Odesílání je postup, který časem neztratil svůj význam. Cenný balík také registrovaný dopis, má určitá pravidla odjezdy (seznam položek, které jsou povoleny k odeslání) a přijatelné hmotnostní limity. Na území Ruské federace můžete využít služeb Ruské pošty.

Co je to

Deklarovaná hodnota je zárukou, že zaslaný balík dorazí k příjemci a jeho obsah zůstane zachován. Nejčastěji jsou cenné balíky prohlášeny za ty, do kterých se investuje drahé vybavení - Mobily, fotoaparáty, notebooky, tablety. V tomto případě uveďte hodnotu převodu - požadovaný stav. Za cenné balíky a náklady odpovídá přepravní společnost a pošta. Dopisy a balíky jsou navíc finančně chráněny proti poškození a ztrátě.

Při porušení dodacích podmínek cenných zásilek nebo jejich ztrátě či poškození má odesílatel právo požadovat na poště náhradu. Cenné věci posílejte pouze z pošty. Musí být registrováni.

Hodnotu přiřadí odesílatel. Pracovníci pošty uvádějí částku na obálce, balíku nebo obalu a další informace. Cena je uvedena čísly a slovy. Za odeslání si pošta účtuje provizi, která činí čtyři procenta z hodnoty. Provize za expresní EMS je nižší – pouze jedno procento. Pokud je cenná zásilka zasílána na dobírku, je nutné přiložit soupis zboží.

Jak poslat

Odeslání balíku s deklarovanou hodnotou by mělo být na poště. Operátoři přijímají balíky, balíky a dopisy řádně navržené. Balík musí odpovídat rozměrům, váze, hodnotě a nesmí obsahovat předměty zakázané k odeslání. Před odesláním zásilky je nutné ji řádně zabalit. Nejčastěji lze obaly (krabice, sáčky, obálky) zakoupit na poště. Standardní balení má prázdná pole, kam je třeba zadat adresu příjemce a další údaje o zásilce (hodnotu a dobírku). Údaje o odesílateli a příjemci vypadají takto:

• Celé jméno.
• Název ulice, číslo domu nebo bytu.
• Lokalita.
• Plocha.
• Region (kraj, území, republika).
• Země.
• PSČ.

Další informace jsou uvedeny také v případě, že je deklarovaná hodnota zásilky vysoká. Před odesláním poštovní pracovník zkontroluje, zda je zásilka správně zabalena, a také vyplnění polí. Pokud je vše v pořádku, provozovatel po konečné platbě zásilku přebírá.

Balíček

Co znamená „deklarovaná hodnota“? Ukládá se na všechny odesílané zásilky, jejichž cena je vysoká. Určuje ji odesílatel. Balíky zasílané s deklarovanou hodnotou jsou vždy zasílány na dobírku. Balíček může obsahovat časopisy, knihy, vybavení, předměty. Přípustná hmotnost - v rozmezí od 100 gramů do dvou kilogramů. Pravidla pro odesílání velkého balíku závisí na tom, jaký typ balíku je vybrán. Je třeba poznamenat, že náklady na odeslání balíků jsou nižší než balíky. Pokud obsah balíku váží více než dva kilogramy a jeho cena je vyšší než deset tisíc, mají zaměstnanci pošty právo odmítnout jeho zaslání balíkovou poštou.

Odesílatel má přístup ke službě zasílání doporučených balíků. Jedná se o doporučenou zásilku, která vyžaduje po doručení potvrzením podpis odesílatele a příjemce zadanou adresu. Abyste mohli poslat doporučený balík, musíte na poště vyplnit speciální formulář. Pokud potřebujete poslat balík do zahraničí, pravidla pro takovou zásilku jsou stejná jako v Rusku. Jediný rozdíl je v tom, že místo krabice by měl být použit sáček, hmotnost obsahu může dosáhnout dvou kilogramů. Tarify za přepravu balíků do zahraničí jsou vyšší.

Dopis

Deklarovaná hodnota dopisu je zárukou pro případ jeho ztráty nebo poškození. Stejně jako v případě balíku musí odesílatel pro odeslání takového dopisu uvést jeho hodnotu. V případě ztráty obálky obdrží odesílatel částečnou náhradu. Na poště musí být dopis doporučen a zásilka musí být sledována pomocí identifikačního čísla, které je mu přiděleno na webových stránkách Ruské pošty.

Chcete-li poslat cenný dopis, kupte si obálku správné velikosti ( maximální velikost 229x324 mm, v Ruské federaci by hmotnost obsahu neměla přesáhnout 100 gramů, v zahraničí - do 2 kilogramů). Obálku pak předejte operátorovi na poště a sdělte nám, jakou náhradu byste chtěli za případnou ztrátu dostat.

Kromě toho může odesílatel provést inventuru přílohy a obdržet oznámení o doručení dopisu. Odesílatel je také k dispozici Doplňkové služby: letecké spedice, SMS notifikace, soupis příloh, dobírka, notifikace o převzetí adresátem.

Účtenka

Můžete dostat dopis s deklarovanou hodnotou poštou. Když dorazí na příslušnou pobočku Ruské pošty na zadanou adresu, zaměstnanci zašlou oznámení příjemci. Totéž platí pro balíky. Balíčky a dopisy dostávají na poště nebo je doručuje pošťačka až ke dveřím bytu. Často kvůli nedostatku pracovníků musí příjemce samostatně přijít do kanceláře pro balík nebo dopis.

Cena

Deklarovaná hodnota je záruka poskytovaná poštou. Poplatek za balík vybírá od občana pracovník pošty v kanceláři při převzetí. Cena je přiřazena s ohledem na množství zásilky a je určena stanovenými tarify na poště. Skutečnost platby je potvrzena šekem, kolky a kolky. Mezinárodní a vnitrostátní zásilky mají různé sazby.

Cena dopravy je ovlivněna adresou odeslání (rozsahem), regionem, hmotností zásilky nebo dopisu, rozměry. Balík může mít maximální hodnotu („Pošta Ruska“) 10 tisíc rublů. Dopis s deklarovanou hodnotou - 500 tisíc, prvotřídní balíková pošta - 100 tisíc rublů. Kompletní ceník služeb a ceny je k dispozici na poště. Pokud například zásilka váží pět set gramů a je doručena pozemní dopravou, cena dopravy se pohybuje od 70 do 100 rublů. Vše závisí na vzdálenosti.

Dopisy musí být zaslány všem dozorovým úřadům se seznamem příloh s vyhodnocením vámi zasílaných dokumentů. Mohou to být zprávy, žádosti regulačním orgánům, žádosti a žaloby soudním orgánům atd. A k vyhodnocení těchto dokumentů slouží soupis příloh cenného dopisu.

K dnešnímu dni je relevantní soupis přílohy formuláře 107. Slouží nejen k registraci poštovní zásilka cenného dopisu, ale také pro zaslání cenného balíku nebo cenného balíku. V naší dnešní publikaci čtenářům řekneme, co je investiční inventář F-107 a jak se vyplňuje. A ve spodní části publikace je tlačítko, kterým si můžete stáhnout soupis přílohy k cennému dopisu Ruské pošty.

Postup

Když budete posílat cenný dopis se seznamem příloh, musíte dokumenty k odeslání přinést nezalepené v obálce na poštu.

• jméno a poštovní adresa adresáta;
• jméno, počet položek a výši jejich ohodnocení, na každý formulář uveďte svůj podpis.

V případě, že se seznam zasílaných dokumentů nevejde na jeden list formuláře, pokračuje se na dalším listu. V tomto případě je každý list inventáře očíslován a je uveden jeho celkový počet. Například „List 1 ze 2“, „List 2 ze 2“.

Na žádost odesílatele nesmí být připsány náklady na vyhodnocení kopie, která je přiložena k dopisu (balíček, balík). Výši výměru stačí vložit do jedné kopie, která zůstane odesílateli. Hodnotící částka za zasílání zpráv (na IFTS, PFR) je obvykle 1 rubl, protože zprávy nepředstavují určitou hodnotu.

Poté musíte převést na poštovního pracovníka:

• dvě kopie soupisu hodnocení;
• odeslané položky nebo dokumenty.

Pracovník pošty musí zkontrolovat:

• zápisy v obou exemplářích soupisu;
• korespondence adresy a jména adresáta uvedených v soupisu a na adresní straně obalu (adresního štítku) doporučené poštovní zásilky (RPO);
• odeslané položky se záznamy v inventáři;
• soulad celkových nákladů na investice uvedených v inventarizaci s výší deklarované hodnoty RPO. Výše deklarované hodnoty RPO se musí rovnat celkové hodnotě všech investic uvedených v inventáři;
• na oba výtisky soupisu opatřit otiskem kalendářního razítka a podepsat je;
• vložte první kopii inventáře na přílohu v RPO a zabalte ji, druhou kopii předejte odesílateli spolu s účtenkou.

Po obdržení poštovní zásilky se seznamem příloh, které je vám adresováno, je možné ji po obdržení v přítomnosti zaměstnance pošty otevřít a zkontrolovat podle seznamu. Pokud zjistíte, že jste obdrželi dopis nebo balíček, který není v plně, pak je zaměstnanec pošty povinen vypracovat příslušný úkon, který bude zaslán k prošetření nadřízené organizaci. Doba šetření služby je 2 měsíce. Poté jste na základě výsledků kontroly povinni uhradit náklady na chybějící položky.

Ukázka vyplnění soupisu cenným dopisem f 107

Navzdory vzniku e-mailu a všech druhů programů, které vám umožňují svobodnou komunikaci, se poštovní služby nadále používají. Úřední korespondence, korespondence mezi spotřebiteli a veřejnými službami, zasílání dokumentů soudu - to vše se provádí výhradně poštou. Kromě jednoduchých dopisů, k jejichž odeslání stačí vložit do schránky, může pošta nabídnout zaslání cenného nebo doporučeného dopisu. Jaký je rozdíl mezi těmito dvěma poštovními zásilkami?

Co je doporučený dopis?

Pokud chce odesílatel vědět, zda jeho dopis dorazil k příjemci či nikoli, zašle doporučený dopis, k jehož odeslání je předána účtenka. K němu je připojeno oznámení, které vyplní odesílatel a na kterém se příjemce musí podepsat, stejně jako uvést datum, kdy dopis dorazil na jeho adresu. V oznámení musí být uvedena adresa, na kterou má být vráceno. Pokud se vrátí odesílateli s podpisem adresáta, může si být jistý, že dopis dorazil.

Tento typ pošty se často používá v obchodní korespondenci když potřebujete urgentně odeslat dokumenty a potřebujete mít jistotu, že se dostanou ke konečnému adresátovi, protože pošta garantuje doručení takového dopisu. Doporučené dopisy také zasílají podniky, když odpovídají na výzvy a stížnosti občanů, aby k obdržené odpovědi připojily potvrzení o odeslání dopisu a oznámení jako důkaz o přijetí korespondence adresátem. Pokud doporučený dopis není doručen, je vrácen odesílateli spolu s oznámením s odpovídající poznámkou.

Co je to cenný dopis?

Cenný dopis se zasílá v případech, kdy dokumenty nebo obsah dopisu mají určitou hodnotu a v případě ztráty může odesílatel utrpět materiální škody. K dopisu musí být přiložen soupis dokumentů s uvedením seznamu dokumentů a jejich nákladů, které má odesílatel právo požadovat v případě ztráty korespondence. K cennému dopisu může být rovněž připojeno oznámení o jeho přijetí adresátem.

Co je běžné mezi doporučenými a cennými dopisy

Tyto typy poštovních zásilek existují proto, aby bezpečná zásilka korespondence. Cenné dopisy a doporučené dopisy jsou obvykle doprovázeny oznámením o přijetí. Za zasílání poštovní korespondence platí odesílatel dodatečně za poštovní služby, na jehož potvrzení obdrží potvrzení obsahující unikátní kód, pomocí kterého lze sledovat polohu poštovní korespondence. Není možné posílat peníze cennou ani doporučenou poštou, k tomu existují poštovní poukázky.

Jaký je rozdíl mezi doporučenými a hodnotnými dopisy?

Poštovní zásilky mají mnoho odlišností, které by si měl odesílatel pečlivě prostudovat, než si vybere, jak bude korespondenci odesílat.

Cena

Odeslání doporučeného dopisu stojí méně než hodnotný dopis a důvodem je skutečnost, že k němu je vypracován soupis přílohy, který uvádí náklady na odesílanou korespondenci. V případě ztráty dopisu nebo jeho odcizení nese pošta hmotnou odpovědnost vůči odesílateli a nahradí způsobenou věcnou škodu. Obvykle se posílá cenná pošta důležité dokumenty, jako historie zaměstnání nebo reklamovat materiály, které mají pro odesílatele určitou hodnotu, protože jejich ztráta mu může způsobit hmotnou škodu.

Typ odjezdu

Doporučenou poštou můžete poslat dopis, tašku „M“, secogram, pohlednici nebo balík, cenný dopis má užší okruh korespondence, kterou lze odeslat - jedná se o kontejner, balík, dopis nebo balík.

Dostupnost zásob a oznámení

Odeslání cenného dopisu obnáší povinné vyplnění přílohy soupisu, kde je uveden celý seznam dokumentů k odeslání s přesným uvedením jejich názvu, počtu stran a nákladu. K vyplnění slouží speciální schválený formulář. Správnost vyplnění soupisu musí kontrolovat zaměstnanci pošty, kontrolují zda všechny uvedené dokumenty jsou skladem, protože pošta odpovídá za bezpečnost odesílaného dopisu.

Pokud je vše správně vyplněno, pošťák orazítkuje přílohu inventáře a jednu kopii inventáře vloží do obálky a druhou předá odesílateli. Oznámení nemusí být připojeno k cennému dopisu, odesílatel jej vyplní pouze tehdy, chce-li vědět, kdy korespondenci adresát převzal. K doporučenému dopisu se nepřikládá soupis, ale může být připojeno oznámení o převzetí.

Typ doručení

Pošťák doručí doporučený dopis adresátovi na adresu uvedenou odesílatelem. Oznámení musí obsahovat datum přijetí a podpis příjemce. Po vyplnění je odesílateli zasláno oznámení jako důkaz, že dopis byl adresátem přijat. Nebyl-li však příjemce na uvedené adrese zastižen, vrátí pošta doporučený dopis s označením „po uplynutí úložní doby“ nebo „adresát odešel“.

Cenný dopis lze obdržet poštou s pasem nebo plnou mocí. Příjemce obdrží na adresu uvedenou v dopise upozornění, že na poštu dorazil cenný dopis, který je třeba vyzvednout. To je bohužel nevýhoda zasílání cenného dopisu, protože bezohlední příjemci mohou ignorovat, že dopis dorazil na jejich adresu, a nikdy ho nedostanou, protože se po uplynutí doby uložení na poště vrátí odesílateli.

Soupis příloh je dokument, který potvrzuje název, cenu a množství odesílaných položek. Soupis příloh lze uzavřít do cenných dopisů, balíků a balíků. Tento dokument je vyplněn standardní forma 107, za nímž je potvrzeno razítkem pošty.

Pravidla pro vyplnění popisu přílohy

Formulář popisu přílohy se vyplňuje následovně:

• označení druhu odeslání (balík, balík, cenný dopis);
• údaje příjemce - celé jméno a poštovní adresa (zapsáno v řádku "Komu");
• vyplnění hlavní tabulky (předepsané č. p / p, název a počet odeslaných položek, jejich cena);
• indikace celkový odeslané položky a jejich deklarovaná hodnota (uvedená v číslech).

Na konci formuláře v řádku "Odesílatel" se musíte podepsat, poté může být dokument ověřen pracovníkem pošty. Po kontrole správnosti informací o inventáři se pracovník pošty musí podepsat na formuláři a uvést svou pozici.

V příloze inventárního formuláře musí odesílatel uvést deklarovanou hodnotu zásilky, jejíž částka mu bude vrácena v případě ztráty poštovní zásilky. Mějte však na paměti, že čím vyšší je hodnota balíčku, tím vyšší cenu budete muset zaplatit. V případě potřeby lze hodnotu zásilky vynechat, ale odesílatel neobdrží náhradu, pokud se ukáže, že zásilka je ztracena.

Přílohový inventář se podle pravidel vyplňuje ve dvou kopiích, z nichž jedna je přiložena v zásilce a druhá zůstává u odesílatele spolu s účtenkou. Dokument lze napsat ručně nebo vyplnit na počítači. Po ověření razítkem pošty nelze v soupisu přílohy provádět žádné opravy ani doplňky.

Pro poplatníka (poplatníka, daňového agenta) je stanoven způsob, jak podat daňové přiznání (výpočet). daňový úřad ve formě poštovní zásilky s popisem přílohy. Navíc při zaslání daňového přiznání (výpočtu) poštou den prezentace považuje se za datum odeslání poštovní zásilky s popisem přílohy.

Formulář přílohy formuláře 107 se používá v následujících případech:

1. soupis příloh v cenném dopise;
   

   Poznámka: Například při zasílání daňového přiznání poštou.

2. popis přílohy k balíku;
3. soupis přílohy k balíku;

Poštovní zásilka s deklarovanou hodnotou je odeslána na otevřený formulář s popisem přílohy. Odesílatel cenného dopisu, balíku nebo balíku musí zároveň vyplnit dva formuláře příloha inventář f.107, což znamená:

• jméno a poštovní adresa adresáta;
• název, počet položek a výši jejich ohodnocení.

Odesílatel cenného dopisu s daňovým přiznáním se musí podepsat na každém vyhotovení soupisu. V případě, že mezi odesílanými položkami jsou položky bez hodnocení, je ve sloupci "deklarovaná hodnota" u jejich názvu umístěna pomlčka na každém inventárním formuláři. Na žádost odesílatele nesmí být hodnocení zásilek uvedeno na kopii přílohového soupisu přiloženého k poštovní zásilce.

Při vyplnění inventurních tiskopisů podle f.107 je poštovní pracovník povinen:

• porovnat záznamy v obou exemplářích soupisu;
• porovnejte korespondenci adresy a jména adresáta uvedeného v soupisu a na adresní straně obalu (adresního štítku) doporučené poštovní zásilky (RPO);
• porovnat odeslané věci se záznamy v inventáři;
• zkontrolovat soulad celkových nákladů na investice uvedených v inventuře s výší deklarované hodnoty RPO. Výše deklarované hodnoty RPO se musí rovnat celkové hodnotě všech investic uvedených v inventáři;
• na oba výtisky soupisu opatřit otiskem kalendářního razítka a podepsat je;
• vložte první kopii inventáře na přílohu v RPO a zabalte ji, druhou kopii předejte odesílateli spolu s účtenkou.

Pokud zasíláte balík se seznamem obsahu balíků, tak i podle RPO s deklarovanou hodnotou, předán právnické osoby, platí se poplatek.

Odesílatel určuje výši hodnoty každé položky nezávisle. Náklady na skladové položky ovlivňují výši náhrady v případě ztráty zásilky, ale čím vyšší jsou náklady na položky, tím vyšší jsou náklady na poplatek za pojištění přepravy. Součet položek lze vynulovat vložením pomlčky.

Náklady na odeslání cenného dopisu se soupisem příloh

Přeposlání cenného dopisu s popisem přílohy s náklady na dokumenty 10 rublů o hmotnosti 20 gramů bude v Rusku stát 120-170 rublů.

Soupis příloh k dani z příjmu 3 fyzických osob při zaslání poštou

DIČ 770012345678,
Alexandr Sergejevič Ivanov
Adresa: 145147, Moskva,
12. ulice Slesarnaya,
d. 59, bldg. 12, apt. 409

POPIS INVESTICE

1. Daňové přiznání 3-NDFL pro rok 2013 na 8 (osmi) stranách - 1 výtisk.
2. Kopie potvrzení o příjmu ve formě 2-NDFL na 1 (jedné) straně - 1 kopie.
3. Žádost o vrácení daně z příjmů fyzických osob, nadměrně sražené zaměstnavatelem v souvislosti s
poskytnutím odpočtu majetku od začátku roku, na 1 (jedné) straně -
1 kopie.

22.04.2014 A.S. Ivanov