů Ruské banky č. 3210-U: hotovost je přijímána podle příchozích hotovostních příkazů. Výjimku tvoří pouze ti podnikatelé (!), kterým je v odst. 4 tohoto Pokynu povoleno neuchovávat pokladní doklady. Jak ale zkontrolovat úplnost dodaného výtěžku?

• v odstavci 5.2 pokynů Ruské banky č. 3210-U se říká, že příchozí hotovostní příkaz lze vydat na konci všech hotovostních transakcí na základě(!) doklady, které stanoví starý zákon č. 54-FZ pro zpracování hotovostních plateb a (nebo) plateb platebními kartami, a to i na základě prodejních dokladů. Je však třeba vzít v úvahu výnosy za den v plně, kterou lze zjistit na základě vystavených prodejních dokladů. Ale jak to udělat? Za tímto účelem mohou účtenky umožňovat souběžné vyhotovení kopie, například prostřednictvím kopie (pokud je šek vystaven ručně), nebo vystavení alespoň 2 identických kopií najednou na počítači. Na základě těchto kopií s čísly v pořadí je vystaven jeden příjemek na celkovou částku se zaúčtováním (pro právnické osoby):

Na vrub účtu 50 "Pokladna" Ve prospěch účtu 90 "Prodej" pod. "Výnosy"- celková částka peněžních výnosů.

Výtěžek vystavený peněžním příkazem je zapsán do pokladní knihy pro aktuální den.

U plateb platební kartou je pro účely zákona č. 290-FZ nutné kromě prodejního dokladu vystavit pro pořízení také doklad potvrzující platbu.

Výtěžek získaný akvizicí zároveň nepodléhá evidenci příchozím peněžním příkazem. Tento pokladní doklad slouží pouze k promítnutí pokladních dokladů, tzn. při platbě bankovkami a (nebo) mincemi (článek 1 směrnice Ruské banky č. 3210-U).

A výnosy získané akvizicí převádí banka na zúčtovací účet organizace nebo podnikatele, mínus bankovní provize. Proto by se příjem takového příjmu v účetnictví organizace měl odrazit zaúčtováním:

Na vrub účtu 51 „Zúčtovací účty“ Ve prospěch účtu 90 pod. „Výnosy“— získání příjmu.

Video - co lze vystavit místo pokladního dokladu:

Koupit si dnes registrační pokladnu je nejen nákladné, ale také problematické. Je nutné zakoupit drahé moderní zařízení, které splňuje požadavky legislativy z roku 2016, řádně jej zaregistrovat a uzavřít smlouvu se servisní organizací. Ne každý začínající podnikatel si takové výdaje může dovolit. Zákonem stanovená odpovědnost za nepoužívání registračních pokladen je však velmi vážná.

Individuální podnikatel si velmi často vybírá takovou obchodní oblast, jako je kosmetický salon, kadeřnictví, kavárna, autoservis, hostel nebo mini-hotel, taxi nebo jiný typ služby pro obyvatelstvo. Je rozumné, že majitel firmy má otázku, zda je možné provést podnikatelská činnost s hotovostí Peníze v populaci bez pokladen nebo zařízení je nutné v každém případě zakoupit. A pokud je taková možnost možná, tak za jakých podmínek a kdo může bez pokladny pracovat.

Existuje několik možností, kdy mají jednotliví podnikatelé a právnické osoby právo nevyužívat CCP k přijímání plateb. Záleží na daňovém režimu uplatňovaném podnikatelem nebo organizací, druhu prováděné práce, oblasti, kde se práce odehrává.

Na UTII a patentu

K dnešnímu dni jsou všichni plátci UTII osvobozeni od povinného používání registračních pokladen. Používání registrační pokladny je právem těchto poplatníků, nikoli povinností. Seznam druhů podnikání, kde se UTII uplatňuje, je schvalován na regionální úrovni. To znamená, že taková situace je možná, když například kosmetický salon, kavárna nebo restaurace v jednom městě bude považována za předmět zdanění UTII, ale ne v jiném.

V Moskvě podléhají UTII následující typy podnikání:

• Maloobchodní. To znamená, že to všechno je obchod s obchody, pavilony, nákupní centra. Kde jsou od obyvatelstva přijímány hotovost a bankovní karty.
• Catering. Jedná se o kavárny a restaurace. V Moskvě není třeba instalovat KKM.
• Domácí a veterinární služby. V rámci těchto služeb jsou kromě veterinárních klinik také kadeřnictví a kosmetické salony, ateliéry a dílny.
• Poskytování mytí aut a autoservisu.
• Reklamní činnost.
• Služby v oblasti pronájmu pozemků a komerčních prostor.
• Poskytování služeb pomoci v bydlení obyvatel. Jsou to hotely, hostely, hostely.
• Služby pro přepravu cestujících a zboží po silnici. To může zahrnovat jak podnikatele přepravující mnohatunový náklad, tak taxislužby. Taxíky prostě mnohem častěji pracují s obyvatelstvem, nicméně instalace pokladny do taxíku může být velmi problematická.
• Parkovací služby.

Podobně osvobozeno od nutnosti aplikovat KKM a poplatníci na patent. Seznam oblastí činnosti, kde lze patent využít, je stanoven i na regionální úrovni, jedinou výhradou je, že se to týká pouze fyzických osob podnikatelů. Organizace nemají právo uplatňovat takový daňový systém, a proto se nebudou moci vyhnout nutnosti uplatňovat CCM pomocí tohoto systému.

V Moskvě je seznam druhů podnikání, kde mají jednotliví podnikatelé právo žádat o patent, poměrně široký. Jedná se o autoservisy, taxislužbu, kosmetické salony a kosmetické salony, kadeřnictví a velmi široké spektrum činností. Jedinou výhradou je, že počet zaměstnanců pracujících pro jednotlivého podnikatele by neměl překročit 15 osob pro každý typ činnosti, na kterou byl udělen patent.

Ti podnikatelé a organizace, které nevyužívají KKM z důvodu zdanění UTII, musí pečlivě sledovat změny v legislativě v této oblasti, protože v roce 2016 se plánuje přijetí zákona, který je zbaví práva nepoužívat KKT.

O zjednodušených a základních daňových systémech

USNO nemá takové výhody jako možnost nepoužívat pokladny v práci. Tito podnikatelé a organizace však mají také možnost v některých situacích tuto techniku ​​nepoužívat.

• V prvé řadě se jedná o činnosti pro realizaci široké škály služeb obyvatelstvu s podmínkou povinného používání BSO. Takovými službami mohou být soukromé taxislužby a taxi, kosmetické salony a salony, kadeřnictví, hotely, kavárny a restaurace, autoservisy a myčky aut a další. Místo kontrol KKM by měl být základnímu souboru vydán BSO vzorku přijatého organizací. Například letenky, cestovní šeky, účtenky, poukázky, poukázky. V taxíku je to účtenka za metr.
• Realizace aktivit v odlehlých a těžko dostupných oblastech. Například lékárny, kavárny a hotely v osadách, kam je objektivně obtížné se dostat. Lékárny, které jsou umístěny na bázi feldsher-porodnických stanic, a kavárny v místech směnného provozu nebo globálních stavbách. V takových situacích je příjem peněz od obyvatelstva možný na poskytnutém prodejním dokladu nebo kopii účtenky. Vydávají se na vyžádání, to znamená, že jejich výpis není povinný.

Jednotliví podnikatelé a organizace na OSNO mají v případě provádění řady činností také možnost vyhnout se případům, kdy je to nutné používání pokladny.

Mezi tyto typy patří:

• Maloobchodní prodej periodické literatury (noviny a časopisy). Nárok na nepoužívání registračních pokladen vzniká, když příjem z takového prodeje přesáhne 50 % celkových příjmů organizace nebo podnikatele.
• Realizace jízdenek, vstupenek na kulturní a zábavní akce. Prodej losů a cenných papírů. Při provádění takových činností není KKM potřeba.
• Školní kavárny pro školáky a učitele.
• Obchodování na veletrzích, výstavách. Může se jednat nejen o přímý obchod, ale také o prodej služeb v rámci těchto zařízení, například kosmetických salonů.
• Obchod se zmrzlinovými kiosky nebo bez nich alkoholické nápoje, obchod z tanků a podomní prodej. Na všechny tyto činnosti není potřeba pokladna.
• Prodej náboženských předmětů a poskytování služeb v této oblasti.

Jak je z výše uvedeného patrné, použití zjednodušeného a základního systému zdanění také není absolutním zákazem absence registračních pokladen.

Kdy se nelze vyhnout akvizici KKM

I přes poměrně obsáhlý výčet činností, kdy je možné pokladny nepoužívat, se stále najdou tací, kteří pokladnu nutně potřebují.

Mezi tyto momenty patří:

• Ve městech je v maloobchodní síti zakázán prodej alkoholických výrobků bez použití pokladen. Čili pokud se alkohol prodává obyvatelstvu, je nutná pokladna a při každém takovém nákupu musí být vyražen šek KKM. V případě porušení hrozí podnikateli nebo organizaci uložení pokuty a dokonce i riziko úplného pozastavení činnosti. Od roku 2016 navíc v případě takové implementace musí být pokladna nové generace. Připojeno k internetu a přenášet v reálném čase veškeré prodeje přímo na server IFTS.
• Všechny případy, na které se nevztahují výše uvedené výjimky. Přestože legislativa stanoví řadu výjimek, kdy použití CCM není nutné, stále nepřestávají být výjimkou. Ve všech ostatních situacích je pokladna potřebná, protože neprolomení šeku KKM při přijímání hotovosti od veřejnosti je hrubým porušením platné legislativy v oblasti regulace pokladní disciplíny.

V roce 2016 se plánuje zvážení návrhu zákona o zrušení možnosti plátců UTII neuplatňovat pokladny. Statisíce organizací a podnikatelů si budou muset koupit a používat CCP ve své práci. Zavedení takového zákona bylo plánováno již na začátku roku 2016, ale jeho projednání bylo opakovaně odkládáno a nyní se očekává jeho přijetí v roce 2016. Všechny podniky na UTII v průběhu roku 2016 musí pečlivě sledovat změny v legislativě v oblasti pokladní disciplíny, zákony a předpisy, které vstoupily v platnost. A pokud bude zákon schválen, musí to udělat co nejdříve zakoupit a nainstalovat KKM.

Otázku, zda jsou registrační pokladny (CRE) nezbytně potřeba, si kladou snad všichni zjednodušující lidé. Možná se bez toho nějak obejdete? Pojďme analyzovat hlavní body.

Zjednodušení a KKM: potřebujete registrační pokladnu nebo ne

Na tuto otázku odpovídá zákon č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 (ve znění ze dne 3. července 2016), který upravuje používání registračních pokladen při platbách v hotovosti nebo používání elektronických platebních prostředků. A musíte se dívat nejnovější vydání zákon, který zavádí povinné užívání . Podle textu regulačního zákona se povinnost používat pokladnu vztahuje na všechny organizace a fyzické osoby prodávající zboží (práce nebo služby), pokud je platba provedena v hotovosti, bankovní kartou nebo elektronickými prostředky Způsob platby. Ale jako vždy se najde pár výjimek.
Výjimka č. 1: pokud všechny platby provádíte přes běžný účet - bankovním převodem. Ano, v tomto případě není CCP vyžadována, ve skutečnosti ji pak jednoduše nepotřebujete. Ale je tu další otázka: jsou všichni vaši zákazníci připraveni na takové platební podmínky? Problematické může být například provádění bezhotovostních plateb s fyzickými osobami.

Výjimka č. 2: při poskytování služeb veřejnosti máte právo nepoužívat registrační pokladny, pak je však nutné vypsat striktní ohlašovací formulář (mimochodem, mají vlastní předpisy upravující formu, účetnictví, postup při jejich uchovávání, stejně jako ničení). Výjimka platí do 7.1.2018.

Důležité! Pokud jste podle staré verze zákona nemohli při poskytování služeb veřejnosti používat registrační pokladny a po obdržení platby vystavili příslušný přísný ohlašovací formulář, pak je vám toto právo vyhrazeno do 7. 1. 2018. Od 1. července 2018 budete mít také povinnost používat registrační pokladny.

Výjimka č. 3: působíte-li v geograficky vzdálených místech (seznam je schválen zákonem), přičemž jste povinen na žádost klienta vystavit mu doklad potvrzující platbu. Pokud vaše oblast není na tomto seznamu, potřebujete pokladnu.

Výjimka č. 4: lékárny a feldsher stanice ve venkovských oblastech.

Výjimka č. 5: pokud vykonáváte nějaké konkrétní činnosti.

Mezi nimi:

• prodej řidičem nebo průvodčím v kabině motorového vozidla cestovní dokumenty/ jízdenky a kupony pro cestování v MHD;
• obchod na maloobchodních trzích, veletrzích, výstavních komplexech (ale pokud mluvíme o prodejně, kiosku, pavilonu, stanu umístěného na takovém trhu nebo veletrhu, pak výjimka neplatí a je potřeba pokladna);
• obchod s kiosky se zmrzlinou, točené nealkoholické nápoje;
• obchod z autocisteren s kvasem, mlékem, živými rybami, sezónní prodej zeleniny;
• přijímání skla a šrotu od obyvatelstva, s výjimkou kovového šrotu a drahých kamenů;
• opravy a barvení obuvi;
• orání zahrad a řezání palivového dříví;
• pronájem bytových prostor ve vlastnictví fyzických osob podnikatelů.

Celý seznam je k nahlédnutí v odstavci 2 čl. 2 výše uvedeného zákona.

Výjimka č. 6: CCP nelze použít při poskytování služeb pro náboženské obřady a obřady, jakož i při prodeji předmětů náboženského uctívání a příslušné literatury v místa uctívání/ struktury a území s nimi související.

Ve výsledku se ukazuje, že ani jedno právní forma, ani použití zjednodušeného daňového systému nejsou považovány za faktory pro povinné používání registračních pokladen, je třeba věnovat pozornost druhu činnosti a místu jejího provádění.

Výjimka č. 7: (teoreticky to neplatí pro zjednodušené lidi): pokud platíte daň z imputace nebo patentu, pak použití CCP také není povinné. Ale kupující má právo požadovat a vy jste v tomto případě povinni vystavit prodejní doklad nebo podobný doklad. Výjimka platí do 7.1.2018.

Důležité! S UTII a patentem nemůžete používat registrační pokladnu, pokud je na žádost klienta vystaven platební doklad. Toto právo vám zůstává do 07.01.2018. Od 1. července 2018 budete mít také povinnost používat registrační pokladny.

Pokud patříte do jedné z těchto výjimek, nemusíte si pro její provedení pořizovat registrační pokladnu a následně podnikat. U všech ostatních zjednodušujících se jedná o povinný požadavek.

Poznámka!

1. Pokud se nacházíte v oblasti vzdálené od komunikačních sítí (opět oblast musí být na seznamu schváleném krajskými úřady), musíte použít CCP, ale nemusíte předávat daňové doklady finančnímu úřadu v elektronické podobě prostřednictvím provozovatele fiskálních údajů.
2. Výjimky č. 3, 4 a 5 se nevztahují na osoby, které používají automatické zařízení k platbám nebo prodeji zboží podléhajícího spotřební dani. Je zvláště důležité, že pokud prodáváte cigarety, pivo, jiné alkoholické výrobky, některé léky atd. - tedy vše, co spadá do zboží podléhajícího spotřební dani - musíte použít pokladnu.
3. CCP se nepoužívá při vypořádání pomocí elektronických platebních prostředků bez jeho předložení mezi organizacemi a / nebo jednotlivými podnikateli.

KKT a internetový obchod

KKT je potřeba pro internetový obchod. Je zde určitý zmatek, ale pravidla jsou stejná jako výše. Mnoho internetových podnikatelů je zmateno následující funkcí: kupující zadá objednávku online a po obdržení peněz nejste fyzicky schopni vyřadit šek.

Za prvé, online objednávka se nerovná bezhotovostní platbou. Samozřejmě, pokud jsou všechny transakce s vašimi klienty prováděny bankovním převodem, pak CCP není potřeba. Toto je výjimka č. 1 zmíněná dříve.

Za druhé, problém s vyřazením šeku při platbě za objednávku online je vlastně vyřešen. Šek by měl být vygenerován v okamžiku platby, a pokud klient platí online, pak šek vygenerujete online – od teď ho můžete vygenerovat elektronicky a poslat klientovi na poštu. Pokud máte pouze takové výpočty, můžete nainstalovat pokladnu modelu, který nezajišťuje tiskové zařízení, protože to prostě nepotřebujete.

No a při vyražení šeku kurýrem (při platbě na dobírku) je samozřejmě potřeba pokladna. Pokladna musí být u kurýra. Pokud se nechcete trápit s mobilními pokladnami, kontaktujte kurýrní služby doručení, vybijí šeky.

Pokud nebyl dříve jasný okamžik: je nutné používat CRE při platbách elektronickými platebními prostředky, pak Ministerstvo financí ve svém dopise č. 03-01-15 / 3438 ze dne 23.1.2018 podrobně uvedlo vysvětlení a odpověděli na tuto otázku kladně - Ano, je to nutné! Ale zároveň zůstávají stejné podmínky pro ty, kteří podle současné právní úpravy nemohou do 1. července 2018 uplatnit CCP.

Proces povinné registrace

Ano, registrační pokladny je nutné registrovat, i když nyní to lze provést elektronicky prostřednictvím pokladny nebo na papíře, ale můžete podat žádost kterémukoli územnímu finančnímu úřadu.

Obecný postup registrace nové CCP je následující:

1. koupit novou pokladnu nebo upgradovat starou pokladnu;
2. získat fiskální jednotku;
3. uzavřít smlouvu s provozovatelem fiskálních údajů (OFD);
4. podat žádost finančnímu úřadu;
5. získat registrační číslo KKT od finančního úřadu;
6. zapište přijaté číslo a také údaje o organizaci (podle IP) na fiskální jednotku;
7. vygenerovat evidenční zprávu a předat ji prostřednictvím úřadu ČKP nebo OFD finančnímu úřadu;
8. obdrží registrační kartu KKT.

Nyní můžete být kontrolováni a pokutováni za porušení aplikace CCP. Pokuty viz čl. 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Při vybavování nového obchodního podniku vyvstává otázka výběru zařízení, které zaznamená skutečnost přijetí nebo vrácení peněz. Mezi takové vybavení patří pokladny a fiskální registrátoři.

Běžný název pro ně je KKM - pokladny (nebo KKT - pokladny). Jsou vybaveny prostředky pro ukládání informací - fiskální pamětí a ECLZ (elektronická kontrolní páska chráněna).

Při výběru pokladen pro vaši firmu je třeba se ujistit, že zvolený model je vhodný pro vaši oblast podnikání (obchod, stravování, služby). Tyto informace lze získat ze Státního registru ústředních protistran.

Všechny modely pokladen provádějí základní operace - zaznamenají skutečnost prodeje a vytisknou účtenku. Co si vybrat: registrační pokladny nebo fiskální registrátor? Koneckonců, tato zařízení se liší nejen externě, ale také svými schopnostmi.

Pokladna se skládá z obrazovky, klávesnice a tiskárny. Lze jej používat samostatně, bez připojení k PC. Šek se vytiskne na základě údajů zadaných pokladní z klávesnice pokladny.

Výběr pokladen je velmi široký: liší se velikostí, rychlostí tisku, šířkou účtenky, podmínkami použití atd. Některé modely mají další funkce:

• vestavěná baterie;
• možnost připojení dalšího zařízení (tiskárna, skener, PC);
• vedení evidence podle druhu zboží;
• nastavení hesla pro každého pokladníka atd.

Výhodou pokladny je, že ji lze používat samostatně, bez připojení k počítači. To je výhodné pro malé prodejny s omezeným sortimentem zboží nebo služeb.

Zařízení fiskálního registrátora

Fiskální registrátoři (FR) pro vzhled podobně jako - nemají obrazovku a klávesnici. Fiskální registrátor je určen pro přesné a úplné účtování tržeb, tisk účtenek a sestav. Je vybaven fiskální pamětí a pracuje pod kontrolou počítačového systému, který přijímá data přes speciální komunikační kanál.

Fiskální registrátoři se liší objemem fiskální paměť, typ a rychlost tisku, šířka použitých účtenek, sada funkčnosti.

Hlavní výhody fiskálního registrátora ve srovnání s registračními pokladnami jsou:

• neomezená paměť pro zadání libovolného počtu názvů produktů (v závislosti na modelu FR);
• vizuální kontrola informací o produktu na obrazovce počítače před porušením kontroly;
• možnost opravovat informace o produktu a přidávat nové položky během dne bez přerušení práce pokladny;
• komplexní informace o dostupnosti zboží na skladě, prodaném a prošlém zboží;
• tisk nejen šeků, ale i dalších dokumentů;
• vedení evidence ve skladu apod.

Fiskální registrátoři a EGAIS

Podle nových pravidel pro prodej alkoholických nápojů, která vstoupí v platnost v roce 2016, musí používané fiskální podatelny tisknout QR kódy na účtenky. V tomto případě není nutné kupovat nový FR, můžete upgradovat stávající.

Výrobci zařízení uvolnili sady vybavené podrobné pokyny. U některých modelů fiskálních registrátorů stačí použít vyvinuté ovladače, jiné modely bude nutné přeprogramovat.

S dotazy na modernizaci a vylepšení vašeho stávajícího fiskálního registrátora se můžete obrátit na specialisty Polisystems.

Připojení fiskálního registrátora 1C

Chcete-li vytvořit kompletní automatizovaný systémřízení obchodní společnost používá se příslušný, který musí být nainstalován na počítači a připojeno k němu potřebné obchodní zařízení.

Pro připojení fiskálního registrátora k 1C budete potřebovat ovladače, se kterými je fiskální registrátor testován. Poté se připojí k 1C pomocí nabídky: Servis - Komerční zařízení - Připojení a konfigurace komerčního zařízení. Je vybrána karta Fiskální registrátoři a model vašeho FR.

Po konfiguraci uživatelů a nastavení parametrů klikněte na tlačítko Zkontrolovat. Pokud je vše provedeno správně, zobrazí se zpráva, že je zařízení správně nakonfigurováno.

Pokud si nejste jisti vlastní síly, pak pro připojení komerčního zařízení k 1C je lepší využít pomoc specialistů.

Kontrola fiskálního registrátora

Po úspěšném připojení fiskálního registrátora se v konfiguračním modulu 1C vyplní vstupní parametry. Pro tisk šeku se do FR přenesou tři tabulky:

• tabulka zboží;
• platební tabulka;
• tabulka obecných parametrů.

Tabulka zboží obsahuje následující parametry, které se zobrazují na účtence:

• Název;
• čárový kód;
• kód dodavatele;
• číslo oddělení;
• cena bez slevy;
• množství;
• název, procento a výši slevy;
• zlevněnou částku.

Na účtence může být také uvedeno procento a částka dvou různých daní pro každou položku zboží. Z tabulky plateb se zobrazují částky seskupené podle typu platby - hotovostní / bezhotovostní.

Tabulka obecných parametrů řídí tisk účtenky a záznam celkových částek do fiskální paměti, včetně data a čísla dokladu, jména a hesla pokladníka, textů záhlaví a zápatí a čísla šablony účtenky v tisku účtenky.

Pokud s podnikáním teprve začínáte, pak už asi víte, jak těžké je pochopit všechny právní jemnosti a pravidla, protože jakékoli jejich porušení se trestá pokutami. Takže jednoduchá otázka - je pokladna potřebná pro individuálního podnikatele - může být matoucí. V tomto článku vám řekneme, jaké typy činností dávají individuálnímu podnikateli právo pracovat bez pokladny a nebát se daňové kontroly. Pokud je ve vašem případě používání registračních pokladen povinné, pak dáme doporučení, jak si ji správně vybrat a zaregistrovat.

Než budeme hovořit o tom, zda jednotlivý podnikatel může pracovat bez registrační pokladny bez obav z pokut, proberme si, co se pod tímto pojmem rozumí. Mnoho začínajících podnikatelů mylně klasifikuje jakékoli zařízení, které tiskne šeky, jako CCP (pokladna), ačkoli tomu tak není.

Registrační pokladna (KKT, KKM, fiskální registrátor) je druh kancelářského zařízení, jehož princip fungování je jasně upraven federální zákon 54-FZ ze dne 22. května 2003 „O používání registračních pokladen při provádění hotovostního zúčtování a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet“ . Toto je hlavní nástroj, pomocí kterého daňový úřad kontroluje úplnost a správnost zúčtování podnikatele se zákazníky.

Hlavním rysem registračních pokladen, který umožňuje regulačním orgánům provádět kontroly, je přítomnost fiskální paměti v technice, ke které je přístup chráněn heslem. Tento kód znají pouze zaměstnanci finančního úřadu, takže podnikatel nebude moci samostatně mazat nebo měnit údaje evidované pokladnou.

Alternativou k bankomatu je BSO (přísné formuláře hlášení), například jízdenky v dopravě, kina, účtenky pro placení účtů za energie. Takové „ruční“ kontroly musí mít jedinečnou sérii a číslo, mít řadu atributů, které umožňují identifikovat místo vydání (název právnické osoby a adresu provozovny), datum, druh a částku transakce. Rozvoj technologií vedl k tomu, že se objevily nejen typografické BSO, ale také hardwarové vyrobené speciálním zařízením. V V poslední době Stále běžnější je BSO -123, pro jehož tisk stačí tiskárna, počítač a přístup do online systému.

Musí mít individuální podnikatel registrační pokladnu?

Takže si otevřete svůj vlastní podnik a chcete vědět, zda jednotlivý podnikatel musí mít registrační pokladnu, nebo si vystačíte s přísnými formuláři pro hlášení. dříve zmíněný 54-FZ ukládá všem organizacím, které zajišťují vypořádání se zákazníky, používat registrační pokladny:

Test: potřebujete registrační pokladnu

Na území se používá pokladní zařízení Ruská Federace povinné pro všechny organizace a jednotliví podnikatelé při vyrovnání, s výjimkou případů stanovených tímto federálním zákonem.

V obecném případě nezáleží na tom, která forma vlastnictví je pro organizaci zvolena: LLC nebo samostatný podnikatel, je povinné vést záznamy o vašich operacích pomocí CCP. Pokud však hovoříme o výjimkách z tohoto pravidla, pak mají jednotliví podnikatelé více příležitostí drahé registrační pokladny nepořizovat a registrovat.

Právní důvody nepořizovat registrační pokladny

Situací, kdy je používání registračních pokladen pro podnikatele náročné, je mnoho. Jen těžko si lze na veletrhu představit obchodní stan vybavený vším potřebným k připojení plnohodnotné pokladny nebo opravárenský tým, který s sebou pokladny vozí. Nestabilní příjem drobných podnikatelů navíc nemusí pokrýt ani náklady na údržbu fiskálního vybavení.

Na druhou stranu u některých typů zdanění není nutné mít jasnou kontrolu nad peněžními příjmy organizace ze strany daňové inspekce. Patří mezi ně UTII a patentový systém, protože příjem není v těchto případech základem pro výpočet plateb daně.

Vzhledem k tomu všemu stanoví 54-FZ řadu případů, kdy nedostatek fiskálního vybavení ze strany jednotlivého podnikatele nebo organizace je zcela legální a nebude mít za následek pokuty:

• Fyzický podnikatel bez registrační pokladny platí daně podle PSN (patentový systém);
• Organizace obchoduje prostřednictvím prodejních automatů (platebních terminálů atd.);
• Podnikatel nebo LLC pracuje na UTII (v některých regionech úřady tuto příležitost neumožňují);
• IP funguje bez pokladny v odlehlých oblastech, kde není přístup ke komunikačním sítím;
• Při platbách elektronickými platebními prostředky;
• Při prodeji náboženských atributů, novin a časopisů, obchodování ze stánků a „prodejů“, ve vlacích, z tankerů, prodeje sezónních produktů (například melounů);
• Při poskytování služeb veřejnosti opravárenské práce, orání a řezání, výroba klíčů, opravy obuvi, šperků, vrátné atd.).

Prodej zboží podléhajícího spotřební dani zbavuje podnikatele práva pracovat bez registrační pokladny: v tomto případě je používání registračních pokladen povinné.

A pokud je IP zjednodušená - potřebujete pokladnu?

STS (zjednodušený daňový systém) je snad nejoblíbenější formou placení daní mezi ruskými podnikateli. UTII a PSN (imputed tax and patent system tax) jsou ziskovější, ale ukládají přísná omezení na typy činností jednotlivých podnikatelů, velikost obchodní oblasti (UTII) nebo počet zaměstnanců (PSN).

Při volbě zjednodušeného daňového systému hraje roli počet zaměstnanců a roční příjem, ale zavedená omezení (méně než 100 osob, resp. 80 milionů rublů) umožňují většině ruských podnikatelů zjednodušený systém využívat. A mnoho z nich má při registraci otázku: pokud je individuální podnikatel na zjednodušeném systému, potřebujete registrační pokladnu?

Již jsme řekli, že není potřeba používat CCP pouze pro jednotlivé podnikatele pracující v patentovém systému nebo sídlící na UTII. Podnikatelé v jiných daňových systémech (OSNO, zjednodušený daňový systém, jednotná zemědělská daň) takové úlevy nemají. Výjimky, které se týkají typů nebo umístění činností, se však vztahují na organizace všech typů zdanění, včetně zjednodušeného zdanění.

Jakou pokladnu vybrat pro individuálního podnikatele a jak ji správně zaevidovat?

Pokud jste odpověděli kladně na otázku, zda je ve vašem případě individuální podnikatel povinen mít pokladnu, pak musíte pochopit: nestačí pouze zakoupit a připojit pokladnu, musíte ji také správně zaregistrovat a provádět údržbu včas. Bez těchto postupů bude mít finanční úřad za to, že porušujete zákon a má právo udělit pokutu.

Vyhnout se nepříjemné následky, měli byste pečlivě zvážit instalaci CCP:

• První etapa- výběr a nákup zařízení. Na otázku, jakou pokladnu vybrat pro individuálního podnikatele, neexistuje jediná odpověď. Pořídit si můžete nové i použité spotřebiče, fiskální registrátor nebo plnohodnotnou pokladnu s pokladní zásuvkou i bez. Hlavním požadavkem je, že kupovaný model musí být zahrnut v " Státní rejstřík pokladní zařízení. Pokud vaše pokladna není v tomto seznamu, finanční úřad povolení k registraci nedá a vy pouze přijdete o peníze. To je důvod, proč by měl být přístroj zakoupen pouze od certifikovaných servisních středisek, která nejen prodají zařízení, ale také budou provádět servisní údržba.
• Druhá fáze- registrace KKM v Finanční úřady. K tomu budete potřebovat pas zařízení, žádost a dohodu s CTO. Daňový úředník zařízení zkontroluje, ochrání ho před hackováním tajný kód, na tělo nasaďte těsnění. Teprve poté může být technika považována za registrovanou.
• Třetí etapa - správné použití KKM. Kromě tisku šeku je podnikatel povinen vést řadu deníků, sestavovat výkazy, otevírat a uzavírat směny. Dále je ČTÚ povinen provádět roční servisní údržbu zařízení.

Může tedy individuální podnikatel pracovat bez registrační pokladny? Ano, může, pokud její činnost spadá pod výjimky stanovené federálním zákonem. Odmítnutí drahé fiskální technologie však podnikateli neumožňuje provádět výpočty svévolným způsobem. Organizace je povinna vystavovat zákazníkům šeky, účtenky určitou formu(SSO), které potvrzují skutečnost nákupu nebo platby za služby. Využití tiskáren šeků navíc usnadňuje podnikateli evidenci transakcí a kontrolu příjmů.