Julia Aleksandrovna Kukovskaya - poradkyně 2. třídy státní státní služby Ruské federace.

Někdy může být obtížné samostatně porozumět složitosti „hotovostní“ legislativy. Je například nutné vystavit šek, pokud fyzická osoba platí za právnickou osobu a naopak? Kdy vytvořit „spotřební materiál“ účtenka? Pro odpovědi na záludné otázky Pro použití online pokladny jsme se obrátili na specialistu z Federální daňové služby.

Julia Aleksandrovna, naši čtenáři nashromáždili další kolo otázek o používání online pokladen. Nejprve bych chtěl mluvit o nedávných novelách, které některým prodejcům poskytly odklad pokladních transakcí. Například organizace (IP), které poskytují služby veřejnosti (s výjimkou fyzických osob podnikatelů se zaměstnanci a organizací poskytujících služby veřejného stravování), jsou do 1. července 2019 osvobozeny od používání pokladních systémů za podmínky, že kupujícímu budou vydány tzv. BSO vydaný podle starých pravidel <1> . A pokud společnosti (IP) obdrží platbu od jednotlivých kupujících za své služby prostřednictvím internetového akvizice, nebudou moci kupujícímu převést papírový SSB. Platí v tomto případě odklad do roku 2019?

Starý postup pro použití CCP umožňuje vytvoření BSO nejen tiskem, ale také pomocí automatizovaného systému<2>. Automatizovaný systém musí zároveň zajistit ochranu, identifikaci, evidenci a ukládání informací o operacích s formuláři dokumentu<3> .

Vzhledem k tomu, že k vypořádání dochází prostřednictvím online akvizice, nemůže prodávající kupujícímu v okamžiku vypořádání vydat BSO na papíře (což je porušení postupu při používání pokladních systémů). Může generovat BSO pouze pomocí automatizovaného systému. Proto v takové situaci stále doporučuji použít automatizovaný systém pro BSO zařazené do registru CCP, v souladu s novým postupem pro používání CCP.

Organizace vystavila kupujícímu právnické osobě fakturu na platbu předem. Tento účet však zaplatil jednotlivec ze své karty prostřednictvím Sberbank Online. Z účelu platby vyplývá, že platba je provedena za právnickou osobu, ale plátcem je I.I. Ivanov. Měla by prodávající firma v tomto případě vystavit pokladní doklad?

Pro účely používání registračních pokladen není důležité, pro koho byla platba provedena, ale kým přesně a jakým způsobem. V tomto případě musí prodávající použít registrační pokladnu a vystavit pokladní doklad, od elektronické prostředky platby pocházejí od jednotlivce. Pravda, tato povinnost vzniká od 7. 1. 2018, neboť v předchozím znění zákona č. 54-FZ<4>nebyl požadavek na použití pokladny v situaci, kdy platbu provádí fyzická osoba ze svého účtu (karty) pomocí bankovních údajů prodávajícího prostřednictvím internetového bankovnictví<5> .

Poznámka

Pro „hotovostní“ účely není důležité, pro koho byla platba provedena, ale kým a jakým způsobem. Například při bezhotovostních platbách s fyzickou osobou musí společnost vystavit šek, nikoli však s právnickou osobou.

Je prodávající povinen používat online pokladnu, pokud právnická osoba platí za fyzickou osobu ze svého běžného účtu (v základu platby je uvedeno „platba za P.P. Petrov dle smlouvy č. 1 ze dne 2. 1. 2018“)?

Pokud jiná společnost (IP) vypořádá s organizací (IP) bezhotovostně bez předložení platebního prostředku (tj. dojde k bankovnímu převodu z jednoho běžného účtu na druhý), pak v tomto případě prodávající nemusí používat pokladnu<6>. Navíc nezáleží na tom, že platba byla provedena za jednotlivce.

Společnost obdržela půjčku od jednotlivého zakladatele. Poté byla podle smlouvy o novaci povinnost splatit půjčku nahrazena povinností dodat zboží. To znamená, že se jedná o běžný prodej fyzické osobě (a částka nové půjčky je uznána jako záloha na účet dodávky zboží <7> ). Je nutné v takové situaci děrovat pokladní doklad? Pokud ano, kdy (ke dni účinnosti smlouvy o novaci nebo převodu zboží)?

Ano, v popsané situaci byste měli použít pokladnu a vygenerovat pokladní doklad. V tomto případě musí být hotovostní účtenky děrovány:

Povinné - ke dni, kdy je částka novace úvěru uznána jako záloha (ke dni nabytí účinnosti smlouvy o novaci úvěru);

Nejlépe - k datu převodu zboží, odrážejícím započtení dříve provedené platby předem.

Prodejna je otevřena 6 dní v týdnu. Pokladní zapomněl před víkendem uzavřít směnu u online pokladny. Ukázalo se, že to trvalo více než 24 hodin. Jaká je odpovědnost za toto porušení a je možné se trestu nějak vyhnout?

Uzavření směny později než 24 hodin po jejím otevření je porušením postupu pro používání CCP<8>. Odpovědnost za takové porušení je varování nebo pokuta.<9> :

Pro organizaci - od 5 000 do 10 000 rublů;

Pro svého manažera / jednotlivého podnikatele - od 1 500 do 3 000 rublů.

V tomto případě se lze odpovědnosti vyhnout, pokud potřebné podmínky, jedním z nich je, že v době podání žádosti správce daně neměl k dispozici informace a doklady o tomto přestupku<10>. V případě použití pokladny fungující v režimu předávání fiskálních dat prostřednictvím operátora fiskálních dat se však správce daně po 24 hodinách od vygenerování hlášení o otevření směny již dozví o spáchaný přestupek, což znamená, že není splněna jedna z podmínek pro zproštění odpovědnosti.

Společnost má několik prodejen a podle toho i online pokladní systém. V případě výpadku hlavního CCP chce společnost pořídit náhradní bankomat. Jak může zaregistrovat rezervní pokladnu, kterou je třeba přesouvat mezi obchody? Pokud je registrační pokladna registrována, ale nepoužívá se, zablokuje ji Federální daňová služba?

Pro kontroly „výdajů“ neexistuje žádný odklad do 7. 1. 2018. Od zákona č. 54-FZ (ve znění pozdějších předpisů, platného před nabytím účinnosti zákona č. 290-FZ) nevyloučil to povinnost děrování šeků při výdeji peněz kupujícím (klientům), s výjimkou výdeje peněz při přebírání skla a odpadů, kromě kovového odpadu, od obyvatelstva. Dříve bylo tedy nutné vyrazit pokladní doklad také při platbách s vydáním peněz v případech prodeje zboží, provádění prací nebo poskytování služeb (ve smyslu § 2 zákona č. 54-FZ). Zákon č. 54-FZ přitom nestanovil, kdo přesně má poskytovat služby (prodávat zboží, vykonávat práci).

Společnost uplatňuje zjednodušený daňový systém. V současné době se na pokladním dokladu tiskne „daň 0“, když má být uvedeno „DPH nepodléhá“. Je možné, aby pokračovala v prodeji a vyřazování takových šeků, dokud nebude problém s programem vyřešen? Bude za to pokuta?

Pokud uživatel pokladny není plátcem DPH nebo je osvobozen od plnění povinností plátce DPH a dále pokud předmět výpočtu nepodléhá zdanění (osvobozený od zdanění) DPH, pak na pokladním dokladu musí být uvedeno „DPH nepodléhá“<14>. Zatímco údaj „VAT 0 %“ bude chybný. Tato sazba daně ostatně platí i v jiných situacích.

V případě nesprávného uvedení sazby DPH na pokladním dokladu může uživatel nést odpovědnost podle části 4 čl. 14.5 Kodex správních deliktů Ruské federace. Proto se doporučuje neprovádět výpočty, dokud není problém s programem vyřešen. Za již vyražené nesprávné kontroly se společnost může vyhnout odpovědnosti, pokud splní dvě podmínky

Od 1. července 2017 všechny organizace na společný systém zdanění a zjednodušené zdanění, stejně jako firmy a fyzické osoby prodávající zboží podléhající spotřební dani jsou povinny používat online pokladny (fyzičtí podnikatelé na PSN a UTII do 1. července 2018 používají online pokladny pouze dobrovolně). V tomto článku vám řekneme o chybně vyraženém šeku na online pokladna, dáme návod, jak doklad opravit.

Online pokladny se od běžných pokladen liší tím, že jsou vybaveny fiskální paměť(fiskální jednotka), která denně přenáší informace o příjmech organizace do daňové služby prostřednictvím speciálních OFD (operátoři fiskálních dat). Vzhledem k tomu, že tato novinka platí teprve šest měsíců (od 1. ledna začalo mnoho organizací používat online pokladny), úředníci dosud neposkytli oficiální vysvětlení ani pokyny ohledně možné situace aplikace online pokladen zůstává otázka možných chyb otevřená.

Chybně provedené kontroly a chyby

Tabulka „Když je vystaven šek na vrácení účtenky“:

Otázka	Odpovědět
Jaké jsou názvy návratových transakcí vystavených ve stejný den, jaká verze šeku se používá?	Takové transakce se nazývají návratové transakce a jsou vystaveny pomocí zpětného šeku
Kdy může kupující získat náhradu?	Vrácení hotovosti kupujícímu se provádí do konce směny pokladníka, tedy do vyplnění tzv. souhrnného Z-reportu.
Co je Z-report?	Z-report je speciální dokument, který generuje souhrnné ukazatele příjmů pro určitou organizaci nebo jednotlivého podnikatele po dobu 24 hodin (nebo za pracovní den) a předává údaje Federální daňové službě prostřednictvím OFD.
Jak zařídit návrat před koncem směny?	Potvrzení o přiznání spolu se zprávou Z je odesláno daňové službě a provede se odkaz na primární „chybný“ doklad, aby se částka za něj odečetla. celkový počet denní příjem
Jak se zachovat v rámci hotovostní kázně v situaci, kdy je produkt vrácen ne ve stejný den, ale do 14 dnů od data nákupu?	Podle zákona o ochraně spotřebitele může kupující skutečně vrátit zboží do 14 dnů. V tomto případě musí pokladní vystavit pokladní příkaz (hotovostní příkaz na účet). Důležitý bod: vystavení vratky na novou vzorovou pokladnu je možné pouze v den nákupu zboží.

Tabulka „Jak funguje proces zpracování vrácení u online pokladny?“:

Otázka	Odpovědět
Na čem závisí zpracování vratky pokladníka?	Přímá závislost na aktualizovaných modelech CCP. To znamená, že existuje speciální tlačítko, které vám umožňuje programově provádět refundaci buď jako „pokladník“ nebo jako „administrátor“ (zadáním určitého hesla).
Jak jinak můžete vrátit peníze bez použití šeků?	Na vrácení peněžních prostředků je možné vystavit úkon ve formuláři KM-3. Takové BSO (přísné formuláře hlášení) při používání předchozích pokladen (před 1. lednem 2017) byly povinným dokladem, nyní to není povinný postup pro vracení. Důležitý bod: tento úkon je však lepší udělat, je důležité plně zdůvodnit důvod vrácení.
Jaké další operace jsou nutné pro úplné a správné vrácení?	– KM-3, – vysvětlující poznámka,
	Kupující: - je vyhotoveno prohlášení, - předložte svůj pas. – vydává peníze z hlavní pokladny, – RKO je sestaveno

Tabulka „Jak provést vrácení, pokud kupující zaplatil bankovní kartou“:

Otázka	Odpovědět
Je možné vrátit, pokud byla platba za zboží provedena platební kartou?	Ano, je to možné, protože platba byla provedena, proto jsou finanční prostředky zaplacené za zboží vráceny
Jakou formou obdrží kupující své finanční prostředky?	Kupující obdrží vrácení peněz stejnou formou, tedy bezhotovostně - na kartu
Jaký je postup ze strany kupujícího a ze strany pokladního, pokud k vrácení nedojde v den nákupu?	Kupující: - je vyhotoveno prohlášení, - předložte svůj pas. – finanční prostředky jsou vráceny na kartu v souladu se směrnicemi centrální banky č. 3073-U ze dne 7. října 2013. - vysvětlující poznámka, – kompletní balík podkladů pro Z-report.

Tabulka „Použití korekce kontroly“:

Otázka	Odpovědět
V jakých případech se používá korekce šeku?	Oprava kontroly se používá v situacích, kdy: – pokladník udělal chybu a porušení (a chce to napravit), - na technické poruchy nové online pokladny, kvůli kterým došlo k poruše zařízení. To znamená, že mluvíme o situacích, kdy dojde k úpravám dříve provedených výpočtů v souladu s odstavcem 4 článku 4.3 zákona o pokladních systémech. Například situace, kdy pokladní zapomněla vyrazit šek a tržba zůstala nezaúčtovaná, nebo kdy byl vystaven šek na nesprávnou částku.
Kdy lze provést úpravu pomocí kontrolní úpravy?	Oprava chyby může být provedena kdykoli, když je tato chyba nalezena.
Jaký je účel úpravy?	Účelem úpravy je uvést skutečné informace o prodeji do souladu s fiskálními informacemi (podléhající daňovému účetnictví).
Je možné provést menší úpravu?	Úprava se provádí jak ke snížení, tak ke zvýšení skutečného a fiskálního objemu tržeb, případné úkony je však nutné doložit (v případě obdržení žádosti od finančního úřadu).
Jaké typy chyb na pokladně existují?	1. Pokladník uvedl na šeku částku „více“, než je požadováno (správně); 2. Pokladník uvedl na šeku částku „méně“, než je požadováno V další části se podíváme na každou chybu zvlášť.

Tabulka „Použití opravy šeku v situaci, kdy byla částka na šeku „snížena“:

Otázka	Odpovědět
Situace: Pokladník prorazil šek na částku nižší, než ve skutečnosti obdržel, a to se stalo poté, co zákazník odešel. Co bych měl dělat?	Tato situace ilustruje skutečnost, že se objevují nezaúčtované tržby z prodeje, to znamená, že finanční úřad může mít dotaz ohledně zatajení části zdanitelného příjmu. Nezaúčtované tržby mohou také naznačovat nepoužívání registračních pokladen, což s sebou nese příslušné sankce. Totéž se stane, když pokladník neúmyslně neprorazí šek. Důležitý bod: abyste se vyhnuli pokutě, je nutné provést opravnou kontrolu, toto opatření je platné pouze tehdy, pokud byla chyba odhalena a opravena před daňovou kontrolou.
Jaký je postup, pokud je chyba nalezena „sami“?	1. Vytvoří se speciální dokument - poznámka, který označuje okamžik (datum a čas) chyby, která vedla ke vzniku nezaúčtovaných příjmů, tento doklad je zaregistrován (zobrazí se číslo a datum); 2. Kontrola korekce ukazuje evidenční číslo a datum poznámky - to slouží jako základ pro opravu; 3. Kontrola opravy musí specifikovat typ výpočtu „příjem“ a „nezávislá operace“ jako znak opravy; 4. Tato kontrola je vyražena a odeslána na OFD, poté musí pokladní sám (pro přejištění) kontaktovat finanční úřad a nahlásit skutečnost, že byla zjištěna a opravena chyba.
Jaký je postup, pokud je zjištěna chyba „podle předpisu“?	Byla zjištěna chyba „jak je předepsáno“, to znamená, že se finanční úřad dozvěděl o nezaúčtovaných tržbách. K tomu může dojít i poté, co si kupující stěžuje na nevydaný šek. Postup pokladníka je následující: 1. Kontrola korekce je porušena; 2. Základem pro opravu je datum a číslo objednávky (které Federální daňová služba zašle účetnímu oddělení společnosti); 3. Při kontrole korekce musí být jako znak opravy definován typ výpočtu „příjem“ a „provoz podle předpisu“.

Důležitý bod: v případě, že finanční úřad odeslal objednávku dříve, než pokladní opravila chybu, organizace se zavazuje zaplatit pokutu v souladu s čl. 14.5 Kodex správních deliktů Ruské federace.

Tabulka „Použití opravy šeku v situaci, kdy byla částka na šeku „navýšena“:

Otázka	Odpovědět
Situace: Pokladník prorazil šek na částku vyšší, než ve skutečnosti obdržel, a to se stalo poté, co zákazník odešel. Co bych měl dělat?	Tato situace ilustruje skutečnost zveličování výnosů z prodeje, protože tyto údaje jsou menší než fiskální údaje, to znamená, že je skutečně přijato méně peněz, a proto je nedostatek v peněžní zásuvce. Stejná situace nastane, když pokladní několikrát prorazí stejný šek.
Je potřeba vytvořit korekční kontrolu?	Převážná část odborníků v oblasti pokladní disciplíny tvrdí, že to není nutné, protože tato situace nevyvolává pokutu z důvodu nepoužití pokladního zařízení.
	1. Pokladník prorazí šek, který se kvalifikuje jako „vrácení účtenky“, který je vytvořen na částku manka; 2. Na pokladně je vytvořena vysvětlivka s uvedením důvodu nedostatku.

Tabulka „Oprava chyby na účtence za přítomnosti kupujícího“:

Otázka	Odpovědět
Situace: Pokladník prorazil šek na částku vyšší/menší, než ve skutečnosti obdržel, a to se stalo za přítomnosti kupujícího. Co bych měl dělat?	Tato situace ilustruje ideální soubor okolností, kdy se můžete obejít bez opravných kontrol vrácením účtenky.
Jaké je v této situaci racionální chování pokladního?	1. Pokladní prorazí šek na vrácení účtenky (na špatnou částku); 2. Pokladník vygeneruje „správnou účtenku“, která se kvalifikuje jako účtenka; 3. Pokladní předá kupujícímu správný doklad a nesprávný odebere. Tedy jak OFD, tak daňový úřad obdrží správná data, což vám umožní obejít se bez vytváření opravné kontroly.

Tabulka „Vytvoření kontroly korekce pro poslední směnu“:

Otázka	Odpovědět
Situace: pokladní prorazil šek na částku vyšší/menší, než ve skutečnosti obdržel, a to se stalo na předchozí směně. Co bych měl dělat?	Tato otázka se týká úprav po směně. Dle ustanovení odst. 4 § 4.3 zákona o pokladně musí být opravná kontrola zadána po hlášení o otevření směny, ale před vygenerováním hlášení o uzavření směny. Úpravu tržeb tedy podle doslovného znění zákona nelze provést po uzavření pokladní směny. Zastánci tohoto výkladu zákona říkají, že korekční kontrolu lze vytvořit pouze pro aktuální směnu.
Co říkají federální daňoví úředníci o vytváření opravných kontrol po skončení směny?	Specialisté Federální daňové služby v neoficiálních zdrojích říkají, že není zakázáno vytvářet korekční kontroly po skončení směny. Důležitý bod: Podle názoru (z neoficiálních zdrojů) specialistů Federální daňové služby není zakázáno vytvářet opravné kontroly po skončení směny, je však důležité v těchto kontrolách uvést okamžik, kdy k chybě došlo. (datum a čas).
Jaké je v této situaci racionální chování pokladního?	1. Pokladník prorazí opravný šek; 2. Pokladník v něm uvede datum a čas chyby účtenky (ve volbě „popis opravy“). Může zde být například popis opravy: „20.7.2017 v 15:25 byl vygenerován pokladní doklad s chybnou částkou.“ (A opravná kontrola může být vypracována mnohem později, např. 8.10.2017).

Jaká je odpovědnost (výše pokut) za porušení používání online pokladen?

Tabulka „Výše administrativní odpovědnosti za nepoužívání online registračních pokladen“:

Typ porušení	Výše pokuty nebo druh trestu v souladu s 54-FZ
	Oficiální (nebo oficiální)	Organizace nebo samostatný podnikatel
1) Bezhotovostní transakce po 7. 1. 2017	Pokuta by se měla pohybovat od 25 % do 50 % z bezhotovostního prodeje (ale ne méně než 10 tisíc rublů)	Pokuta by se měla pohybovat od 75 % do 100 % bezhotovostního prodeje (ale ne méně než 30 tisíc rublů) kde X je velikost bezhotovostní transakce
2) Opakované nepoužívání pokladny do jednoho roku, včetně případů, kdy výše bezhotovostních plateb činila 1 milion rublů. (po 07.01.2017)	Diskvalifikace na jeden až dva roky	Pozastavení činnosti až na tři měsíce (90 dní)
3) Pokladna nesplňuje nové požadavky, pravidla registrace byla porušena po 7.1.2017	Pokuta ve výši 1,5 až 3 tisíce rublů.	Pokuta: – pro jednotlivé podnikatele – 1,5 – 3 tisíce rublů. – pro právnickou osobu – 5 – 10 tisíc rublů.
4) Porušení lhůty pro předložení dokladů a údajů na výzvu finančního úřadu (FTS)	Podobně jako v bodě 3
5) Nevystavení šeku nebo jiného BSO (přísný formulář pro hlášení) v tištěné podobě/nezaslání dat elektronicky na žádost kupujícího	Varování a pokuta 2 tisíce rublů.	Upozornění a dobře: – pro jednotlivé podnikatele – 2 000 rublů; – pro právnickou osobu – 10 tisíc rublů.

Důležité! Nyní mohou být postaveni před soud do jednoho roku (dříve byla doba předvedení k odpovědnosti dva měsíce).

Důležité otázky, které nejsou uvedeny v tématu článku

Otázka č. 1. Jaké údaje opravná kontrola obsahuje?

• název šeku „Kontrola opravy hotovosti“;
• druh transakce;
• částka kontroly korekce;
• informace o typu platby;
• souhrnné informace, které jsou přenášeny operátorovi (OFD) s odpovídajícími detaily pokladního dokladu.

• pro příjem nebo vydání peněz;
• pro vrácení příjmů nebo výdajů.

Otázka č. 2. Jak vypadá vysvětlující poznámka (poznámka) pokladního o nesprávně proraženém šeku?

Příklad takové poznámky je uveden níže.

Volání jedním kliknutím

			generálnímu řediteli LLC "Redfrom-INTERNATIONAL" Starosta D.V. Od pokladního operátora Fedkina Yu.Yu.
Vysvětlující
Dne 25. července 2017 v 15:25 jsem při práci na pokladním zařízení Mordor-549Z výrobní číslo 526975-00236 omylem prorazil šek č. 000356 v hodnotě 526 rublů. 60 kopějek (pět set dvacet šest rublů 60 kopějek) kvůli nepozornosti. Aplikace: kontrola
	Podpis		Fedkina Yu.Yu

Pokuty, odpovědnost za nedodržení postupu při hotovostních transakcích

Za nedodržení postupu při provádění hotovostních transakcí může být organizaci nebo podnikateli uložena pokuta. Odpovědnost je poskytována za taková porušení, jako jsou:

• hotovostní platby nad stanovené částky;
• hromadění finančních prostředků v pokladně nad stanovené limity;
• zneužití peněžních výnosů;
• nepřijetí nebo neúplné přijetí hotovosti do pokladny;
• nedodržení postupu při ukládání finančních prostředků.

Pokuta za porušení hotovostních transakcí bude podle:

• 4000-5000 rublů. – pro vinného úředníka, například vedoucího organizace, podnikatele ();
• 40 000 - 50 000 rublů. - pro organizaci.

Pokud jde o zneužívání peněžních výnosů, není v této normě přímo zmíněno, ale daňoví inspektoři se na něj budou konkrétně odvolávat. Zneužití výtěžku je totiž podle arbitrů porušením postupu při úschově hotovosti. Přesně toto je stanovisko vyjádřené v rozsudku Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 13. října 2011 č. j. VAS-11521/11 (usnesení 9. odvolacího rozhodčího soudu ze dne 1. června 2011 č. 09AP-10389/ 2011-AK). Kromě toho mohou být sankce často stanoveny ve smlouvě o službách vypořádání v hotovosti s bankou. Peníze proto musí být vynakládány pouze na dohodnuté, cílené potřeby.

Důležité: promlčecí lhůta správních deliktů na úseku peněžní kázně je dva měsíce od okamžiku spáchání přestupku (1. část, Usnesení prezidia Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 31. ledna 2006 č. 10196 /05).

O víkendech a svátcích společnost přijímá hotovostní výnosy od zákazníků. Peníze nashromážděné během této doby překračují stanovený limit. Podle obecné pravidlo Organizace a jednotliví podnikatelé musí mít hotovost nad limit v bance (bod 2 směrnice Bank of Russia č. 3210-U ze dne 11. března 2014, dále jen směrnice č. 3210-U).

Hromadění hotovosti v pokladně právnickou osobou nad stanovený limit zůstatku hotovosti je povoleno v platební dny mzdy, stipendia, platby zahrnuté v souladu s metodikou přijatou pro vyplňování formulářů federální vlády statistické pozorování, do mzdového fondu a sociálních dávek (dále jen ostatní platby), včetně dne přijetí hotovosti z bankovního účtu na uvedené platby, jakož i o víkendech, ve dnech pracovního klidu dovolená pokud právnická osoba v těchto dnech provádí hotovostní operace.

Ne vždy se ale podaří výtěžek vybrat. O víkendech a svátcích totiž bývají pobočky bank zavřené.

V tomto však není žádné porušení. Současný postup umožňuje překročení limitu hotovostního zůstatku o víkendech a dny pracovního klidu Společnost provádí hotovostní transakce. V takovém případě inkasujte přebytečné příjmy nejpozději první pracovní den. To znamená, že pokud se během soboty a neděle nahromadila hotovost, musí být vrácena v pondělí, nejpozději však.

Výstup. Pokud v tento den není možné poslat peníze do banky, můžete si zařídit vydání zúčtovatelných prostředků. Později, když firma výtěžek předá, účetní prostě zálohu v plné výši vrátí. Další možností je vyplácení mzdy nebo záloh zaměstnancům o něco dříve než v termínu splatnosti.

Pokud společnost nemá stanoven limit hotovostního zůstatku zpravidla ty organizace, které nemají vůbec žádné hotovostní transakce, hotovostní limit neschvalují, pak je v tomto případě limit nulový. To znamená, že peníze musí být vráceny vždy ve stejný den, kdy se objeví na pokladně. Pokud však kupující zaplatil v sobotu nebo neděli, bude muset být výtěžek převeden do banky v pondělí.

Vydávat nekonečné zprávy je nebezpečné

Některé společnosti, aby splnily limit hotovostního zůstatku a nepředávaly přebytečnou hotovost bance, dávají řediteli nebo jinému zaměstnanci peníze na účet. Další den jsou tyto peníze vráceny a poté obdrží ještě větší částku. A tak každý den.

Teoreticky v takovém nekonečném vydávání a vracení účtů nedochází k žádnému porušení. Ale v praxi je to riskantní. Místní finanční úřady mohou rozhodnout, že společnost vystavila novou zálohu zaměstnanci, který dosud nezúčtoval předchozí částku. Což znamená, že porušila hotovostní pravidla(Ustanovení 6.3 směrnice Bank of Russia č. ze dne 11. března 2014). V tomto případě finanční úřady na konci dne připočítají nezákonně vydanou částku k hotovostnímu zůstatku. A pokud se ukáže, že celková částka překročí hotovostní limit, bude společnosti udělena pokuta od 40 000 do 50 000 rublů, ředitel - od 4 000 do 5 000 rublů. ().

Soudci se často shodují, že zákon nestanoví odpovědnost za porušení pravidel pro vydávání odpovědných osob (rozsudek 7. odvolacího arbitrážního soudu ze dne 26. března 2014 ve věci č. A67-5875/2013). Existují ale i rozhodnutí ve prospěch finančních úřadů. Upozorňují soudce na skutečnost, že manažer nevypracovává předběžné zprávy a nevynakládá účetní prostředky. Společnost jednoduše vydává pravidelně a poté spotřební materiál pro vydání nového množství. Podle inspektorů to znamená, že organizace přebytečné částky fakticky nechává u ředitele. I když ze zákona je musím vzít do banky. V takové situaci soudci někdy uznají pokutu za zákonnou (rozhodnutí moskevského městského soudu ze dne 14. srpna 2013 ve věci č. 7-1920/2013).

Inspektoři skutečně mohou považovat značné částky zúčtovatelných částek, které zaměstnanec neutratí, ale pouze zvýší, za příjem. A vypočítat z něj daň z příjmu fyzických osob a pokutu. A inspektoři fondů budou dost možná vybírat příspěvky ze stejné částky.

Malá firma má právo vydat objednávku, kterou již neinstaluje. Pak si do něj můžete uložit tolik peněz, kolik chcete.

Jiné organizace ji mohou častěji stanovit na maximální možnou částku. K tomu je třeba vzít v úvahu období s největšími peněžními příjmy nebo největšími výdaji. Pak budete muset vydávat peníze navíc na účet méně často.

Podnikatelům nebude kontrolována hotovost

Federální daňová služba Ruské federace v dopise ze dne 07.09.2014 č. ED-4-2/13338 uvedla, co přesně bude u podnikatelů kontrolovat v souvislosti s novým hotovostním postupem, který vstoupil v platnost v červnu 1, 2014. Jelikož podnikatelé, kteří vedou evidenci příjmů a výdajů, nesmí vystavovat pokladní doklady a pokladní knihu, inspektoři nebudou vykonávat kontrolní činnost k identifikaci neevidovaných peněžních výnosů. Tento závěr platí jak pro zjednodušené podnikatele, tak pro podnikatele UTII.

Inspektoři ale mohou kontrolovat, zda podnikatel dodržuje limit na hotovostní platby u jiných firem a podnikatelů.

Limit peněžního zůstatku

Pokud je limit pokladny překročen do konce dne?

Současný postup ukládání hotovosti na pokladně není vždy pohodlný, kromě malých provozoven, kde není hotovostní limit. Často se v pokladně nahromadí více peněz, než povoluje zákon. Pokuty za překročení peněžního limitu jsou poměrně působivé. Pohybují se od 40 000 do 50 000 rublů.

Omezení hotovostního limitu na pokladně můžete obejít, pokud přebytek dáte na účet. Vyhnete se tak pokutě 50 000 rublů. za porušení postupu pro práci s hotovostí (). Výše, kterou lze vydat, není zákonem omezena. Nezapomeňte vyplnit žádost účetního o výběr hotovosti.

V pokladně malé firmy můžete uložit libovolné množství hotovosti

Malé podniky mohou mít hotovost po ruce bez omezení výše. Stačí zrušit hotovostní limitní příkaz.

Tedy pokud malá společnost nemá stanoven limit, pak se manažer může sám rozhodnout, kolik hotovosti bude v pokladně drženo do druhého dne.

V příkazu jednatele by mělo být jasně uvedeno, že od takového a takového data společnost jako drobný podnikatel nestanovuje peněžní limit. To ji ochrání v případě šeku v hotovosti. Pokud firma limit pokladny nezruší, pak bude potřeba jej dodržet. V opačném případě mohou inspektoři uložit pokutu až 50 000 rublů. (Část 1).

Pro malý podnik je limit hotovostního zůstatku pro rok 2014 stanoven na 6 600 rublů. V červnu jsme koupili KKM. Je možné změnit hotovostní limit nyní?

Ano můžeš. Manažer může stanovit a upravit limit hotovostního zůstatku na měsíc, čtvrtletí, rok nebo jiné přiměřené období.

V současné době mají malé podniky hotovostní limit. Jakým dokladem lze od 1. června zrušit objednávku na stanovený limit pro rok 2014?

Další objednávka od manažera.

Jak vypočítat peněžní limit pro nově založený podnik?

Pokud byla organizace vytvořena nedávno, určete limit pomocí vzorce založeného na očekávaných peněžních výnosech a v případě, že neexistuje, na očekávaném objemu peněžních prostředků.

Vzorec pro výpočet limitu peněžního zůstatku dle pokynu č. 3210-U se oproti č. 373-p. Je nutné vypracovat nový výpočet a schválit nový limit od 1.6.2014?

Organizace (s výjimkou malých podniků) musí dodržovat limit hotovostního zůstatku. V tomto případě nezáleží na organizační a právní formě a použitém daňovém systému. Tento postup je stanoven odstavcem 2 pokynů Ruské banky ze dne 11. března 2014, odstavcem 4 a odstavcem 5 c daňového řádu Ruské federace.

Drobný podnik využil svého práva a nestanoví limit na stav hotovosti v pokladně. Existují povinné lhůty pro uložení hotovostních výnosů do banky (ne déle než sedm dní)?

Pokud je v pokladně více peněz, než je stanovený limit, pak je třeba rozdíl předat bance. Organizace má právo nezávisle určit frekvenci dodání přebytečných příjmů. Hotovost z banky musíte vyzvednout pouze za ty dny, kdy zůstatek hotovosti v pokladně na konci pracovního dne překročí stanovený limit. Pokud jsou například tržby doručovány každých pět dní, použije se toto číslo (5). Ta by neměla přesáhnout sedm pracovních dnů. A pokud v lokalitě není banka - 14 pracovních dnů. Pokud však vkládáte peníze do banky každých pět dní a limit byl překročen dříve, musíte vložit hotovost bez čekání na toto období. Není-li limit překročen, není třeba banku navštěvovat.

Malý podnik není povinen stanovit a dodržovat hotovostní limit, což znamená, že také nemá povinnost předávat bance výnosy.

Pobočky a zastoupení musí vést pokladní knihu

Organizace a všechny její samostatné divize jsou povinny evidovat příchozí hotovost v pokladní knize. Federální daňová služba na to upozornila v dopise ze 17. května 2013 č. AS-4-2/8827. Pobočka nebo zastoupení musí na konci pracovního dne vybrat zbývající hotovost a odevzdat list pokladní knihy za tento den na centrálu. Toto musí být provedeno nejpozději následující pracovní den.

Tento požadavek potvrzují i ​​soudci (rozhodnutím odvolacího 13. rozhodčího soudu ze dne 19. března 2013 č. A56-59643/2012). Porušení postupu při práci s hotovostí a postupu při provádění hotovostních transakcí, včetně hromadění hotovosti v pokladně nad stanovené limity, má za následek uložení správní pokuta na právnické osoby od 40 000 do 50 000 rublů a pro jednotlivé podnikatele od 4 000 do 5 000 rublů. (Část 1 - Zákoník Ruské federace o správních deliktech).

Organizace kombinuje zjednodušený daňový systém a UTII. Má dva obchody. Musím vést dvě samostatné pokladní knihy?

Ano potřeba. V uvažované situaci má organizace samostatné divize. A pro ně musíte vést samostatné pokladní knihy.

Limit plateb v hotovosti a výdaje na hotovostní výnosy

Často hlásíme značné částky (od 200 000 do 300 000 rublů). Existují nějaká omezení týkající se částky vydávané odpovědným osobám k platbě za zboží a služby v hotovosti? Platí v této situaci limit 100 tisíc?

Neexistují žádná omezení, pokud jde o částky, které má organizace právo vykazovat. Odpovědné osoby mají právo obdržet peníze v libovolné výši z pokladny organizace. Při vydávání účtů je limit 100 000 rublů. neplatí (odstavec 4, odst. 6 pokynu č.). Protože kdy mluvíme o tom o vypořádání mezi společností a odpovědným, tento není účastníkem vypořádání, ale řadovým jednotlivec. Účastníky hotovostních plateb jsou přece organizace a podnikatelé (bod 2 směrnice č. 3073-U). Takže i když zaměstnanec vezme nebo vrátí více než 100 000 rublů do pokladny. odpovědný, nejedná se o porušení.

Další věcí je, že odpovědný nemá právo vložit do pokladny jiné organizace (například dodavatele nebo pronajímatele) částku přesahující 100 000 rublů. pod jednou smlouvou. V tomto případě je porušení zřejmé, protože odpovědná osoba je již zástupcem právnické osoby.

Platí omezení maximální výše hotovostních plateb podle smlouvy, pokud je dlouhodobá a její výše v ní není uvedena?

Ano, vztahuje se na jakýkoli typ smlouvy bez ohledu na dobu trvání smlouvy.

Může zřizovatel poskytnout bezúročnou půjčku v hotovosti?

Ano možná. Na takovou transakci se však bude vztahovat limit platby v hotovosti. Tzn., že pokud je zřizovatelem občan, tak na výši půjčky nezáleží. A pokud je zakladatelem organizace, pak by půjčka neměla přesáhnout 100 000 rublů.

Správcovská společnost přijímá hotovost za veřejné služby od veřejnosti. Platby u dodavatelů plynu, elektřiny a vody probíhají v hotovosti. Částka platby je přibližně 120 000 rublů. za měsíc. Co teď dělat, je opravdu nutné na každou platbu uzavřít novou dohodu?

Ano potřeba. Kromě toho předchozí instrukce také stanovila limit platby v hotovosti ve výši 100 000 rublů. pod jednou smlouvou.

Může podnikatel platit peníze za pronájem nemovitosti od občana z peněžních výnosů?

Bohužel ne. Od 1. června 2014 musí organizace vybírat peníze z bankovních účtů, pokud chtějí platit v hotovosti na základě smluv o pronájmu nemovitosti. Platba nájemného z pokladny u jednotlivce nebo organizace.

Může odpovědná osoba platit za pronájem nemovitosti v hotovosti a následně se hlásit na zálohové zprávě?

Ne, to nemůžeš. Chcete-li platit nájem v hotovosti, musíte vybrat peníze z běžného účtu.

Mohou být dividendy vypláceny z peněžních výnosů?

Ne, nemůžeš. Výčet účelů, na které lze utratit finanční prostředky z pokladny, je omezený, dividendy se neposkytují.

Je možné z peněžních výnosů vydávat zúčtovatelné částky?

Je možné vyplácet občanům refundace z peněžních výnosů za nesplněné služby, které byly dříve hrazeny v hotovosti?

Ano můžeš. Jde hlavně o to, aby výtěžek na pokladně pocházel z prodeje vlastního zboží (výkon práce, poskytování služeb).

Lze hotovostní výtěžek použít na poskytování půjček?

Pro organizace se jeho výše pohybuje od 40 000 do 50 000 rublů. Pro odpovědného zaměstnance (pokladní) - od 4 000 do 5 000 rublů. Inspektoři však mají právo činit organizaci k odpovědnosti do dvou měsíců od data porušení (část 1 a pododdíl 6, část 1).

Pokyn č. 3210 -U nijak neomezuje dobu platnosti hotovostního limitu. A pokud společnost nestanovila konkrétní termín, pak je třeba se zaměřit na poslední schválený limit, dokud manažer nepodepíše nový.

Výši stanoveného limitu můžete navíc libovolně často měnit. To znamená, že společnost má právo kdykoli zvýšit limit, pokud objem peněžních příjmů prudce vzrostl. Limit si také můžete kdykoliv přepočítat směrem dolů.

Jaké porušování hotovosti probíhá? Jaká je doba trvání porušení hotovosti?

Za nedodržení pokladní disciplíny může být společnosti uložena pokuta. Tedy administrativní odpovědnost. Podle , promlčecí lhůta je dva měsíce a pro trvající porušení - od okamžiku zjištění. Porušení, která lze klasifikovat jako trvající, jsou uvedena v odstavci 1 článku 4.5 Kodexu správních deliktů Ruské federace. Podle ustanovení tohoto článku by porušení nakládání s hotovostí nemělo být uznáno jako trvající přestupek.

Jaká je pokuta za provozování pokladny mimo místo registrace?

Například pokladna se nepoužívá v samotné kanceláři organizace, ale například ve skladu, odkud je zboží propuštěno za hotovost (řekněme, že sklad se nachází v jiné části města). V tomto případě musí být pokladna umístěna ve skladu, nikoli v kanceláři, protože zde se provádějí hotovostní platby kupujícímu (při platbě musí být kupujícímu vystaven šek). V souladu s tím zde nedochází k žádnému porušení.

Jiná situace je možná: KKM se nachází v samostatné divizi (zde se provádějí hotovostní platby zákazníkům), která není v samostatné rozvaze. KKM se registruje v místě registrace organizace jako plátce daně. Ani zde tedy nemůžeme hovořit o porušení.

Mikropodniky (maloobchod) zjednodušený daňový systém „výdaje na minutu příjmu“. Hotovostní zůstatek k 31. prosinci 2014 je 950 000 RUB. Limit hotovostního zůstatku byl zrušen. Lze uplatnit reklamaci vůči organizaci během auditu (v pokladně je velké množství)?

Podle bodu 2 směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U nesmějí organizace malých podniků stanovit limit zůstatku hotovosti a uložit je v plně na pokladně, bez předání bance. V tomto případě by tedy neměly existovat žádné nároky.

Kdo teď kontroluje pokladnu? Existuje nějaká promlčecí lhůta pro kontrolu pokladny? Za jaké období lze pokladnu kontrolovat?

Pokladní disciplínu organizace kontroluje Federální daňová služba. Dopis Federální daňové služby Ruska ze dne 12. září 2012 č. AS-4-2/15195 uvádí, že aktuální regulační právní akty určují četnost kontrol pro úplnost účtování peněžních příjmů v organizacích a jednotliví podnikatelé neomezená.

Inspektorát tedy může organizaci kontrolovat několikrát ročně. Za nedodržení hotovostní disciplíny může být organizaci uložena pokuta až 50 000 rublů. Promlčecí lhůta správních deliktů je dva měsíce.

Pokud byla vystavena účtenka na jednu částku (větší) a pokladní šek na jinou (menší), zjistilo se to až o rok později, po uzavření rozvahy, co se dá dělat?

V této situaci není třeba nic dělat. Pokud je vyražen pokladní doklad na částku nižší, než je kupní cena, může vás kontrola přivést k odpovědnosti pouze do dvou měsíců ode dne, kdy se tak stalo (bod 8 usnesení Pléna Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne července 31, 2003 č. 16). Pokud uplynula promlčecí lhůta 2 měsíců, pak „vlak odjel“.

Zákonnost daňových úřadů provádějících kontroly dodržování postupů organizací a jednotlivých podnikatelů s postupem pro práci s hotovostí a postupem pro provádění hotovostních transakcí, hotovostní vypořádání s jinými organizacemi.

Pokladní doklady

Postup pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci je stanoven v Instrukcích Ruské banky ze dne 11. března 2014 č. 3210-U. Podle tohoto dokumentu jsou hotovostní transakce formalizovány příchozími hotovostními příkazy (PKO) a odchozími hotovostními příkazy (RKO). Pro každé PKO a každé RKO se provádějí zápisy do pokladní knihy. Tato objednávka bude pokračovat i po přechodu na nové pokladny s funkcí přenosu dat do Finanční úřady.

Jednotné formy pokladních dokladů jsou uvedeny v usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 č. 88, které zůstává v platnosti i v současné době a mělo by být uplatňováno i v budoucnu - po přechodu na online pokladny.

Vedení pokladní knihy

Každá organizace, bez ohledu na daňový systém, je povinna vést pokladní knihu (formulář č. KO-4), pokud přijímá nebo vydává hotovost (odstavce 1, 4, 4.6 Postupu pro provádění hotovostních transakcí). Ani každodenní doručování výnosů do banky, a to i prostřednictvím inkasa, vás nezbavuje povinnosti vést pokladní knihu.

Pokud samostatná divize organizace přijímá nebo vydává hotovost, je také povinna vést pokladní knihu. Zároveň přítomnost či nepřítomnost běžného účtu s samostatné dělení nehraje žádnou roli (dopis Bank of Russia ze dne 4. května 2012 č. 29-1-1-6/3255).

Samostatná divize (SU) ve lhůtě stanovené vedoucím organizace přechází na vedoucí oddělení:

• nebo trhací kopie listů pokladní knihy - při ručním vyplňování pokladní knihy OP;
• nebo druhé kopie listů pokladní knihy vytištěné na papíře - pokud je pokladní kniha OP vyplněna na počítači.

V mateřské organizaci se ukazatele pokladní knihy OP nezapisují do pokladní knihy organizace. Listy pokladní knihy OP se účtují samostatně minimálně 1x ročně.

Limit hotovostního zůstatku v pokladně

Zůstatek hotovosti v pokladně na konci dne by neměl překročit limit stanovený organizací (bod 2 Postupu pro provádění hotovostních transakcí). Toto pravidlo se nevztahuje na jednotlivé podnikatele a drobné podnikatelské organizace, které mohou mít v pokladně libovolnou hotovost.

Vzorce pro výpočet limitu hotovostního zůstatku na pokladně jsou uvedeny v Příloze Pokynů Bank of Russia č. 3210-U.

Vydávání a doručování drobných mincí

Současné předpisy upravující používání pokladen nepočítají s přítomností zůstatku peněžních prostředků (rozměňovacích mincí a bankovek) v pokladní zásuvce ani na začátku pracovního dne, ani na konci pracovního dne. Pokladní proto před začátkem pracovní směny dává pokladní-operátorovi drobné. Za tímto účelem pokladník vypíše pokladnu na částku směny, ve které v řádku „Vydání“ uvede celé jméno pokladníka-operátora a v řádku „Základna“ napíše „K výměně“.

Pokud v obchodní organizace Jsou zde starší a obyčejní pokladní, pak vrchní pokladní dává drobné pokladní-operátorům. Částku směnárenské mince uvedenou v pokladně zaznamená vedoucí pokladník do pokladní knihy (tiskopis KO-4) a do knihy účtování peněžních prostředků přijatých a vydaných pokladní (tiskopis KO-5). Tento postup je stanoven v bodě 4.5 Postupu pro provádění hotovostních transakcí a bude i nadále platit při používání online pokladny.

Stejně jako dříve tedy v nepřítomnosti vrchní pokladny stačí k vydání směnky výdajový pokladní příkaz a za přítomnosti vrchní pokladny je nutné kromě evidence pokladen vést knihu v ve formě KO-5.

Fiskální dokumenty namísto standardizovaných formulářů pro CCP

Jednotné formuláře pro vybavení pokladen

Pro evidenci hotovostních vypořádání s obyvatelstvem při provádění obchodních operací pomocí pokladních systémů organizace používaly jednotné formy primární účetní dokumentace KM-1-KM-9, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 25. prosince 1998 č. 132:

• KM-1 „Zákon o převodu odečtů sčítacích pokladen na nuly a evidenci kontrolních počitadel pokladen“;
• KM-2 „Zákon o odečítání kontrolních a sčítacích pokladen při předání (odeslání) pokladny k opravě a při jejím vrácení organizaci“;
• KM-3 „Zákon o vrácení peněžních prostředků kupujícím (klientům) za nevyužité pokladní doklady“;
• KM-4 „Věstník pokladního operátora“;
• KM-5 „Deník záznamu odečtů sumačních pokladen a kontrolních pultů pokladen pracujících bez pokladníka“;
• KM-6 „Osvědčení-zpráva pokladníka-operátora“;
• KM-7 „Informace o odečtech KKM a příjmech organizace“ atd.

Vzhledem k tomu, že toto usnesení není normativním právním aktem přijatým v souladu se zákonem č. 54-FZ, nyní podle úředníků nepodléhá povinné aplikaci (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 12. května 2017 č. . 03-01-15/28914, ze dne 4. dubna 2017 č. 03-01-15/19821, ze dne 25.01.2017 č. 03-01-15/3482, ze dne 16.09.2016 č. 03- 01-15/54413).

Organizace, které používají nové online pokladny, tak nejsou povinny vystavovat pokladní potvrzení (formulář KM-6) a vést pokladní deník (formulář KM-4) pro každou pokladnu (dopis Ministerstva financí č. Ruská federace ze dne 12. května 2017 č. 03-01-15/28914).

V souvislosti se vstupem v platnost nová edice 54-FZ Ruská banka plánuje provést změny ve směrnici č. 3210-U. Zejména v novém vydání odstavců 5.2 a 6.6 Pravidel provádění pokladních operací bude stanoveno, že příchozí hotovostní příkazy (PKO) a odchozí pokladní příkazy (RKO) musí být vydávány na základě fiskálních dokladů (od návrh ke dni 03.01.2017).

Fiskální dokumenty

Fiskální dokumenty jsou fiskální údaje (informace o výpočtech), které jsou předkládány v zavedených formátech na papíře nebo elektronicky (článek 1.1 zákona č. 54-FZ).

Fiskální dokumenty zahrnují (ustanovení 4 článku 4.1 zákona č. 54-FZ):

• registrační zpráva;
• hlášení o změnách parametrů registrace;
• zpráva o otevření směny;
• pokladní doklad (formulář přísné hlášení);
• opravný pokladní doklad (přísný formulář hlášení oprav);
• hlášení o uzavření směny;
• zpráva o uzavření fiskální jednotky;
• zpráva o aktuálním stavu sídel;
• potvrzení operátora.

Formáty fiskálních dokumentů, které jsou povinné pro použití, stejně jako další podrobnosti o fiskálních dokumentech, jsou schváleny nařízením Federální daňové služby Ruské federace ze dne 21. března 2017 č. ММВ-7-20/229@.

Délka směny

V souladu se zákonnými požadavky je práce s fiskálním zařízením rozdělena na pokladní směny. Před zahájením zúčtování pomocí pokladních systémů se vygeneruje hlášení o otevření směny a po ukončení zúčtování hlášení o uzavření směny. V tomto případě nelze vygenerovat pokladní šek později než 24 hodin od okamžiku vygenerování hlášení o otevření směny (článek 2, článek 4.3 zákona č. 54-FZ).

Tedy směna při práci na online pokladně nemůže trvat déle než 24 hodin. Tento požadavek na dobu trvání směny je vysvětlen schopnostmi fiskálního pohonu. V případě, že směna přesáhne 24 hodin, negeneruje se fiskální znak dokladu na pokladním dokladu (odst. 9, odst. 1, čl. 4.1 zákona č. 54-FZ).

Směnu na pokladně lze otevřít jeden den a zavřít druhý den v celkové délce maximálně 24 hodin. Zákon č. 54-FZ neobsahuje žádná další omezení týkající se délky směny, jakož i požadavky na uzavření směny v přesně stanovenou dobu (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 5. května 2017 č. 03-01-15/28066).

Zpráva o uzavření směny

Při uzavření směny na starých pokladnách byl vygenerován Z-výpis, který byl podkladem pro provedení zápisu do formuláře KM-4 („Deník pokladního operátora“) (příloha dopisu Federální daňové služby Ruska ze dne 10. června 2011 č. AS-4-2/9303@, dopisy Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 20. ledna 2011 č. 17-15/4707, ze dne 20. dubna 2011 č. 17-15/38757 ). Na základě Z-výkazu byl vypracován certifikát-výkaz pokladníka (KM-6) a údaje byly zaneseny do deníku pokladního operátora (KM-4).

Protože při používání nových pokladen není nutné udržovat formuláře KM-4 a KM-6, je na konci směny vygenerován protokol o uzavření směny, na jehož základě se vyhotoví PKO a zápis se provádí v pokladní knize.

Údaje o přijatých částkách pokladny za směnu jsou uvedeny v hlášení o uzavření směny: ukazatel „Celková částka v šekech (TSR) v hotovosti“ v atributu „Příjmové“ přepážky transakcí“ Proměnná „Počítadla součtů posunu“.

Vezměte prosím na vědomí, že na základě jedné zprávy o uzavření směny lze vygenerovat několik PKO v závislosti na typu transakce a záznamech, které budou provedeny v účetnictví při zaúčtování hotovosti do pokladny organizace:

• plná platba za prodej zboží, prací, služeb (Debet 50, Kredit 90-1);
• částečná platba za prodej zboží, prací, služeb (Debet 50, Kredit 62-1);
• platba předem na budoucí prodej zboží, prací, služeb (Debet 50, Kredit 62-2).

Dokumentace vratek

Vrácení zboží v den nákupu

Při vrácení peněžních prostředků kupujícímu v den nákupu je povinná registrační pokladna (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 12. května 2017 č. 03-01-15/28914). Hotovost jsou kupujícímu vydávány z pokladní zásuvky pokladny na základě účtenky vystavené při koupi zboží.

Při výdeji hotovosti musí kupující spustit pokladní doklad s atributem platby „VRÁCENÍ ÚČTENÍ“. Není třeba vydávat potvrzení o vrácení finančních prostředků kupujícím (KM-3).

Zpětná kontrola pokladny je předána finančním úřadům prostřednictvím provozovatele fiskálních dat stejným způsobem jako všechny ostatní kontroly pokladny (dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 4. dubna 2017 č. 03- 01-15/19821).

Údaje o vrácených částkách se promítnou do hlášení o uzavření směny: ukazatel „Celková částka v šekech (TSR) v hotovosti“ v atributu „Počítadla transakcí „Vrácení účtenek““ atributu „Počítadla směny“ součty“.

Při zaúčtování hotovostních částek přijatých na pokladně za směnu musí být rozdíl mezi částkou účtenky a částkou vratky účtenky promítnut do PKO. Jinými slovy, tržby z prodeje zboží, prací a služeb v PKO se promítají po odečtení vrácených částek.

Vrácení zboží ne v den nákupu

Jak správně zpracovat vrácení peněz za zboží vrácené v jiný den, než je den nákupu, dnes nevědí ani specialisté z Ministerstva financí Ruské federace. Úředníci proto doporučují v této záležitosti kontaktovat Bank of Russia (dopisy Ministerstva financí Ruské federace ze dne 12. května 2017 č. 03-01-15/28914, ze dne 1. března 2017 č. 03-01-15 /11622). V žádném ze svých dopisů úředníci neuvedli, že pro vrácení peněz je nutné zpracovat potvrzení o vrácení bez ohledu na datum vrácení zboží.

Vzhledem k tomu, že do dnešního dne nebyl schválen žádný nový postup pro zpracování vrácení zboží, podle našeho názoru by měly být refundace za zboží vrácené v jiný den než v den nákupu vráceny stejným způsobem.

Krok 1. Na základě žádosti kupujícího o vrácení zboží je nutné vystavit pokladní doklad, do kterého kupující uvede svůj podpis, a vydat kupujícímu peníze z hlavní pokladny (nikoli z pokladny pokladní zásuvka).

Krok 2. Na základě hotovostního vypořádání by měl být proveden zápis do pokladní knihy.

Pokladní tak v den, kdy byly z hlavní pokladny vráceny peníze za vrácené zboží, vystaví PKO na plnou výši tržeb přijaté pokladníkem a PKO na částku vrácenou kupujícímu. .

Při vrácení dříve provedené zálohy by podle našeho názoru měly organizace vést pokladní doklad bez ohledu na datum jeho úhrady. Prostředky by měly být vráceny z pokladní zásuvky pokladny.

Nový postup pro použití CCT a OFD

Oksana Kurbangaleeva, ředitelka společnosti Successful Business Consulting LLC