Приказ на изменение условий труда работника образец. Посмотреть документ в галерее

В трудовых отношениях могут возникнуть обстоятельства, когда нужно внести изменения в рабочий трудовой договор. Для того, чтобы начать эту процедуру, руководитель должен издать приказ об изменении условий трудового договора (образец приводится в статье). В этом документе необходимо отразить причины изменений, их суть и дать работникам соответствующие поручения.

Причины, по которым вносятся в трудовой договор изменения

Обстоятельства, при наступлении которых возникает необходимость во внесении изменений в трудовые отношения, различны. Это может быть и изменение рабочего времени, и обновление должностных функций работника, и изменение рабочего графика. Но, внося любые обновления в трудовые отношения, работодатель должен руководствоваться следующим:

изменения могут вноситься с согласия работника;
без согласия работника, если прежние условия не могут быть сохранены в связи с изменением технологических или организационных условий труда;
изменение трудовых функций работника возможно только с согласия работника, даже если эти изменения вызваны по причинам, указанным в предыдущем пункте;
нововведения не должны ухудшать прежнее положение сотрудника по сравнению с теми, что закреплены в коллективном договоре.

Что относится к организационным условиям труда

Законодательство не приводит определения для работодателей, что им следует понимать под изменениями организационных условий труда или технологических. Однако обязывает в приказе об изменении организационных условий труда (или технологических) указывать конкретные их причины.

Существует лишь незакрытый перечень примеров, что можно отнести к таким изменениям. Эта ситуация является причиной сложностей, которые возникают при разрешении трудовых споров. Отличное друг от друга понимание этих определений не только у работодателей и работников. Разночтения возникают, в том числе, и в различных судебных инстанциях.

Изменение организационных условий труда. Что подразумевают такие изменения?

Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 рекомендовано относить:

к изменениям технологических условий - изменение производства или технологии работы, введение в производство новых видов услуг, продукции, переоборудование производства и т.п.;
к изменениям организационных условий - перемены в нормах труда, обновление структуры организации, внедрение иных форм организации режима труда и отдыха и т.п.

Можно обобщить так: организационные изменения условий труда затрагивают структуру организации, а технологические связаны с нововведениями в порядке (технологии) выполнения работ, производства товаров, оказания услуг.

Приказ об изменении условий труда

Унифицированной формы приказа о внесении изменений в положения трудового договора не утверждено. Но есть формы N Т-5 и N Т-5а , когда такие изменения связаны с переводом работника на другую работу.

В приказе нужно:

обосновать внедрение новшеств в работу;
указать перечень сотрудников, которых касаются изменения;
дать поручения о необходимых действиях в связи с изменениями.

После издания приказа об изменении условий труда (образец прилагается к статье):

если изменения вызваны не нововведениями в организационных или технологических условиях труда и имеется согласие работника, изменения оформляются дополнительным соглашением к приказу.;
если предыдущие условия невозможно было сохранить из-за изменений в организационных процессах или технологических, необходимо подготовить письменное уведомление.

Уведомить работника о содержании приказа об изменениях организационных условий труда (образец) нужно не позже чем за два месяца, за исключением других сроков, указанных в ТК.

Образец приказа об изменений условий трудового договора

Всего их насчитывается 5:

Место работы - официальное наименование и адрес компании. При наличии нескольких структурных подразделений, находящихся в разных местностях, в договор вносится адрес того из них, где непосредственно будет работать человек.
Трудовая функция - вид деятельности, в которой будет задействован сотрудник в соответствии с его профессиональной квалификацией. Обязательно указание того, что род работы останется неизменным на протяжении всего периода действия контракта. Руководство не вправе заставлять сотрудника выполнять работу, выходящую за рамки договора.
Дата начала работы (и окончания в случае ). Очень важный пункт, так как с момента, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, закон обязует работодателя начислять ему зарплату. Обычно дата начала работы - день, следующий за датой подписания договора, но возможна отсрочка, если на то есть необходимость.
Условия оплаты . В ст. 129 ТК РФ указано, что для оплаты труда используются тарифные ставки, оклад, бестарифная система. Если стороны не договорятся об оплате, договор заключить не получится.
Срок действия . В зависимости от . Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ , указывается только при срочном договоре. В соответствии со ст. 59 ТК РФ , он может быть заключен на период выполнения сотрудником его обязанностей, на период осуществления сезонных или временных работ (не более 2 месяцев) и т. д. В ч. 2 ст. 58 ТК РФ указано, что максимальная длительность срочного контракта - 5 лет .

В данном видео речь пойдет о тонкостях в изменении существенных условий трудового договора:

Можно ли скорректировать?

Закон предусматривает что условия трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон.

Как внести изменения в трудовой договор?

Иногда работодатель может осуществить изменения в одностороннем порядке, но эта процедура должна быть выполнена в соответствии с ТК .

Есть условия, которые не подлежат корректировке - например, ИНН.

Одностороннее изменение условий

Уведомление сотрудников

Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП - за 2 недели до их вступления в силу .

Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:

причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
сроки уведомления сотрудников об изменениях.

Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.

ДЛЯ СПРАВКИ: В конце уведомления специалисты советуют добавить предложение следующего содержания: «С уведомлением ознакомлен, суть мне ясна. Получил один экземпляр лично в руки». Ниже должна располагаться форма (изменения трудового договора), в которой работник распишется, укажет текущую дату, ФИО.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора вы можете .

Как получить согласие работника?

Если сотрудник отказывается работать на предложенных условиях, начальство обязано написать ему письмо , предложив:

свободную вакансию (если имеется);
работу, требующую аналогичной квалификации;
свободную должность, требующую более низкой квалификации или менее оплачиваемую, но подходящую по медицинским показателям.

ВАЖНО! Закон обязывает работодателя сообщать сотруднику о всех вакансиях в определенной местности в течение 2-х месяцев . В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ . Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной.

Оформление допсоглашения

происходит в случае изменения условий договора ( , ), а также при расторжении контракта.

Оно должно быть оформлено так же, как и сам договор , поскольку является его частью.

В допсоглашении указываются место, время его заключения, данные сторон.

Первый экземпляр подписывает сотрудник, второй - работодатель. Документ хранят в архиве компании 75 лет .

Приказ об изменении условий трудового договора

Данный документ обязательно должен содержать:

общие реквизиты сторон (юридическое наименование, местонахождение, номер телефона, ИНН/КПП работодателя, данные паспорта сотрудника);
основания для изменения содержания трудового договора;
характер корректировок;
приказ о внесении изменений в документы компании (например, в локальные нормативные акты);
дату введения изменений.

ВАЖНО: приказ не имеет законной силы без подписи сотрудников , которые несут ответственность за его исполнение. Работодатель обязан зарегистрировать его в журнале распоряжений и оставить на постоянное хранение.

Что делать, если работник отказался от изменения условий труда?

Если сотрудник не соглашается вносить корректировки в договор, закон обязывает работодателя предложить ему иную вакансию в той же местности, отправив письменное уведомление.

Это может быть труд, требующий аналогичной или более низкой квалификации.

Главное - он должен соответствовать возможностям человека, исходя из состояния его здоровья.

Если сотрудник согласен на предложенные условия, он подписывает с работодателем соглашение.

Затем оформляется приказ. Если сотрудник отказывается от работы либо наниматель не может предложить ему новую должность, не противоречащую закону, договор между ними расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Практика показывает, что часто именно у работодателя появляется желание изменить условия договоров с сотрудниками . Если они соглашаются на корректировки, подписывается соглашение.
Закон разрешает работодателю скорректировать условия труда по своему решению в случае реорганизации или изменения техусловий производства. Однако при несогласии работника руководство обязано предоставить ему новую работу.

Полезное видео

В данном видео подробно рассказывается о способах изменения условий трудового договора:

В каких случаях происходит изменение оклада

Оклад можно изменить как в сторону увеличения, так и уменьшения. Оформление процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, почему возникла такая необходимость. Размер зарплаты - это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ), значит, любые перемены требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обратите внимание, если на предприятие принято штатное расписание, нельзя одному сотруднику поднять оклад, а другому, который занимает такую же должность, оставить оставить прежний. Оклад привязан к должности (ст. 22 ТК РФ), а не к конкретному работнику. Иначе возникает повод признать дискриминацию по ст. 3 и ст. 132 ТК РФ. В такой ситуации либо придется поднимать оклад всем сотрудникам, которые занимают должность, либо вводить новую позицию с более высокой оплатой.

Увеличение оклада

Увеличение обычно происходит по нескольким причинам:

высокие показатели в работе и перевыполнение плана;

итоги аттестации;

повышение квалификации;

изменение служебных обязанностей;

новые функции у сотрудника;

В этом случае руководитель подразделения, в котором служит сотрудник, пишет на имя руководителя организации служебную записку, в которой излагает причины поощрения и дает общую характеристику работнику. После этого следует распоряжение руководителя о повышении оплаты и составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Уменьшение оклада

Уменьшение оплаты происходит только в случае серьезных оснований. Статья 74 ТК РФ определяет, что условия трудового договора можно изменить из-за организационных или технологических условий труда. Также этого могут быть:

перемены в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, что привело к уменьшению нагрузки на сотрудника);

структурная реорганизация производства (исключение какой-либо стадии производственного процесса, что также привело к уменьшению нагрузки);

иные трансформации организационных или технологических условий труда, которые снижают интенсивность или сложность труда работника

В этом случае процедура сложнее. Обязательным шагом станет уведомление сотрудника в двухмесячный срок об уменьшении оплаты труда. Этот срок необходим для того, чтобы сотрудник решил, продолжать ли ему трудовые отношения с работодателем в новых условиях. Если работник не согласен на работу в новых условиях — издается документ о расторжении трудового договора. Если согласен - дополнительное соглашение к трудовому договору в части оплаты труда.

Правила составления приказа и сроки хранения

Приказ об изменении оплаты труда, образец которого вы найдете ниже, не имеет унифицированной формы, поэтому может быть составлен в произвольной с указанием причин производимых изменений. Разберем составление поэтапно.

Шаг 1. Непосредственный руководитель сотрудника готовит служебную записку на имя руководства организации.

Шаг 2. Если руководство согласно с повышением, на основании записки отдел кадров вносит изменения в штатное расписание и готовит соответствующий приказ. В документе указывается дата, с которой сотрудник будет получать повышенный или пониженный оклад, и размер нового (описание процедуры уведомления в случае уменьшения денежного довольствия описана выше).

Шаг 3. Работника знакомят с приказом под подпись.

Приказ об изменении системы оплаты труда, образец

Сроки хранения приказа

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, которые образуются в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 приказ об изменении оплаты труда хранят 75 лет.

Как оформить изменение должностного оклада

С чего начать?

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (образец на стр. 39.). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.

Пример

Надежда К. работала мастером конвейерного цеха №3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.

Подготовительная стадия

На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (образец на стр. 40), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.

Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение (образец на стр. 41).

Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).

Работнику вручается уведомление , которое он получает под роспись (образец на стр. 42). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).

Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (образец приказа об увольнении – на стр. 43).

Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены , допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).

Готовим ключевой приказ

Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.

Комментарий коллеги

Анна ЩЕТИНИНА,

начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону):

– На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму №Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.

* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

www.hr-portal.ru

Приказ об изменении организационных или технологических условий труда

Основание составления приказа об изменении организационных или технологических условий труда

При изменении организационных или технологических условий труда , если они влекут необходимость правок определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует соблюдать правила, предусмотренные ст. 74 ТК РФ. К таким изменениям относятся изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и т.д. (абз.1 ст. 74 ТК РФ)

Следует отметить, что при принятии решения об изменении технологических или организационных условий труда работодатель должен издать соответствующий приказ. Этот документ должен быть издан до уведомления работников об внесения поправок в трудовой договор.

Содержание приказа об изменении организационных или технологических условий труда

Приказ об изменении условий трудового договора вследствие изменения организационных или технологических условий труда не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Приказ кроме основных реквизитов должен содержать следующие данные:

указание причин изменения организационных или технологических условий труда;
сведения о работниках (ФИО, должность, структурное подразделение);
перечень изменений, которые будут вноситься в трудовые договоры работников;
дата вступления новых организационных или технологических условий труда в силу;
срок уведомления работников;
сведения о работнике, на которого возлагается обязанность контролировать выполнение данного приказа;
и иные данные.

Приказ об изменении условий трудового договора подписывается руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить всех работников , которых он касается, под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Документ регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по основной деятельности и хранится в организации постоянно.

Этот документ используется в следующих процедурах:

вид системы оплаты;

число, с которого будет рассчитываться его зарплата;

Что такое система оплаты труда?

Так принято называть способ расчета заработной платы сотрудников в зависимости от затрат на него и от результатов работы.

Что в нее входит?

зарплаты, начисленной сотрудникам по должностным окладам за отработанное время или выполненную по сдельным расценкам работу;

надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.д;

выплаты, связанной с условиями работы;

премии и вознаграждения по итогам работы;

иных видов выплат.

Виды системы расчета

Приказ об изменении оплаты труда

Система расчета может меняться по желанию сотрудника. Например, если он решил перейти с повременной системы оплаты на сдельную.

Приказ об изменении системы оплаты труда

Приказ об изменении оплаты труда, образец

В этом разделе предлагаем вам образец приказа об изменении оплаты труда работникам:

Установленной формы это распоряжение не имеет. Работодатель может оформить его в произвольном виде.

В документе следует указать:

ФИО и должность работника, которого касаются перемены;

ТК РФ содержит мало информации о порядке его регулировании. Поэтому работодатель самостоятельно решает, каким образом и в зависимости от каких показателей он будет рассчитывать вознаграждение трудящихся. Главное условие — его размер не может быть ниже МРОТ.

Информация об используемой системе фиксируется в коллективном договоре или локальном акте организации. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 135 ТК РФ. Если на предприятии имеется профсоюз, то его мнение также следует принять во внимание (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры:

Ее использует большинство организаций. В этом случае трудящийся получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц).

В этом случае работник получает заработную плату в зависимости от объема выполненной работы за месяц. При этом заранее определяется стоимость изготовленной единицы. Например, кредитному специалисту выплачивается 300 руб. за каждый оформленный договор. Чем больше кредитных договоров он заключит с клиентами, тем больше денег получит.

Некоторые работодатели могут использовать смешанные системы расчета. Например, сдельно-премиальную или повременно-премиальную. Информация об этом должна быть отражена в локальном нормативном акте или в трудовом договоре.

Условия вознаграждения за работу устанавливаются не только в Положении об оплате труда. Информация об этом указывается еще и в контракте, который работник подписывает с работодателем. Поэтому изменение системы расчета также является изменением условий трудового договора. А менять условия контракта разрешается только с согласия работников.

Новые условия оплаты могут быть введены по инициативе работодателя. Но причиной этого должно являться изменение технологических или организационных условий труда. Указание на это есть в ст. 74 ТК РФ.

Как бы то ни было, это следует отразить в доп. соглашении к контракту с каждым сотрудником. После подписания сторонами этого документа, директор предприятия издает приказ об изменении оплаты труда.

Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан. Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу. Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником.

В отдельных случаях может возникнуть необходимость в изменении условий труда со стороны работодателя. В такой ситуации законом предусмотрено обязательное уведомление об изменении условий трудового договора работников, чьи интересы могут быть нарушены вследствие подобных изменений. О том, что такое уведомление об изменении условий трудового договора, и каковы правила составления и вручения данного документа, рассказывается в нашей статье.

Основания, которые можно расценивать в качестве обоснованных для внесения изменений в действующий трудовой договор, указаны в статье 74 ТК РФ. К ним относятся:

Изменения организационного характера;
Изменения технологического характера, например, внедрение и использование предприятием нового оборудования.

Обратите внимание! О грядущих изменениях работодателю надлежит известить подчиненных, на которых отразятся новшества, не позднее, чем за 60 дней, предшествующих планируемым изменениям.

Уведомление осуществляется в письменной форме. Вручить работнику можно лично под роспись, либо отправить заказным письмом по месту проживания.

На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться. В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами. Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:

В случаях, когда речь идет об использовании сотрудника для предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера;
В случаях, связанных с простоем производства.

Важно! Срок, на время которого может быть осуществлен обязательный временный перевод работника без его согласия, не может превышать 1 месяц.

Приказ об уведомлении

Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура. Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации. При составлении документа требуется указать следующее:

Причины, повлекшие собой изменения;
Какого рода перемены трудового распорядка предстоят, в чем они будут выражены;
Имеющееся распоряжение относительно отражения измененных условий трудовой деятельности в локальных нормативных актах самой организации;
Дата, с которой предполагается смена привычного трудового распорядка.

Важно! Обязательным условием при написании приказа является детальное указание причин, повлекших за собой необходимость изменения основных условий труда отдельных сотрудников организации.

Как составить и образец

Так же, как и приказ, уведомление составляется в свободной форме в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В уведомлении следует учесть следующие пункты:

Должно быть указано, от кого и кому предназначается. То есть, полные реквизиты, наименование организации, ФИО, должность получателя;
В самом уведомлении должна быть четко отражена необходимость запланированных нововведений со ссылками на нормы трудового права, в соответствии с которыми будут реализовываться намеченные реформы, а также дата, с которой изменения вступают в силу;
Необходимо обрисовать доступным языком суть реформ и то, как это непосредственно отразится на работнике, каким образом изменяться условия труда для него;
Желательно уведомить сотрудника о возможных правовых последствиях в случае его отказа принять новые условия трудового соглашения – увольнение на основании статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия.

Обратите внимание! В том случае, если уведомление передается лично в руки, в конце предусматривается печатная форма, в которой гражданин, которому адресован документ, сможет проставить личную подпись о получении и указать фактическую дату ознакомления. Если документ отправляется заказным письмом, необходимости в данном пункте нет.

Кто подписывает

Документ подписывается сторонами трудового договора – работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица. Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации.

Ставится ли на уведомлении печать

Закон не дает точного ответа на данный вопрос. Например, индивидуальный предприниматель, не имеющий печати, заверяет бланк уведомления только собственной подписью. Как правило, в организациях, имеющих собственную печать, подобного рода документация заверяется подписью ответственного лица и оттиском печати, но ввиду того, что нет самой унифицированной формы указанного документа, отсутствие печати не будет расцениваться в качестве нарушения, следовательно, подписанный руководителем готовый бланк будет иметь равную юридическую силу с печатью или без нее.

Обратите внимание! Лицо, получившее уведомление об изменении условий труда, будет считаться оповещенным надлежащим образом, если документ получен в требуемые законом сроки независимо от наличия, либо отсутствия печати.

Акт об отказе подписать уведомление

Если при попытке вручить сотруднику уведомление был получен отказ работника в принятии документа, либо отказ от его подписания, лицом, в чью обязанность входила передача документа, составляется акт об отказе. Обязательность составления акта не предусмотрена Трудовым кодексом, но в случае возникновения конфликтной ситуации акт будет являться доказательством того, что работодателем со своей стороны были соблюдены нормы законодательства.

При отсутствии акта об отказе, уволенный работник с легкостью сможет в дальнейшем оспорить собственное увольнение, ссылаясь на то, что не был предварительно уведомлен относительно новых условий труда. Акт составляется в произвольной форме с привлечением двух свидетелей. В акт вносится следующая информация:

Название организации;
Название документа – акт об отказе подписать уведомление;
Дата, порядковый номер документа;
Краткая суть возникшей проблемы;
ФИО и должность исполнителя;
ФИО и должности лиц, привлеченных в качестве свидетелей;
Подписи составителя документа, свидетелей и лица, в отношении которого был составлен акт.

Срок хранения

Уведомление об изменении условий труда относится к типу документации, указанной в «Перечне типовых, архивных управленческих документов», утвержденном приказом Минкультуры № 558 от 25.08.10 г. В соответствии с этим нормативным актом храниться уведомление должно в личном деле сотрудника на протяжении 75 лет, после чего может быть направлено на утилизацию.

В этом разделе предлагаем вам образец приказа об изменении оплаты труда работникам:

Установленной формы это распоряжение не имеет. Работодатель может оформить его в произвольном виде.

В документе следует указать:

ФИО и должность работника, которого касаются перемены;

вид системы оплаты;

число, с которого будет рассчитываться его зарплата;

основание для нововведений - .

Что такое система оплаты труда?

ТК РФ содержит мало информации о порядке его регулировании. Поэтому работодатель самостоятельно решает, каким образом и в зависимости от каких показателей он будет рассчитывать вознаграждение трудящихся. Главное условие - его размер не может быть ниже .

Информация об используемой системе фиксируется в коллективном договоре или . Указание на это имеется в ч. 2 ст. 135 ТК РФ . Если на предприятии имеется , то его мнение также следует принять во внимание (ч. 4 ст. 135 ТК РФ ).

Что в нее входит?

Она состоит из условий, с помощью которых можно определить размеры:

надбавки и доплаты к окладам за профессионализм, разряд,стаж работы и т.д;

выплаты, связанной с условиями работы;

премии и вознаграждения по итогам работы;

иных видов выплат.

Виды системы расчета

Окладная

Сдельная

Смешанная

Приказ об изменении оплаты труда

Условия вознаграждения за работу устанавливаются не только в . Информация об этом указывается еще и в контракте, который работник подписывает с работодателем. Поэтому . А менять условия контракта разрешается только с согласия работников.

Как бы то ни было, это следует отразить в с каждым сотрудником. После подписания сторонами этого документа, директор предприятия издает приказ об изменении оплаты труда.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ