Rozhodnete se poslat doporučený dopis s popisem přílohy. Zdá se, že co by mohlo být jednodušší? Přijďte na poštu, vezměte a vyplňte formulář. Ale ne! Nepospíchej. Je zde jedna malá nuance.
Podle pravidel Ruské pošty nelze poslat doporučený dopis s popisem přílohy. Pouze cenné věci! (Příkaz federálního státního jednotného podniku "Ruská pošta" ze dne 6. července 2005 č. 261)

Budete potřebovat
- obálka,
- pero,
- formuláře.

Instrukce

1). Vyberte si, jaký druh dopisu budete posílat - doporučeně nebo cenný (pokud máte právo volby). V některých případech ruská procesní legislativa konkrétně stanoví, že dokumenty musí být zaslány doporučenou poštou s požadovaným potvrzením. Pokud máte takový případ, pak by seznam zasílaných dokumentů neměl být vypracován na hlavičkovém papíře ruské pošty, ale ve formě průvodního dopisu.

2). Shromážděte všechny dokumenty, které hodláte poslat doporučeně. Napište svůj motivační dopis na samostatný list papíru. V pravém horním rohu uveďte příjemce dopisu. Jako nadpis napište: „O zasílání dokumentů“. V těle dopisu stručně vysvětlete účel, pro který tyto dokumenty posíláte. Níže jako přílohy uveďte názvy všech dokumentů, které odesíláte. Zadejte datum, svůj podpis s přepisem a kontaktní informace.
Průvodní dopis se všemi přílohami zalepte do obálky. Napište podrobnou adresu příjemce a jděte na poštu, odešlete vše doporučeně s vyžádanou dodejkou (pokud je vyžadováno oznámení).

3). Stáhněte si přílohu inventární formulář 107 Ruské pošty (pokud se přesto rozhodnete poslat dokumenty dopisem s deklarovanou hodnotou). Vyplňte formulář na textový editor a poté vytiskněte ve 2 kopiích. Nebo vyplňte dva standardní formuláře pomocí vzoru ručně na poště. Jedna kopie vám zůstane a druhá bude zaslána příjemci. V případě potřeby můžete také vyplnit formulář oznámení o doručení.
Přiřaďte hodnotu dokumentů podle potřeby. Čím vyšší hodnota, tím větší náhradu dostanete v případě ztráty dopisu. (Ale o to více zaplatíte za odeslání.) Obvykle jsou takové dopisy oceněny na 10 rublů. Jednotlivé investice lze ponechat bez hodnocení, v tomto případě je v příslušném sloupci inventáře umístěna pomlčka.

4). Při označování obálky uveďte kromě adresy odesílatele a příjemce také celkovou hodnotu investice. Obvykle se píše v volný prostor obálka nahoře. Množství rublů je uvedeno slovy, kopecks - v číslech. Obálku s dokumenty nezalepujte, dokud pošťák nezkontroluje přílohy a neosvědčí soupis svým podpisem a pečetí oddělení! Získejte kopii inventáře a potvrzení o platbě od poštovního pracovníka.

Poznámka

Pokud máte důvod nedůvěřovat příjemci dopisu, je vhodné uvést přílohy formuláře 107. Například když pošlete reklamaci bezohlednému prodejci. Bez inventury mu nikdo nezabrání prohlásit, že od Vás žádnou reklamaci neobdržel a ve Vámi zaslané obálce byly reklamní brožury salonu SPA. Podpis a pečeť poštovního pracovníka na inventárním formuláři v tomto případě prokáže, že máte u soudu pravdu.
V ostatních případech příprava soupisu odeslaných dokumentů Průvodní dopis může být dokonce výhodnější.

Užitečná rada

Průchod doporučené i cenné pošty lze sledovat na webových stránkách Ruské pošty pomocí poštovních identifikačních čísel uvedených na potvrzení.

Mimosoudní postup řešení sporů může být stanoven zákonem nebo dohodou. V těchto případech je povinné zaslání reklamace poštou subjektu, který porušil práva žadatele. Kromě poštovního kanálu existují další způsoby, jak odeslat stížnost. Tyto zahrnují:

• osobní doručení reklamace;
• přes internet.

Reklamace může hrát i další roli: pomáhá zejména při řešení praktických problémů. Pokud například některý z účastníků právního vztahu neplní nebo neoprávněně plní své povinnosti, má strana, jejíž práva byla porušena, naléhavě potřeba řešit problém stimulace své protistrany ke splnění povinnosti. V tomto případě je nutné zaznamenat skutečnost, že smluvní strana porušila podmínky smlouvy, aby bylo možné zjistit názor účastníka na otázku, která je pro obě strany kontroverzní. S tím pomůže odeslání reklamace e-mailem nebo jinými komunikačními kanály.

Forma a typ reklamace

Neexistuje žádný standardizovaný formulář pro sepsání reklamace. Dokument však musí odrážet určitá ustanovení:

1. Adresát reklamace.
2. Informace o žadateli.
3. Podstata stížnosti je ve věci samé.
4. Jasná formulace požadavků na osobu, která porušila práva žadatele.
5. Údaj o záměrech žadatele, nebudou-li jeho požadavky splněny v dohodnuté době.
6. Datum sepsání dokumentu, podpis osoby, která jej sestavila, přepis podpisu.

Datum a podpis dokumentu jsou povinné údaje, bez nich je reklamace považována za neplatnou. Reklamace je vyhotovena ve dvou vyhotoveních: jedno je předáno osobě, která porušila práva žadatele, druhé zůstává u původce stížnosti, na kterém osoby, které ji přijaly, nechají podpis. Co když ale reklamaci nepodáte osobně, ale poštou?

Příspěvkový kanál

Jak poslat reklamaci poštou? Zákon umožňuje zaslat reklamaci poštou. Není třeba zasílat prohlášení poštou v jednoduchém dopise, protože existuje vysoké riziko, že se adresátovi nedostane, nebo adresát u soudu odmítne přijetí pohledávky. Pošta dárky různé možnosti posílání dopisů. Jak poslat reklamaci poštou? Následujícími způsoby:

• upomínka;
• cenný dopis;
• cenný dopis se seznamem příloh;
• cenný dopis se seznamem příloh a oznámením.

Reklamace doporučenou poštou s oznámením. Příjemce dokladu se podepisuje, takže se v budoucnu nebude možné odvolávat na to, že příjemce není s reklamací seznámen. Je však lepší zaslat reklamaci cenným dopisem, ale s popisem přílohy. Odesílatel tím stráví o něco více času ve srovnání s první možností. Tento typ pošty ale zůstane na poště, dokud příjemce nepřijde na poštu a nevyzvedne si dopis proti podpisu. I když není zaručeno, že si adresát písemnost, která je mu adresována, nezbytně vyzvedne.

Nejlepší možnost

Pokud vyjmenujeme všechny možnosti, jak předmětný dokument poslat poštou, pak nejlepší z nich je zaslání cenného dopisu s inventářem a účtenkou. V této situaci bude příjemce upozorněn, že mu dopis dorazil, navíc se může seznámit s jeho obsahem. Proces odeslání reklamace se seznamem příloh a oznámení je následující:

1. Je třeba připravit dvě kopie žádosti.
2. K inventarizaci přílohy vydá pošta bance jednotný formulář F-107. Vyplňte formulář na poště.
3. Formulář F-107 zaznamenává adresu, rejstřík příjemce, název organizace a seznam dokumentů připojených k nároku. Do pole „deklarovaná hodnota“ můžete vložit pomlčku nebo uvést částku.
4. Odesílatel reklamace musí každý formulář podepsat a předat zaměstnanci pošty. Je jeho odpovědností zkontrolovat soulad inventáře a údajů o příjemci. Pokud soupis odpovídá tomu, co je uvedeno v příloze, osvědčuje poštovní zaměstnanec úkony podpisem a razítkem pošty.
5. Jedna ověřená kopie aktu je součástí dopisu, který je zapečetěn. Druhá kopie je odeslána odesílateli.

Za službu sestavení odsouhlasení a oznámení o přijetí si pošta účtuje poplatek. Částka je malá, ale pokud se odesílatel rozhodne kompenzovat své výdaje, může je vymáhat od osoby, která porušila podmínky transakce. Když si adresát dopis vyzvedne, žadatel o tom obdrží vyrozumění. To bude sloužit jako důkaz, že druhá strana byla upozorněna na požadavky uvedené ve stížnosti.

Ve smluvních vztazích mezi stranami (právnickými i fyzickými osobami) se zpravidla používá obchodní korespondence. Dost často jsou dopisy zasílány prostřednictvím poštovních služeb. V každém případě se strany snaží chránit z právního hlediska tím, že mají papírové doklady o zasílání dopisů.

Doporučený dopis

Před odesláním dopisu jej podniky a organizace zaregistrují s číslem a datem do interního deníku odchozí korespondence, poté zhotoví kopii a nechají ji k uložení. To pomůže při řešení sporů mezi stranami, pokud nějaké vzniknou.

Při odesílání dopisu v běžné obálce neexistuje žádný důkaz o skutečnosti odeslání a neexistuje žádná informace o datu jeho přijetí. Proto je rozumnější připravit doporučený dopis s dodejkou.

Pro dokončení této korespondence vyplňte oznamovací formulář ve formuláři 119, kde je uveden typ oznámení (jednoduché), typ zásilky (doporučená zásilka), celé jméno, PSČ a adresy odesílatele a příjemce.

Poté, co jste zaplatili za poštovní služby, můžete bezpečně poslat doporučený dopis. Potvrzení obdržené za zaplacené služby musí být uschováno jako důkaz, že byl dopis odeslán. To je zvláště důležité, když je adresováno vládním orgánům za účelem ochrany práv u soudů a jiných úřadů.

Zaměstnanci pošty evidují doporučené dopisy pod pořadovým číslem, které slouží ke sledování z místa odeslání až do místa doručení adresátovi. Pokud se musíte uchýlit k soudnímu řízení, můžete o takové informace požádat na poště. Po obdržení doporučeného dopisu adresát podepíše oznámení, poté poštovní pracovník, který dopis doručoval, také podepíše oznámení a označí poštovní známku.

Podle typu zásilky se také dělí oznámení na jednoduchá a evidovaná. Oznámení jednoduchý typ nepodléhá registraci a nebere se v úvahu; Doporučená výpověď se přikládá k balíku korespondence a zasílá se pouze na poště.

Když došlá doporučená zásilka dorazí na poštu adresáta, zaměstnanci pošty ji doručí buď prostřednictvím zadanou adresu, nebo do poštovní přihrádky spolu se zvláštním oznámením (formulář 22). Oznámení informuje příjemce o korespondenci, která dorazila na jeho jméno, které podléhá registraci. K převzetí na poště musí příjemce předložit 3 dokumenty: oznámení, cestovní pas a plnou moc (pokud je adresátem právnická osoba).

Cenné dopisy

Právnické osoby - podniky, organizace velmi často zasílají prostřednictvím poštovních služeb různé cenné dokumenty. Vpřed účetní závěrky (vrácení daně), prohlášení o nároku, nároky a požadavky.

Více spolehlivou ochranu Aby se předešlo riziku ztráty dopisů vinou zaměstnanců pošty, existuje způsob, jak posílat cenné dopisy s deklarovanou hodnotou. Tato korespondence je také zaznamenána. Při zasílání přihlášky musí být deklarována hodnota dokumentace, tedy částka, která bude vyplacena v případě ztráty nebo poškození dokumentace. Převzetí cenného dopisu adresátem je možné pouze na poště po předložení výzvy. Poštovní služba nedoručuje a nepředává cennou korespondenci na adresu bydliště nebo místo příjemce.

Pravidla pro vyplňování popisů příloh

Potvrzení o doručení je skutečným dokladem o převzetí dopisu, k dopisu však není připojen seznam dokumentace. Východiskem z této situace je zaslání cenného dopisu se soupisem příloh a oznámením o doručení. Pro zajištění takové zásilky je třeba připravit vyplněný formulář Formulář 107 zaručující doručení dokumentace v plném rozsahu. Před odesláním dopisu je nutné jej předem vyplnit.

Poštovní soupis přílohy se připojuje výhradně k cenným dopisům, nikoli však doporučeným. Kromě toho se používá při zpracování balíků a balíků.

Při vstupu na kteroukoli poštu má odesílatel možnost převzít neomezené množství formulářů. Více pohodlný způsob- stáhněte si formulář o inventáři poštovní přílohy a vyplňte jej předem.

Pro vyplnění tohoto formuláře existují pravidla. Připravte si 2 kopie formuláře bez jakýchkoliv oprav.

V její horní části je uveden druh zásilky (dopis, balík, balík). Vyplňte jméno a adresu příjemce pro Jednotlivci, u právnických osob - název firmy a/nebo celé jméno, které ji zastupuje, sídlo firmy řádek po řádku, do tabulky se zapíše seznam dokumentace s poznámkou o množství a její ocenění je oznámil. Pokud se odesílatel rozhodl nedeklarovat náklady, vloží do příslušných polí pomlčky. Poslední řádky tabulky označují celkový počet názvů dokumentů a jejich celkovou cenu. Níže odesílatel podepíše formulář.

Po vyplnění soupisu odesílatelem musí poštovní zaměstnanec zkontrolovat písemný seznam se skutečně připojenými doklady. Poté formulář podepíše s uvedením své pozice, poznamená si datum přípravy, rejstřík oddělení a vše zapečetí poštovní pečetí.

Aby se předešlo chybám při vyplňování inventárního formuláře, zveřejnila Ruská pošta na svých webových stránkách vzor doporučeného dopisu se soupisem přílohy a upozorněním. Tam si také můžete stáhnout formulář pro výpis příloh v cenném dopise. Níže si také můžete stáhnout formulář pro soupis přílohy F 107.

Při kontaktu s poštou musíte nejprve vyplnit 2 inventární formuláře a opatřit obálku balíkem dokumentace, aniž byste ji zalepili. Dále je pracovník pošty povinen zkontrolovat obsah balíku se seznamem dokumentace v seznamu příloh. Na konci odsouhlasení předá jeden výtisk inventáře odesílateli a druhý výtisk zalepí do obálky spolu s korespondencí. Zaměstnanec pošty v tomto případě nese plnou odpovědnost za to, že inventář odpovídá svému skutečnému obsahu. Právnické osoby Tato služba se platí zvlášť.

Po dokončení postupu poštovní kurýr zkontroluje, zda je adresa příjemce napsána správně. Poté kurýr potvrdí formulář razítkem a svým podpisem. Pokud odesílatel uvede hodnotu korespondence, bude účtováno 4% pojistné na základě celkové deklarované hodnoty zásilky Ruskou poštou. Odesílatel se může vyhnout platbě pojištění Prémium, pokud nastaví cenu zásilky na nulu, to znamená, že ji neuvede vůbec.

Deklarovaná hodnota je vyžadována v případě ztráty korespondence během přepravy. Poté poštovní služba vrátí odesílateli částku ve výši deklarované hodnoty. Aby tedy mohla být korespondence spolehlivěji doručena, měla by deklarovaná hodnota hrát roli dodatečné záruky doručení.

Služba zasílání cenných dopisů se soupisem přílohy na ruskou poštu stojí 20 rublů za 10 gramů papírů. Průměrná cena za jednu poštovní zásilku v Rusku se pohybuje od 100 do 150 rublů.

Výše popsanými způsoby tak pošta garantuje doručení cenné korespondence adresátovi.

Jak poslat žádost poštou

Zdroj obrázku: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem

Prezentovat vaší pozornosti úplné pokyny ve směru jakýchkoli žádostí prostřednictvím poštovních služeb.

Jak poslat odvolání doporučeně s dodejkou

Krok 1

Po sestavení textu odvolání uveďte na žádost datum a podpis a vytvořte její kopii. Kopie žádosti by vám měla zůstat, abyste v případě sporu mohli uvést, kterou žádost jste odeslali.

Krok 2

Přihlášku vložte do poštovní obálky. Přední strana poštovní obálky by měla být formátována takto: v levém horním rohu obálky - údaje o odesílateli (uveďte své příjmení, jméno, patronymii bez zkratek, dále vaše PSČ a poštovní adresu), v pravém dolním rohu obálky - údaje o adresátovi (uveďte název organizace, které žádost posíláte, případně příjmení, jméno a patronymii úředníka, dále adresu a PSČ příjemce).

Krok 3

Pokud dopis jednoduše vhodíte do schránky, nebudete mít žádný důkaz, že byl dopis odeslán. Navíc nebudete moci přesně zjistit datum přijetí dopisu. Proto doporučujeme zaslat odvolání doporučeně s dodejkou. K odeslání takového dopisu budete muset přijít na kteroukoli poštu a provést následující kroky.

Krok 4

Na poště musíte před odesláním doporučeného dopisu vystavit oznámení o doručení (oznamovací formuláře získáte u provozovatele):

• Na přední straně formuláře uveďte typ oznámení - jednoduché (zaškrtněte políčko vedle slova „jednoduché“); Níže uveďte typ zásilky - doporučený dopis (zaškrtněte políčka vedle nápisů „dopis“ a „doporučený dopis“). V řádcích „Komu“ a „Adresa“ uveďte SVÉ příjmení, jméno, příjmení a SVOU poštovní adresu s PSČ.
• Na zadní strana formuláře do řádku „druh zásilky“ napište „doporučený dopis s oznámením“, do řádků „jméno adresáta“ a „adresa“ uveďte jméno (případně příjmení, jméno, rodokmen) příjemce dopisu, jeho adresu a PSČ.
• Zbývající sloupce oznámení ponechte prázdné, vyplní je zaměstnanci pošty.

Hlavní výhodou zaslání dopisu s dodejkou je, že po doručení dopisu adresátovi se Vámi vystavené oznámení vrátí na Vaši poštovní adresu. Toto oznámení bude obsahovat datum obdržení vašeho dopisu a podpis oprávněného zástupce příjemce.

Potvrzení o převzetí tedy prokazuje, že jste dopis odeslali a adresát jej obdržel. Toto bude hrát důležitá role pokud příjemce popírá doručení dopisu, nereaguje na vaši žádost nebo odpovídá v rozporu se lhůtami, stanovené zákonem, a tak dále.

Krok 5

Po vyplnění formuláře oznámení o přijetí můžete odeslat doporučený dopis.

Zjistěte, které okno přijímá doporučené dopisy a pošlete svůj dopis tam. Po zaplacení za odeslání dopisu vám poštovní zaměstnanec vydá šek. Uložte si ji, protože tato účtenka bude sloužit jako potvrzení, že jste dopis odeslali vládní agentura a mohou být pro vás nezbytné v případě ochrany porušených práv u soudu nebo jiných orgánů.

Jak poslat odvolání cenným dopisem se soupisem a oznámením o doručení

Místo doporučeného dopisu s dodejkou můžete odvolání zaslat cenným dopisem se soupisem a dodejkou.

Výhodou tohoto typu poštovních služeb oproti doporučené zásilce je, že po odeslání cenného dopisu budete mít nejen potvrzení, že byl dopis odeslán konkrétnímu adresátovi (tj. šek), ale také potvrzení o tom, jaké dokumenty jste odeslali (tedy inventář).

Krok 1

Cenný dopis, stejně jako doporučená zásilka, se zasílá přímo na poštu. Při odesílání cenného dopisu zvažte následující vlastnosti:

Přední strana poštovní obálky se vyplňuje v pořadí uvedeném v odstavci 2 části „Jak zaslat odvolání doporučeně s dodejkou“, ale mimo jiné v pravém horním rohu (mírně nad „ Na řádek“), musíte uvést výši deklarované hodnoty dopisu, například napište následující frázi: „s deklarovanou hodnotou 10 (deset) rublů 00 kopecků“ (výše hodnoty se určuje podle vašeho uvážení ).

Krok 2

Před odesláním dopisu byste měli vyplnit inventář. Formuláře lze získat poštou. Upozorňujeme, že inventář je vyplněn ve dvou vyhotoveních.

Podrobně popište, jaké dokumenty do obálky vkládáte: uveďte názvy všech dokumentů s daty a dalšími údaji, podle kterých je lze identifikovat. Kromě toho v inventáři odrážejte počet listů v každém dokumentu a uveďte celkovou hodnotu těchto dokumentů, například 10 rublů. Je třeba poznamenat, že v inventáři a na obálce musí být uvedena stejná hodnota.

Po vyplnění formulářů podepište obě kopie inventáře.

Krok 3

Odesláním dopisu se soupisem se neruší vyplnění formuláře oznámení o doručení dopisu. Oznámení se vyplňuje stejným způsobem jako při zasílání doporučeného dopisu s následujícími vlastnostmi:

• Na přední straně musíte kromě „zaškrtnutí“ naproti řádku „písmeno“ umístit „zaškrtnutí“ naproti řádku „s deklarovanou hodnotou“ (místo „zaškrtnutí“ naproti řádku „registrovaná“). Zbývající řádky na přední straně se vyplňují stejně jako při zasílání doporučených dopisů bez soupisu;
• Na zadní straně formuláře v řádku „typ položky“ uveďte „dopis s deklarovanou hodnotou“ a ve sloupci „částka deklarované hodnoty“ uveďte částku, na kterou dopis oceňujete (stejná částka jako v inventáři).

Krok 4

Po vyplnění formuláře oznámení o doručení můžete poslat cenný dopis s inventářem.

Vložte všechny dokumenty do obálky, ale nezalepujte ji. Ověřte si u pracovníků pošty, u kterého okénka přijímají dopisy s deklarovanou hodnotou, a obálku s odvoláním a oběma soupisy odevzdejte přímo zaměstnanci, který je za příjem takových dopisů odpovědný. Na oba výtisky soupisů nalepí razítka. Jeden inventář vám zůstane. Druhý výtisk inventáře se vloží do obálky, poté jej zaměstnanec pošty zalepí.

Stejně jako v případě zaslání doporučeného dopisu doporučujeme uschovat účtenku, která vám bude předána po odeslání, a seznam příloh cenného dopisu. Budou sloužit jako potvrzení, že jste dopis odeslali, a založí konkrétní dokumenty, které jste odeslali příjemci. To může být nezbytné, pokud jste nuceni hájit svá práva u soudu.

Datum zveřejnění: 14.04.2015

Dopis je kus pošty obsahující písemnou zprávu. Vzhledově může být jednoduchý, na zakázku nebo s deklarovanou hodnotou. V tomto článku budu hovořit podrobně jak poslat doporučený dopis, včetně oznámení a soupisu přílohy.

Pro výměnu písemných zpráv mezi soukromými osobami se tedy nejčastěji používají jednoduché dopisy. Obyčejný dopis v běžné obálce popř blahopřání– odkazovat na jednoduchou písemnou korespondenci. Pro odeslání stačí vhodit obálku do modré schránky Ruské pošty. Maximální hmotnost takové poštovní zásilky nesmí být větší než 20 g.* Při odeslání nejsou odesílateli předávány žádné podklady (šek, účtenka). Pokud tedy dojde ke ztrátě jednoduchého dopisu, Ruská pošta nenese žádnou odpovědnost.

Objednaný dopis určené k odeslání důležité dokumenty, formuláře, účtenky, fotografie. Tenhle typ Poštovní zásilka je odpovídajícím způsobem zaregistrována, je zaregistrována v systému a je jí přidělen poštovní identifikátor (číslo stopy). Odesílání se provádí přímo na ruské poště prostřednictvím operátora. Náklady jsou o něco dražší než v případě jednoduché písemné korespondence, ale odesílatel má záruku, že zásilka bude určitě doručena adresátovi. Doručení doporučeného dopisu se provádí osobně do rukou adresáta proti podpisu. Hmotnostní limit by neměl být vyšší než 100 g Pokud poštovní zásilka váží více než 100 g, automaticky spadá do kategorie „balík“.

Doporučená pošta může být odeslána současně s potvrzením nebo bez něj. Pokud chcete uvést deklarovanou hodnotu nebo poslat s popisem obsahu obálky, pak musíte poslat nikoli doporučený dopis, ale cenný dopis.

Co je to „doporučený dopis s doručenkou“? Tento typ zásilky předpokládá, že dopis bude zaslán adresátovi jako doporučený dopis, to znamená, že jej adresát převezme osobně a odesílatel zase obdrží oznámení potvrzující skutečnost přijetí adresátem. Pokud tedy chcete odeslat doporučený dopis a ujistit se, že jej adresát obdržel, musíte zaslat doporučený dopis s oznámením.

Nezapomeňte však, že formulář potvrzení o vrácení se odesílá spolu s doporučenou poštou a poté, co příjemce obdrží korespondenci, je formulář odeslán zpět odesílateli (vám). Podle toho vám bude tento dokument vrácen a vy zjistíte, že vaše zásilka dorazila adresátovi (nebo jeho zákonnému zástupci) přesně do rukou, až po určité době.

Ruská pošta nedávno zavedla službu upozornění SMS, což znamená, že tuto službu můžete používat. Pro poštovní zásilky Cena jedné SMS zprávy je 10 rublů.

Co je to „cenný dopis se soupisem příloh“? Začněme tím, že u „cenného dopisu“ odesílatel uvádí „deklarovanou hodnotu“, proto se tento typ písemné korespondence nazývá „cenná“. Pokud dojde k poškození nebo ztrátě zásilky, Ruská pošta plně nebo částečně nahradí částku deklarované hodnoty.

„Cenný dopis se soupisem přílohy“ předpokládá, že obsah zásilky bude odesílatelem popsán na zvláštním formuláři (formulář 119). V době převzetí cenného dopisu s inventářem má příjemce na poště s provozovatelem právo otevřít obálku a zkontrolovat její obsah, který musí plně odpovídat dokumentu s uvedením přílohy.

Nezapomeňte, že pokud jste odesílatelem cenné korespondence, obálku je nutné poskytnout operátorovi na adrese otevřený formulář. Poštovní zaměstnanec se musí ujistit, že příloha plně odpovídá tomu, co jste uvedli na formuláři.

Jak poslat doporučený dopis

Doporučený dopis můžete poslat na kterékoli pobočce ruské pošty. Na tom není nic složitého, nemusíte vyplňovat další formuláře.

Poslat:

• Jděte do okénka transakce na poště a nakupte správnou velikost obálka. Maximální velikost obálka 229x324 mm, tedy mírně další list Papír A4.
• Na obálce musí být uveden index a adresa odesílatele a příjemce.
• Operátorovi řekneme, že chceme poslat doporučený dopis a je to. Po zaplacení služby obdržíte šek s číslem stopy, pomocí kterého můžete sledovat pohyb poštovní zásilky až do jejího vydání.

Jak poslat doporučený dopis s požadovaným potvrzením o doručení

Proces odesílání písemné korespondence s doručenkou je naprosto stejný jako v předchozím případě. Jediný rozdíl je v tom, že kromě vyplnění údajů o adrese na obálce budete muset také vyplnit formulář „Oznámení o doručení“ (Formulář 119). Tato forma lze získat zdarma na poště.

Příklad vyplnění tohoto formuláře je na obrázku níže. Pro přehlednost jsou informace, které musí být poskytnuty odesílateli, zvýrazněny červeně:

Na přední straně formuláře „Oznámení o doručení“ je nutné přesně uvést vaše údaje (jméno, adresa, PSČ), protože příjemcem tohoto oznámení budete vy, nikoli adresát vašeho dopisu.

Jak poslat cenný dopis s popisem přílohy

Odeslání cenného dopisu se seznamem příloh probíhá obdobně jako u běžné doporučené korespondence. Jediný rozdíl je v tom, že budete muset navíc vyplnit formulář „Inventory of Investment“ (Formulář 107). Tento formulář je na vyžádání odesílatele vystaven na poště zdarma. Popis přílohy je doplňková služba, kterou můžete použít nebo nepoužít, pokud ji nepotřebujete.

Abyste mohli poslat cenný dopis se soupisem přílohy, budete muset uvést všechny údaje na obálce a také vyplnit dva formuláře se soupisem přílohy. Budete muset vyplnit přesně dva formuláře, protože jeden zůstává u odesílatele a druhý obdrží adresát. V souladu s tím bude moci příjemce na základě tohoto dokumentu zkontrolovat obsah vaší zásilky.

Příklad vyplnění formuláře 107 je na obrázku:

Při zasílání cenné písemné korespondence s popisem obsahu poskytněte obálku provozovateli nelepenou (otevřenou). Provozovatel musí zkontrolovat, zda obsah vyhovuje inventáři příloh.

Doporučená pošta: dodací lhůty a náklady

Dodací lhůta u doporučených dopisů je přibližně stejná jako u ostatních poštovních zásilek včetně balíků a balíků. Ruská pošta má cílové termíny, na které byste se měli spolehnout. O tom jsem již psal podrobněji dříve v článku. Pokud chcete, aby vaše písemná korespondence dorazila rychleji, pak je nutné ji odeslat 1. třídou. Vysílání 1. třídou je nejrelevantnější mezi osadami, mezi kterými je letecká služba. Odeslání této metody v rámci stejného města nebo regionu není zcela vhodné.

Pokud jde o náklady na odeslání doporučeného dopisu, cena závisí na mnoha faktorech: na hmotnosti, s oznámením nebo bez oznámení, s nebo bez soupisu přílohy. Další podrobnosti naleznete na oficiálních stránkách ruské pošty.

*Váha jednoduchého dopisu může být vyšší než 20 g, maximálně však 100 g Za každých dalších celých nebo dílčích 20 g závaží bude účtován příplatek.