В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

1. ViPNet CryptoFile;
2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием.sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО .

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

— платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание : Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение.sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Название (англ.): Signature File

Название (рус.): Файл электронной подписи

Разработчик: Нет данных

Описание: SIG иначе Signature File представляет собой формат файла электронной подписи. Используются такие файлы в почтовых сообщениях. SIG-файл – это небольшой текстовый документ, прикрепленный к почтовому сообщению, обычно он содержит данные отправителя – имя и email. Также он может содержать номера телефонов, название организации, должность отправителя и т.п. Обычно файл электронной подписи создается и прикрепляется к электронной корреспонденции автоматически. Файлы SIG могут быть открыты в некоторых почтовых клиентах, а также в таких программах как КриптоАРМ или Crypto Pro.

Для открытия (редактирования) файла этого формата можно использовать следующие программы:

Формат 2

Название (англ.): Broderbund Sign File

Название (рус.): Изображение Broderbund

Разработчик: Broderbund

Описание: SIG также известный как Broderbund Sign File представляет собой собственный формат значка Broderbund. Разработан формат софтверной компанией Broderbund Software. Файл SIG – это значок, созданный с помощью издательских систем Printmaster и Print Shop. Содержимое такого файла представлено растровым изображением в собственном формате. Открыть файлы значка SIG можно только в создавших их программах.

Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа. Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт "Открыть с помощью", а выпадающем меню выбрать пункт "Выбрать программу...". В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере, и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта "Использовать это приложение для всех файлов SIG".

Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто - файл SIG поврежден. Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера, файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:

• Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: "Файл filetype:SIG" . Просто замените слово "файл" на нужное вам название;
• Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;

Что такое файл SIG?

SIG файл содержит цифровую подпись , сохраненную в текстовом формате, который может быть присоединен к, например, в п электронной почте или Usenet сообщения. Первоначально файлы SIG использовались для сообщений электронной почты, чтобы избежать необходимости подписывать их одним и тем же текстом при каждом создании нового сообщения. В настоящее время, в зависимости от приложения, файл SIG может содержать данные или изображения в формате HTML.

Подпись обычно состоит из:

• Имя и фамилия или псевдоним / псевдоним,
• Контактные данные - адрес электронной почты, номер телефона, адрес,
• Должность или должность, особенно для связанных с работой сообщений,
• Цитаты, графические элементы, логотип.

Файл SIG может быть создан с помощью почтового клиента или вручную с помощью текстового редактора. Подпись добавляется в конец сообщения, в нижний колонтитул.

Программы, которые поддерживают SIG расширение файла

В следующем списке перечислены программы, совместимые с файлами SIG, которые разделены на категории 2 в зависимости от операционной системы, в которой они доступны. SIG файлы можно встретить на всех системных платформах, включая мобильные, но нет гарантии, что каждый из них будет должным образом поддерживать такие файлы.

Программы, обслуживающие файл SIG

Как открыть файл SIG?

Проблемы с доступом к SIG могут быть вызваны разными причинами. К счастью, наиболее распространенные проблемы с файлами SIG могут быть решены без глубоких знаний в области ИТ, а главное, за считанные минуты. Приведенный ниже список проведет вас через процесс решения возникшей проблемы.

Шаг 1. Скачайте и установите Eudora

Основная и наиболее частая причина, препятствующая открытию пользователями файлов SIG, заключается в том, что в системе пользователя не установлена программа, которая может обрабатывать файлы SIG. Этот легкий. Выберите Eudora или одну из рекомендованных программ (например, Microsoft OneNote , Microsoft Outlook , Microsoft Outlook Express) и загрузите ее из соответствующего источника и установите в своей системе. В верхней части страницы находится список всех программ, сгруппированных по поддерживаемым операционным системам. Одним из наиболее безопасных способов загрузки программного обеспечения является использование ссылок официальных дистрибьюторов. Посетите сайт Eudora и загрузите установщик.

Шаг 2. Проверьте версию Eudora и обновите при необходимости

Вы по-прежнему не можете получить доступ к файлам SIG, хотя Eudora установлен в вашей системе? Убедитесь, что программное обеспечение обновлено. Разработчики программного обеспечения могут реализовать поддержку более современных форматов файлов в обновленных версиях своих продуктов. Это может быть одной из причин, по которой SIG файлы не совместимы с Eudora. Все форматы файлов, которые прекрасно обрабатывались предыдущими версиями данной программы, также должны быть открыты с помощью Eudora.

Шаг 3. Настройте приложение по умолчанию для открытия SIG файлов на Eudora

Если у вас установлена последняя версия Eudora и проблема сохраняется, выберите ее в качестве программы по умолчанию, которая будет использоваться для управления SIG на вашем устройстве. Метод довольно прост и мало меняется в разных операционных системах.

• Нажатие правой кнопки мыши на SIG откроет меню, из которого вы должны выбрать опцию Открыть с помощью
• Нажмите Выбрать другое приложение и затем выберите опцию Еще приложения
• Наконец, выберите Найти другое приложение на этом... , укажите папку, в которой установлен Eudora, установите флажок Всегда использовать это приложение для открытия SIG файлы свой выбор, нажав кнопку ОК

Изменить приложение по умолчанию в

• В раскрывающемся меню, нажав на файл с расширением SIG, выберите Информация
• Перейдите к разделу Открыть с помощью . Если он закрыт, щелкните заголовок, чтобы получить доступ к доступным параметрам.
• Выберите из списка соответствующую программу и подтвердите, нажав « Изменить для всех» .
• Если вы выполнили предыдущие шаги, должно появиться сообщение: Это изменение будет применено ко всем файлам с расширением SIG . Затем нажмите кнопку Вперед» , чтобы завершить процесс.

Шаг 4. Убедитесь, что SIG не неисправен

Если вы выполнили инструкции из предыдущих шагов, но проблема все еще не решена, вам следует проверить файл SIG, о котором идет речь. Отсутствие доступа к файлу может быть связано с различными проблемами.

1. Проверьте SIG файл на наличие вирусов или вредоносных программ.

Если случится так, что SIG инфицирован вирусом, это может быть причиной, которая мешает вам получить к нему доступ. Немедленно просканируйте файл с помощью антивирусного инструмента или просмотрите всю систему, чтобы убедиться, что вся система безопасна. Если сканер обнаружил, что файл SIG небезопасен, действуйте в соответствии с инструкциями антивирусной программы для нейтрализации угрозы.

2. Убедитесь, что файл с расширением SIG завершен и не содержит ошибок

Если файл SIG был отправлен вам кем-то другим, попросите этого человека отправить вам файл. В процессе копирования файла могут возникнуть ошибки, делающие файл неполным или поврежденным. Это может быть источником проблем с файлом. Это может произойти, если процесс загрузки файла с расширением SIG был прерван и данные файла повреждены. Загрузите файл снова из того же источника.

3. Проверьте, есть ли у вашей учетной записи административные права

Существует вероятность того, что данный файл может быть доступен только пользователям с достаточными системными привилегиями. Переключитесь на учетную запись с необходимыми привилегиями и попробуйте снова открыть файл Signature Format.

4. Проверьте, может ли ваша система обрабатывать Eudora

Операционные системы могут иметь достаточно свободных ресурсов для запуска приложения, поддерживающего файлы SIG. Закройте все работающие программы и попробуйте открыть файл SIG.

5. Проверьте, есть ли у вас последние обновления операционной системы и драйверов

Современная система и драйверы не только делают ваш компьютер более безопасным, но также могут решить проблемы с файлом Signature Format . Возможно, файлы SIG работают правильно с обновленным программным обеспечением, которое устраняет некоторые системные ошибки.

На сегодняшний день всё чаще встречаются файлы в формате.sig. Давайте подробно рассмотрим программы, которые помогут нам его открыть и работать с ним.

Вариант первый

Файл формата sig представляет собой файл, содержащий электронную цифровую подпись. Это может сопровождать текстовые и другие документы отдельно. Так подтверждается подлинность. Расширение.sig обычно автоматически прикрепляется к концу электронного письма. Там может быть электронный адрес отправителя и его имя. В рабочих письмах такой файлик содержит еще должность и контактные данные. Многие программы поддерживают цифровые подписи, их можно добавить в момент создания письма.

Вот список приложений, чем открыть файл sig.

Microsoft Outlook;

Microsoft Outlook Express;

QUALCOMM Eudora;

КриптоАРМ;

Как видите некоторые предустановлены вместе с операционной системой, а другие можно будет скачать бесплатно. В любом случае вопрос как открыть файл sig на компьютере нашёл свой ответ.

Вариант второй

Но кроме этой расшифровки есть и другая - это может быть изображение компании-разработчика “Broderbund”. Собственный растровый формат. Тогда его придётся открывать при помощи “родных” приложений: Broderbund The Print Shop и Broderbund PrintMaster.