Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России . Сертификат обычно хранится на специальном носителе - токене .

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

	Перейдите в раздел
	Выберите документ, который необходимо подписать Подписать можно файл любого формата.
	Выберите сертификат, которым будет подписан документ Если подходящий сертификат отсутствует в списке, необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
	Создайте файл подписи Сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.

Результат

После подписания документа:

1. Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
2. Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
3. Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи .

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

• Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера .
• Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера .

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки .

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

Файл SIG (с англ. Signature File) представляет из себя тип файла с небольшим текстом, обладающий возможностью автоматического прикрепления к окончанию электронных сообщений. Достаточно часто, формат SIG может содержать имена отправителей, а также адреса электронной почты различных пользователей. Это расширение файла будет содержать электронную цифровую подпись своего владельца, может хранить контактные данные отправителя, имя и телефонные контакты. Среди активных пользователей этого формата файла, встречаются любители вносить в подписанный файл всевозможные цитаты и прочее.

Файл.sig довольно часто применяют в области электронной почты. Чтобы открыть файл, который имеет расширение SIG, используют такие программные комплексы, как Microsoft Outlook и QUALCOMM Eudora. Подобные утилиты способны не только открыть файл SIG, но и производить его редактирование, а также формировать.sig расширение. Наличие надлежащего программного обеспечения, способствует последующей комфортной работе с электронным ящиком и даёт возможность открывать файлы SIG. Стоит отметить, что приложение Eudora оптимизировано для работы как с ОС Windows, так и с Mac OS.

Нередко, в содержимое SIG файлов помещают короткие приветственные сообщения. В современном мире Всемирной паутины, электронная подпись владельца - показатель его статуса и солидности, поэтому расширение.sig обладает достаточно обширными показателями применения.

Для того, чтобы открыть файл.sig, необходимо придерживаться обычной схемы запуска файлов на компьютере, главное обладать корректно настроенной программой, способной открывать и редактировать файл формата SIG.

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

1. ViPNet CryptoFile;
2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием.sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО .

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

— платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание : Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение.sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

Зачастую, натыкаясь на формат *.sig, люди задаются вопросом о том, что он собой представляет. Второй, возникающий сразу за первым, вопрос: "Чем открыть расширение sig?".

Расширение sig (англ. signature - подпись) - это формат файлов цифровой подписи. Чаще всего используется в документации, отправленной через электронную почту. Для простого пользователя такой формат может встретиться один-два раза, но в коммерческой среде он не редкость.

Несмотря на страшное название и, возможно, не совсем понятное объяснение, sig - текстовый файл, такой же, как txt или doc (docx). Он содержит информацию об отправителя письма (обычно название компании, имя отправителя, контакты и т. п.), редактируется им же (а потому может содержать также всяческие цитаты, рекламные призывы и вообще что угодно) и прикрепляется к письму автоматически.

Хотя у большинства людей почта ассоциируется с mail-ом и gmail-ом, те, кто по долгу службы пересекаются с ней постоянно, используют специальные программные комплексы - почтовые программы. Они многофункциональны и, кроме всего прочего, открывают sig-расширения. Чем открыть письмо с подобным расширением из такого ПО? Наиболее популярны такие сервисы:

• Microsoft Outlook - входит в расширенный набор офисного пакета программ от Microsoft.
• Eudopa - распространенный на Западе почтовый клиент с только английским интерфейсом. Преимущество в том, что он работает и с ОС Windows, и с "яблочной" MacOS.
• Mozilla ThunderBird, Opera Mail - разработки почтовых программ от известных браузеров.

Какую программу для почты выбрать - тема для новой статьи. Если ориентироваться только по критерию "чем открыть sig-расширение", подойдет любой, даже самый простой почтовый клиент.

Для создания цифровых подписей существует программа "КриптоАРМ" - с бесплатной и платной версиями. Через нее же открываются и создаются файлы *.sig. Для шифрования в "КриптоАРМ" используются стандартные криптопровайдеры Windows, поэтому она легкая и простая. Перед нижеописанным способом для простого обывателя у ПО преимуществ нет, а вот начинающих криптографов она заинтересует.

Если устанавливать новую программу не хочется

На помощь приходит старый добрый "Блокнот" - этой программой при желании можно открыть даже картинку (правда, ее текстовая кодировка вряд ли придется кому-то по вкусу), что уж говорить о текстовом файле *.sig.

Чем открыть бесплатно что угодно? "Блокнотом", конечно! Вот и файлы цифровой подписи через него и открываются, и создаются, и редактируются. В двух последних случаях главное - не забыть при сохранении ввести после имени файла название соответствующего расширения.

Чем открыть файл sig росреестра?

Файл формата sig представляет собой документ, который содержит в себе электронную цифровую подпись для подтверждения его подлинности. Он прикрепляется к концу электронного письма или файла. Рассмотрим, чем и как открыть файл sig.

В общем случае существует два метода просмотра документов с цифровой подписью – это просмотреть его на компьютере посредством специального приложения или открыть с помощью облачного сервиса онлайн.

Для просмотра файлов с цифровыми подписями можно воспользоваться обычным блокнотом, почтовым клиентом (например, Microsoft Outlook) или программой для создания цифровых подписей, вроде КриптоАРМ.

Также существует возможность конвертирования файла с цифровой подписью в формат PDF, например, при помощи утилиты PDF24 Creator, для более удобного просмотра.

Как открыть файл с расширением sig?

Рассмотрим самый простой способ открытия - через блокнот:

После этого можно приступать к работе с открывшимся файлом.

Чем открыть расширение sig онлайн?

Для определения подлинности цифровой подписи можно перейти на сайт росреестра . В разделе «Сервисы» находим функцию «Проверка электронного документа», загружаем необходимый документ и сразу же получаем ответ о его подлинности.

Если будут вопросы, оставляйте их в комментариях!

Чем открываются документы от Росреестра

Дорогие друзья, сегодня мы с вами попробуем посмотреть XML-файл Росреестра в нормальном виде для дальнейшей работы с ним. Чтобы проделать операции из следующего блока вам потребуется наличие доступа в интернет, так как мы будем пользоваться онлайн-сервисами. Поэтому заранее позаботьтесь об этом вопросе. Для начала вкратце мы расскажем о том, что из себя представляют файлы, возможно, неизвестного вам расширения.

• XML-документ представляет собой структурированную базу данных, включающую в себя некоторую информацию, далее доступную пользователю.
• Файл с расширением SIG является документом цифровой подписи для установления подлинности предыдущего. Поэтому без него работать мы не сможем.

Но что нам даст следующая инструкция? Ведь XML можно открыть в простом блокноте и вполне спокойно найти там нужную информацию. Но что если вам нужно открыть выписку из Росреестра XML и распечатать её? Тогда вам и понадобится следующий способ запуска документов из федеральной службы. В противном случае вы просто останетесь наедине с кучей кодов и баз данных. Но не стоит пугаться, всё не так страшно: следующие действия очень лёгкие, поэтому вы добьётесь своей цели всего в несколько кликов.

XML и SIG: чем открыть Росреестр?

1. Сейчас мы с вами попробуем прочитать XML-файл Росреестра в нормальном формате. Для начала вам следует убедиться, что вы владеете двумя документами: собственно, сам файл XML и его цифровая подпись формата SIG. Без последнего вы не сможете посмотреть необходимую вам информацию. Только убедившись в целости и сохранности этих двух файлов, переходим к следующему пункту.
2. Теперь переходим на сайт Росреестра по ссылке https://rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation на страницу проверки электронного документа.
3. В этом окне вы увидите два поля для вставки документов: одно для файла XML, а другое для цифровой подписи. Перетащите файлы с компьютера левой кнопкой мыши в соответствующие поля или воспользуйтесь кнопкой «Выбрать файл» напротив каждого пункта.

Вставка документов в Росреестре

• Напоминаем, что воспользоваться услугой сайта федеральной службы вы не сможете без активного подключения к интернету.
• Рекомендуется в качестве браузера использовать Internet Explorer или же Safari. Конечно, другие браузеры тоже позволят вам провести эти операции, но вам потребуется установить некоторые параметры. Подробнее о них для каждой программы расскажем далее.
• В Google Chrome должна быть установлена настройка «Загрузить небезопасный скрипт», иначе ничего не сработает.
• Откройте Меню браузера (три горизонтальные полоски в правом верхнем углу)→Настройки→Показать дополнительные настройки→Личные данные→Настройка контента или введите в адресную строку браузера chrome://settings/content и нажмите Enter. В разделе Java Script выберите пункт Разрешить всем сайтам использовать JavaScript (рекомендуется) или настройте исключения.

Разрешить всем сайтам использовать JavaScript

Друзья, теперь вы знаете, как открыть и прочитать документ XML Росреестра. Подытожив вышесказанное, можно отметить следующее:

• Для работы потребуется наличие активного подключения к интернету.
• В качестве браузера для просмотра страниц рекомендуется использовать Internet Explorer на Windows и Safari на MacOS.
• Удостоверьтесь в том, что вы владеете двумя типами данных - цифровая подпись с расширением SIG и документ XML.
• После проверки файлов их можно не только посмотреть и сохранить, но также распечатать.

Надеемся, что всё получилось, а вопросов никаких не осталось. Конечно же, не забываем делиться своим мнением, впечатлением, личным опытом в комментариях!

Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

Что потребуется для подписания электронного документа?

• Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
• Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи . В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись — единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
• Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
• Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

Вариант 1. Установить плагин для Office

Для документов формата Word и Excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

• трудовой или хозяйственный договор,
• иск в арбитраж,
• заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу . Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

• Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
• Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
• Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Для документов формата PDF

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Создать файл подписи. После того как вы нажмете кнопку «Подписать», сервис создаст папку с исходным документом и подпись с таким же именем и разрешением.sig. Папка сохранит файл и подпись для него на сервере. Эти документы можно скачать на компьютер пользователя.

Послать документ получателю. Можно отправить файл и подпись для него прямо из сервиса. Адресат получит ссылку на документ, сохраненный в Контур.Крипто. Также можно скачать пакет документов на компьютер (исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи) и отправить через любой почтовик.

Что учесть при использовании Контур.Крипто:

• В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
• В сервисе можно создать только отсоединенную подпись.
• Контур.Крипто работает только в операционной системе Microsoft Windows.
• Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с отсоединенными электронными подписями.

Сравнение программ для создания электронной подписи

	Плагины КриптоПро	Отдельная программа КриптоАРМ	Веб-сервис Контур.Крипто
Стоимость		Бесплатна только базовая версия Старт	Все функции доступны бесплатно
Форматы документов	Word и Excel, PDF
Соподпись/ пакетная подпись
Максимальный вес файла	Без ограничений	Без ограничений
Создание усовершенство ванной подпись		Только в платных версиях
Присоединенная/ отсоединенная		Присоединенная/ отсоединенная	Только отсоединенная
Функции проверки, шифрования и расшифрования		Только в платных версиях