Údaje zapsané v ředitelské knize se nápadně liší od evidence řadových zaměstnanců. Je to přirozené, protože zde je zaměstnavatel a zaměstnanec jedna a tatáž osoba, a to není zcela standardní případ. Pokud však potřebujete zadat informace do TC ředitele - jednejte sebevědomě. Ujišťujeme vás, že ředitel má zákonné právo vykonávat tyto role současně.

TC ředitele má dvojí povahu: nemusí se nijak lišit od běžné knihy. Legálně může obsahovat obvyklý záznam o nevýrazném, ničím zvláštním jmenování do funkce ředitele. Schůzka může proběhnout na základě objednávky.

Přitom na rozdíl od řadových zaměstnanců je ředitel podniku přijímán na základě rozhodnutí ustavujícího orgánu. Někteří odborníci proto navrhují, aby do výchozích podkladů pro prováděný postup byly zahrnuty oba dokumenty: příkaz s jeho výstupními údaji a rozhodnutí, z něhož vydaný příkaz vychází.

1. "Přijat do funkce (pozice) ředitele."
2. "Jmenován do funkce ředitele."

Právní a regulační základ

Regulační rámec, kterým se řídí zápis do TC vedoucího, se skládá z několika specializovaných legislativních dokumentů:

1. Dopis Ministerstva práce ze dne 19.12.07, č. j. 5205-6-0.
2. Část 3-4, Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace.
3. Pokyn, schválený Ministerstvem práce ze dne 10.10.2003, č. 69 (bod 3.1).
4. Pravidla pro udržování a ukládání TK ze dne 16.4.2003, č. 225.
5. Místní zákony a předpisy.
6. Rozhodnutí ustavujícího zastupitelstva.

Základní pravidla pro nahrávání

Z hlediska formy vlastnictví: LLC, CJSC atd., ředitele volí valná hromada... Předseda senátu schvaluje zápis, který se stává prohlášením o skutečnosti jmenování. Pracovní smlouva musí být sepsána podle obecných pravidel, v obecně uznávané formě. Místo zaměstnavatele je však předsedou schůze zakladatelů zaměstnávající ředitel.

Dále má právo podepsat příkaz, který vychází z výsledku rozhodnutí zakladatelů, a právo podepsat příkaz o nástupu ředitele do funkce. Stejně jako v jiných případech je nutné záznam zadat. Všechny záznamy jsou provedeny

• opatrně;
• čitelný rukopis;
• bez chyb;
• bez skvrn;
• podle návodu.

Nastíněný postup platí pro pozici ředitele, kdy působí jako generální ředitel, který nemusí být jediným spoluzakladatelem. Postavení ředitele se může lišit od postavení generálního, v takovém případě budou podmínky pro provedení zápisu odlišné.

Pokud jste ředitelem organizace kde nejsou žádní úředníci, účetní atd. a do funkce jste byli povýšeni r samojmenování, pak máte právo na provedení zápisu do knihy, jakož i na vlastní podepisování všech průvodních dokumentů.

Kromě toho existuje postup pro zápis do TK pro ředitele středních škol, který se provádí prostřednictvím personálního odboru veřejného školství.

Ředitelé kulturních domů, dětských center lidové umění, sportovní školy a podobné instituce jsou přijímány běžnou objednávkou prostřednictvím odboru kultury, sportu a cestovního ruchu. To znamená vedoucí městských institucí jsou přijímáni na pozici:

1. Jako obvykle nadřízeným orgánem (odborem).
2. Výběrem soutěže.

Návod krok za krokem

Při přijetí manažera na pozici personální službou obecního samovzdělávání jsou od něj vyžadovány doklady, potvrzení kvalifikace a potřebné pro zaměstnání:

1. Vzdělávací dokument.
2. Historie zaměstnání.
3. Žádost o zaměstnání.

Přihláška se píše na jméno vedoucího katedry (oddělení). Po jeho schválení se vyhotoví jmenovací příkaz a provede se znění zápisu.

Je-li funkce volitelná v obecní instituci, LLC, CJSC apod., je vyžadováno rozhodnutí ustavujícího zastupitelstva. Na jeho základě je vytvořena objednávka a na základě objednávky je proveden záznam. Nejúčelnější je podle odborníků ve čtvrtém sloupci uvést dokument, na jehož základě byl jmenovací rozkaz i rozkaz samotný vydán, ve formě typické pro všechny informace.

Při vyplňování pracovní pozice musíte nejprve do třetího sloupce, který obsahuje informace o pracovní pozici, zadat název organizace, která provádí zápis do pracovní sešit CEO o najímání nebo registraci vaší organizace, pokud není uvedeno jinak. Zároveň není dovoleno:

• zadejte sériové číslo;
• uveďte datum.

1. V prvním sloupci pořadové číslo záznamu podle čísla, pod kterým byl proveden předchozí záznam.
2. Ve druhém sloupci datum přijetí ředitele. Nezaměňujte s datem zadání informace nebo datem vystavení objednávky.
3. Ve třetím sloupci samotný záznam, který odráží informace o nástupu manažera do práce: zda byl přijat, zvolen, jmenován atd. na vaši pozici.
4. Dva dokumenty jako právní základ: příkaz a rozhodnutí, nebo jeden z nich.

Nuance najímání ředitele

Zaměstnanec potřebuje pouze požádat o práci, v této fázi jsou funkce pouze v osobních a sociální kvality... Na základě výsledků pohovoru a po dohodě a výběru jeho kandidatury může být přijat.

K tomu však musí být skutečnost propuštění zaznamenána v TC žadatele. Bez něj nelze přijetí do funkce uskutečnit. Další krok bude záviset na tom, kdo je zaměstnavatelem ředitele:

• obec;
• on sám;
• spoluzakladatelé.

Kromě toho bude důležité, zda je tato funkce volitelná nebo je osoba jmenována příkazem vedení více než vysoká úroveň... V závislosti na těchto faktorech by to mělo fungovat algoritmus pro další akce, které mohou zahrnovat:

1. V jednoduchém přijetí na objednávku.
2. V podobném vydání řádu pro sebe.
3. V usnesení spoluzakladatelů.

Po založení základny je vydán příkaz k zaměstnání a je proveden nástup do práce. Mějte prosím na paměti, že po zadání zakázky pro velké podniky, kde je ředitel volen rozhodnutím nebo hlasováním, je nutné vydat druhý příkaz - o jeho inauguraci.

Druhý řád se nepromítá do pracovního řádu, ale slouží účelu vnitřní organizace činností.

Po následném obdržení dalšího vzdělání je vyrobeno.

Jak provést zápis do sešitu generálního ředitele - ukázka náboru na základě protokolu:

Záznam do sešitu o přijetí generálního ředitele - vzor přijetí založené na dvou protokolech:

Najímání překladem

V případě, že se nábor provádí překladem, je třeba k uvedeným dokumentům přiložit:

• tvrzení;
• objednat.

Tyto dokumenty jsou poskytovány jako potvrzení o povolení překladu od organizací. To znamená, že ředitel dostane práci, než odejde z té předchozí. Ucházet se o zaměstnání, čeká na jeho potvrzení nadřízeným a vydání rozkazu.

S přijatou objednávkou se obrátí na předchozího zaměstnavatele. Na základě tohoto příkazu je propuštěn v pořadí převodu a na požadovaném místě jsou přijati stejným způsobem - v pořadí převodu. Je-li však přijetí provedeno na základě rozhodnutí shromáždění nebo v případě volitelné funkce, nelze tento proces zrušit.

Musí být provedeno v podmínkách převodu ředitele ve vhodnou dobu k tomu, nejpozději však do provedení příkazu k přijetí do zaměstnání.

Po provedení záznamu o propuštění v pořadí převodu nemáte právo převzít do výroby poskytnutou pracovní sílu, pokud se překlad uvedený v dokumentu netýkal vás, ale jakékoli jiné organizace.

Právní platnost má pouze překlad provedený na základě vašeho dokumentu.(objednávka, dohoda, schválené vyjádření), které jste předložil k odvolání ředitele do jeho předchozího zaměstnání.

Je-li převedení na pozici ředitele uskutečněno v rámci téže organizace v důsledku povýšení, provede se zápis obvyklým způsobem, bez odkazu ve znění převedení na jinou pozici.

Například „zvolený (jmenovaný) ředitel“ označující:

• pořadové číslo záznamu;
• Termíny;
• pořadí jmenování.

V tomto případě je také možné v posledním sloupci uvést dva dokumenty (pokud existuje druhý), které schůzku provedly. Stejný algoritmus akce při najímání - vzorek na základě objednávky:
0

Zadání informací o propuštění

Propouštění je poměrně důležitým procesem vytváření pracovních záznamů, protože na základě spolehlivě zadaných informací bude provedeno přijetí na další pozici v nové organizaci.

V případě chybně zadaného záznamu může být sešit zneplatněn, dokud nebude chyba opravena. Během této doby může ředitel ztratit pozici, která ho zajímá, a vy se můžete stát obžalovaným v soudním sporu.

Zvláště vážné problémy může způsobit situace v pokud zaměstnavatel odmítne přijmout, po propuštění v pořadí převodu. Pak je záznam neplatný. Proto takové záznamy neprovádějte bez dobrého důvodu.

Abyste mohli vydat příkaz k propuštění převodem, musí vám ředitel z nového působiště doložit potvrzení, že je tam skutečně odvážen.

Tohle by mohlo být:

• kopie objednávky;
• ověřené prohlášení;
• oznámení o zaměstnání.

Na základě tohoto dokumentu a žádosti odstupující osoby, která vám byla předložena, musíte provést objednávku a oba důvody založit do svého osobního spisu a po propuštění si je uschovat pro sebe. V případě nepředvídaných okolností budete zcela pojištěni a nenesete odpovědnost za to, co se stalo.

Pokud jste udělali všechno správně, ale nepříjemný incident se přesto stalo, nezbude vám nic jiného, ​​než záznam opravit. Osoba, která nebyla přijata na svou plánovanou pozici, vám může napsat žádost o opravu zápisu, ve kterém je důvodem odvolání podnět ředitele.

Musíte vydat objednávkuže záznam pro odpovídající číslo by měl být považován za neplatný a měly by být zapsány nové informace o propuštění na vlastní pěst nebo z podnětu zaměstnance s odkazem na odstavec 3 článku 77 zákoníku práce Ruské federace.

Při odvolání ředitele z vlastní vůle by neměl mít žádné problémy, bez ohledu na formu vlastnictví podniku, ze kterého odchází. Pracovní legislativa Ruské federace naznačuje potřebu neomezeného ukončení smluv v tomto případě.

Jedinou podmínkou je podat žádost dva týdny před datem propuštění. Je-li potřeba projednat tuto otázku na schůzi zakladatelů, musí schůze dodržet určenou dvoutýdenní lhůtu.

Kdo podepisuje sešit při odvolání generálního ředitele:

1. Osoba, která podepsala příkaz k jeho jmenování.
2. Zaměstnanec personálního oddělení nebo osoba pověřená vedením sešitů.
3. Předseda schůze zakladatelů na základě rozhodnutí.
4. Pokud není třeba schůzky, on sám.

Výběr nejvhodnější z uvedených možností spočívá v pořadí stanoveném v podniku (v organizaci) a v dostupnosti specialistů odpovědných za správu personálních záznamů.

Ukázka zápisu do sešitu o odvolání generálního ředitele:

Odvolání ředitelského zápisu do sešitu - ukázka:

Funkce vytváření záznamů v TC režiséra

Závěr

Jmenování a odvolávání ředitele je založeno na stávajících jednotných směrnicích a pravidlech, které je samozřejmě nutné dodržovat, a existuje několik specifických aspektů, které je třeba zaznamenat v pracovně právním postavení.

Ředitel může delegovat své pravomoci propustit jinou osobu nebo propustit sebe - tyto postupy nejsou stanoveny pro žádnou jinou pozici, s výjimkou ředitele. V tomto případě je nutné pečlivě zkontrolovat správnost provedených záznamů a zapsat údaje do osobní karty a knihy jízd.

Odvolání generálního ředitele rozhodnutím zakladatelelze provést pomocí různé důvody, které jsou uvedeny v zákoníku práce Ruské federace. Budeme je studovat a také to, jak probíhá postup odvolání vedoucího společnosti z jeho funkce z podnětu majitele.

Jaké jsou důvody pro předčasné ukončení pracovní smlouvy s ředitelem

Majitelé podnikatelského subjektu mohou z vlastního podnětu odvolat vedoucího společnosti na základě:

1. Ustanovení čl. 81 zákoníku práce Ruské federace.

A to v důsledku rozhodnutí ředitele, kterými bylo způsobeno zdraví zaměstnanců organizace nebo škoda na majetku společnosti. Kromě toho propuštění podle čl. 81 je možné, pokud ředitel řádně neplní své povinnosti.

2. Ustanovení čl. 278 zákoníku práce Ruské federace (s přihlédnutím k postavení ozbrojených sil RF).

Totiž - na faktu rozhodnutí vlastníků, bez ohledu na důvody, které ovlivnily jeho přijetí (bod 9 usnesení Pléna AČR ze dne 2. 6. 2015 č. 21).

Při odvolání ředitele z důvodů uvedených v odstavci 1 se neočekává, že bude vyplacena jakákoliv náhrada v jeho prospěch. Pokud je ředitel odvolán podle odstavce 2 - náleží náhrada, jejíž výše by neměla být nižší než 3 měsíční platy (pokud pracovní smlouva nestanoví vyšší výplatu).

Dalším možným mechanismem odvolání ředitele je likvidace společnosti. Zvažme jeho specifika podrobněji.

Na našem fóru můžete získat odpověď na otázku, která vyvstala při přípravě různých druhů dokumentů. Můžete si například vyměnit zkušenosti s postupem při ukončení pracovní smlouvy s vedoucím organizace.

Jak odvolat ředitele při likvidaci společnosti

Postup při odvolání generálního ředitele rozhodnutím zakladatele při likvidaci organizace (tedy v rámci dobrovolné likvidace společnosti) se v této situaci zásadně neliší od postupu při odvolání jakéhokoli jiného zaměstnance.

O takovém odvolání musí být ředitel informován 2 měsíce před ukončením. pracovní vztahy... Zaměstnavatel mu ale může nabídnout výpověď pracovní smlouva a před uplynutím této lhůty.

Při propuštění z důvodu likvidace společnosti obdrží ředitel všechny typy odstupného a kompenzace, které stanoví zákoník práce Ruské federace pro osoby propuštěné během likvidace zaměstnanců: odškodné, náhrada za nevyužitá dovolená atd. Kromě toho může dohoda s ředitelem stanovit dodatečné platby v případě odlišné typy propouštění.

Při likvidaci společnosti je možné rozvázání pracovněprávních vztahů s ředitelem, i když je na dovolené, nemocenské nebo mateřské dovolené.

Odvolání ředitele je postup, který se provádí v působnosti nejen pracovněprávní, ale i občanskoprávní - v části, která upravuje korporátní právní vztahy.

Bez ohledu na důvod odvolání ředitele existují pracovní a občanskoprávní postupy, které je třeba provést. Zvažme je.

Postup pro ukončení pravomocí ředitele LLC nebo JSC

Odvolání ředitele z podnětu vlastníků společnosti (pokud nemluvíme o likvidaci, která se vyznačuje složitými postupy, v mnoha případech - za účasti soudu) zahrnuje provedení následujících akcí:

1. Zveřejnění zápisu ze schůze zakladatelů o zániku působnosti vedoucího společnosti. Tento dokument musí zároveň obsahovat odkazy na ustanovení zákoníku práce Ruské federace, na základě kterých zakladatelé odvolávají ředitele.

Pokud je vlastníkem společnosti 1, pak se připravuje rozhodnutí jediného zakladatele.

Často je spolu s protokolem o odvolání ředitele sepsán dokument o jmenování nové osoby s uvedením jejího plného jména a data nástupu vedoucího do funkce (nebo je součástí doložka o jmenování nového ředitele). v protokolu).

2. Zahájení vydání propouštěcího příkazu (můžete použít jednotný formulář č. T-8).

3. Zapsání informace o odvolání do osobní karty vedoucího zaměstnance, seznámení se s tímto záznamem ředitele proti podpisu.

4. Zapsání informace o odvolání do sešitu ředitele.

5. Rozhodnutí o jmenování nového vedoucího organizace (pokud toto rozhodnutí nebude přijato současně se sepsáním rezignačního protokolu).

6. Do 3 dnů po jmenování nového ředitele o tom informovat Federální daňovou službu ve formě P14001.

Zároveň je nutné informovat banku obsluhující běžný účet o změně osoby, která má právo používat EDS, a také požádat banku o zablokování EDS odvolaného ředitele.

7. Převzetí jím používaných dokumentů a majetku organizace (například klíče, bankovní karty, nosiče EDS) od ředitele.

8. Vyřizování vyrovnání s ředitelem, vystavování dokladů jemu.

Každý z těchto postupů se vyznačuje řadou nuancí. Pojďme je studovat.

Jak sestavit protokol o rezignaci (stáhnout vzor)

Propouštěcí protokol (nebo rozhodnutí jediného zakladatele) může obsahovat tyto informační bloky:

1. Blok, který uvádí název dokumentu, ekonomický subjekt, datum a místo vyhotovení.

2. S uvedením přítomných zakladatelů a pozvaných (mezi nimiž může být např. odvolaný generální ředitel).

3. S uvedením záležitosti, která byla zařazena na pořad jednání - o uvolnění generálního ředitele společnosti z funkce.

Jak jsme uvedli výše, na programu může být i otázka jmenování nového vedoucího organizace.

4. S uvedením osob, které na jednání vystoupily. Například majitel, který inicioval odvolání ředitele, a jeho společník navrhující kandidáta na místo odvolaného ředitele.

5. Blok, který odráží rozhodnutí schůze zakladatelů. V tomto případě bude spočívat v odvolání ředitele z jeho funkce - na základě toho a takového článku zákoníku práce Ruské federace, jakož i ve jmenování navrženého kandidáta novým ředitelem.

7. Blok podepsaný předsedou schůze zakladatelů.

Může být doplněno i podpisem tajemníka.

Vzor rozhodnutí vlastníků o odvolání ředitele si můžete stáhnout na našem webu pod odkazem níže.

Jak vyhodit generálního ředitele: příkaz k propuštění

Výše jsme v souvislosti s postupem odvolání ředitele společnosti z funkce reflektovali nutnost iniciovat vydání příkazu odvolaného ředitele k tomu, aby se z funkce skutečně odvolal. To je způsobeno požadavky čl. 84.1 zákoníku práce Ruské federace.

Současně je přípustný rozšířený výklad těchto požadavků: uvedený článek zákoníku práce Ruské federace stanoví, že příkaz (nebo příkaz) musí vypracovat zaměstnavatel, a to nemusí být nutně vedoucí společnost. Přitom funkčně může tento příkaz či příkaz (a s rozšířeným výkladem pojmu „řád“ - i právně) odpovídat rozhodnutí či protokolu zřizovatelů o uvolnění ředitele. Je tedy přípustné odmítnout sepsání předmětného příkazu, zejména pokud jej náhle odmítne podepsat sám ředitel.

O zvláštnostech vyplňování sešitu odvolaného ředitele rozhoduje to, zda byl předmětný příkaz uplatněn či nikoli.

Odvolání ředitele: zápis do sešitu a osobní karty

Pokud příkaz ředitele k odvolání nebyl vydán, musíte v jeho pracovním sešitu ve sloupci „Název dokumentu, na jehož základě se provádí zápis“ uvést odkaz na zápis přijatý na schůzi zakladatelů.

Ve sloupci „Informace o zaměstnání“ musíte uvést znění, které odpovídá důvodu propuštění, který je uveden v protokolu (to znamená, že musí být uveden odkaz na příslušný článek zákoníku práce Ruské federace) .

Zápis do sešitu odvolaného ředitele může provést a potvrdit personalista nebo jiná kompetentní osoba společnosti (lze určit stejným zápisem ze schůze zakladatelů).

Zbytek sešitu se vyplňuje a certifikuje stejně jako při propouštění řadového zaměstnance.

Více o zvláštnostech vyplňování sešitů při propouštění zaměstnanců se dozvíte v článku „Vyplňování sešitů při propouštění - vzor-2015“.

Opět je na základě protokolu nebo objednávky (pokud existuje) proveden zápis do osobní karty (kterou lze sepsat podle jednotného formuláře č. T-2). Musí se do něj podepsat i odvolaný ředitel.

Informování Federální daňové služby a bank

Jakmile jsou sepsány interní podnikové dokumenty, přichází na řadu informování třetích subjektů o právních vztazích s organizací, ze které ředitel odchází. A to:

Finanční úřady o tom musí být informovány do 3 dnů od nástupu nového ředitele prostřednictvím formuláře P14001. Na základě tohoto dokumentu provede Federální daňová služba změny v Jednotném státním rejstříku právnických osob – na novém vedoucím organizace.

Formulář R14001 podávají daňové službě zpravidla sami zakladatelé (jelikož nový ředitel v té době - ​​před změnami v Jednotném státním rejstříku právnických osob - z pohledu správní legislativy nemá pravomoc podávat jakékoli dokumenty Federální daňové službě). V některých případech však FTS souhlasí s přijetím tohoto dokumentu od bývalého ředitele (protože on, navzdory ukončení práce ve společnosti podle zákoníku práce Ruské federace, z pohledu FTS stále zůstává vedoucím organizace).

Pokud finanční úřady neprodleně neoznámí změnu ředitele, může být společnosti uložena pokuta 5 000 rublů (článek 3 článku 14.25 správního řádu Ruské federace).

2. Obsluhující finanční instituce.

Banka, ve které je běžný účet firmy zřízen, musí také vědět, že se v ní změnil ředitel, a tedy osoba, která má pravděpodobně oprávnění provádět v této bance platební transakce (zejména s pomocí EDS). V době nástupu nového ředitele do práce navíc bude muset sestavit dokumenty potřebné k získání přístupu do banky, například certifikát a nosiče EDS. Budete také muset převést do banky kartu se vzorovým podpisem nového ředitele, nové plné moci, které vydal osobám, které mají z toho či onoho důvodu přístup do banky.

Převzetí dokumentů a majetku

Současnému řediteli je zpravidla svěřeno velké množství různých dokumentů, na základě kterých vykonává své pravomoci (stejné plné moci a EDS - pro operace s bankovním účtem). Po ukončení práce ve firmě je povinen je předat novému vedoucímu nebo jiným kompetentním osobám organizace (rozhodnutí Rozhodčího soudu Sverdlovské oblasti ze dne 21.01.2014 č. A60-34604 / 2013).

Ve vztahu k majetku převedenému ředitelem (to platí i pro doklady) je nutné provést inventarizaci (odst. 22 Metodické pokyny nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 28. prosince 2001 č. 119n).

Převod dokumentů odcházejícím ředitelem může být promítnut do zvláštního zákona.

Více o sepsání příslušného aktu se dozvíte v článku „Akt o převzetí a předání dokumentů při změně ředitele“.

Vystavení dokladů a výplata náhrad

V poslední den práce ředitele je potřeba, aby mu byl vystaven sešit a také uhradit náležitou náhradu. Pro tyto účely může být nutné připravit další podklady, např. výpočet plateb podle jednotného formuláře č. T-61.

Nemůže-li ředitel písemnosti převzít osobně, doporučenou poštou potřebuje odeslat upozornění o nutnosti dostavit se k jejich příjmu. Poštovní doklady potvrzující odeslání tohoto oznámení zároveň potvrdí splnění této povinnosti ze strany společnosti při kontrole inspektorátu práce, pokud do té doby doklady u odstupujícího ředitele nebudou.

Je žádoucí, aby ředitel vyplnil obchvatový list, ale i když to neudělá, musí mu být tak či onak vydány všechny dokumenty.

Více o použití obchůzkového listu při propouštění zaměstnance se dozvíte v článku

Zapisování do sešitu generálního ředitele často dělá personalistům potíže. Obtíží je zejména se záznamem o odvolání přednosty. Přečtěte si, jak v tomto případě správně zařídit porod

Přečtěte si v našem článku:

Jak zapsat záznam o odvolání generálního ředitele do sešitu

Každý personalista ví, jak pracovat s pracovními záznamy najatých zaměstnanců. Ale jakmile dojde k zápisu do sešitu generálního ředitele, začnou se z nejistoty objevovat potíže. Obzvláště mnoho problémů nastává, když je vyhozen šéf.

Přesto je nesmírně důležité provést tento záznam správně, protože výpověď obvykle není nejpříjemnější procedura, často vyvolává kontroverze nebo dokonce soudní spory. Kromě toho, navzdory vysoké pozici, manažer je stejná pracující osoba a potřebuje mít všechny personální dokumenty, aby mohl v budoucnu evidovat důchod.

Zákoník práce obsahuje dostatek informací o oddělení od hlavy, zejména § 278 je této problematice plně věnován. Abyste se nemýlili při zápisu záznamu o odstoupení v roce 2019 do sešitu generálního ředitele, musíte rozumět alespoň v obecný obrys, samotný postup odvolání z funkce:

Krok 1. Existuje důvod propuštění (a jeho dokumentární základ):

• touha generála (jeho prohlášení)
• zjištění jeho rozporu se zastávanou funkcí (zápis z jednání představenstva)
• úpadek podniku (rozhodnutí rozhodčího soudu)

Krok 2. V případě potřeby je svolána rada zakladatelů, na které se rozhodne o odvolání generálního ředitele z jeho funkce a na téže schůzi je zvolen nový šéf nebo prozatímní. Rozhodnutí je formalizováno v protokolu.

Krok 3. Odstupující manažer vydá příkaz k odstoupení.

Existuje ještě jedna možnost odvolání ředitele, která se také může uskutečnit, a to odvolání převodem. Vypracovává se stejným způsobem jako u běžného zaměstnance a zápis do pracovního dokladu se provádí v souladu s obecným postupem. Iniciátorem převodu může být generální ředitel, který své přání oznámí představenstvu písemným prohlášením, nebo samotní zakladatelé.

Konečné rozhodnutí bude každopádně zaznamenáno do zápisu z jednání zastupitelstva. Při zápisu bude důvodem pro odvolání rozhodnutí oprávněného orgánu, právně odůvodněné bodem 5 části 1 čl. 2 písm. 77 zákoníku práce Ruské federace. Základem je protokol.

Kdo provede zápis do sešitu při odvolání ředitele

Stejně jako u všech ostatních zaměstnanců, zápis do sešitu generálního ředitele při jeho odvolání v roce 2019 provádí zaměstnanec personálního oddělení nebo jiná osoba odpovědná za vedení účetnictví. Připojí také svůj autogram a pečeť organizace (pokud existuje) a nezapomene uvést podpis propuštěného. Záznam může také provést vlastník podniku, pokud je to dohodnuto v LNA.

V některých případech si však může udělat poznámku sám odcházející ředitel a potvrdit ji svým podpisem. Vypadá to trochu zvláštně, jako by se zaměstnanec vystřelil sám. Ale je to tak a tento okamžik by neměl uvést do rozpaků ani kontrolní orgány, ani personalistu na dalším pracovišti, ani samotného odcházejícího - vše proběhlo správně. To se děje ve dvou případech:

• když je generální ředitel jediným jednatelem;
• při likvidaci podniku, kdy již byl propuštěn veškerý zbytek personálu včetně personalistů a na pracovišti zůstal pouze jeden generální ředitel.

Ředitel pořídí do své práce záznam o svém odvolání k poslednímu pracovnímu dni, tzn. ve skutečnosti stále pokračovat v práci a ještě neztrácet právo pracovat s personálními dokumenty personálu, ke kterému sám patří. Také skutečnost propuštění je zaznamenána v deníku pohybu pracovních sešitů a v osobní kartě propuštěného.

Někdy se tedy generální ředitel při odchodu z funkce podepisuje do sešitu dvakrát - jako odvolání a jako rezignující.

Často je společnost nucena propustit svého manažera. Někdy režisér odchází z vlastní vůle, často k rozchodu dochází na základě dohody stran. V každém případě musí organizace znát správný sled akcí podobná situace... Zvažte proces odvolání generálního ředitele různé případy a zjistit, jaké dokumenty jsou k tomu potřeba.

Postup pro odvolání generálního ředitele podle zákoníku práce Ruské federace

Propuštění jakéhokoli zaměstnance je pro tým stresující, obzvláště obtížné je rozcházet se s šéfem firmy, který je často jejím hlavním hnacím motorem. Při odvolávání generálního nebo výkonného ředitele je navíc nutné dodržet všechny procesní nuance.

Jak vyhodit šéfa firmy z vlastní vůle

V případě ukončení pracovněprávních vztahů s vedoucím společnosti se zaměstnavateli doporučuje postupovat podle následujícího algoritmu.

Sestavení prohlášení

Nejprve musí ředitel, který chce rezignovat, napsat příslušnou žádost. Níže je jeho ukázka.

Svolání setkání zakladatelů LLC, OJSC, CJSC

Poté musí spoluzakladatelé organizace svolat mimořádné jednání věnované problematice odvolání dosavadního ředitele organizace. Zápis z takového jednání musí být uchován.

Výsledkem schůze zakladatelů by mělo být rezignační usnesení.

Protokol může rovněž obsahovat doložku o jmenování dočasného ředitele. Takový člověk se může stát zástupcem předchozího vůdce.

Vykonání propouštěcího příkazu

Po splnění těchto bodů je možné vydat propouštěcí příkaz ve formě T-8. Níže je jeho ukázka.

Vyplnění sešitu

Při sestavování sešitu je důležité vzít v úvahu některé body. Například pečeť společnosti musí být na protokolu o propouštění a musí tam být odkaz na číslo protokolu příslušného setkání spoluzakladatelů LLC. Zapsaný záznam musí být ověřen podpisem odpovědná osoba(například vedoucí HR oddělení společnosti).

Níže je uveden příklad záznamu v sešitu.

A také má organizace oznamovací povinnost daňový úřad o změně ředitelky a předá všechny potřebné dokumenty jejím zaměstnancům.

Výpočet: jaké platby jsou splatné

V případě dobrovolného odvolání dostává ředitel svůj plat za poslední měsíc a náhradu za nevyčerpanou dovolenou. V tomto případě nejsou poskytovány žádné další platby, protože tato situace se příliš neliší od obvyklého propuštění zaměstnance.

Jak odvolat generála dohodou stran

V tomto případě se pořadí výpovědi příliš neliší od pořadí výpovědi z vlastní vůle. Rozdíl spočívá především v textu rezignace. Odcházející ředitel by měl uvést, že se plánuje rozejít se společností po vzájemné dohodě.

Postup propouštění dohodou stran

Poté, co zakladatelé obdrží rezignační dopis, je svolán i ředitel valná hromada zakladatelů. Během něj se projednávají podmínky, za kterých je společnost připravena se s ředitelem rozejít. Vyjednává se o výši jeho náhrady i o jednání zřizovatelů, pokud by si ředitel náhle rezignaci rozmyslel. Poté zkompilován doplňková dohoda k dohodě, kde jsou popsány podmínky rozvázání pracovního poměru.

Níže je uveden příklad dohody o ukončení činnosti ředitele.

Na konečná fáze je proveden další záznam do sešitu. Zaměstnanec personálního oddělení by se měl rozhodně odvolávat na rozhodnutí o propuštění po dohodě stran.

Pracovní smlouva byla ukončena z důvodu přijetí pověřeným orgánem právnická osoba rozhodnutí o ukončení pracovní smlouvy, čl. 278 odst. 2 zákoníku práce Ruská Federace.

http://advocat-rostov.ru/index.php?id=106

Níže je uveden příklad příkazu k odvolání ředitele.

Výpočet odstupného

Pokud k odvolání došlo z podnětu organizace, pak je povinna zaplatit řediteli odstupné ve výši nejméně trojnásobku mzdy za měsíc. Jinak platí obecná pravidla pro výplatu výpovědi: ředitel má nárok na náhradu nevyčerpané dovolené za uplynulou dobu a nevyplacenou část platu.

Uveďme příklad. Li průměrný měsíční platředitel pro Minulý rokčinil 100 tisíc rublů. za měsíc, pak je kromě jiných plateb při propuštění z podnětu organizace povinen zaplatit odstupné ve výši 300 tisíc rublů.

Jak probíhá propouštění během likvidace LLC nebo úpadku podniku

Někdy je společnost nucena ukončit svou činnost objektivní důvody, například z důvodu nerentabilního podnikání nebo hrozby úpadku. V tomto případě všichni zaměstnanci firmy včetně gen. ředitel, musí být odvolán.

Etapy likvidace společnosti a propouštění zaměstnanců

• Rozhodnutí o likvidaci podniku musí svým jménem učinit a podepsat ředitel.
• Dále je jmenována komise, kde se ředitel může prohlásit za likvidátora.
• Dopis o odstoupení musí být napsán buď z vlastní vůle, nebo na základě rozhodnutí shromáždění zakladatelů. V tomto případě se ukazuje, že se podepisuje sám režisér vlastní propuštění v pracovním sešitu. To není v rozporu se stávajícími normami právních předpisů Ruské federace.

Papírování

Postup vyřízení všech potřebných papírů se neliší od výše uvedených případů.

Ukázka zápisu do sešitu

Jak již bylo uvedeno výše, v případě likvidace společnosti podepisuje ředitel osobně záznam o odstoupení do svého sešitu.

Podle odstavce 5.3 pokynů bude záznam v sešitu reprodukován se zněním „Propuštěn v souvislosti s likvidací organizace, ustanovení 1 části 1 článku 81 zákoníku práce Ruské federace“.

http://glavkniga.ru/situations/s502819

Postup pro výpočet plateb řediteli

V případě propuštění z důvodu likvidace podniku obdrží vedoucí pracovník odstupné ve výši 1 průměrné měsíční mzdy, zbytek nevyplacené mzdy a náhradu za nevyčerpanou dovolenou. Příklady takových plateb byly uvedeny výše.

Musím informovat protistrany?

Obchodní pravidla vyžadují, aby byli klíčoví dodavatelé a kupující informováni o změně nebo odvolání generálního ředitele společnosti. Chcete-li to provést, musíte odeslat příslušný dopis, jehož vzor je uveden níže.

Změna vedoucího: odpovědi na naléhavé otázky

Odvolání manažera neprobíhá vždy hladce a rychle. Někdy existují nestandardní situace vyžadující dodatečné objasnění.

Zakladatelé změnili názor na ředitele hasičů

Pokud zakladatelé ignorují rozhodnutí generála o odvolání, pak má v tomto případě právo obrátit se na soud na ochranu svého pracovní práva, protože každý zaměstnanec má právo dát výpověď. Podle zákoníku práce Ruské federace musí ředitel upozornit na svou rezignaci nejméně měsíc před odvoláním (běžný zaměstnanec varuje 2 týdny předem). Má se za to, že tato doba by měla stačit k tomu, aby spoluzakladatelé společnosti našli náhradu za ředitele.

Kdo je po odvolání ředitele finančně odpovědný

Podívejme se na článek číslo 277 zákoníku práce Ruské federace. Uvádí, že jednatel společnosti nese plnou finanční odpovědnost za způsobení přímé materiální škody společnosti. Před odvoláním ředitele musí být vyřešeny všechny majetkové a peněžní záležitosti. Poté mu bude možné uplatňovat nároky pouze u soudu.

Jak probíhá převod věcí na jiného ředitele?

Koná se schůze zakladatelů LLC, kde se probírá otázka výměny ředitele. Zápis z tohoto jednání je oficiálně pořízen. Poté je vydán odpovídající příkaz ke jmenování nového ředitele. Ukázky těchto dokumentů jsou uvedeny níže.

Existuje několik situací, kdy je odvolání šéfa společnosti možné. Například odvolání generálního ředitele z vlastní vůle, po dohodě stran, při likvidaci podniku. Ve všech případech existují jejich vlastní konstrukční prvky požadované dokumenty a provádění postupů stanovených legislativou.

21.05.2017, 16:50

Generální ředitel je hlavní a první osobou podniku nebo firmy. Zodpovědně rozhoduje o přijímání a propouštění zaměstnanců, vydává zakázky, hodnotí personál. Navzdory mnoha oblastem činnosti je generální ředitel sám zaměstnancem. Pracovněprávní vztahy společnosti s ním navíc vznikají, i když je jediným účastníkem (akcionářem). Podrobnějšímu zvážení je odvolání generálního ředitele, jehož zápis do sešitu se provádí stejně jako u ostatních zaměstnanců.

Stanovení statutu generálního ředitele se značkou v sešitu

Struktura záznamů v sešitu generálního ředitele přímo závisí na důvodech, které ovlivnily ukončení pracovní smlouvy. Podle zákoníku práce (zákoník práce Ruské federace) stojí v čele společnosti individuální, která vykonává nejvyšší management, včetně výhradního vedení. Označení funkce vedoucího je stanoveno ustavujícími dokumenty společnosti nebo je upraveno zákonem. Pokud jde o hlavní zaměstnance, řediteli se vydává osobní karta - formulář T-2.

Právní důvody pro odvolání šéfa společnosti

Zvláštní postavení generálního ředitele společnosti určuje specifika ukončení pracovněprávních vztahů s ním. Jak odvolat generálního ředitele se záznamem v pracovním právu, vykládá legislativa.

Propuštění manažera může mít nepředvídatelné důsledky, přerušení práce, ztrátu dodavatelů až po ukončení práce celého podniku. V případě, že se ředitel považuje za nezákonně odvolán nebo řízení bylo vedeno s porušením, nesmí dát razítko a základní dokumenty, což povede k nemožnosti zpracování a poskytnutí účetní výkazy, spolupráce s partnery, uzavírání smluv o dodávkách a další operace.

Vzhledem k tomu, že ředitel má na rozdíl od ostatních zaměstnanců další pravomoci, musí mít rozvázání pracovního poměru s ním zákonné a konkrétní důvody.

Jsou zajištěny důvody pro ukončení pracovněprávních vztahů s generálním ředitelem společnosti, dočasnými a stálými vedoucími v obchodních společnostech pracovněprávní předpisy Ruská federace, bez ohledu na organizační a právní formu podniku. Výjimkou jsou možnosti:

• jednatelem je jediný společník, zakladatel, společník společnosti, vlastník nemovitosti;
• v případě, kdy je řízení na základě smlouvy prováděno jinou organizací (manažerem) nebo samostatným podnikatelem.

Generální ředitel odpovídá za činnost společnosti, její stav a rozvoj, které přímo závisí na jeho odborných znalostech, dovednostech a schopnostech a osobnostních kvalitách, včetně psychických. V procesu najímání manažera si majitelé podniku zpravidla uvědomují jeho schopnosti a kvality, mají určité cíle, kterých musí v rámci své pozice dosáhnout. V případě, že cíle nebudou realizovány, jsou majitelé společnosti (akcionáři, majitelé, zaměstnanci) povinni odstranit chybu v nejv. krátké termíny... Pro odvolání manažera společnosti jsou často i jiné důvody.

P/p č.	Legislativní rámec	Důvod výpovědi
1	TC, art. 81, položka 4, TC	Z důvodu změny vlastnictví jmění a majetku společnosti
2	TC, art. 81, položka 9	Nezákonné a právně nesprávné rozhodnutí vedoucího společnosti, které vedlo ke ztrátě majetku, dlouhodobého majetku, nerozumnému, nezákonnému nakládání s majetkem, které způsobilo škody na majetku. Povinností náčelníka je zdůvodnit konkrétní jednání. Patří mezi ně například uzavření obchodu bez právního základu, který s sebou nese Negativní důsledky... Propuštění musí být učiněno a formalizováno vhodným způsobem: vytvořením komise, provedením aktů uzavření, stanovením okolností. Propustit z těchto důvodů je právem, nikoli však povinností zaměstnavatele.
3	TC čl. 81, odstavec 10.	Jednorázové hrubé porušení pracovních povinností generálním ředitelem. Hrubost je subjektivním vnímáním vlastníka a není předmětem povinného zvažování jako důvodu propuštění.
4	278 čl. TC, ZRF „O bankrotu“	V případě úpadku podniku je možné, že bude generální ředitel odvolán z vedení. Podle zákona o úpadku musí být ředitel odvolán z funkce z důvodu odchylky od požadavků zákona o úpadku. Za tímto účelem podá insolvenční komisař soudu konkrétní návrh. Pokud je spokojen, soud rozhodne o odvolání vedoucího podniku z funkce. V takové situaci zástupci správcovské společnosti ukončí pracovní smlouvu s manažerem, přičemž učiní dodatek k příkazu „z důvodu odvolání manažera z funkce v souvislosti se zákonem o neplnění povinností“.
5	Umění. 278 TC str. 2	Z důvodu přijetí oprávněnou osobou, orgánem, vlastníkem společnosti, zástupcem a dalšími osobami stanovenými zákonem, rozhodnutí o rozvázání pracovního poměru. O tomto procesu ve vztahu k vedoucímu unitárního podniku rozhoduje oprávněný vlastník podniku. V souladu s postupem řídící orgán nebo vlastník rozhodne o ukončení poměru a ukončení pracovní smlouvy. V případě odvolání generálního ředitele bez jeho zavinění je mu vyplácena náhrada ve výši tří průměrných měsíčních plateb.
6	Umění. 278 TC, str. 3	Další důvody, které lze přičíst jakékoli situaci: neplnění povinností ze strany vedoucího, uvedení podniku do krizového stavu, pokles výkonnostní ukazatele, zveřejňování informací o výrobě, nekalá soutěž, ničení dobrého jména firmy a další.

Je třeba mít na paměti, že sám vůdce má docela právní důvody ukončit pracovní smlouvu se společností. V případě propuštění je podle zákona nutné oznámit majitelům měsíc před oficiálním termínem odchod z funkce.

Legislativní aspekty odvolání ředitele

Otázky propouštění se zpravidla řeší ve stejné oblasti jako uzavření pracovní smlouvy. V LLC, JSC musí být ředitel odvolán rozhodnutím shromáždění účastníků nebo akcionářů, pokud je taková nuance uvedena v chartě podniku.

V rozpočtovém nebo unitárním podniku proces propouštění určuje vlastník majetku.

V neziskových firmách je tato problematika upravena stanovami. Výpověď tedy často provádí vlastník majetku, ale rozhodnutí musí před tím učinit kolektiv a takový proces je sepsán ve formě protokolu. Nicméně porušení nebo nejednotnost postupu při svolání a konání takového shromáždění pracovní kolektiv může vést k tomu, že propuštění hlavy je nezákonné soudní cestou.

Fáze propouštění

Fáze 1

O odvolání rozhoduje oprávněný orgán na hromadné schůzi, stejným rozhodnutím se volí nový generální ředitel a osoba odpovědná za předávání věcí.

Fáze 2

Vypracování příkazu k rezignaci na výkon funkce ředitele v poslední pracovní den.

Fáze 3

Registrace aktu přijetí a převodu dokumentů.

Fáze 4

Výpočet a evidence záznamů v sešitu.

Fáze 5

Do 3 pracovních dnů jsou informace zapsány do rejstříku právnických osob, bankovní spojení.

Pracovní záznam o propuštění

Odvolání generálního ředitele se zápisem do sešitu se provádí v souladu se zákonem.

Důvodem je bankrot

Známku v sešitu o odvolání generálního ředitele upravuje zákoník práce čl. 278. V souladu s právními předpisy může být jednatel odvolán, pokud je na společnost prohlášen konkurs. Po propuštění musíte bezpodmínečně dodržovat postup pro jeho provedení.
K odvolání přednosty je zapotřebí rozhodnutí rozhodčího soudu s jasným označením, že vedoucí byl převeden na jinou pozici nebo s ním byla ukončena smlouva. Na základě opce je vypracován příkaz k ukončení pracovního poměru.

V souladu s "Pravidly pro vedení a ukládání sešitů" je stanoveno, že do nich musí být zapsány údaje v souladu s čl. Postup registrace záznamu práce zahrnuje zadání následujících údajů o odvolání generálního ředitele:

• číslo záznamu - 1. sloupec;
• datum odvolání z funkce - 2. sloupec;
• důvody propuštění - 3. sloupec;
• odkaz na dokument, podle kterého byl ředitel odvolán, číslo objednávky a datum.

Rozhodnutí pracovního kolektivu, vlastníka, vedoucího

S generálním ředitelem je možné ukončit pracovní poměr z podnětu rozhodnutí oprávněného orgánu právnické osoby, vlastníka majetku, pověřeného vlastníka.

Konečné rozhodnutí o ukončení pracovní smlouvy je učiněno ve vztahu k vedoucímu unitárního podniku v souladu s platnou právní úpravou.
Při tomto rozhodování se do sešitu zapíše:

• pořadové číslo, sloupec 1;
• datum ukončení pracovní smlouvy, sloupec 2;
• důvod propuštění - sloupec 3;
• právní dokument, na jehož základě k výpovědi došlo.

Propuštění z jiných důvodů

PROTI ustavující dokumenty a pracovní smlouvy, mohou být uvedeny další důvody odvolání generálního ředitele. A ne nutně budou uvedeny v zákonech. Mezi takové důvody patří: neplnění resp nesprávný výkon své odpovědnosti jako vůdce.
V případě propuštění z uvedeného důvodu bude záznam v pracovní knize vypadat takto:

• číslo v pořadí - sloupec č. 1;
• datum zrušení sloupce 2;
• důvod ukončení pracovněprávních vztahů - třetí sloupec;
• právní dokument upravující snížení.

Zákon stanoví, že všechny záznamy v sešitu jsou povinné, musí být potvrzeny samotným zaměstnancem, zaměstnancem personálního oddělení a pečetí zaměstnavatele. Vedoucí zaměstnanec podle zákona obdrží sešit v den skončení pracovní smlouvy. Po jejím vydání a obdržení zaměstnancem podepíše osobní kartu.

Propuštění z vlastní vůle

V případě odvolání ředitele z důvodu uplynutí funkčního období, skončení pracovní smlouvy nebo z vlastní vůle mohou účastníci (představenstvo, akcionáři, vlastníci, správcovská společnost), o pozastavení působnosti ředitele se rozhoduje samostatně.

V případě odvolání z vlastní vůle oznámí ředitel minimálně 1 měsíc předem. Pokud byla pracovní smlouva naléhavá, je řediteli dáno upozornění tři dny před uplynutím pracovní smlouvy.

Pravidla a příklady provádění zápisů do sešitu

Registrace pracovní knihy generálního ředitele, jejíž vzor je uveden níže, se provádí podle vypracovaných standardů. Podle data propuštění se provede zápis do sešitu, který musí přesně odpovídat textu objednávky a odkazům na pracovněprávní předpisy.

Pokud k propuštění vedoucího dojde v důsledku úpadku podniku, může být záznam v sešitu následující:

Pokud ředitel odejde z rozhodnutí týmu, vlastníků podniku, může záznam vypadat takto:

Pokud k odvolání generálního ředitele dojde z jiných důvodů, věnujte pozornost následujícímu vzorovému záznamu v sešitu:

Zápis o odvolání generálního ředitele nutně vychází z ustavujících a legislativních aktů. Odvolání generálního ředitele není vzácný výskyt má však pro společnost vážné důsledky. Zákonná registrace tento proces je důležitý prvek, který, pokud je nesprávně navržen, lze snadno zpochybnit.