Taková novinka, jakou je povinný nákup online pokladen pro soukromé podnikatele, je příčinou mnoha dotazů podnikatelů. Zavádění inovací již začalo, ale existuje jen více otázek. Navíc podmínky pro různé režimy lišit. Potřebujete zejména pokladnu pro IP ve zjednodušeném daňovém systému v roce 2019? Ostatně „zjednodušené“ je u podnikatelů velmi oblíbené.

Federální zákon upravující implementaci kosmických lodí zavazuje obojí právnické osoby, a jednotliví podnikatelé používají pokladny, které předávají online informace o všech zúčtováních prostřednictvím OFD (zkratka pro „operátor fiskálních dat“). Zařízení nejen tiskne prodanou jednotku produkce (toto dělá i běžná autonomní pokladna), ale vede i kompletní evidenci zboží.

Může IP ve zjednodušeném daňovém systému fungovat bez pokladny v roce 2019? V letošním roce budou téměř všichni jednotliví podnikatelé povinni instalovat KKM. Inovace se již dotkla (nebo brzy dotkne) všeho speciální režimy, včetně USN.

Odklad do července 2019 je pouze pro ty podnikatele, kteří současně splňují podmínky:

• práce v oblasti pohostinství nebo obchodu;
• nemají zaměstnance (uzavřením byť jedné smlouvy se zaměstnancem se odklad ruší).

Ale od 1. července 2019 nebude moci bez aktualizovaného CCP pracovat ani jeden samostatný podnikatel! A zjednodušení lidé v této věci nemají oproti jiným režimům žádné výhody. Koupit aktualizováno bankomat pro IP v rámci zjednodušeného daňového systému v roce 2019 můžete již nyní instalovat a testovat nová zařízení s předstihem.

Odborníci podnikatelům radí, aby nákup přístroje neodkládali na poslední chvíli. Jak se často stává u všech inovací, musí být fungování technologie nejprve odladěno, optimalizováno a zpřesněno. Aby nedošlo k přerušení komerční aktivity, musíte se o to postarat předem.

Online pokladna se postupně stává povinnou pro všechny podnikatelské subjekty zabývající se prodejem svých služeb nebo zboží za hotové nebo prostřednictvím elektronické platební metody. Existuje řada výjimek.

Řada fyzických osob podnikatelů zatím nemusí instalovat pokladny. Zákon jasně stanoví podmínky pro takové případy, kdy IP vyhovuje jiným požadavkům.

Práce jednotlivého podnikatele bez registrační pokladny v rámci zjednodušeného daňového systému je přípustná, pokud ekonomická aktivita v těžko přístupných oblastech. ALE kompletní seznam těchto území se sestavuje na úrovni subjektů Ruské federace. V tomto případě se oprávnění nepoužívat pokladnu objevuje za podmínky, že jednotlivý podnikatel vydá kupujícímu doklad prokazující skutečnost nákupu a vypořádání. Seznam náhražek pokladních tržeb schvaluje vláda (např.). Vyplňují se ručně nebo jiným způsobem, zapisují se do speciálně určeného deníku (datem a pořadovým číslem), jsou bezpečně uloženy po dobu 5 let a následně zlikvidovány podle zákona.

Jednotlivý podnikatel má kopii papíru nebo odtrhávacích kořenů. Dokumenty obsahují: číslo objednávky, datum prodeje zboží, celé jméno fyzické osoby podnikatele, podstatu transakce (prodej zboží, poskytování služeb), částku, podpis s dekódováním prodávajícího. Formuláře si můžete vyvinout sami, ale pečlivě se ujistěte, že jsou v nich obsaženy všechny povinné položky.

IP činnost na těchto cenných papírech přísná odpovědnost omezena na červenec 2019.

Do července 2019 kategorie fyzických osob podnikatelů poskytujících služby veřejnosti zcela spadala pod povolení pracovat bez pokladny. Nyní je seznam opraven, někteří podnikatelé z této kategorie si musí koupit pokladnu.

Potřebuji KKM pro IP v rámci zjednodušeného daňového systému v maloobchodě?

Seznam druhů podnikání pro ne velký byznys na „zjednodušeném“, pro které je povolena práce bez instalace CCP:

1. Maloobchodní prodej tištěných publikací (noviny, časopisy, loterie) a souvisejících produktů.
2. Prodej drobných poštovních produktů v odlehlých venkovských oblastech.
3. Obchodování s cennými papíry.
4. Do 1.7.2019 - prodej jízdenek přímo v MHD (po uvedeném termínu je budou moci prodávat bez pokladny pouze řidiči nebo průvodčí).
5. Stravování v vzdělávací instituce pro zaměstnance a studenty během vyučování.
6. Obchodovat na veletrzích, výstavách nebo trzích, avšak za podmínky, že místo obchodu nevyžaduje bezpečnost tohoto zboží nebo zařízení. Obchodování od stolu je tedy přípustné i bez pokladních dokladů a ze stanů a kiosků je přítomnost pokladen povinná.
7. Prodej nápojů ze sudů a tanků (mléko, pivo, kvas).
8. Obchod bez organizace pracoviště: petrolej, různé zeleninové plodiny a tykve, živé ryby.
9. Maloobchodní jakékoli zboží.
10. Prodej literatury a dalších bohoslužebných předmětů pro náboženské organizace.
11. V závislosti na dostupnosti speciální licence je povoleno pracovat bez lékárnických bodů KKM venkovských oblastí(pokud tam nejsou jiné lékárenské organizace).
12. Oprava bot.
13. Oprava nebo výroba klíčů a jiné kovové galanterie.
14. Služby pro péči o děti, seniory, handicapované.
15. Lidové umění a řemesla.
16. Řezání dřeva.
17. Orba půdy pro obyvatelstvo.
18. Služby vrátných ve všech přístavech a stanicích.
19. Pronájem vlastního bydlení.
20. Sběr různých surovin k likvidaci, kromě kovu.
21. Služby kosmetického salonu.
22. Práce cestovních kanceláří.
23. Služby některých autoservisů.

Dříve, před nabytím účinnosti zákona č. 290-FZ, vyžadovaly činnosti pro uvedené druhy prací bez registračních pokladen registraci BSO (toto).

Poskytnout jsou také internetové obchody účtenka kupující. Pokud je doručení prováděno kurýrem, je šek vystaven osobně v papírové podobě. Pokud na dálku a klient za nákup zaplatil bankovním převodem (kartou), pak je nutné zaslat elektronický šek.

Vzhledem k tomu, že používání CCM v rámci zjednodušeného daňového systému pro fyzické osoby v roce 2019 je zavedeno téměř všude, hrozí zjednodušeným lidem, kteří mají povinnost používat CCP, ale dosud tak neučinili, pokuta. Od roku 2016 se výrazně zvýšily pokuty. Minimální velikost pokuta za IP se stala 10 000 rublů.

Pokud je trestný čin spáchán opakovaně a částka nepřevedená prostřednictvím CCP je vyšší než 1 milion (včetně souhrnu), bude jednotlivý podnikatel diskvalifikován až na 3 měsíce formou dodatečné odpovědnosti. Pokud je částka příjmů nepřevedená prostřednictvím KKM nižší než milion, bude pokuta 25–50 % z celkové částky (ale ne méně než 10 tisíc rublů).

Kontrola dostupnosti a provozu pokladen ze zákona nevyžaduje přítomnost vedoucího. Za pokladnu, která nesplňuje náležitosti, může podnikatel dostat pokutu, pokud není evidována vůbec nebo je evidována chybně. Také používání starého zařízení podléhá sankcím. Pokuta v takových případech bude pro jednotlivé podnikatele 1 500–3 000 rublů.

Ani správně fungující pokladna nezaručí absenci sankcí, pokud prodejce (pokladní) zapomene na své povinnosti. Nevystavení šeku kupujícímu (papírové nebo elektronické) hrozí jednotlivému podnikateli pokutou 2 000 rublů.

Na konci pracovního dne musí být veškerý výtěžek připsán na pokladnu IP. Dokumentace této operace je povinná pro všechny.

Pravidla pro provozní pokladnu:

• jmenování hmotně odpovědné osoby (může jím být i sám podnikatel, zejména nejsou-li další zaměstnanci);
• pokladní doklady jsou uloženy na bezpečném místě;
• všechny transakce jsou evidovány formuláři (dokumenty) zavedeného formuláře, postup vyplňování je přísně dodržován.

IP vede v papírové nebo elektronické podobě, vyplňuje se denně. Objednávky musí být podepsány.

Na konci směny CCP vygeneruje zprávu, která se automaticky odešle Federální daňové službě.

Od července 2019 se sankce rozšíří. Zvláštní pozornost je věnována padělaným šekům (pokuta až 10 000 rublů). Předčasný přenos informací, označení zboží nesprávně uvedené v papíru - až 50 000 rublů. Pokud se porušení bude opakovat, pokuta se mnohonásobně zvýší.

Za přítomnosti svědků (svědků) mohou inspektoři práci kosmické lodi i zablokovat.

Sada zakoupená podnikatelem obsahuje:

• CCP a fiskální akumulátor k ní;
• předplatné OFD;
• speciální program.

Fiskální jednotka je hlavním zařízením. Má dobu platnosti 13 nebo 36 měsíců. (v závislosti na daňovém režimu). Na konci období si musíte zakoupit nový a zaregistrovat se u Federální daňové služby. Použití prošlého disku bude mít za následek pokutu.

Seznam zařízení povolených k použití je schválen zákonem. Před nákupem byste si měli pečlivě prostudovat registr!

Požadavky na ně jsou:

1. Musí odeslat fiskální údaje do OFD (toto jsou informace o všech zúčtováních na pokladních účtech provedených s kupujícími).
2. Šifrují a uchovávají fiskální data, dokud nejsou přenesena do OFD.
3. Vytvářejte papírové, elektronické šeky pro zákazníky.
4. U pokladny musí být pouzdro.
5. Pokladna je vybavena páskou a zařízením, které tiskne šeky.
6. Paměť zůstane zachována i při výpadku proudu.
7. Pokladna zohledňuje čas.
8. Ujistěte se, že utěsníte pečetí.
9. Je nutné mít cestovní pas, pomocí kterého je možná identifikace zařízení.

Změnilo se pořadí registrace pokladen:

1. Modely povolených pokladen jsou uvedeny ve Státním registru registračních pokladen.
2. Pro přenos informací potřebujete řetězec - IP - OFD - FTS. CRF se také vybírají podle registru.
3. Přímá registrace probíhá 2 způsoby - nezávisle prostřednictvím webových stránek Federální daňové služby (je třeba nahrát doklady) nebo přinést balíček na místní daňový úřad (osobně, prostřednictvím zástupce, plnou mocí ověřenou notářem nebo poštou).

Postup registrace je zdarma. Jednoduchým způsobem je registrace prostřednictvím služby IFTS. Můžete využít služeb zprostředkovatelů, ale ne zadarmo.

Fyzický podnikatel je povinen zakoupit nebo vyměnit pokladnu na vlastní náklady. průměrná cena nákup samotné pokladny a jejích aplikací stojí v letech 2017-18 20 000 rublů.

Dalším nákladem jsou služby OFD. Za jedno zařízení ročně budete muset utratit asi 3 000 rublů. Navíc KKM musí být připojen k internetu, což znamená, že každá IP zásuvka se musí připojit k síti. Zjednodušovače také budou muset každé 3 roky vyměnit fiskální jednotku. V případě poruchy může podnikatel kontaktovat speciální službu. Protože technika potřebuje periodické údržba, fyzická osoba podnikatel může uzavřít smlouvu o trvalém poskytování služby nebo tam v případě potřeby požádat (rozpad). Nákup pokladny a vše, co k ní potřebujete, stejně jako instalace a konfigurace, bude stát ne méně než 25 000 rublů.

Zjednodušený daňový systém může být 2 typů: „příjmy minus náklady“ (to je 15 % jediné daně) a jednoduše „příjmy“ (se sazbou 6 %).

Jak se hradí nákup pokladny a všechny náklady na ni:

1. STS 6% - protože tito daňoví poplatníci nezohledňují výdaje a legislativa nestanoví jinou náhradu (jako u UTII nebo PSN), nákup se provádí zcela na vlastní náklady bez srážek.
2. Zjednodušený systém 15% - ačkoliv není poskytována plná náhrada, IP plně zahrnuje všechny náklady na nákup a údržbu zařízení do nákladů, což částečně proplácí výdaje. Jakmile podnikatel nákup pokladny zaplatí, ihned započítá částku do KUDiR a přiloží všechny papíry.

CCP sice vyžaduje náklady, ale přináší i spoustu vymožeností pro velké podniky. Činnost jednotlivých podnikatelů se zpřehledňuje, daňové kontroly kontrolují práci na dálku. Pro malé podniky se tato výdajová položka může stát ztrátovou.

Od 17. července používají registrační pokladny všichni zjednodušující lidé s výjimkou těch, které spadaly pod výše uvedený seznam. Postupně IFTS přebírá plnou kontrolu nad cash flow v práci jednotlivých podnikatelů (a dalších podnikatelských subjektů). „Zjednodušené“ nebylo výjimkou. Některým kategoriím malých podniků však bylo uděleno zpoždění při instalaci pokladny.

Pro jednotlivé podnikatele na zjednodušeném daňovém systému, zda je potřeba aktualizovaná pokladna v roce 2019, nebo dojde ke zpoždění až do července 2019, určuje současná legislativa.

Zákon o plošném používání CCA je neustále novelizován, proto je povinností podnikatele změny samostatně sledovat.

Státní duma zvažuje nové novely zákona. Předpokládají rozšíření práce bez pokladny o nový vzorek některých kategorií individuálních podnikatelů. Zejména ti, kteří nabízejí služby veřejnosti, obchodují s pomocí automatů a další, kteří měli dříve právo nepoužívat registrační pokladny. Zpoždění by se mohlo prodloužit až do roku 2021. Novely se více dotknou malých podniků na UTII a PSN, ale je možné, že i zjednodušený daňový systém.

Od července 2017 byla část jednotlivých podnikatelů, kteří v práci využívali, po změně norem legislativy nucena k nákupu a připojení. Zaznamenávají, ukládají informace o provádění fiskálních opatření a přenášejí je prostřednictvím internetového připojení. Následně jsou prostřednictvím operátora informace odeslány do IFTS. Při používání není nutné uzavírat smlouvu se servisním střediskem. Podnikatel bude schopen nahradit bez cizí pomoci.

Od 1.7.18 jsou nová zařízení nezbytná pro další část podnikatelů různé systémy zdanění s přihlédnutím k podmínkám stanoveným novelami.

Od 7. 1. 2019 si všichni ostatní jednotliví podnikatelé, kteří nejsou zařazeni do preferenčních seznamů stanovených zákonem, musí nainstalovat nový typ registrační pokladny.

V tomto ohledu vyvstává otázka: potřebujete registrační pokladnu pro IP? Odpověď na ni najdete v našem materiálu.

Potřebujete online pokladnu? Vybereme CCP pro vaši firmu.

Zanechte žádost a získejte konzultaci
do 5 minut.

Potřebuji registrační pokladnu pro jednotlivé podnikatele: zvažte všechny druhy zdanění

Potřeba instalace nového CCP přímo závisí nejen na typu činnosti soukromého podnikatele a daňovém systému, který používá, ale také na umístění maloobchodních prostor a dostupnosti pracovní smlouvy se zaměstnanci.

Pokladny s online přenosem dat na finanční úřad prostřednictvím OFD jsou pokladny, které vyžadují registraci u finančního úřadu přes internet.
Jakoukoli pokladnu zaregistrujete do 30 minut v naší kanceláři.

Jakou pokladnu vybrat

	Nejlevnější pokladna Pokud potřebujete nejlevnější pokladnu, jen abyste „vyřešili problém před zdaněním“, pak vám doporučujeme zastavit se u kteréhokoli z Mercury, nejlevnějšího z nich: Mercury 180F, nejoblíbenější Mercury 185F. Pokladny Mercury jsou vysoce spolehlivé a snadno se používají. Náplň veškerého Merkuru je stejná.
	Pokladna s možností vedení jednoduchého účetnictví na prodejně Pokud potřebujete evidovat zboží ve svém obchodě, můžete si zakoupit jakékoli zařízení z řady Evotor. Na Evotoru je vhodné provádět jednoduchou automatizaci v malém obchodě nebo kavárně.
	Plná automatizace prodejny nebo řetězce Pro seriózní automatizaci podnikání: samoobslužné obchody s potravinami, hypermarket maloobchodního řetězce, budete si muset koupit fiskálního registrátora a další doplňkové vybavení: počítač, skener, terminál POC, pracoviště pokladní atd.

Co potřebujete k registraci KKM:

• bankomat;
• fiskální disk (FN): FN je zabudován do každé pokladny a je navržen tak, aby šifroval data ve vaší pokladně před jejich převodem do daňový úřad. Fiskální akumulátory mají platnost 1 rok nebo 3 roky. Základní pokladna FN nebude fungovat;
• smlouvu s Fiskálním datovým operátorem (OFD). OFD je organizace, která přijímá a uchovává všechna data z vaší pokladny a na požádání je předává finančnímu úřadu. Bez OFD nebude fungovat ani pokladna;
• digitální podpis(EDS). Pro přístup je vyžadován EDS Osobní oblast na webových stránkách finančního úřadu a online registraci Vaší pokladny;
• přístup k internetu. Pro přenos dat na finanční úřad musí být pokladna připojena k internetu. To lze provést prostřednictvím WiFi síť nebo zakoupením SIM karty a jejím vložením do pokladny.

Po zakoupení pokladny, FN a OFD, si můžete samostatně registrovat pokladnu na stránkách finančního úřadu, nebo si tuto službu u nás objednat.

Dokumenty k registraci

Od majitele KKM k registraci budete potřebovat:

• DIČ společnosti (pouze samotné číslo, není potřeba žádný doklad;
• umístění pokladny;
• EDS (elektronický = digitální podpis.

Pokud stále potřebujete vytvořit EDS, budete navíc potřebovat:

• SNILS Gen. detektor: barevná kopie nebo fotografie;
• Genův pas režisér: stránka s fotografií a registrací, barevná kopie nebo fotografie.

Vzdálená registrace online pokladen

Pro nákup a registraci pokladny není nutné chodit k nám do kanceláře. Registrační pokladny provádíme na dálku v naší kanceláři a posíláme je do jakéhokoli města v Rusku, a to i do míst, kde kanceláře nemáme.

Podle zákona 54-FZ „O používání registračních pokladen“ obchod v zemi postupně přechází na online pokladny – dnes je zaregistrováno více než 2,3 milionu nových registračních pokladen. Přijít na to kdo potřebuje nainstalovat pokladnu letos si přečtěte náš článek.

Chcete-li přejít na nová objednávka nestačí jen koupit pokladnu a zaregistrovat ji u Federální daňové služby. V šekech nyní musíte vyťukat názvy zboží - což znamená, že potřebujete pokladní program, který to umí. Naše aplikace Pokladna MySklad podporuje tento a všechny další požadavky 54-FZ. Stáhněte si a vyzkoušejte: je to zdarma.

Vše, co souvisí s používáním registračních pokladen, upravuje 54-FZ. Tento zákon také odpovídá na otázky, kdo a kdy by měl instalovat pokladnu, zda je povinen mít pokladnu jednotlivý podnikatel, který je obecně od instalace osvobozen nová technologie. Pro začátek si pojďme analyzovat, zda použití CCP závisí na formě vlastnictví podniku.

Musím v roce 2019 instalovat pokladnu pro jednotlivé podnikatele?

O tom, zda je pro jednotlivé podnikatele potřeba registrační pokladna, rozhodovali dříve sami podnikatelé: mohli si vybrat, jak nákup potvrdí. Bylo možné použít nejen pokladní doklady, ale i další doklady - například prodejní doklad. Po přijetí změn 54-FZ se postup změnil.

Je tedy dnes nutné, aby měl individuální podnikatel registrační pokladnu? Pro některé podnikatele, například ty, kteří se zabývají maloobchodem a pohostinstvím a mají najaté zaměstnance, přišla tato povinnost již od července 2018.

A do července 2019 jsou všichni povinni postavit pokladny - jednotliví podnikatelé i organizace. Důležité je, že zařízení musí být nového typu – s internetovým připojením pro online přenos dat na finanční úřad.

Potřebujete registrační pokladnu pro LLC?

Používání registračních pokladen nezávisí na formě vlastnictví organizace, to znamená, že LLC musí také používat nové pokladny. Období přechodu na novou objednávku je přitom stanoveno daňovým režimem. Dále si podrobně rozebereme, kdo a kdy je nutné pokladnu zřídit v závislosti na formě zdanění.

Potřebuji pokladnu pro UTII?

Dříve bylo možné pro určité kategorie podnikatelů nepoužívat pokladní zařízení na imputaci, ale novely zákona jim ukládaly povinnost instalovat zařízení nové. Nyní v hotovost UTII přístroje jsou povinné pro všechny. Liší se pouze doba instalace: někdo musel pokladnu nainstalovat letos, někdo dostal další rok zpoždění. Více o tom níže.

Pokladna pro fyzické osoby na UTII: je nutné, kdy nastavit, sankce za nepřítomnost

Do července 2019 by ti, kteří poskytují služby obyvatelstvu, měli dodat pokladny. U jednotlivých podnikatelů pracujících v maloobchodě, stravování nebo prodeji zboží podléhajícího spotřební dani vše závisí na tom, zda jsou zaměstnanci. Pokud tam nejsou, můžete s instalací pokladny trochu počkat (i když nedoporučujeme otálet do termínu v červenci 2019), pokud ano, měli jste pokladnu namontovat už loni.

Při instalaci pokladny by se nemělo zapomínat na vybavení pracoviště prodejce. Klienti MyWarehouse na to ale myslet nemusí - nabízíme hotové pokladní pracoviště. Jedná se o alternativu k drahým POS systémům, která vám umožní utratit o polovinu méně za automatizaci pracoviště prodejce. S pohodlným pokladním pracovištěm MySklad můžete vést evidenci zásob, evidovat tržby a děrovat. Stačí spustit program na počítači nebo notebooku a poté k němu připojit fiskálního registrátora a skener.

Pokud podnikatel ignoruje zákon, bude mu uložena pokuta - až 50% z výtěžku, který prošel "pokladnou" (nejméně 10 000 rublů). Za opakované porušení, pokud je celková výše vyrovnání 1 milion rublů nebo více, hrozí od 1. července 2018 pokuta 800 000 až 1 milion rublů nebo pozastavení činnosti až na 90 dní.

Pokladna pro LLC na UTII: kdy stanovit, jaké pokuty hrozí

Organizace na imputaci musí také dodávat CCP. Kdo se zabývá maloobchodem, společným stravováním nebo prodejem zboží podléhajícího spotřební dani, měl by si pokladnu pořídit již k 1. červenci loňského roku, zbytek by měl stihnout do 1. července 2019.

Za nedodržení zákona hrozí organizacím pokuta až do výše 100 % získaných výnosů bez použití registračních pokladen, nejméně však 30 000 rublů. Od července tohoto roku, pokud bude společnost znovu dopadena a částka vypořádání bude více než 1 milion rublů, budou moci daňové úřady získat zpět 800 000 až 1 milion rublů.

Potřebuji registrační pokladnu s patentem v roce 2019?

Potřebuji registrační pokladnu se zjednodušeným daňovým systémem?

Určitě ano. Pokud zvolíte zjednodušený daňový systém, musíte použít CCP. Současně, pokud právnická osoba (IP nebo LLC) na zjednodušeném daňovém systému poskytuje služby veřejnosti, není registrační pokladna potřeba do 1. července 2019 - za předpokladu, že jsou vydány přísné formuláře pro hlášení. U těch, kteří se zabývají stravováním, zpoždění závisí na dostupnosti zaměstnanců. Pokud tam nejsou, musí být pokladna instalována do 1. července 2019, pokud ano, měla by se objevit do července 2018.

S nákupem se nevyplatí otálet – loni na novou zakázku přešlo asi 1 milion podnikatelů! V letošním roce je možný deficit fiskálních akumulátorů - což znamená, že ceny porostou raketově, navíc na pozadí humbuku a zpoždění dodávek: jak je ukázáno Minulá zkušenost, většina byznysmenů se doslova vleče až do posledních týdnů. Abyste ušetřili čas, peníze a nervy, myslete na to předem - nyní existují ziskové akce a veškeré vybavení je skladem.

Potřebujete registrační pokladnu pro internetový obchod?

Online obchodování jako druh činnosti nespadá do seznamu osvobozených CCP. A to znamená, že je potřeba pokladna pro internetový obchod.

Všechny náklady doporučujeme předem spočítat. Jedna pokladna snad stačit nebude. Pokud byla platba provedena online, potřebujete CCP registrovanou na adrese URL internetového obchodu. Když kurýr přijme platbu, potřebuje speciální mobilní pokladnu. Pokud má internetový obchod výdejní místo, kde můžete nákup zaplatit, měla by tam být další pokladna. Musí být registrován na fyzické adrese tohoto bodu.

Zavádění online registračních pokladen začalo již v roce 2014, kdy Federální daňová služba během experimentu představila novou generaci registračních pokladen připojených k internetu v Moskvě a regionu, v Tatarstánu a regionech Kaluga.

Experiment byl považován za úspěšný, proto dne 14. června 2016 přijala Státní duma novelu zákona o registračních pokladnách (54-FZ o používání registračních pokladen ze dne 7. 1. 2016), která výrazně zpřísnila požadavky na pokladny registrů. Z tohoto článku se dozvíte, které pokladny v roce 2018 pro jednotlivé podnikatele by měly být použity při zúčtování se zákazníky.

Kdo je povinen používat nové pokladny

Registrační pokladny v roce 2018 povinně využívá více podnikatelů, ale změny budou postupné. Potřebuji pokladnu pro jednotlivé podnikatele pracující na PSN a na v novém roce? Jak dlouho se potřebujete připojit? Kdo z plátců zjednodušeného daňového systému a OSNO v roce 2018 může ještě fungovat bez registrační pokladny?

V této tabulce jsme shromáždili informace o načasování a kategoriích daňových poplatníků, kteří jsou povinni nainstalovat nový typ pokladny.

Pozor: od 31. března 2017 jsou prodejci a ostatní povinni používat pokladny na společné důvody, bez ohledu na režim zdanění, a to i v oblasti společného stravování.

Nový zákon zavedl nejen KKM, ale také seznam organizací a fyzických osob podnikatelů, kteří mají nadále právo nepoužívat pokladnu při provádění plateb v hotovosti a kartou (§ 2 zákona č. 54-FZ ze dne 22.5. 03):

• prodej novin, časopisů a souvisejících produktů v kioscích, pokud alespoň polovinu obratu tvoří noviny a časopisy (tržby za tuto skupinu zboží musí být vedeny odděleně);
• prodej cenných papírů;
• prodej jízdenek a kuponů pro jízdu ve veřejné dopravě, pokud je uskutečňován v prostoru pro cestující;
• stravovací služby pro zaměstnance a studenty vzdělávacích institucí, pokud jsou poskytovány během školení;
• obchod na maloobchodních trzích, veletrzích, výstavních komplexech (s výjimkou takových obchodních míst, jako jsou obchody, pavilony, kiosky, stany, autoservisy, kontejnery), s výjimkou prodeje nepotravinářského zboží, schváleného vládou Ruské federace ;
• prodej zmrzliny a nealkoholických nápojů v lahvích v kioscích;
• obchod s kvasem, mlékem, rostlinný olej, živé ryby, petrolej z tankerů;
• sezónní prodej zeleniny, ovoce, tykví a tykví;
• podomový obchod s potravinami a nepotravinářskými výrobky s výjimkou těch, které vyžadují určité podmínky skladování a prodeje;
• příjem skla a odpadů od obyvatelstva (kromě šrotu, drahých kovů a drahých kamenů);
• realizace výrobků národního uměleckého řemesla výrobcem;
• opravy a barvení obuvi;
• výroba a opravy kovové galanterie a klíčů;
• orání zahrad a řezání palivového dříví;
• služby pro dohled a péči o děti, nemocné, staré a postižené osoby;
• Vrátné služby na stanicích a přístavech;
• pronájem bydlení individuálním podnikatelem, pokud je jeho majetkem;
• lékárenské organizace se sídlem ve venkovských oblastech.

Kromě toho organizace a jednotliví podnikatelé provádějící osady v odlehlých popř těžko přístupné oblasti(kromě měst, okresních center, sídel městského typu), pokud jsou tato sídla uvedena v seznamu schváleném krajskými úřady. Nařízením Ministerstva komunikací Ruska ze dne 5. prosince 2016 č. 616 je povoleno místo online pokladen používat staré modely registračních pokladen v osadách do 10 000 osob.

Ale i když činnost podnikatele zapadá do těchto koncesí, neplatí, pokud se obchoduje se zbožím podléhajícím spotřební dani nebo při použití automatických zúčtovacích zařízení (prodejní automaty). Bez jakýchkoli výhrad jsou platby v hotovosti bez pokladny poskytovány pouze za prodej předmětů náboženské bohoslužby (náboženské literatury) a poskytování služeb pro náboženské obřady a obřady.

Jak fungují online pokladny

Další úskalí při zavádění nového postupu souvisí s tím, že online pokladny fungují na zcela jiném principu než pokladny s fiskálním pohonem. Registrační pokladny s přenosem dat na finanční úřad zasílají informace o každém uskutečněném nákupu v reálném čase na FTS server. Navíc jsou tyto informace z online pokladny nejprve předány zprostředkovateli - operátorovi fiskálních dat (OFD).

Po jejich obdržení zašle zprostředkovatel potvrzení, že údaje o prodeji byly akceptovány a účtence byl přiřazen fiskální atribut. Bez potvrzení operátora nebude šek vygenerován. OFD dále přenáší informace o provedených platbách do IFTS, kde se shromažďují a systematizují ve speciálním systému ukládání dat.

Kromě toho je prodávající povinen na žádost kupujícího, který zanechá svá data, zaslat mu elektronickou účtenku. Pokud kupující po porovnání údajů papírové a elektronické kontroly zjistí mezi nimi nesoulad, může to oznámit finančnímu úřadu a na tuto skutečnost bude provedena kontrola.

Nové pokladny s připojením k internetu fungují již od července 2017 v mnoha maloobchodních prodejnách, a to poměrně úspěšně. Jak ale ukázala praxe, okamžitě paralyzuje práci milionů prodejců. Ale poté, co všichni plátci UTII a PSN začnou používat CCP, bude počet online pokladen téměř 3,5 milionu kusů.

Zde je také nutné přidat ty, kteří nyní poskytují služby obyvatelstvu a vydávají jim tištěné formuláře přísné odpovědnosti (BSO). Od července 2019 bude pro vydání BSO nutné použít nový automatizovaný systém, která je rovněž uznávána jako pokladní zařízení. Zda budou výrobci pokladen a provozovatelé fiskálních dat schopni zajistit bezproblémový chod těchto zařízení, je velkou otázkou.

Celkem musí online pokladny v roce 2018:

• předávat informace o nákupu v reálném čase svému operátorovi;
• generovat šeky v elektronické podobě;
• zajišťuje tisk daňových dokladů.

Kolik stojí instalace nového zařízení?

Samozřejmě, že podnikatelé jsou znepokojeni otázkou - kolik dělá online pokladna a jeho služba pro IP? Zde bude záležet na tom, jak moc stávající KKM odpovídá možnosti instalace nového. software a fiskální zařízení. Pokud to model pokladny umožňuje, můžete ji jednoduše upgradovat a utratit 10 až 15 tisíc rublů. Náklady na pořízení nového vybavení jsou od 25 000 rublů a více.

Upozornění: nová zařízení musíte kupovat pouze ze seznamu modelů schválených Federální daňovou službou. Prodejci CCP se zajímají o jeho implementaci, takže neříkejte, že konkrétní model je uveden v seznamu Federální daňové služby. Podívej se sám.

Věc však nebude omezena pouze na náklady na pořízení či modernizaci pokladen. Za služby kvalitní internetové komunikace bude muset podnikatel platit za sazby svého poskytovatele i za služby fiskálního datového operátora.

Upozorňujeme, že OFD je také nutné vybrat pouze z oficiálního seznamu. Nejnižší tarify operátorů za první rok služby jsou 3 000 rublů, v následujících letech bude cena vyšší - až 12 000 rublů za jedno zařízení. Celkové náklady tedy budou záviset na počtu pokladen, ke kterým se operátor připojí. Kromě, nová pokladna musí být registrován u IRS. To lze provést prostřednictvím OFD (2 000–3 000 rublů) nebo zdarma na webových stránkách daňové služby, pokud již máte elektronický podpis.

*(zdarma, pokud již máte digitální podpis nebo od 3 tisíc, pokud si chcete elektronický podpis objednat)

Celkový minimální náklady za jeden rok provozu nových pokladen bude od 25 tisíc rublů za jedno zařízení, za předpokladu, že si je nekoupíte, ale upgradujete stávající.

Uživatelům 1C-Start můžeme nabídnout zvýhodněné podmínky pro vedení účtu v nejmodernější a nejrychlejší bance pro podnikání: Tinkoff Bank. Pouze pro nové IP. Stačí ve formuláři zanechat své kontaktní údaje a manažer vám okamžitě zavolá zpět, zodpoví všechny vaše dotazy a přijde si k vám otevřít účet

Sankce za porušení zákonných požadavků

Kromě všech těchto utahování Technické specifikace KKM a významné rozšíření kategorií podnikatelů, kteří musí vydávat pokladní doklad, zákon zvýšil výši pokut pro jednotlivé podnikatele podle článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace:

• nepoužívání registračních pokladen - od ¼ do ½ částky nákupu, ale ne méně než 10 000 rublů;
• opakované porušení, pokud se prokáže, že KKM nebyl použit při výpočtech pro nákupy více než 1 milion rublů - administrativní pozastavení činnosti jednotlivého podnikatele po dobu až 90 dnů;
• použití starých pokladen nebo porušení postupu pro jejich registraci / přeregistraci - varování nebo pokuta 1 500 - 3 000 rublů;
• odmítnutí vystavení papírového šeku kupujícímu nebo jeho odeslání v elektronické podobě - ​​varování nebo pokuta 2 000 rublů.

Pojďme si to shrnout - je pokladna potřebná pro jednotlivé podnikatele a v jakých situacích:

1. Pro fyzické osoby podnikatele na zjednodušeném daňovém systému OSNO, ESHN vstoupil od 1. července 2017 v platnost požadavek pracovat pouze s novým typem registrační pokladny.
2. Jednotliví podnikatelé pracující v oblasti obchodu a stravování na PSN a UTII a bez zaměstnanců se v roce 2018 nemusí do tohoto systému připojovat. Pro ně je tento termín 1. července 2019.
3. Stejné přechodné období – 1. července 2019 – je stanoveno i pro ty, kteří poskytují služby obyvatelstvu (kromě stravování) s vydáním BSO na jakýkoli daňový systém.
4. Před nákupem nebo upgradem zařízení se ujistěte, že je model uveden na seznamu Federální daňové služby.
5. Uzavírejte smlouvu o poskytování služeb pouze s těmi provozovateli fiskálních dat, kteří jsou uvedeni na oficiálních stránkách daňové služby.
6. Seznam kategorií poplatníků, na které se nový postup nevztahuje, je uveden v § 2 zákona „O ČKP“ č. 54-FZ.