Satınalma başkan yardımcısı için örnek iş tanımı

Örnek iş tanımı mesleki standart dikkate alınarak derlenmiştir.

1. Genel Hükümler

1.1. Satınalma Başkan Yardımcısı, yöneticiler kategorisine aittir.

1.2. Aşağıdakilere sahip bir kişi:

1) yüksek öğrenim (uzmanlık derecesi, yüksek lisans derecesi), ileri eğitim programlarında ek mesleki eğitim veya satın alma alanında mesleki yeniden eğitim programları;

2) En az 2 yılı yönetim pozisyonlarında olmak üzere en az 5 yıl satın alma iş tecrübesi.

1.3. Satınalma Başkan Yardımcısı şunları bilmelidir:

1) Rusya Federasyonu mevzuatının gereklilikleri ve ihale alanındaki faaliyetleri düzenleyen düzenlemeler;

2) ihaleye uygulanan sivil, bütçe, arazi, çalışma ve idari mevzuatın temelleri;

3) tekel karşıtı mevzuatın temelleri;

4) kuruluşun üretimini, ekonomik ve mali ve ekonomik faaliyetlerini düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemeler;

5) vergilendirmeyle ilgili yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler;

6) ekonomik temeller ve pazardaki bölgelere göre fiyatlandırmanın özellikleri;

7) satın alma hedeflerine ulaşma derecesinin ve bunların geçerliliğinin değerlendirilmesine yönelik analiz ve yöntemler;

8) devlet, belediye ve kurumsal ihtiyaçların karşılanmasının etkinliğini değerlendirme prosedürü ve yöntemleri;

9) yönetim ve personel yönetiminin temelleri;

10) satın almada uygulanan muhasebenin temelleri;

11) satın alma için geçerli olan temel istatistikler;

12) ihale belgelerinin hazırlanmasının özellikleri;

13) fiyatı oluşturan faktörlerin belirlenmesi ve malların, işlerin, hizmetlerin (bölgeye göre) maliyetini etkileyen kalite özelliklerinin belirlenmesi prosedürü;

14) raporların, düzenleyici belgelerin hazırlanması ve işlenmesi ve değişiklik yapılması prosedürü;

15) satın alma faaliyetleri alanında kolluk kuvvetleri uygulamaları;

16) idari belge akışının kuralları;

17) uzmanlar için yeterlilik gereklilikleri, yeterlilik seviyeleri (alt seviyeler);

18) belgelendirme (sertifikasyon) yapılmasına veya çalışanların niteliklerinin değerlendirilmesine ilişkin düzenlemeler ve prosedürler;

19) satın alma prosedürünün ve dokümantasyonunun incelenmesine yönelik metodoloji;

20) ihale prosedürünün ve belgelerin incelenmesinin sonuçlarına dayanarak sonuç şeklinde bir belge hazırlama prosedürü;

21) sözleşmede öngörülen sonuçların sözleşme şartlarına uygunluğunun incelenmesine yönelik metodoloji;

22) iş iletişimi etiği ve müzakere kuralları;

23) iş disiplini;

24) İç çalışma düzenlemeleri;

25) işgücü koruma gereklilikleri ve yangın güvenliği kuralları;

26) ……… (diğer belgeler, materyaller vb.)

1.4. Satınalma Başkan Yardımcısı şunları yapabilmelidir:

1) bilgisayar ve diğer yardımcı ekipmanları, iletişim ve iletişim ekipmanlarını kullanmak;

2) Rusya Federasyonu mevzuatının ve ihale alanındaki sözleşme sistemine ilişkin diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin iyileştirilmesine yönelik teklifler oluşturmak;

3) satın alma sonuçlarını ve satın alma hedeflerine ulaşılmasını analiz etmek ve değerlendirmek;

4) sonuçlandırılması planlanan, sonuçlandırılan ve yürütülen sözleşmeler için satın alma maliyetlerinin yasallığı, yapılabilirliği, geçerliliği, güncelliği, verimliliği ve etkinliği hakkındaki bilgilerin doğrulanması, analizi ve değerlendirilmesi;

5) uzman-analitik ve bilgi faaliyetlerinin sonuçlarını özetlemek;

6) satın alma sırasında kontrol konularının planlı ve programsız denetimlerini yürütmek;

7) birleşik bir bilgi sistemi ve içinde yer alan bilgileri kullanmak;

8) ……… (diğer beceri ve yetenekler)

1.5. Satınalma Başkan Yardımcısı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

1) 04/05/2013 N 44-FZ Federal Kanunu "Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında", 18.07.2011 N 223-FZ Federal Kanunu "Belirli tüzel kişilik türlerinin mal, iş, hizmet alımı hakkında", 2 Aralık 1994 tarihli Federal Kanun N 53-FZ "Devlet ihtiyaçları için tarım ürünleri, hammadde ve gıda alımı ve tedariki hakkında";

2) ……… (kurucu belgenin adı)

3) ……… Yönetmeliği (yapısal birimin adı)

4) bu iş tanımı;

5) ……… (pozisyona göre çalışma fonksiyonlarını düzenleyen yerel düzenlemelerin adları)

1.6. Satınalma Başkan Yardımcısının yokluğunda (tatil, geçici

engellilik vb.) görevlerinin bir vekil veya başkası tarafından yerine getirilmesi

yerleşik prosedüre uygun olarak atanan bir çalışan,

ilgili haklara sahiptir ve yerine getirilmemesinden veya

kendisine verilen görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesi

ikame.

1.7. Satınalma Başkan Yardımcısı doğrudan ………'ya rapor verir (yöneticinin pozisyonunun adı)

1.8. Tedarik Başkan Yardımcısı ………'yı yönetir (yapısal birimin adı)

1.9. ……… (diğer genel hükümler)

2. İşgücü işlevleri

2.1. Tedarik kontrolü:

1) satın alma alanında izleme;

2) satın alma alanında denetim ve kontrol.

2.2. Alt çalışanların yönetimi.

2.3. ……… (diğer fonksiyonlar)

3. İş sorumlulukları

3.1. Satınalma Başkan Yardımcısı aşağıdaki görevleri yerine getirir:

3.1.1. İşgücü fonksiyonunun bir parçası olarak, satın alma alanında izleme:

1) bir değerlendirme yapar:

Tedarik hedeflerine ulaşma derecesi;

Satın almanın makullüğü;

2) Rusya Federasyonu mevzuatının ve ihale alanındaki sözleşme sistemine ilişkin diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin iyileştirilmesine yönelik teklifler oluşturur;

3) birleşik bir bilgi sistemi ve içinde yer alan bilgileri kullanır;

4) devlet, belediye ve kurumsal ihtiyaçların karşılanmasının etkinliğini değerlendirir;

5) Özet analitik rapor hazırlar.

3.1.2. İşgücü fonksiyonunun bir parçası olarak, satın alma alanında denetim ve kontrol:

1) satın alma sonuçlarının analizini ve değerlendirmesini, satın alma hedeflerine ulaşılmasını gerçekleştirir;

2) sonuçlandırılması planlanan, sonuçlandırılan ve yürütülen sözleşmeler için satın alma maliyetlerinin yasallığı, fizibilitesi, geçerliliği, zamanındalığı, verimliliği ve etkinliği hakkındaki bilgilerin doğrulanması, analizi ve değerlendirilmesini gerçekleştirir;

3) uzman-analitik ve bilgi faaliyetlerinin sonuçlarını özetler;

4) ihale alanında düzenleyici veya yerel kanunlar geliştirir, bunları Rusya Federasyonu'nun ihale alanındaki mevzuatındaki değişikliklere uygun olarak uyarlar ve değiştirir;

5) satın alma sırasında kontrol konularının planlı denetimlerini gerçekleştirir;

6) satın alma sırasında kontrol konularının planlanmamış denetimlerini gerçekleştirir;

7) Belge kontrollerinin sonuçlarına göre raporlar derler ve hazırlar.

3.1.3. Çalışma fonksiyonunun bir parçası olarak, ast çalışanların yönetimi:

1) yönetilen yapısal birimin planlarının geliştirilmesini ve onaylanmasını organize eder;

2) çalışma fonksiyonlarını ve resmi görevleri ast çalışanlar arasında dağıtır ve bunların uygulanması üzerinde kontrol uygular;

3) ast çalışanlarla ilgili iş mevzuatı ve iş koruma mevzuatına uyumu, belirlenen gereklilikleri karşılayan çalışma koşullarının oluşturulmasını sağlar;

4) ast çalışanların eğitimini ve niteliklerinin geliştirilmesini organize eder;

5) ast çalışanlar arasındaki çatışma durumlarını çözer;

6) kuruluşun yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere sunar:

Alt çalışanların atanması, transferi ve işten çıkarılmasına ilişkin beyanlar;

Ast çalışanları teşvik edecek öneriler;

Disiplin suçları işleyen ast çalışanların katılımı ve disiplin sorumluluğuna ilişkin öneriler;

7) ……… (diğer görevler)

3.1.4. İş fonksiyonlarının yerine getirilmesinin bir parçası olarak, en yakın amirinden gelen talimatları yerine getirir.

3.1.5. ……… (diğer görevler)

3.2. Tedarik Danışmanı, görevlerini yerine getirirken aşağıdaki etik standartlara uymalıdır:

1) bilgilerin gizliliğini korumak;

2) iş iletişimi etiğine uymak;

3) mesleki sahtekârlığa karşı mücadelede aktif bir pozisyon almak;

4) çalışma araştırması materyallerini ifşa etmemek;

5) işyerinde çatışma durumları yaratmamak;

6) meslektaşların mesleğini ve itibarını zedeleyecek eylemlerde bulunmayın;

7) diğer kuruluşları ve meslektaşlarını itibarsızlaştıracak iftiraları ve bilgilerin yayılmasını önlemek.

3.3. ……… (iş sorumluluklarına ilişkin diğer hükümler)

4. Haklar

Tedarik Başkan Yardımcısı şu haklara sahiptir:

4.1. Kuruluş yönetiminin taslak kararlarının tartışılmasına, bunların hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin toplantılara katılın.

4.2. İmzalayın ve onaylayın ……… (belge türleri)

4.3. Satın alma organizasyonu ve kontrolüne ilişkin toplantıları başlatmak ve yürütmek.

4.4. Yapısal birimlerden ve uzmanlardan gerekli bilgi ve belgeleri talep etmek ve almak.

4.5. Kalite kontrollerini yapın ve siparişlerin zamanında yerine getirilmesini sağlayın.

4.6. İşin durdurulması (askıya alınması) talebi (ihlal durumunda, belirlenen gerekliliklere uyulmaması vb.), belirlenen standartlara uygunluk; Eksikliklerin düzeltilmesi ve ihlallerin ortadan kaldırılması için talimatlar verir.

4.7. Yaptığı görevlerle ilgili konuların tartışılmasına katılın.

4.8. Kuruluşun yönetiminin, resmi görev ve haklarının yerine getirilmesinde yardım sağlamasını zorunlu kılın.

4.9. ……… (diğer haklar)

5. Sorumluluk

5.1. Satınalma Başkan Yardımcısı aşağıdakilerden sorumludur:

Bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerin uygunsuz performansı veya yerine getirilmemesi için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı, ihale alanındaki mevzuat tarafından belirlenen şekilde;

Rusya Federasyonu'nun mevcut idari ve ceza mevzuatının belirlediği şekilde, iş faaliyetleri sırasında işlenen suçlar ve suçlar için;

Kuruluşa zarar vermek için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatının belirlediği şekilde.

5.2. ……… (diğer sorumluluk hükümleri)

6. Nihai hükümler

6.1. Bu iş tanımı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'nın 10 Eylül 2015 N 625n sayılı Kararı ile onaylanan Profesyonel Standart "" temel alınarak ……… (yerel düzenlemelerin ayrıntıları) dikkate alınarak geliştirilmiştir. organizasyonun)

6.2. Çalışan, işe alınırken (iş sözleşmesini imzalamadan önce) bu iş tanımına aşina olur.

Çalışanın bu iş tanımına aşina olduğu gerçeği ……… (bu talimatın ayrılmaz bir parçası olan tanıtım belgesindeki imza ile (iş tanımlarına aşinalık günlüğünde); işveren tarafından başka bir şekilde tutulan iş tanımı;

6.3. ……… (diğer son hükümler).

ONAYLADIM
___________________________________ (Soyadı, adının baş harfleri)
(şirketin adı, ________________________
işletmeler vb., kendisi (yönetici veya diğer
organizasyonel ve yasal biçim) yetkilisi,
yetkili
resmi onaylamak
talimatlar)
» » ____________ 20__
e.n.

İş tanımı
daire başkan yardımcısı
lojistik
üretim sorunları hakkında
______________________________________________
(kuruluşun, işletmenin vb. adı)

» » ______________ 20__ N_________

Bu iş tanımı tarafından geliştirilmiş ve onaylanmıştır.
__________________________________________ ile yapılan bir iş sözleşmesine dayanarak
(kimin için görev yaptığı kişinin adı
______________________________________________________________ ve uyarınca
bu iş tanımı derlenmiştir)
Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümleri ve diğer düzenleyici hükümler
Rusya Federasyonu'ndaki çalışma ilişkilerini düzenleyen kanunlar.

1. Genel Hükümler

1.1. Lojistik Daire Başkan Yardımcısı
üretim sorunlarına yönelik malzemeler kategorisine aittir
yöneticiler.
1.2. Daire başkan yardımcısı pozisyonu için

Daha yüksek mesleki eğitim ve deneyime sahip bir kişi atanır
uzmanlık alanında en az 3 yıl çalışmak.
1.3. Daire Başkan Yardımcılığı görevine atama
üretim konularında lojistik ve
bundan muafiyet işletme başkanının emriyle yapılır.
sunuma göre.
1.4. Lojistik Daire Başkan Yardımcısı
Üretim Tedarik Müdürü şunları bilmelidir:
- Kararlar, talimatlar, emirler, diğer idari ve
ile ilgili yüksek ve diğer organların düzenleyici belgeleri
departman faaliyetleri;
- Lojistiği organize etmenin temelleri,
yükleme ve boşaltma işlemleri;
- kargonun alınması ve gönderilmesi, konteynırların sipariş edilmesi ve
Araçlar, makbuz ve ayrılış evrakları
ürünler, teknik şartlara uyulmaması durumunda şikayetleri
ve teslimat koşulları;
- mevcut siparişler ve terminolojiye ilişkin diğer düzenleyici belgeler
malzeme, hammadde, malzeme, alet, ekipman, koşullar tüketim oranları
bunların depolanması ve taşınması;
- ekonominin, işgücü organizasyonunun ve yönetiminin temelleri;
- Rusya Federasyonu'nun işgücü ve işgücü koruma mevzuatının temelleri
Federasyonlar;
— iç çalışma düzenlemeleri;
- iş güvenliği kuralları ve düzenlemeleri, güvenlik önlemleri,
endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma;
— _________________________________________________________________.
1.5. Lojistik Daire Başkan Yardımcısı
Faaliyetlerinde üretim sorunlarına yönelik tedarikler
tarafından yönlendirilir:
- işletmenin tüzüğü;
— lojistik departmanına ilişkin düzenlemeler;
- bu iş tanımı.
1.6. Lojistik Daire Başkan Yardımcısı
üretim sorunlarına ilişkin tedarik raporları doğrudan
.
1.7. Daire başkan yardımcısının yokluğunda
üretim konularında lojistik
(iş gezisi, tatil, hastalık vb.) görevleri bir kişi tarafından yerine getirilir
ilgili yetkiyi alan yerleşik prosedüre uygun olarak atanır.
haklarına sahiptir ve kendisine verilen görevlerin doğru bir şekilde yerine getirilmesinden sorumludur.
onun sorumlulukları.
1.8. ______________________________________________________________.

2. İş sorumlulukları

üretim sorunları:
2.1. Devamsızlık sırasında
Görevlerini yerine getirir ve uygun şekilde sorumludur.
onların infazı.
2.2. Üretim destek departmanının çalışmalarını yönetir
gerekli maddi kaynaklar.
2.3. Tedarikçilerle iş ilişkileri kurar ve resmileştirir
malzeme kaynaklarının temini için sözleşmeler, alınan belgeler
kargo.
2.4. Malzeme kaynaklarının zamanında edinilmesini sağlar
Üretim programına uygun olarak.
2.5. Malzeme kaynaklarının planlanmamış satın alımlarını organize eder.
2.6. Malların, konteynerlerin taşınması için nakliye siparişleri.
2.7. Gelen kargoların alınacağı alanları hazırlar.
2.8. Yeniden kullanılabilir ambalajların zamanında iadesini izler.
2.9. Malzeme harcamalarının teknik ve ekonomik analizini yapar
kaynaklar.
2.10. Kullanılmayan malzeme kaynaklarını tanımlar
İşletmenin depolarında ve yapısal bölümlerinde,
üretimde kullanılması veya diğer kuruluşlara satılması.
2.11. Üretim yapısal birimlerinin çalışmalarını kontrol eder
İşletmelerin malzemenin rasyonel kullanımı konularında
kaynaklar.
2.12. Bölüm başkanının bireysel resmi görevlerini yerine getirir
lojistik.

Lojistik Dairesi Başkan Yardımcısı
üretim sorunları şu haklara sahiptir:
3.1. İşletme yönetiminin taslak kararlarını tanır,
Bölümün faaliyetleri ile ilgilidir.
3.2. Önerileri yönetimin değerlendirmesi için sunun
bu maddede öngörülenlerle ilgili çalışmaların iyileştirilmesi
talimatlar ve görevler.
3.3. Lojistik departmanı başkanını bu konuda bilgilendirin
Faaliyetleri sırasında tespit edilen tüm eksikliklerin giderilmesi ve tanıtılması
bunların ortadan kaldırılmasına yönelik öneriler.
3.4. Tüm yöneticilerin (bireysel) yöneticileriyle etkileşim kurun
işletmenin yapısal bölümleri.
3.5. Belgelerinizi imzalayın ve onaylayın
yeterlilikleri.
3.6. Başarılı çalışanların ödüllendirilmesine yönelik önerilerde bulunmak,
üretim ve emeği ihlal edenlere ceza verilmesi hakkında
disiplinler.
3.7. İşletme yönetiminden talep, bölüm başkanı
lojistik ve bunların yürütülmesinde yardım
resmi görev ve haklar.
3.8. ______________________________________________________________.

4. Sorumluluk

Lojistik Dairesi Başkan Yardımcısı
Üretim sorunları aşağıdakilerden sorumludur:
4.1. Görevlerini uygunsuz yerine getirme veya yerine getirmeme nedeniyle
bu iş tanımında belirtilen görevler -
Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.
4.2. Görevlerini yerine getirirken işlenen suçlar için
faaliyetler - idari, cezai ve idari mevzuatın belirlediği sınırlar dahilinde
Rusya Federasyonu'nun medeni mevzuatı.
4.3. Maddi hasara neden olmak için - belirtilen sınırlar dahilinde
Rusya Federasyonu'nun çalışma ve medeni mevzuatı.

Görev tanımı ________________ uyarınca geliştirildi
(İsim,
_____________________________.
belge numarası ve tarihi)

(baş harfleri, soyadı)
_____________________________
(imza)

» » _________________ 20__

Talimatları okudum: (baş harfler, soyadı)
_________________________
(imza)

» » ______________ 20__

İç iletişim gurusu Bill Quirk'in yazdığı, henüz Rusça'ya çevrilmemiş muhteşem kitabından bir alıntı: Bağlantıları Kurmak. Stratejiyi eyleme dönüştürmek için iç iletişimi kullanmak. Yazar, iç dünyayla son derece alakalı bir soruyu yanıtlamaya çalışıyor...

Merit Wedell-Wedelsborg Yazan: Sıcak bir akşamda, şirketin stratejik yönünü belirlemek için saha dışında yapılan bir toplantının ardından yönetim ekibi güzel bir yerel restorana gider. Birlikte akşam yemeğini sabırsızlıkla bekliyorlar ama genel müdür sunulan masadan memnun değil...

Neda Songin Başarılı şirketlerin başarılı liderlere sahip olduğunu varsaymak mantıklı görünebilir ancak gerçekte durum her zaman böyle değildir. Yüksek performans çoğu zaman çeşitli sorunları gizler: Zehirli kültür, şüpheli uygulamalar, düşük katılım...

Poppulo Küresel Özet Raporu'na (2016) göre, iç iletişim departmanlarının yalnızca üçte birinin (%35) uzun vadeli bir stratejisi var. İç iletişime stratejik bir yaklaşım benimsemenin önemini anlamaya başlamadan önce...

Vladimir Yakuba “Bu işi seveceğini düşündüğünüz kişileri seçin” (Mark Cuban). Harika sözler! İnsanları işe alırken öncelikle bu kurala göre hareket ediyorum ve ayrıca kişisel ve mesleki niteliklere de bakıyorum. Ve sıklıkla...

Herhangi bir çalışan için ayrıntılı bir iş tanımı genellikle aşağıdaki yapıya sahiptir:

1. Genel Hükümler.
2. Fonksiyonlar ve görevler.
3. İş sorumlulukları.
4. Haklar.
5. Sorumluluk.
6. Çalışma modu.
7. İlişkiler.

Referans için: yasa koyucu, talimatların içeriği ve şekli için gereklilikler belirlememiştir; bundan, her işverenin kendi takdirine bağlı olarak yukarıdaki bölümleri tamamlama veya azaltma hakkına sahip olduğu sonucuna varabiliriz.

Aşağıda belgenin bazı bölümlerinin içeriğini daha ayrıntılı olarak ele alacağız. Uygulamada bu bölüm en çok soruyu gündeme getirdiğinden, çalışanın iş sorumluluklarının analiziyle başlayalım.

Tedarik departmanı başkanının iş sorumlulukları

Talimatın “Tedarik yöneticisinin iş sorumlulukları” bölümü kural olarak aşağıdaki listeyi içerir:

• tedarik departmanının yönetimi;
• işletmeye gerekli hammaddeleri, malzemeleri vb. sağlamak için çalışmalar düzenlemek;
• hammadde rezervlerinin durumu üzerinde kontrolün sağlanması;
• şirketin lojistiğine yönelik planların geliştirilmesi ve bunların uygulanmasının yönetimi;
• kuruluşun lojistiğine ilişkin anlaşmaların yapılmasına katılım;
• Gelen kargonun ve ambalajlarının güvenliğinin kontrol edilmesine katılım;
• işbirliği için en uygun koşulları seçmek amacıyla hizmet pazarında araştırma yapmak;
• fon harcamaları vb. ile ilgili raporların tutulması

Bir çalışanın iş sorumlulukları listesi, işletmenin yönüne, kendisine bağlı kişilerin çevresine ve şirkette benzer işlerle uğraşan ancak daha küçük ölçekte bir departmanın varlığına/yokluğuna bağlı olarak değişebilir (örneğin, , lojistik).

Tedarik departmanı başkanının hakları ve sorumlulukları

İş tanımının “Çalışan Hakları” bölümü, bir çalışanın kendisine verilen görevleri yerine getirmek için sahip olduğu hakların bir listesini içerir. Bunlar çoğu durumda aşağıdakileri içerir:

• ast çalışanların faaliyetlerini kontrol etme ve onlara uygun talimatlar verme yeteneği;
• tedarik departmanı başkanının yetkisi dahilindeki konularda üçüncü taraf şirketlerle yapılan müzakerelerde kuruluşun çıkarlarını temsil etmek;
• işletmenin diğer departmanları ve hizmetleriyle etkileşim;
• yetki sınırları dahilinde karar vermek;
• yönetimden iş sürecinin uygulanması için koşullar yaratma zorunluluğu.

Talimatın çalışanın sorumluluklarının tanımına ayrılan bölümünde (bazen haklarla ilgili bir bölümle birleştirilir), tedarik departmanı başkanının faaliyetleri çerçevesinde neyden sorumlu olduğuna ilişkin bilgilerin yansıtılması gerekir. Özellikle şunlardan bahsedebiliriz:

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

• disiplin sorumluluğu (resmi görevlerin yerine getirilmemesi veya yanlış yerine getirilmesi nedeniyle);
• idari (idari mevzuatın ihlali durumunda);
• suçlu (eğer çalışan bir suç işlerse).

Maddi sorumluluğa gelince, çalışan bunu kendisiyle yapılan ve hacmini belirten (tam, kısmi, kolektif vb.) mali sorumluluk sözleşmesi çerçevesinde üstlenir.

Genel hükümler, çalışma programı, işlevler ve etkileşim prosedürleri

“Genel Hükümler” bölümü, pozisyonun ve departmanın adını - işletmede onaylanan personel programına uygun olarak çalışanın çalışma yerini ve ayrıca bir çalışanı bir pozisyona atama ve görevden alma prosedürünü belirtir. Burada, bir çalışanın yokluğu durumunda değiştirilmesine ilişkin prosedürün belirlenmesi ve faaliyetlerinde uyması gereken hükümlerin ve yerel düzenlemelerin bir listesinin sağlanması tavsiye edilir. Bu bölümde mesleğe ilişkin yeterlilik koşullarının belirtilmesi tavsiye edilir.

“Fonksiyonlar ve Görevler” bölümünde, tedarik departmanı başkanının ana çalışma alanları ve faaliyetlerinin kapsamı anlatılmaktadır. Ana görevi tamamlamayı amaçlayan özel faaliyetler de burada belirtilebilir. Örneğin, tedarik departmanı başkanının asıl görevi organizasyona malzeme ve teknik kaynaklar sağlamaktır. Bunu yapmak için ihtiyaç listeleri yapmalı, tedarikçi aramalı vb.

"Çalışma saatleri" bölümü, aşağıdakileri dikkate alarak çalışanın hizmet planının bir göstergesini içerir:

• vardiyaların mevcudiyeti;
• hafta sonları çalışmak;
• görev vb.

Ancak çalışanın iş sözleşmesinde buna ilişkin bilgi mevcutsa bu bölüm iş tanımında yer almayabilir.

"İlişkiler" bölümünde, tedarik departmanı başkanının şirketin diğer hizmetleri ve departmanlarıyla etkileşimine ilişkin prosedürü, gerekirse bir belge alışverişi zinciri oluşturmak için belirtmeniz gerekir.

Tedarik departmanı başkanının iş tanımını geliştirme ve uygulama prosedürü

Tedarik departmanı başkanının görev tanımı genellikle insan kaynakları departmanının bir çalışanı veya işletmede işgücü korumasından sorumlu bir çalışan tarafından geliştirilir. Daha sonra belge, inceleme sonuçlarına göre talimatlarda değişiklik yapma ve yorum yapma hakkına sahip olan çalışanın en yakın amirinin (örneğin, bölüm müdürü) onayına sunulur. Kesinleştikten sonra belge onay için kuruluş başkanına sunulur.

Tedarik departmanı başkanı, istihdam sırasında talimat metniyle tanışır. Belgenin şartlarına uygunluğun bir işareti olarak, imzasını ya talimatlarda özel olarak belirlenmiş bir yere ya da ona ekli tanıtım belgesine koyar. Herhangi bir nedenle çalışan imzalamayı reddederse, bununla ilgili bir rapor düzenlenir.

Not: Belirli noktalardaki anlaşmazlık nedeniyle bir belgeyi imzalamayı reddetmeden önce, kuruluş başkanıyla görüşmeniz ve bakış açınızı açıklamanız tavsiye edilir. Yönetimin, talimatlarda yapılan yorumları ve önerilen değişiklikleri dikkate alması oldukça muhtemeldir.

Gelecekte çalışanın görevlerinde değişiklik yapılması gerekiyorsa, yasa koyucu çalışanın iş fonksiyonunu tek taraflı olarak değiştirmeyi yasakladığından, kuruluş başkanı bunu yalnızca çalışanın rızasıyla yapma hakkına sahiptir.

Tedarik yöneticisinin görevi öncelikle bir işletmeye veya şirkete mal tedarik etmektir. Ayrıca tedarikçilerle müzakereler, strateji oluşturma ve pazar araştırması da onun omuzlarındadır. Tedarik uzmanı genellikle dokümantasyon (gümrük, sicil vb.) ve nakliye ile ilgili sorunların çözümünde yardımcı olur. Bir satın alma direktörünün mesleği birçok yönden bir lojistikçinin mesleğine benzer.

Moskova'da ve diğer şehirlerde bir tedarik yöneticisinin faaliyetleri arasında, belgelerin (faturalar, kayıtlar vb.) Tasarımı ve hazırlanması, belirli bir segmentteki fiyatlar ve mallar için analitik ve pazar araştırması ve araştırmayı not ediyoruz. tedarikçiler. Ayrıca bu uzmanın, tedarik edilen ürünlerin kullanım ve depolama kalitesinin yanı sıra ürünlerin kalitesini de kontrol etmesi gerekir. Sorumlulukları arasında gerekli ekipmanın, hammaddelerin ve malların mevcudiyetinin kontrolü de vardır. Tedarik departmanı başkanı bitmiş ürünleri veya hammaddeleri satın alır ve gerekli ekipmanı satın alır.

Aşağıdaki histogram, Moskova'daki Satın Alma Direktörü mesleğinin ortalama maaş düzeyindeki değişimi göstermektedir:

Moskova'da satın alma direktörü olarak çalışmak için gerekli beceri ve yetenekler

Moskova'daki tedarik yöneticileri için açık pozisyonlar çoğunlukla endüstriyel işletmeler ve ticari kuruluşlar tarafından sunulmaktadır. Mesleki beceriler arasında, standart belgeleri doğru bir şekilde hazırlama yeteneği, belirli ürünlerin nasıl uygun şekilde saklanacağı bilgisi, lojistik planlama anlayışı, lojistiğin özü ve ilkeleri özellikle değerlidir. Tedarik departmanı başkanı ayrıca ticari ve ticari faaliyetlerdeki hukuki ilişkileri düzenleyen mevzuat bilgilerine de aşina olmalıdır. Ve elbette, uzmanın ticari ve ticari faaliyetlerin temellerine aşina olması gerekir.

Moskova'daki tedarik müdürünün işinin lojistikle oldukça yakından ilgili olduğu göz önüne alındığında, başvuru sahibinin bu uzmanlık alanında uzmanlık eğitimi alması arzu edilir. Birçok işverenin bu iki mesleği tamamen eşitlediğini unutmayın. Lojistikçilerin ve tedarik yöneticilerinin açık pozisyonlarına bakarak bunu kendiniz de görebilirsiniz: mesleki sorumlulukların vizyonu çok benzer.

Bu pozisyonda iş bulmak isteyenler online portal “Labor”u kullanarak arzularına kolaylıkla ulaşabiliyorlar. İş bulma web sitemiz size kullanımı çok kolay olan modern ve son derece etkili iş arama araçları sunmaktadır.

Aşağıda Moskova'daki benzer boş pozisyonların maaş seviyesine göre sıralaması bulunmaktadır. Benzer meslekler arasında Tarım Müdürü en yüksek maaşlı meslek olarak kabul edilmektedir. Web sitemize göre ortalama maaş 400.000 ruble. İkinci sırada 343.750 ruble maaşla Yatırım Direktörü, üçüncü sırada ise 190.000 ruble maaşla şube şirketinin müdürü yer alıyor.