Při vybavování nového obchodního podniku vyvstává otázka výběru zařízení, které zaznamená skutečnost přijetí nebo vrácení peněz. Mezi takové vybavení patří registrační pokladny a fiskální registrátory.

Běžný název pro ně je KKM - pokladny (nebo KKT - pokladny). Jsou vybaveny prostředky pro ukládání informací - fiskální pamětí a ECLZ (elektronická kontrolní páska chráněna).

Výběr pokladny pro váš podnik se musíte ujistit, že zvolený model je vhodný pro vaši oblast podnikání (obchod, stravování, poskytování služeb). Tyto informace lze zjistit z Státní rejstřík KKT.

Všechny modely pokladen provádějí základní operace - zaznamenají skutečnost prodeje a vytisknou účtenku. Co si vybrat: bankomat s nebo fiskální registrátor? Koneckonců, tato zařízení se liší nejen externě, ale také svými schopnostmi.

Pokladna se skládá z obrazovky, klávesnice a tiskárny. Lze jej používat samostatně, bez připojení k PC. Šek se vytiskne na základě údajů zadaných pokladní z klávesnice pokladny.

Výběr pokladen je velmi široký: liší se velikostí, rychlostí tisku, šířkou účtenky, podmínkami použití atd. Některé modely mají další funkce:

• vestavěná baterie;
• možnost připojení dalšího zařízení (tiskárna, skener, PC);
• vedení evidence podle druhu zboží;
• nastavení hesla pro každého pokladníka atd.

Výhodou pokladny je, že ji lze používat samostatně, bez připojení k počítači. To je výhodné pro malé prodejny s omezeným sortimentem zboží nebo služeb.

Zařízení fiskálního registrátora

Fiskální registrátoři (FR) pro vzhled podobně jako - nemají obrazovku a klávesnici. Fiskální registrátor je určen pro přesné a úplné účtování tržeb, tisk účtenek a sestav. Je vybaven fiskální pamětí a pracuje pod kontrolou počítačového systému, který přijímá data přes speciální komunikační kanál.

Fiskální registrátoři se liší velikostí fiskální paměti, typem a rychlostí tisku, šířkou použitých kontrolních pásek a sadou funkčnosti.

Hlavní výhody fiskálního registrátora ve srovnání s registračními pokladnami jsou:

• neomezená paměť pro zadání libovolného počtu názvů produktů (v závislosti na modelu FR);
• vizuální kontrola informací o produktu na obrazovce počítače před porušením kontroly;
• možnost opravovat informace o produktu a přidávat nové položky během dne bez přerušení práce pokladny;
• komplexní informace o dostupnosti zboží na skladě, prodaném a prošlém zboží;
• tisk nejen šeků, ale i dalších dokumentů;
• vedení evidence ve skladu apod.

Fiskální registrátoři a EGAIS

Nová pravidla obchodování alkoholické nápoje, které vstoupí v platnost v roce 2016, musí použité fiskální podatelny tisknout QR kódy na účtenky. V tomto případě není nutné kupovat nový FR, můžete upgradovat stávající.

Výrobci zařízení uvolnili sady vybavené podrobné pokyny. U některých modelů fiskálních registrátorů stačí použít vyvinuté ovladače, jiné modely bude nutné přeprogramovat.

S dotazy na modernizaci a vylepšení vašeho stávajícího fiskálního registrátora se můžete obrátit na specialisty Polisystems.

Připojení fiskálního registrátora 1C

Chcete-li vytvořit kompletní automatizovaný systémřízení obchodní společnost používá se příslušný, který musí být nainstalován na počítači a připojeno k němu potřebné obchodní zařízení.

Pro připojení fiskálního registrátora k 1C budete potřebovat ovladače, se kterými je fiskální registrátor testován. Poté se připojí k 1C pomocí nabídky: Servis - Komerční zařízení - Připojení a konfigurace komerčního zařízení. Je vybrána karta Fiskální registrátoři a model vašeho FR.

Po konfiguraci uživatelů a nastavení parametrů klikněte na tlačítko Zkontrolovat. Pokud je vše provedeno správně, zobrazí se zpráva, že je zařízení správně nakonfigurováno.

Pokud si nejste jisti vlastní síly, pak pro připojení komerčního zařízení k 1C je lepší využít pomoc specialistů.

Kontrola fiskálního registrátora

Po úspěšném připojení fiskálního registrátora se v konfiguračním modulu 1C vyplní vstupní parametry. Pro tisk šeku se do FR přenesou tři tabulky:

• tabulka zboží;
• platební tabulka;
• tabulka obecných parametrů.

Tabulka zboží obsahuje následující parametry, které se zobrazují na účtence:

• Název;
• čárový kód;
• kód dodavatele;
• číslo oddělení;
• cena bez slevy;
• množství;
• název, procento a výši slevy;
• zlevněnou částku.

Na účtence může být také uvedeno procento a částka dvou různých daní pro každou položku zboží. Z tabulky plateb se zobrazují částky seskupené podle typu platby - hotovostní / bezhotovostní.

Tabulka obecných parametrů řídí tisk účtenek a záznam součtů fiskální paměť, včetně data a čísla dokladu, jména a hesla pokladníka, textů záhlaví a zápatí šeku, čísla předlohy šeku v tisku účtenky.

Použití formulářů přísná odpovědnost místo KKM (pokladny) je povoleno pouze v případech stanovených zákonodárcem. Za jiných okolností za nepoužití pokladny může být organizaci uložena pokuta podle části 2 čl. 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace. V článku se budeme zabývat seznamem subjektů civilního oběhu, které se mohou obejít bez registračních pokladen, a objasníme, jak vypadá přísná forma hlášení.

Práce bez pokladny v letech 2018-2019

Případy, kdy mohou organizace pracovat bez použití registračních pokladen (pokladny), jsou uvedeny v čl. 2 zákona "O aplikaci OSŘ..." ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ (dále jen - zákon o uplatňování OSŘ):

• pro vypořádání prováděná úvěrovými institucemi;
• vzhledem ke specifikům činnosti nebo umístění (například venkovská lékárna).
• pokud jsou organizace a jednotliví podnikatelé plátci UTII nebo jednotlivý podnikatel používá patentový systém zdanění (toto povolení platí do 7. 1. 2019 (viz bod 7.1 federálního zákona ze dne 7. 3. 2016 č. 290-FZ „o změnách k federálnímu zákonu“ o používání registračních pokladen ... „(zákon č. 290-FZ), doplněný zákonem „o změně a doplnění...“ ze dne 27. listopadu 2017 č. 337-FZ (zákon č. 337 -FZ).Výjimkou jsou osoby pracující v oblasti maloobchodu a stravování se zaměstnanci, které jsou povinny aplikovat CCP od 7.1.2018;

Seznam činností bez CCP

Umění. 2 zákona o používání registračních pokladen stanoví následující výčet činností, jejichž provozování osvobozuje organizaci nebo fyzickou osobu podnikatele od používání registračních pokladen:

1. Prodej losů.
2. Prodej od nominální hodnota známky poštovného (pouze stav).
3. Příjem sběrného materiálu od občanů (kromě šrotu).
4. Obchod s tiskovinami.
5. Prodej zmrzlinových stánků a stáčení nealko nápojů, vody a mléka.
6. Prodej jízdenek a kuponů (do 7.1.2019).
7. Obchod s náboženskými předměty.
8. Orání zahrad a řezání palivového dříví atd.

Tento seznam činností je uzavřený a nepodléhá širokému výkladu. Orgány ustavujících subjektů rovněž nemají pravomoc provádět změny seznamu na krajské úrovni.

V odstavci 2 Čl. 2 zákona o používání registračních pokladen vyjmenovává druhy činností, při kterých má organizace, podnikatel nebo prodejce právo pokladny nepoužívat. Musíme přiznat, že tyto typy se týkají mimo jiné poskytování služeb obyvatelstvu (viz OK 029-2014 (NACE Rev. 2) „Celoruský klasifikátor typů ekonomická aktivita", schválený. příkazem Rosstandartu ze dne 31. ledna 2014 č. 14-st.). Pod obyvatelstvem Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace v usnesení ze dne 31.07.2003 č. 16, věnovaném odpovědnosti za nepoužívání registračních pokladen, rozumí občané včetně podnikatelů.

Důležité!

Ustanovení 11, čl. 7 zákona č. 290-FZ doplňuje výčet druhů činností osvobozených od obchodu KKM z prodejních automatů - doba osvobození skončí pro jednotlivé podnikatele, kteří nemají zaměstnance pro zaměstnanecká smlouva 7. 1. 2019. Přísné formuláře hlášení pro zboží z prodejních automatů však není třeba sestavovat.

Použití přísných formulářů hlášení namísto KKM

Organizace a podnikatelé, prodejci, kteří poskytují služby, mohou nahradit šeky vydané KKM dokumenty potvrzujícími skutečnost platby za zboží s přísnými formuláři hlášení. Podle Čl. 1 zákona č. 337-FZ na to mají do 7. 1. 2019 právo organizace, které pracovaly bez registračních pokladen, s výjimkou těch, které působí v oblasti maloobchodu a pohostinství a mají zaměstnance. Poté je nutné nainstalovat buď registrační pokladnu, nebo automatizované zařízení pro výdej striktních formulářů hlášení, které budou elektronicky zasílány finančním úřadům.

To znamená, že přechodné období dané zákonodárcem je poskytováno organizacím a jednotlivým podnikatelům, kteří patří do preferenční kategorie.

Jako formy přísného hlášení lze použít:

• vstupenky;
• příjmy;
• předplatné atd.

Postup jejich evidence a uchovávání je stanoven ve schváleném předpisu „O postupu při zúčtování v hotovosti ...“. Nařízení vlády Ruské federace ze dne 6. května 2008 č. 359 (dále - Nařízení č. 359).

POZNÁMKA! Pokud je vypracován a regulačním aktem schválen přísný formulář hlášení, je jeho použití v tomto konkrétním formuláři povinné.

Můžeme hovořit např. o hypotečních lístcích do zastaváren, letenkách a železničních jízdenkách apod. V ostatních případech má organizace právo použít samostatně vypracovaný přísný formulář hlášení, pokud obsahuje náležitosti uvedené v odstavci 3 ustanovení č. 359.

Postup pro vyplňování a ukládání přísných formulářů hlášení

Přísný formulář hlášení je primární účetní dokument, který:

• je vytvořena v elektronické podobě nebo vytištěna pomocí automatizovaného systému v okamžiku platby za poskytnuté služby;
• pro poplatníky na UTII a patentovém systému do 07.01.2019 je povoleno ve formě tištěného formuláře.

Příprava dokumentu by měla zahrnovat vyplnění buď 1 kopie nebo odtrhávací části formuláře. To je nezbytné pro uchování dokladu prodávajícího potvrzujícího skutečnost komoditně-peněžních vztahů. Zároveň je doba uchování kopií/odtrhávacích kuponů 5 let. Jejich zničení se provádí podle zákona.

Pravidla pro vyplnění formuláře:

• jasně a čitelně;
• bez oprav v samotném formuláři;
• oprava chyby přeškrtnutím původního formuláře (přiloženého k účetní knize formuláře) a vyplněním nového.

Pokud je dokument vyplněn pomocí automatizovaných systémů, musí být současně splněny 2 podmínky:

• systém musí mít určitý stupeň ochrany proti neoprávněnému přístupu zvenčí a uchovávat veškeré operace s formuláři po dobu minimálně 5 let;
• systém ukládá unikátní číslo a řadu vydaných formulářů.

Zároveň se na žádost finančních úřadů musí podat všechny organizace a podnikatelé nezbytné informace na vydaných formulářích z automatizovaných systémů.

Formulář prodejního dokladu bez pokladny

Podle Čl. 493 občanského zákoníku Ruské federace je doklad o prodeji potvrzením o platbě za zboží. Zpravidla se vydává společně s pokladním dokladem. Pokud je však prodávající zařazen do seznamu výhradních subjektů osvobozených před 7. 1. 2019 z povinného používání pokladního zařízení, pak lze kupujícímu vystavit pouze prodejní doklad.

Forma prodejního dokladu není schválena regulačními předpisy. V souladu s tím má podnikatel a organizace právo jej rozvíjet nezávisle, ale s ohledem na odraz řady podrobností v něm (dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 11. února 2009 č. 6.12.2011 č. 402 -FZ), jako například:

• název dokladu (tržba), jeho číslo a série;
• název organizace, individuální podnikatel - prodejce (můžete uvést slovy, můžete vytvořit rozložení formuláře s uvedením názvu);
• TIN / OGRN;
• název služby, která byla spotřebiteli poskytnuta;
• náklady na služby;
• velikost konečné částky, která má být zaplacena;
• datum výpočtu a dokončení kontroly;
• podpis oprávněné osoby s přepisem a uvedením funkce.

Formulář může obsahovat další náležitosti, včetně uvedení počtu převáděného zboží apod.

Přísné formuláře odpovědnosti jsou tedy alternativou k pokladnímu šeku za poskytování služeb obyvatelstvu a prodejnímu dokladu - pro případy prodeje zboží. Použití alternativní způsob Pouze několik subjektů osvobozených od CCP před 7. 1. 2019 má nárok na potvrzení platby. Následně mají tyto subjekty právo buď přejít na registrační pokladny, nebo BSO vyrobit v elektronické podobě/tisknout pomocí automatizovaného systému. Od 7. 1. 2019 mohou účtenky a BSO používat pouze podnikatelé, kteří jsou zásadně osvobozeni od používání registračních pokladen.

Práci s pokladním zařízením reguluje Federální zákon"O používání registračních pokladen (KKT / KKM) při provádění hotovostního zúčtování a (nebo) zúčtování pomocí platebních karet." Používání registračních pokladen v minulosti, rok 2014, doznalo některých změn, které se týkaly především bankovních struktur. Koncem loňského roku povolili tamní poslanci bankám, aby při vyřizování s obyvatelstvem nepoužívaly registrační pokladny.

Co se týče, jsou zde také inovace. Zejména používání CCP obchodníky provozujícími patent již není povinné. Šeky lze nahradit vydáváním prodejních dokladů na formulářích s přísnou odpovědností.

Je možné pracovat bez pokladny pro právnické osoby nebo fyzické osoby podnikatele

V dopise č. AC-4-2/ [e-mail chráněný]"O směru objasnění" daňový úřad Dne 10. září 2012 bylo konstatováno, že pokud LLC nebo samostatný podnikatel provádí činnosti související s prodejem alkoholické výrobky v těžko dosažitelných osadách a nyní jsou také osvobozeni od nutnosti razit šek na pokladně. To znamená, že společnost LLC z hlediska podnikání UTII nesmí používat registrační pokladny při prodeji v těžko dostupných a řídce obydlených oblastech. Toto rozhodnutí bylo učiněno kvůli tomu, že v některých osadách stále nejsou stabilní dodávky elektřiny. A pokud finančním úřadům prokážete, že se vaše prodejna na takovém místě nacházela (nebo tam přišla prodejna zboží), pak máte právo šeky KKM neposkytovat. To vás však nezbavuje povinnosti vystavit pro každý prodej samostatný šek v souladu s pravidly přísného primárního účetnictví a výkaznictví (SFR).

Použití KKM v UTII často vyvolalo kontroverzi. V soudní praxi existují případy, o nichž bylo rozhodnuto jak ve prospěch daňových poplatníků, tak dozorových orgánů. Od loňského roku je vydávání pokladních šeků povinné pouze pro firmy a fyzické osoby podnikající v maloobchodě v hustě obydlených oblastech. V ostatních případech mají organizace právo používat BSO.

Proto otázka, zda je pro UTII potřeba KKM, zmizela sama od sebe. Formát komunikace mezi spotřebitelem služby nebo produktu s dodavatelem je stanoven na základě primárních vzájemných dohod. Jste-li kadeřník, pak po dokončení stříhání bude posouzena kvalita vaší práce a na místě bude mnohem snazší řešit veškeré spory ohledně poskytované služby. Na rozdíl od produktu, který je po zakoupení potřeba přinést domů, vyzkoušet a rozhodnout se o správnosti dokonalého činu.

Musíte pochopit, že pokladní doklad jako takový je nutný především pro kupujícího zboží, který jej může vrátit v případě továrního sňatku nebo poškození, pokud se najde doma. A šek KKM bude dalším dokumentem potvrzujícím jeho právo na vrácení peněz vadné zboží. A všechny řeči o tom, že KKM pomáhá daňovým úřadům sledovat příjmy jednotlivých podnikatelů a LLC, jsou neopodstatněné. Každý už dávno ví, že v případě potřeby můžete „překroutit“ jakýkoli aparát a ošidit jakýkoli fiskální mechanismus.

Používání registračních pokladen se zjednodušeným daňovým systémem v roce 2014

Organizace a jednotliví podnikatelé využívající zjednodušený daňový systém a poskytující služby veřejnosti od roku 2014 mohou také odmítnout používání registrační pokladny a nahradit šeky výpisem z přísných formulářů hlášení. Pokud však podnik nebo samostatný podnikatel provádí maloobchodní, pak je v tomto případě přítomnost a používání registračních pokladen povinná. A o tom, zda je KKM v rámci zjednodušeného daňového systému potřeba, může nyní rozhodnout nejen finanční úřad, ale i daňoví poplatníci.

Místo pokladny platební terminál

Někdy se podniky a podnikatelé domnívají, že platební terminál pro placení bankovními kartami může nahradit pokladnu. To je zásadně špatně. I přesto, že terminál je dle zákona jedním z typů pokladen, svou přítomností nenahrazuje pokladnu, i když má vestavěný mechanismus pro tisk účtenek. Šeky vystavené terminálem mohou svědčit pouze o průchodu bankovní transakce a používají se ve sporech s finančními a úvěrovými institucemi. V tomto případě také z logických důvodů odpadá otázka, zda je potřeba pokladna, nebo ne: na zakoupené zboží je vystaven pokladní doklad. A kontrola terminálu garantuje platbu.

Potřebuje internetový obchod pokladnu?

Další zájem Zeptejte se, které by stálo za to vyřešit: potřebuje internetový obchod pokladnu? Na úsvitu vzniku internetového obchodu se mnozí podnikatelé mylně domnívali, že pro elektronické objednávky neumějí používat registrační pokladny. Tato mylná představa byla vysvětlena zmatkem – prodejci neviděli rozdíl mezi bezhotovostní platbou a objednávkou přes stránky. V obou případech totiž „pokladní“ kupujícího nevidí.

Pokud internetový obchod funguje pouze na bezhotovostní platbou(bankovní převod), pak CCP není potřeba. Na zboží však musí být v každém případě vystavena faktura a faktura, která bude plně odrážet všechny parametry nakupovaných položek včetně daní přidělených v samostatném sloupci (DPH, tržby).

Pokud je zajištěna dobírka (poštou) nebo dodání zboží kurýrem, který za zboží převezme peníze, pak je vyžadován pokladní doklad.

Zde samozřejmě čelíme právnímu incidentu, který dosud nebyl zcela vyřešen: pokladní nemá právo vyřadit šek, dokud peníze od kupujícího neobdrží. Na druhou stranu kurýr s sebou nemůže nosit pokladny, jinak mu musí být vydáno samostatné přenosné zařízení a jsou mu přiděleny další povinnosti pokladníka. To způsobuje nové neřešitelné problémy se stavem prostor pod pokladnou a další. Otázka proto zůstává otevřená.

Povinná registrace KKM

Jakékoli pokladní zařízení musí být zaregistrováno daňový úřad. V opačném případě je podniku (nebo jednotlivému podnikateli) uložena pokuta ve výši 3 000 až 4 000 rublů (pro pokladníka) a 30 000 až 40 000 rublů (pro podnik). Na druhou stranu, pokud jste zaplatili šek vystavený na neevidované pokladně, v každém případě máte právo připsat vynaloženou částku do výdajů. Odpovědnost za takový přestupek nese výhradně majitel pokladny.

Pojďme si tedy shrnout, co bylo řečeno. Jednotliví podnikatelé a LLC jsou povinni používat registrační pokladnu, když:

• maloobchod v hustě obydlených oblastech;
• maloobchod přes internet;
• přijímání hotovosti za zboží prodávané přes internet;

Přítomnost KKM není nutná pro:

• maloobchod v těžko dostupných osadách;
• platba za zboží a služby kupujícím bankovním převodem.

Koupit si dnes registrační pokladnu je nejen nákladné, ale také problematické. Je nutné zakoupit drahé moderní zařízení, které splňuje požadavky legislativy z roku 2016, řádně jej zaregistrovat a uzavřít smlouvu se servisní organizací. Ne každý začínající podnikatel si takové výdaje může dovolit. Zákonem stanovená odpovědnost za nepoužívání registračních pokladen je však velmi vážná.

Individuální podnikatel si velmi často vybírá takovou obchodní oblast, jako je kosmetický salon, kadeřnictví, kavárna, autoservis, hostel nebo mini-hotel, taxi nebo jiný typ služby pro obyvatelstvo. Je rozumné, že majitel firmy má otázku, zda je možné provést podnikatelská činnost s hotovostí Peníze v populaci bez pokladen nebo zařízení je nutné v každém případě zakoupit. A pokud je taková možnost možná, tak za jakých podmínek a kdo může bez pokladny pracovat.

Existuje několik možností, když IP a právnické osoby mají právo nepoužívat CCP pro přijímání plateb. Záleží na daňovém režimu uplatňovaném podnikatelem nebo organizací, druhu prováděné práce, oblasti, kde se práce odehrává.

Na UTII a patentu

K dnešnímu dni jsou všichni plátci UTII osvobozeni od povinného používání registračních pokladen. Používání registrační pokladny je právem těchto poplatníků, nikoli povinností. Seznam druhů podnikání, kde se UTII uplatňuje, je schvalován na regionální úrovni. To znamená, že taková situace je možná, když například kosmetický salon, kavárna nebo restaurace v jednom městě bude považována za předmět zdanění UTII, ale ne v jiném.

V Moskvě podléhají UTII následující typy podnikání:

• Maloobchodní. To znamená, že to všechno je obchod s obchody, pavilony, nákupní centra. Kde jsou od obyvatelstva přijímány hotovost a bankovní karty.
• Catering. Jedná se o kavárny a restaurace. V Moskvě není třeba instalovat KKM.
• Domácí a veterinární služby. V rámci těchto služeb jsou kromě veterinárních klinik také kadeřnictví a kosmetické salony, ateliéry a dílny.
• Poskytování mytí aut a autoservisu.
• Reklamní činnost.
• Služby v oblasti pronájmu pozemků a komerčních prostor.
• Poskytování služeb pomoci v bydlení obyvatel. Jsou to hotely, hostely, hostely.
• Služby pro přepravu cestujících a zboží po silnici. To může zahrnovat jak podnikatele přepravující mnohatunový náklad, tak taxislužby. Taxíky prostě mnohem častěji pracují s obyvatelstvem, nicméně instalace pokladny do taxíku může být velmi problematická.
• Parkovací služby.

Podobně osvobozeno od nutnosti aplikovat KKM a poplatníci na patent. Seznam oblastí činnosti, kde lze patent využít, je stanoven i na regionální úrovni, jedinou výhradou je, že se to týká pouze fyzických osob podnikatelů. Organizace nemají právo uplatňovat takový daňový systém, a proto se nebudou moci vyhnout nutnosti uplatňovat CCM pomocí tohoto systému.

V Moskvě je seznam druhů podnikání, kde mají jednotliví podnikatelé právo žádat o patent, poměrně široký. Jedná se o autoservisy, taxislužbu, kosmetické salony a kosmetické salony, kadeřnictví a velmi široké spektrum činností. Jedinou výhradou je, že počet pracovníků pracujících na individuální podnikatel by nemělo překročit 15 osob pro každý typ činnosti, pro kterou byl udělen patent.

Ti podnikatelé a organizace, které nevyužívají KKM z důvodu zdanění UTII, musí pečlivě sledovat změny v legislativě v této oblasti, protože v roce 2016 se plánuje přijetí zákona, který je zbaví práva nepoužívat KKT.

O zjednodušených a základních daňových systémech

USNO nemá takové výhody jako možnost nepoužívat pokladny v práci. Tito podnikatelé a organizace však mají také možnost v některých situacích tuto techniku ​​nepoužívat.

• V prvé řadě se jedná o činnosti pro realizaci široké škály služeb obyvatelstvu s podmínkou povinného používání BSO. Takovými službami mohou být soukromé taxislužby a taxi, kosmetické salony a salony, kadeřnictví, hotely, kavárny a restaurace, autoservisy a myčky aut a další. Místo kontrol KKM by měl být základnímu souboru vydán BSO vzorku přijatého organizací. Například letenky, cestovní šeky, účtenky, poukázky, poukázky. V taxíku je to účtenka za metr.
• Realizace aktivit v odlehlých a těžko dostupných oblastech. Například lékárny, kavárny a hotely v osadách, kam je objektivně obtížné se dostat. Lékárny, které jsou umístěny na bázi feldsher-porodnických stanic, a kavárny v místech směnného provozu nebo globálních stavbách. V takových situacích je příjem peněz od obyvatelstva možný na poskytnutém prodejním dokladu nebo kopii účtenky. Vydávají se na vyžádání, to znamená, že jejich výpis není povinný.

Jednotliví podnikatelé a organizace na OSNO mají v případě provozování řady činností také možnost vyhnout se případům, kdy je nutné používat registrační pokladny.

Mezi tyto typy patří:

• Maloobchodní prodej periodické literatury (noviny a časopisy). Nárok na nepoužívání registračních pokladen vzniká, když příjem z takového prodeje přesáhne 50 % celkových příjmů organizace nebo podnikatele.
• Realizace jízdenek, vstupenek na kulturní a zábavní akce. Prodej losů a cenných papírů. Při provádění takových činností není KKM potřeba.
• Školní kavárny pro školáky a učitele.
• Obchodování na veletrzích, výstavách. Může se jednat nejen o přímý obchod, ale také o prodej služeb v rámci těchto zařízení, například kosmetických salonů.
• Obchod s kiosky se zmrzlinou nebo nealkoholickými nápoji, obchod z tanků a podomní prodej. Na všechny tyto činnosti není potřeba pokladna.
• Prodej náboženských předmětů a poskytování služeb v této oblasti.

Jak je z výše uvedeného patrné, použití zjednodušeného a základního systému zdanění také není absolutním zákazem absence registračních pokladen.

Kdy se nelze vyhnout akvizici KKM

I přes poměrně obsáhlý výčet činností, kdy je možné pokladny nepoužívat, se stále najdou tací, kteří pokladnu nutně potřebují.

Mezi tyto momenty patří:

• Ve městech je v maloobchodní síti zakázán prodej alkoholických výrobků bez použití pokladen. Čili pokud se alkohol prodává obyvatelstvu, je nutná pokladna a při každém takovém nákupu musí být vyražen šek KKM. V případě porušení hrozí podnikateli nebo organizaci uložení pokuty a dokonce i riziko úplného pozastavení činnosti. Od roku 2016 navíc v případě takové implementace musí být pokladna nové generace. Připojeno k internetu a přenášet v reálném čase veškeré prodeje přímo na server IFTS.
• Všechny případy, na které se nevztahují výše uvedené výjimky. Přestože legislativa stanoví řadu výjimek, kdy použití CCM není nutné, stále nepřestávají být výjimkou. Ve všech ostatních situacích je pokladna potřebná, protože neprolomení šeku KKM při přijímání hotovosti od veřejnosti je hrubým porušením platné legislativy v oblasti regulace pokladní disciplíny.

V roce 2016 se plánuje zvážení návrhu zákona o zrušení možnosti plátců UTII nepoužívat registrační pokladny. Statisíce organizací a podnikatelů si budou muset koupit a používat CCP ve své práci. Zavedení takového zákona bylo plánováno již na začátku roku 2016, ale jeho projednání bylo opakovaně odkládáno a nyní se očekává jeho přijetí v roce 2016. Všechny podniky na UTII v průběhu roku 2016 musí pečlivě sledovat změny v legislativě v oblasti pokladní disciplíny, zákony a předpisy, které vstoupily v platnost. A pokud bude zákon schválen, musí to udělat co nejdříve zakoupit a nainstalovat KKM.