Stát zavádí různé způsoby kontroly obchodní činnosti jednotlivých podnikatelů. Provádí se různé způsoby. Zároveň v oblasti hotovostního i bezhotovostního platebního styku.

Největší pozornost je věnována hotovostním platbám. Hlavním důvodem je velké množství různých korupčních schémat spojených s tímto druhem platebního postupu.

Hotovostní vypořádací operace fyzických osob s fyzickými osobami, jinými fyzickými osobami, jednotliví podnikatelé.

Základní momenty

Hotovostní vypořádání se používá k platbě za různé zboží a služby. Každý den se tento způsob výpočtu používá méně a méně.

Stát se různými způsoby snaží prosazovat používání pouze bezhotovostního placení při platbách mezi různými subjekty.

Vzhledem k tomu, že taková bezhotovostní platba je mnohem jednodušší na kontrolu. Existuje rozsáhlý seznam různých nuancí spojených s platbou v hotovosti.

Všichni samostatně výdělečně činní podnikatelé by měli předem pečlivě zvážit následující otázky:

• co to je
• Účel platby;
• právní úprava.

co to je

Platba v hotovosti je dnes stále hlavním platebním prostředkem. Jejich hlavní účel je následující:

• obrat různého zboží, služeb;
• výplata mezd, všech druhů a výhod;
• oceňování cenných papírů, jejich pořizování.

Termín "hotovostní obrat" znamená pohyb peněžní zásoby po určité časové období.

V tomto případě lze takový pohyb finančních prostředků provést mezi následujícími subjekty:

• právnické osoby a fyzické;
• právnické osoby a organizace;
• vládní agentury a veřejnost.

Je důležité si uvědomit, že pro vyrovnání lze použít peníze jiný typ. Existují následující odrůdy:

• běžné papírové bankovky;
• mince;
• úvěrové nástroje (šeky, kreditní karty atd.).

Existuje velké množství různé formáty hotovostní platby. Pokud je to možné, měli byste se seznámit se všemi jejich funkcemi. Vyhnete se tak velkému množství různých obtíží.

Je důležité si uvědomit, že neexistují žádná omezení pro oběh finančních prostředků prováděný jednotlivci. Jiná je situace u fyzických osob podnikatelů a právnických osob.

Účel platby

Všechny operace s oběhem hotovosti musí být prováděny bez problémů pomocí speciálního pokladna.

Používání registračních pokladen je až na výjimky povinné téměř ve všech případech. Platba se provádí za poskytnutí jakéhokoli produktu resp.

Je důležité pamatovat na nutnost vést pokladní knihu. Tento účetní doklad musí vystavit pokladní. Jeho přítomnost je přísně vyžadována.

V případě nepřítomnosti mohou regulační orgány uložit vážnou správní sankci. Pokuty mohou být uloženy jak osobám odpovědným za zohlednění účelu platby, tak těm, kteří jsou zákonní.

Bez ohledu na to, kdo vede, je to individuální podnikatel, kdo bude odpovědný za jeho obsah.

Právní úprava

Všechny nuance související s postupem při provádění plateb za různé zboží / služby se promítají do zvláštních legislativních aktů.

Hlavním dokumentem, kterým se v tomto případě řídit, je (ve znění ze dne 03.08.2015).

Zahrnuje následující hlavní nuance:

	Výčet základních pojmů, které se používají v legislativě a přímo při výkonu činností
	V jakých oblastech je nutné používat pokladny pro účtování hotovosti?
	Jak probíhá registrace specializovaného zařízení pro účtování hotovostních transakcí
	Seznam požadavků na vybavení pokladny
	Seznam odpovědností různých organizací a jednotlivých podnikatelů
	Jak je kontrolováno používání CCP?

Kromě výše uvedených dokumentů je třeba vzít v úvahu i další regulační dokumenty:

	od 06.05.08
Článek č. 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace	označuje odpovědnost za všechna možná porušení
Bankovní směrnice č. 3073-U	od 07.10.13

Jak probíhají platby v hotovosti v podnikání

Hotovostní vypořádání mezi jednotlivými podnikateli a sro, jakož i podniky s odlišnou organizační formou, probíhá standardním způsobem. Nejsou zde žádné výrazné rozdíly.

Dnes existují následující způsoby, jak provádět hotovostní platby:

S pomocí registračních pokladen	Musí jej používat všichni bez výjimky jednotliví podnikatelé, kteří přijímají hotovost jako platbu.
formuláře přísná odpovědnost(označené jako BSO)	Jednotliví podnikatelé mohou tyto dokumenty vypsat, pokud poskytují obyvatelstvu různé druhy služeb (BSO se vyrábějí pomocí automatizačních nástrojů nebo v tiskárně)
Existují výjimky, kdy podnikatelé nesmí BSO používat	nuance související se specifiky obchodní činnosti; -li obchodní činnost vedeno na patentu nebo v přihlášce

Pokud je to možné, vyplatí se předem vyřešit následující otázky:

• obecné body;
• omezení velikosti;
• s právnickými osobami;
• dokumentování.

Obecné body

Všechny hotovostní transakce musí být prováděny na základě pokynů speciálně vyvinutých pro tento účel.

Dokument schválila Centrální banka Ruské federace. Všechny povinné úkony musí provádět jednotlivý podnikatel sám nebo speciálně najatý pokladník.

Při příjmu všech prostředků je povinné sestavení. Je podepsán hlavním účetním. V tomto případě musí být vydán.

Vyžaduje dva podpisy s dešifrováním:

• individuální podnikatel;
• hlavní účetní - pokud existuje.

Pokud z nějakého důvodu neexistuje žádný účetní, bude vyžadován pouze podpis jednotlivého podnikatele.

Od nedávné doby není přítomnost plomby pro podnikatele povinná. Proto by se v tomto konkrétním případě nemělo připevňovat.

Je důležité pamatovat na to, že pokladník nese plnou odpovědnost za bezpečnost všech jemu svěřených cenností i za případné škody způsobené podnikateli.

V tomto případě musí být pokladník jmenován jako zvláštní individuální podnikatel. Existuje velké množství různé nuance související konkrétně s prací pokladní.

Se všemi je potřeba se předem seznámit. Předejde se tak potížím při hotovostním vypořádání jednotlivých podnikatelů. Hotovostní vypořádání mezi právnickou osobou a fyzickým podnikatelem musí probíhat v souladu s legislativními normami.

Ověření všech dokončených transakcí provádí zaměstnanec Federální daňové služby.

Povinná analýza fiskální paměť speciální počítačová věda. Některé druhy porušení ohrožují nejen správní, ale i trestní odpovědnost.

velikostní limit

Dalším důležitým faktorem je vytváření různých omezení oběhu hotovosti. Tato problematika je podrobně zkoumána v.

V souladu s tímto legislativním aktem mají všichni podnikatelé právo na vyrovnání s fyzickými i právnickými osobami.

V současné době existuje limit částky 100 tisíc rublů v hotovosti - při vypořádání mezi jednotlivými podnikateli, právnickými osobami.

Výše uvedené omezení zároveň neplatí, pokud podnikatel provádí platbu:

Zároveň neexistují žádná omezení pro přijímání hotovosti od fyzických osob. Proto má podnikatel při prodeji různých druhů zboží a služeb právo přijímat od obyvatelstva hotovost v neomezeném množství.

Důležité je pouze používat pokladní zařízení. Posledně uvedené není vyžadováno v následujících případech:

• operace se provádějí za účelem placení úroků z vkladů;
• jsou vydávány různé druhy úvěrů a půjček;
• některé další.

Pokud dojde k porušení výše uvedených limitů, budou uloženy pokuty v následujícím rozsahu:

Promítne se do výše pokut a dalších bodů souvisejících s porušením. Je důležité si uvědomit, že pokud podnikatel utrácí peníze na své osobní potřeby, nejsou stanoveny žádné limity.

Ale v takovém případě je nemožné použít hotovost k samotnému podnikání. podnikatelská činnost. Pokuty za to jsou uvedeny výše.

s právnickými osobami

V roce 2019 byly přijaty nové legislativní normy, které přímo souvisejí s hotovostním zúčtováním mezi jednotlivými podnikateli a právnickými osobami.

Mezi nejvýznamnější body patří možnost provádět různé operace pouze tak, že:

• byly vybrány z bankovního účtu;
• řádně zapsány do pokladny.

Zároveň platí zákaz výdeje hotovosti z pokladny pro některé operace. Odrážejí se v odpovídajícím usnesení Centrální banky Ruské federace.

Například, aby bylo možné vydat zaměstnanci, bude nutné vzít hotovost a poté je předat bankovní instituci.

Poté je hotovost přijímána šekem na ruku. Pouze z těchto prostředků může být později vydána.

Je důležité si uvědomit, že z neutracených peněz, výnosů a výnosů, které z nějakého důvodu nepocházejí z účtu IP, nelze provádět hotovostní platby. Výjimku tvoří pouze některé operace.

Dokumentování

Při hotovostním vypořádání je bezpodmínečně nutné doložit typ daného postupu.

V tomto případě mohou být v závislosti na různých faktorech vyžadovány následující dokumenty:

• prodejní doklad;
• příchozí a PKO, RKO;
• pokladní šek;
• formou přísné odpovědnosti.

Je velmi důležité si předem ujasnit, kdy a za jakých podmínek bude nutné vystavit BSO a pokladní doklad.

Nedodržení pravidel pro sestavování dokumentace se trestá docela vážně. Všechny body jsou předepsány v pokynech Centrální banky Ruské federace.

Hotovostní transakce mezi jednotlivými podnikateli a právnickými osobami a fyzickými osobami mají velké množství nuancí. Jsou zohledněny v legislativě.

Vyrovnání mezi jednotlivými podnikateli a jednotlivými podnikateli v hotovosti znamená použití limitu 100 000 rublů na každou transakci. Podnikatelé jsou v roce 2019 osvobozeni od každoročního stanovení peněžního limitu na konci dne v peněžním vyjádření a také od vedení knihy o výdajích a příjmech. Absence takového nástroje však zbavuje manažera možnosti analyzovat peněžní toky. Co se stane, pokud si nastavíte limit a budete nadále vést pokladní knihu, najdete v materiálu tohoto článku.

Postup pro provádění hotovostních transakcí IP

Každá firma a organizace musí mít registrační pokladnu. S hotovostními postupy souvisí postupy související s uložením hotovosti, přejímkou, vystavením výkazů a dalšími potřebami.

Pro provádění hotovostního zúčtování je do personálu přijat speciálně vyškolený pracovník na pozici účetní-pokladník. Nese finanční odpovědnost a vykonává funkce v souladu s popis práce přijata v podniku a je rovněž odpovědná za porušení pokladní disciplíny výběrem pokuty.

Provádění hotovostních transakcí v roce 2019 pomocí hotovosti je řízeno na základě výnosu Centrální banky Ruska číslo 3210-U.

Fyzický podnikatel má podle výše uvedeného dokumentu právo nejenom nestanovit limit na zůstatek hotovosti na pokladně, ale může si také zvolit podmínky pro vložení hotovosti do bankovního ústavu.

Jednotliví podnikatelé jsou osvobozeni od vedení pokladní knihy a povinného vyhotovování PKO (příjmové pokladní příkazy) a RKO (výdajové pokladní příkazy). Legislativa tento přístup k cash flow umožňuje. Má-li však podnikatel zaměstnance, pak je v jeho zájmu zabezpečit své finance před případným zneužitím úředního postavení zaměstnanců.

Vedení záznamů bez dokladů vyžaduje podklady ve formě striktních formulářů hlášení a Z-reportu (pokud se používají registrační pokladny).

Podle zákona lze výtěžek přijatý pokladnou použít na takové účely, jako jsou:

Na výše uvedené operace se navíc nevztahuje současné zákonem stanovené omezení výše hotovosti.

Limit v roce 2019 zůstává stejný, to znamená, že pro konkrétní dohodu o vypořádání v hotovosti pro jednotlivé podnikatele je stanovena částka nepřesahující 100 000 rublů.

Platební limity v hotovosti

Maximální hotovostní vypořádání s jednotlivými podnikateli v rámci jedné smlouvy je částka nepřesahující 100 tisíc rublů. Za zvážení stojí informace, že pokud je transakce uzavřena v cizí měně, pak se limit při převodu na národní měnu rovná stejné částce 100 tisíc rublů.

Toto omezení se vztahuje na hotovostní transakce mezi:

• právnické osoby (LLC);
• organizace a podnikatel (IP);
• IP platby.

Uplatnění pravidla platby v hotovosti se nevztahuje na Jednotlivci(občané), platby na ně lze provádět bez omezení. Ale i zde jsou některé zvláštnosti.

Nuance při uzavírání dohody mezi stranami:

Pokud byla smlouva z jakéhokoli důvodu uzavřena ve výši, řekněme, 700 tisíc rublů, pak strana vystupující jako kupující může stále zaplatit v hotovosti pouze 100 tisíc rublů. Zbývající částku ve výši 600 tisíc rublů je nutné převést na běžný účet dodavatele (bezhotovostní platba).

Nesnažte se limit obejít pomocí dohody k hlavní smlouvě. Například je uzavřena dohoda ve výši 60 tisíc rublů, po které je vytvořena další. dohoda o částce 50 tisíc rublů, v důsledku toho se transakce rovná částce 110 tisíc rublů, což je již překročení limitu o 10 tisíc rublů.

Vzhledem k tomu, že dohoda je dodatkem k hlavní smlouvě, je tato operace přímým porušením, za které bude podnikatel, který tuto metodu použil, potrestán ve formě pokuty.

Když nemůžete myslet na limit

Z textu vyhlášky centrální banky lze vyčlenit nuance, které dávají právo provádět operace v rámci jedné dohody bez omezení doby trvání a počtu operací.

Situace, kdy může hotovostní vypořádání mezi jednotlivými vlastníky a LLC překročit stanovený limit částky:

• podnikatel má oprávnění převzít si z pokladny pro osobní potřebu požadovanou částku peněz (sepsání smlouvy na takové operace není nutné);
• smlouvu na velkou částku lze zaplatit v hotovosti ve výši až 100 tisíc rublů, zbytek se provádí prostřednictvím bankovního účtu;
• může být uzavřeno několik smluv současně, ale peněžní hodnota transakce každé z nich by neměla překročit limitní hodnotu.

Pokyn Centrální banky Ruské federace obsahuje rozšířený soubor pravidel pro vypořádání mezi jednotlivými podnikateli a právnickými osobami. Navzdory poměrně rigidnímu rámci, ve kterém se podnikatelé nacházejí, stále existuje řada případů, kdy jsou hotovostní platby vyňaty z dohledu centrální banky.

A to:

• platba za clo;
• bankovní transakce;
• vydávání peněz na základě zprávy najatým zaměstnancům;
• sociální výplata a splácení mzdových nedoplatků;
• měnové vztahy s Centrální bankou Ruské federace;
• potřeby osobního plánu pro podnikatele.

Pokud jde o limit na jednu dohodu, podle řady rozhodnutí lze omezení obejít rozdělením jedné smlouvy na více. Hlavní věc je, že data se neshodují a je nejlepší rozdělit nejen celkové částky transakcí, ale také nomenklaturu do kategorií.

Hotovostní limit je platný bez ohledu na datum vypršení smlouvy. A to znamená, že nelze platit pokuty, které vznikly v případě nedoručení, nedodržení termínu atd. Vzhledem k tomu, že závazky ve výši 100 tisíc rublů byly splaceny a hotovostní platby přesahující tuto částku jsou považovány za porušení.

Účelová omezení

Existuje řada omezení, kdy jednotlivý podnikatel může provádět hotovostní transakci v hotovosti až po jejich výběru z bankovního účtu.

Tyto zahrnují:

• platby z úvěrových závazků nebo uzavření smlouvy o půjčce;
• transakce související s hazardní hry;
• výdaje pro potřeby podniku.

Přes některé výhody metody má značné nevýhody. Za příjem peněz přes pokladnu banky vznikají podnikateli náklady na úhradu provizí. Podnikatel je však chráněn před pokutou, protože takové operace nejsou dekretem centrální banky uznávány jako porušení.

Stojí za to zaplatit Speciální pozornost o výši hotovosti podle zprávy. S ruskými občany, kteří jsou uznáváni jako fyzické osoby a neprovádějí podnikatelskou činnost, neexistuje v roce 2019 žádný limit na vypořádání v hotovosti. Zaměstnanci může být poskytnuta i peněžní částka ve výši půl milionu.

Pokud však zaměstnanec nakupuje jménem podnikatele u jiného individuálního podnikatele nebo LLC prostřednictvím plné moci, musí být limit dodržen v statutární dobře. Z toho důvodu, že transakci tohoto charakteru neuzavře zaměstnanec, ale podnikatel na základě ověřeného dokumentu.

Nákupy v maloobchodních prodejnách v osobě zaměstnance neomezují výši hotovosti, za kterou může jednotlivec zboží nakoupit.

Mezi právnickými osobami a fyzickými osobami existuje také nuance, kdy musí být hotovost vydána z pokladny po přímém výběru z běžného účtu společnosti.

Tyto zahrnují:

• nájemní vztahy;
• splácení a/nebo vydávání půjček a úroků z nich;
• všechny transakce s cennými papíry.

Před vydáním velké částky pro její zaměstnance bude užitečné, aby se v rámci zprávy seznámili s nejnovějšími změnami v legislativě.

Sankce za porušení

V případě překročení limitu, daňový úřad má právo uložit pokutu oběma stranám (kupujícímu i prodávajícímu), neboť dle čl. 15.1 zákoníku o správních deliktech Ruské federace, plátce a příjemce jsou stejně odpovědní za porušení.

Pokuty se udělují podle následujících kritérií:

1. Organizace zastoupené právnickými osobami riskují rozloučení s peněžní částkou ve výši 40 000 až 50 000 rublů.
2. Podnikatelé a úředníci mají možnost zaplatit za porušení 4 000 až 5 000 rublů.

Podnikatelé mohou vynaložit stejné náklady, pokud je hotovostní zůstatek na konci dne vyšší než stanovený limit schválený objednávkou podniku. Zákon pro jednotlivé podnikatele vám však umožňuje zrušit hotovostní limit v souladu s pokyny Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2017.

Výdaj hotovosti na nepředvídané potřeby, které je třeba předat bance, je porušením pokladní kázně.

Pozornost! V Tento problém, soud téměř vždy stojí na straně Federální daňové služby.

Doba, po kterou se můžete obávat uplatnění trestu pod tento druh porušení je 2 měsíce ode dne podpisu konkrétní smlouvy.

Hlavní pravidlo. Abyste nenaletěli na nepředvídatelné pokuty, je nutné před podpisem smlouvy pečlivě prostudovat všechny klauzule. Nejčastějším důvodem překročení limitu je narůstání pokut a penále ve smluvních vztazích, které již byly uzavřeny, s přihlédnutím k limitu vypořádání v hotovosti ve výši 100 tisíc rublů.

Každý obchodník se zaměstnanci musí přísně dodržovat hotovostní příkaz, a je vhodné nepřestat vést knihu výdajových a příjmových příkazů.

Tento přístup zajistí pořadí práce s hotovostí v jurisdikci vnitřní činnosti podniky a udržovat vzájemné porozumění se zaměstnanci. Nezapomeňte si každý rok na konci ohlašovacího dne stanovit limit a veškeré výnosy nad stanovený limit včas předat bance. Pro jednotlivé podnikatele není stanovení ročního limitu povinné, podnikatel si může na pokladně ponechat tolik hotovosti, kolik potřebuje. Omezení lze nastavit pouze pro analýzu, není však nutné jej dodržovat.

V případech, kdy nemůžete přemýšlet o limitu, musíte být také opatrní, protože každé změkčení ve výši hotovostních vyrovnání má své vlastní nuance a vlastnosti.

Hotovost účetní jednotky je celková částka hotovosti, kterou má účetní jednotka k dispozici k datu vykázání.
Podnik může mít hotovost v pokladně podniku na běžných i cizoměnových účtech. Hotovost může být na cestě.
Individuální podnikatel může provádět vyrovnání s protistranami, a to jak v hotovosti, tak v hotovosti. Platná legislativa nijak neomezuje vypořádání podnikatele v hotovosti.

Pro podnikatele není stanoven žádný limit vypořádání
Je také důležité seznámit se s pojmy jako „limit hotovostního zůstatku“ a „omezený počet hotovostních vypořádání mezi právnickými osobami v jedné transakci“.
Podniky mohou mít hotovost na svých pokladnách v rámci limitů stanovených bankami po dohodě s vedoucími podniků. V případě potřeby jsou revidovány limity peněžních zůstatků. Podniky nemají právo hromadit ve svých pokladnách hotovost nad stanovené limity pro budoucí výdaje včetně mezd.

To znamená, že když mluvíme o hotovostním limitu v pokladně, máme na mysli množství hotovosti, které může na konci dne zůstat v pokladně podniku, aniž by došlo k porušení pokladní disciplíny.
Podniky mají právo držet ve svých pokladnách hotovost nad stanovené limity pouze na mzdy, benefity za sociální pojištění a stipendia ne více než 3 pracovní dny(pro podniky umístěné v oblastech Daleký sever a ekvivalentní oblasti - do 5 dnů), včetně dne přijetí peněz v bance.
Limit finančních prostředků v pokladně by měl být denně sledován a kontrolován proti zprávám pokladníka a / nebo pokladní knize.
Důležitou vlastností hotovostních plateb je dodržení maximální výše hotovostního vypořádání mezi právnickými osobami v jedné transakci.
Podnik může vystavit libovolnou částku odpovědné osobě, ale každá jednotlivá platba provedená zaměstnancem organizace třetí strany jménem podniku (v plné moci) nesmí překročit stanovenou maximální částku vypořádání. Stejný požadavek platí, pokud odpovědná osoba provádí transakce bez plné moci, ale v zájmu svého podniku, který následně schvaluje jeho jednání a přijímá jeho zprávu o vynaložených částkách (článek 982 občanského zákoníku Ruské federace) .
Maximální výše hotovostního vypořádání pro jednu platbu zřízena vyhláškou Bank of Russia č. 1843-U ze dne 20. listopadu 2007 a činí 100 tisíc rublů na transakci.
Nebude to porušení a nákup zboží za hotovost za 150 000 rublů. od jednotlivého podnikatele, protože maximální výše peněžních vypořádání je stanovena pouze pro vypořádání mezi právnickými osobami.
Ale vyrovnání v hotovosti s LLC nebo OJSC nebo CJSC ve výši 150 000 rublů. představuje správní delikt.
Několik slov o maximální výši hotovostních vyrovnání, která je stanovena pokyny Centrální banky Ruské federace ve výši 100 000 rublů. na jeden obchod. Musí podnikatel tento limit dodržet? Ne, nepotřebuje. Tento limit se vztahuje pouze na vypořádání mezi právnickými osobami. Pokud jde o podnikatele, může nakupovat zboží, práce a služby za hotové v neomezené výši.

hotovostní účetnictví

Podnikatelé si často kladou otázku: jak má podnikatel zacházet s hotovostními transakcemi hotovost? Na tuto otázku neexistuje jediná odpověď. Postup pro provádění hotovostních transakcí v Ruské federaci, schválený rozhodnutím představenstva Centrální banky Ruské federace ze dne 22. září 1993 č. 40, se vztahuje pouze na právnické osoby. Tento postup se nevztahuje na fyzické osoby podnikatele. Podnikatel tedy nesmí vystavovat pokladní doklady a příkazy k vrubu a nevést pokladní knihu. Nejedná se o porušení a podnikatel za to nenese žádnou odpovědnost.
Ve stejný čas podnikatel musí potvrdit provedení obchodních transakcí spojené s realizací podnikatelských aktivit, primární účetní doklady. Pokud podnikatel nevystavuje ani příchozí ani odchozí pokladní doklady, tak na základě jakých dokladů by měl odrážet příjem hotovosti nebo jejich výdej? Ve skutečnosti je vše velmi jednoduché.
Hotovostní transakce jsou formalizovány standardními meziresortními formami primární účetní dokumentace pro podniky a organizace, které schvaluje Státní výbor pro statistiku Ruská Federace po dohodě s Centrální bankou Ruské federace a Ministerstvem financí Ruské federace.
Výnosem Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 č. 88 byly tedy schváleny jednotné formy prvotní účetní dokumentace pro účtování hotovostních transakcí, pro účtování o výsledcích inventarizace (dále jen vyhláška č. 88).
Při evidenci příjmu nebo výdeje peněžních prostředků z pokladny je nutné použít v práci formuláře účtenky (formulář č. KO-1) a spotřební materiál(Formulář č. KO-2) hotovost objednávky schváleno vyhláškou č. 88.
Pro shrnutí informací o dostupnosti a pohybu finančních prostředků na pokladně slouží účet 50 „Pokladna“.
K účtu 50 "Pokladna" v souladu s Účtovou osnovou lze zřídit podúčty:
50-1 "Pokladník organizace",
50-2 "Provozní pokladna",
50-3 "Peněžní doklady" atd.
Účet 50 "Pokladna" - aktivní účet. V důsledku toho se nárůst pokladní hotovosti (příjem peněžních prostředků na pokladnu) projeví na tíži účtu, pokles (vydání) ve prospěch účtu.
Pokud je vše jasné s jednoduchou pokladnou, pak pojem „provozní pokladna“ a „pokladní doklady“ vyžaduje objasnění.
Provozní pokladna je pokladna, která se otevírá dle potřeby. Provozní pokladny lze otevřít ve komoditních pokladnách (marinách), na provozních místech, zastávkách, na přechodech řek, na lodích, v pokladnách a pokladnách přístavů (marinách), na nádražích, pokladnách, pokladnách, poštovních pokladnách stoly atd.
Peněžními doklady se rozumí: razítka, státní kolky, směnky, zaplacené letenky a další peněžní dokumenty. Pokladní doklady jsou zohledněny ve výši skutečných pořizovacích nákladů. Analytické účtování peněžních dokladů se provádí podle jejich typů.
Přebírání hotovosti pokladnami podniků se provádí podle pokladních příkazů (tiskopis č. KO-1) (dále jen PKO), podepsaných hlavní účetní nebo osobou k tomu pověřenou písemným příkazem k.ú. vedoucí podniku. Také příchozí hotovostní příkaz je podepsán pokladní.
Příchozí hotovostní příkaz ve vztahu k přítomnosti podpisů se považuje za správně provedený, respektive nezpůsobující stížnosti inspektorů, pokud obsahuje dva podpisy (hlavního účetního nebo osoby, která jej nahrazuje, a pokladníka).
O přijetí peněz je k došlé pokladně vystaven účtenka podepsaná hlavní účetní nebo osobou k tomu pověřenou a pokladní potvrzená pečetí (razítkem) pokladny nebo otiskem pokladny.
Například odpovědná osoba předá nevyužitou zúčtovatelnou částku do pokladny podniku. Jak může později prokázat, že peníze skutečně odevzdal a nepromrhal? Takovým potvrzením bude účtenka vytržená ze samotného pokladního dokladu.
Když už mluvíme o pokladním dokladu, mluvíme o příjmu finančních prostředků. Proto bude na vrub účtu 50 "Pokladna". Účet odpovídající účtu 50 se projeví v odpovídajícím sloupci příchozího peněžního příkazu.
Příjem peněžních prostředků na pokladně podniku se projeví na ODBĚRU účtu 50 „Pokladna“ v následující korespondenci účtů:

obchodní transakce	Debetní
Převedené prostředky na běžný účet	51 "Zúčtovací účty"
Převedené prostředky na účet v cizí měně	52 "měnové účty"
Peníze byly převedeny na speciální bankovní účty
Převedené peníze sběrateli k odeslání do banky	57 "Přestupy na cestě"
Platba dodavateli z pokladny podniku
Kupujícímu vyplacena hotovost. Taková platba může být provedena v případě vrácení přeplatku přijaté částky kupujícímu.
Krátkodobá půjčka nebo půjčka byla splacena	66 "Výpočty na krátkodobou úvěry a půjčky"
Dlouhodobá půjčka nebo půjčka byla splacena	67 "Výpočty dlouhodobý úvěry a půjčky"
Mzda vyplácená z hotovosti
Hotovost vydaná z pokladny
Hotovost vyplácená z pokladny podniku zaměstnancům na účet zúčtování ostatních transakcí
Vyplacené prostředky na vyrovnání se zakladateli	75 "Vyrovnání se zakladateli"
Vyplacené prostředky z pokladny podniku za vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli	76 "Vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli"
Hotovost vyplacená z jiných transakcí, které přímo nesouvisejí s hlavní činností. Například výše pokuty za porušení podmínek smlouvy byla zaplacena z pokladny podniku.	91 "Ostatní příjmy a výdaje"
Při inventarizaci pokladny byl zjištěn nedostatek finančních prostředků	94 "Nedostatky a ztráty způsobené poškozením cenností"
Atd.

Výdej hotovosti z pokladen podniků se provádí podle pokladních dokladů (tiskopis č. KO-2) nebo jiných řádně vyhotovených dokladů (výplatní pásky (zúčtování a platba), žádosti o vydání peněz, faktury apod.). ) s otiskem razítka s údaji na těchto dokladech výdajový pokladní doklad. Dokumenty pro vydání peněz musí podepsat vedoucí, hlavní účetní podniku nebo osoby k tomu oprávněné. Pokladní a samozřejmě osoba přijímající peníze také podepisuje potvrzení o výdajích.
Odchozí hotovostní příkaz ve vztahu k přítomnosti podpisů se považuje za správně provedený, respektive nezpůsobující stížnosti ze strany inspektorů, pokud obsahuje čtyři podpisy (vedoucí, hlavní účetní nebo osoby, které je nahrazují, pokladník a osoba přijímající peníze).
V případech, kdy doklady, žádosti, faktury apod. připojené k výdajovým pokladním dokladům mají povolovací nápis vedoucího podniku, není jeho podpis na výdajových pokladních dokladech vyžadován.
Jednorázové platby (vystavení proti hlášení, záloha jednotlivému zaměstnanci, platba dodavateli atd.) jsou obvykle vystaveny pokladním příkazem k účtu. Pokud se provádí hromadná platba (například mzdy, stipendia, dávky sociálního pojištění), pak lze vydání vystavit výplatními (mzdovými) výpisy bez sestavení peněžního příkazu na účet pro každého příjemce. Mzdový list (tiskopis č. T-53) schválený vyhláškou Státní výbor Ruské federace podle statistiky ze dne 6. dubna 2001 č. 26. V tomto případě je na titulní (hlavní) straně výplatního (zúčtovacího a platebního) výkazu uveden svolný nápis o vydání peněz podepsaných vedoucí a hlavní účetní podniku nebo osoby k tomu oprávněné.
Mnoho účetních však prozíravě i hromadné platby provádějí prostřednictvím samostatných peněžních záruk na účet, a nikoli výplatní listiny. Tato komplikace práce se do budoucna vyplatí. Vystavení stejných mezd na pokladní poukázky na účet, kdy zaměstnanci nevidí částky, které dostávají ostatní zaměstnanci, vám umožní vyhnout se hádkám, skandálům, neustálým nárokům a upřesňováním typu „pracujeme stejně, proč má plat 10 rublů. více".
Při výdeji peněžních příkazů na účet nebo dokladů nahrazujících fyzické osobě pokladní vyžaduje předložení dokladu (pas nebo jiný doklad) prokazující totožnost příjemce, zapíše jméno a číslo dokladu, kdo a kdy byl vydán a zajišťuje, aby příjemce stanovil datum a podepsal. Pokud je místo odchozího hotovostního příkazu sepsán výplatní lístek pro vydání peněz více osobám, pak příjemci předloží i uvedené doklady prokazující jejich totožnost a podepíší se v příslušném sloupci platebních dokladů. V tomto druhém případě se však údaje průkazu totožnosti nezapisují na peněžní doklad nahrazující příkaz k výdeji v hotovosti.

Pokladní nemusí vydávat peníze pouze po předložení pasu. Peníze můžete dát svým zaměstnancům na potvrzení vydané tímto zaměstnavatelem, pokud obsahuje fotografii a vlastnoruční podpis majitele.
Pokladník vydává peníze pouze osobě uvedené v pokladním příkazu nebo dokladu, který jej nahrazuje. Je-li vydání peněz provedeno na základě plné moci sepsané předepsaným způsobem, uvede účtárna v textu objednávky za příjmením, jménem a patronymem příjemce peněz příjmení, první jméno a příjmení osoby, která je pověřena přijímáním peněz. Pokud se vydávání peněz provádí podle prohlášení, pokladník před přijetím peněz učiní nápis: "Na základě plné moci." Plná moc zůstává v listinách dne jako příloha výdajového pokladního dokladu nebo vyúčtování.
Po uplynutí stanovených podmínek odměňování, výplaty dávek sociálního pojištění, musí pokladní:
a) ve výpisu plateb (zúčtování a platby) na jména osob, kterým nebyly tyto platby provedeny, orazítkovat nebo vlastnoručně poznamenat: „Uloženo“;
b) sestavit evidenci uložených částek;
c) na konci výkazu mezd (mzd) zapište skutečně vyplacené částky podléhající složení zálohy, porovnejte je s úhrnem na výplatní pásce a opatřete zápis svým podpisem. Pokud peníze nevydal pokladník, ale jiná osoba, je na výpisu uveden dodatečný nápis: „Vydal jsem peníze podle výpisu (podpis)“. Vydávání peněz pokladníkem a distributorem na stejném listu je zakázáno;
d) zapsat skutečně zaplacenou částku do pokladní knihy a na výpisy dát razítko: „Výdajový pokladní příkaz č. ____“.
Účetní oddělení kontroluje poznámky pokladní ve výpisech plateb (zúčtování a platby) a počítá na ně vydané a uložené částky.
Vložené částky jsou uloženy v bance a na vložené částky je vystaven jeden obecný peněžní příkaz.
Hovoříme-li o hotovostním příkazu k účtu, hovoříme tím o vydání (výdaji) finančních prostředků. Následně bude připsán účet 50 "Pokladna". Účet odpovídající účtu 50 se projeví v odpovídajícím sloupci příchozího peněžního příkazu.
Příjem peněžních prostředků na pokladně se promítne do KREDITU účtu 50 „Pokladna“ v následující korespondenci účtů:

obchodní transakce	Kredit
Hotovost stažená z běžného účtu	51 "Zúčtovací účty"
Přijatá hotovost z účtu v cizí měně	52 "měnové účty"
Přijaté peníze ze speciálních bankovních účtů	55 "Speciální bankovní účty"
Přijatá hotovost od dodavatelů do pokladny (například vrácení přeplatku)	60 "Vyrovnání s dodavateli a dodavateli"
Přijaté peníze od zákazníků. Tato korespondence se používá v případě vypořádání s kupujícími, s výjimkou vyrovnání v případě maloobchodní. V tomto případě se analýza výpočtů provádí pro každého kupujícího - Ivanov, Petrov, Peresvet LLC atd.	62 "Vyrovnání s kupujícími a zákazníky"
Obdržel krátkodobou půjčku nebo půjčku na pokladně podniku	66 "Výpočty na krátkodobou úvěry a půjčky"
Přijatý dlouhodobý úvěr nebo půjčka na pokladně podniku	67 "Výpočty dlouhodobý úvěry a půjčky"
Částky přeplatků mezd např. při propuštění zaměstnance se vracely do pokladny. Účtová osnova nepočítá s touto souvztažností jako s typickým zaúčtováním, ale podle našeho názoru nebude její použití chybou	70 "Vyrovnání s personálem pro mzdy"
Nepoužité finanční prostředky odpovědné osoby vráceny do pokladny podniku	71 "Vyrovnání s odpovědnými osobami"
Hotovost vložená do pokladny podniku zaměstnanci na účet zúčtování ostatních transakcí	73 "Vyrovnání s personálem pro jiné operace"
Finanční prostředky přispěly do pokladny zakladateli	75 "Vyrovnání se zakladateli"
Přijaté prostředky do pokladny podniku za vyrovnání s různými dlužníky a věřiteli	76 „Osady s různými dlužníky a věřitelé"
Výtěžek obchodu byl připsán do pokladny podniku. Účet 90 „Tržby“ se používá při realizaci depersonalizovaných plateb. Například není vůbec nutné, aby obchodník věděl, za kolik ten či onen zákazník zboží nakoupil. Zájem pouze o výši přijatých prostředků. Pokud je nutné účtovat vyúčtování pro každou konkrétní osobu, použije se účet 62 „Zúčtování s kupujícími a zákazníky“.	90 "Prodej"
Prostředky přijaté z operací souvisejících s dobýváním ostatních příjmů byly připsány do pokladny. Byl například připsán přebytek finančních prostředků zjištěný při kontrole pokladny. Nebo byly připsány výnosy z prodeje jiného majetku atp.	91 "Ostatní příjmy a výdaje"
Příjmy přijaté v souvislosti s mimořádnými okolnostmi byly připsány do pokladny. Upřesněme, že mimořádným příjmem se rozumí příjem vzniklý v důsledku mimořádných okolností. ekonomická aktivita(živelní pohroma, požár, nehoda, znárodnění atd.): pojistné plnění, náklady na hmotný majetek zbylý z odpisu majetku nevhodného k restaurování a dalšímu využití atd.	91 "Ostatní příjmy a výdaje"

Při práci s pokladními doklady je třeba dbát na to, že:
- příchozí hotovostní příkazy a stvrzenky k nim, stejně jako odchozí pokladní příkazy a doklady, které je nahrazují, musí účetní oddělení vyplnit jasně a zřetelně inkoustem, kuličkovým perem nebo vypsat na stroji (psaní, výpočetní). Výmazy, skvrny nebo opravy v těchto dokumentech nejsou povoleny. Dokumenty musí být vyhotoveny v souladu s požadavky zákona;
- Všechny autorizační podpisy poskytnuté ve formě dokumentů musí být k dispozici. Kromě toho by podpisy neměly být žádné, ale originální podpisy osob oprávněných takové dokumenty podepisovat;
- v příjmových a výdajových pokladních příkazech je uveden podklad pro jejich vyhotovení a uvedeny doklady k nim přiložené. Pokud jsou připojené doklady uvedeny v odchozím hotovostním příkazu nebo příchozím hotovostním příkazu, musí být tyto doklady k dispozici;
- je zakázáno vydávání účtenek a výdajových pokladních příkazů nebo dokladů, které je nahrazují, do rukou osob vkládajících nebo přijímajících peníze;
- příjem a výdej peněz na hotovostní příkazy lze provést pouze v den jejich vystavení;
- potvrzení o přijetí peněz může příjemce provést pouze vlastní rukou inkoustem nebo kuličkovým perem s uvedením přijaté částky: rubly - slovy, kopejky - v číslech. Při příjmu peněz podle výpisu platby (zúčtování a platby) se částka neuvádí slovy;
- výdej peněz z pokladny, nepotvrzený příjmem příjemce v pokladním příkazu nebo jiném dokladu jej nahrazujícím, k doložení zůstatku hotovosti v pokladně není akceptován. Tato částka se považuje za manko a vybírá se u pokladny. Hotovost, která je v pokladně, ale není potvrzena pokladními příkazy, se považuje za přebytek hotovosti a je zaúčtována do příjmů podniku;
- částka ve slovech by měla začínat velkým písmenem a od začátku řádku, čímž se zabrání zneužití pokladníka. Ve skutečnosti je v řadě případů docela snadné, například proměnit „jeden tisíc dvě stě rublů“ na „dvacet tisíc dvě stě rublů“;
- příjmové a výdajové pokladní příkazy nebo doklady, které je nahrazují ihned po přijetí nebo vydání peněz na ně, jsou podepsány pokladníkem a k nim připojené doklady spolu se samotnými příjmovými pokladními příkazy a výdajovými pokladními příkazy jsou proplaceny razítkem popř. nápis "Zaplaceno" s uvedením data (den, měsíc, rok). V mnoha podnicích jsou podle logiky příjmové doklady označeny razítkem „Přijato“ a výdajové doklady jsou označeny „Zaplaceno“. Podle našeho názoru se nejedná o skutečné porušení požadavků příkazu hotovostních transakcí, i když k porušení formálnímu dochází. Koneckonců, podle Postupu pro provádění hotovostních transakcí by měl být kmen „Placeno“. V důsledku toho někteří ověřovatelé - přívrženci formalismu píší komentáře. Pokud tedy nechcete ani malý problém, dejte razítko „Zaplaceno“. Rád bych stručně vysvětlil, k jakým účelům je toto razítko potřeba. Představme si takovou situaci. Zaměstnanec sepíše prohlášení s žádostí o poskytnutí hmotné pomoci. Jeho žádost najde odezvu v duši vůdce a zaměstnanec dostane například 5 000 rublů. Finanční pomoc. Pokladní uloží tento doklad na pokladnu, ale nerazí razítko „Zaplaceno“. To dává zaměstnanci nepříliš morální (ale teď mluvíme o příležitostech, nikoli o morálce) příležitost, pokud je tato žádost opět v jeho rukou, získat těchto 5 000 rublů. opět padělání dat a vydávání tohoto dokumentu za nové prohlášení. Přítomnost razítka „Zaplaceno“ automaticky vyloučí možnost takového podvodu, protože. bude jasně vidět, že peníze v rámci této aplikace již byly zaplaceny.
V souladu s požadavky Postupu pro provádění hotovostních operací však nestačí formalizovat příjem a výdej peněžních prostředků příchozím peněžním příkazem a odchozím hotovostním příkazem. Došlé a odchozí hotovostní příkazy nebo doklady je nahrazující před převedením na pokladnu eviduje účtárna v evidenci došlých a odchozích pokladních dokladů. Odchozí hotovostní příkazy vystavené na výplatní (zúčtovací a platební) výpisy mezd a jiných ekvivalentních plateb jsou evidovány po jejich vystavení. Evidenci příchozích a odchozích pokladních dokladů lze provádět pomocí výpočetní techniky.
Upozorňujeme, že požadavek na vedení evidence příjmových a výdajových pokladních příkazů a dokladů, které je nahrazují, není v praxi často splněn. Vedení takového deníku zároveň zajišťuje provádění opatření dodatečné kontroly pohybu finančních prostředků. Není pochyb o tom, že ruční údržba těchto deníků přináší účetnímu další potíže. I když, pokud se účetnictví provádí v automatizovaném počítačovém účetním programu, jsou příslušné deníky generovány automaticky bez dalších mzdových nákladů.

Tím ale povinnosti vedení účetnictví nekončí. Všechny příjmy a výdeje peněžních prostředků musí pokladník evidovat v pokladní knize. V souladu s požadavky Postupu pro provádění hotovostních transakcí by v podniku měla být pouze jedna pokladní kniha. Musí být očíslováno, šněrováno a zapečetěno pečetí. Počet listů v pokladní knize je potvrzen podpisy vedoucího a hlavního účetního podniku.
Někdo, kdo slyšel o takovém dokumentu, jako je pokladní zpráva, se zeptá: "Je pokladní zpráva nějaký jiný doklad?"

Vysvětlíme, že záznamy v pokladní knize jsou vedeny ve 2 kopiích přes uhlový papír s inkoustem nebo propiskou. Druhé kopie listů musí být snímatelné a sloužit jako pokladní zpráva. To znamená, že se jedná o stejný dokument, ale nazývaný pokladní zpráva. A první kopie listů zůstávají v pokladní knize a představují skutečnou pokladní knihu. První a druhá kopie listů jsou očíslovány stejnými čísly. Pokud je účetnictví vedeno na počítači, pak se sestava pokladny nebude nijak lišit od pokladní knihy, kromě názvu bude "Vložit list pokladní knihy" a "Sestava pokladny". V posledním pro každý měsíc by měl být automaticky vytištěn „Vkladový list pokladní knihy“, vygenerovaný na počítači celkový listy pokladní knihy za každý měsíc a v posledním za kalendářní rok - celkový počet listů pokladní knihy za rok.
Zápisy do pokladní knihy provádí pokladník ihned po přijetí nebo vydání peněz za každou objednávku nebo jiný doklad, který ji nahrazuje. Každý den na konci pracovního dne pokladní spočítá výsledky transakcí za daný den, zobrazí zůstatek peněz v pokladně k dalšímu datu a odešle druhý trhací list (kopii záznamů v pokladní kniha za den) do účtárny jako sestava pokladníka za den) s příjmovými a výdajovými pokladními doklady proti příjmu do pokladní knihy.
Výmazy a nespecifikované opravy v pokladní knize nejsou povoleny. Provedené opravy jsou potvrzeny podpisy pokladníka, jakož i hlavního účetního podniku nebo osoby, která ho nahrazuje.
Kontrolou správného vedení pokladní knihy je pověřen hlavní účetní podniku.
Při platbě v hotovosti za prodané zboží podnikatel vyrazí pokladní šek na pokladnu a zapíše příjem výtěžku do Knihy příjmů a výdajů. Navíc podle zákona o ČKS musí prorazit pokladní šek jak při vypořádání s jednotlivci, jednotlivými podnikateli, tak při vypořádání s organizacemi. Na základě svědectví pokladen bude podnikatel vést evidenci svých příjmů přijatých v hotovosti.

Ostatní pokladní doklady pro podnikatele nejsou jeho příjmem z podnikatelské činnosti, není třeba je děrovat přes pokladnu, tudíž se nemusí promítat do Knihy příjmů a výdajů.
Při platbě určitých výdajů v hotovosti obdrží podnikatel od prodejce zboží, prací, služeb doklad potvrzující skutečnost platby: pokladní šek, útržek na pokladní příkaz, prodejní doklad atd.
Uvedené doklady budou těmi primárními účetními doklady, které jsou nezbytné k zohlednění debetních transakcí v Knize výnosů a nákladů. A vůbec není nutné, aby vypisoval výdajový příkaz.
Mzdy připadající na zaměstnance jednotlivého podnikatele jsou vydávány na základě pátého oddílu knihy příjmů a výdajů. V tabulce č. 5 se zaměstnanci podepisují pro příjem naběhlých peněžních částek. Podnikatel by tedy neměl sepisovat samostatný mzdový list pro vystavení mezd.
Tento postup je pro podnikatele vhodný, pokud sám vykonává povinnosti pokladníka, samostatně přijímá a utrácí hotovost.
Pokud je podnikatel zatížen jinou prací, může přesunout povinnosti pokladního na zaměstnance.
Svěřením svého majetku zaměstnanci na něj podnikatel uvaluje finanční odpovědnost za hodnoty, které mu byly předány. Odpovědnost může být převedena na zaměstnance, pokud jsou splněny následující podmínky:
– majetek podnikatele byl skutečně poškozen;
- došlo k protiprávnímu chování zaměstnance;
- je prokázáno zavinění zaměstnance;
- existuje souvislost mezi protiprávním jednáním zaměstnance, jeho zaviněním a škodou, která podnikateli vznikla.

Skutečná škoda je vyjádřena ve skutečném úbytku majetku zaměstnavatele nebo ve znehodnocení majetku, jakož i v potřebě zaměstnavatele vynaložit náklady nebo nadměrné platby na pořízení nebo uvedení majetku do původního stavu.
Hmotná odpovědnost se zaměstnanci nenese, byla-li škoda způsobena v důsledku vyšší moci, běžného hospodářského rizika nebo krajní nouze. Zaměstnanec rovněž nenahradí škodu, pokud podnikatel nezajistil podmínky pro uložení majetku.
Seznam případů, kdy může být zaměstnanec plně odpovědný, je uveden v článku 243 zákoníku práce Ruské federace. Jedná se o případy, kdy:
- plná finanční odpovědnost je přidělena zaměstnanci zákoníku práce Ruská federace nebo jiný zákon;
- byl zjištěn nedostatek cenností přijatých na základě dohody nebo plné moci;
- škoda byla způsobena úmyslně;
– škoda byla způsobena ve stavu alkoholické, omamné nebo toxické intoxikace;
– škoda byla způsobena v důsledku trestných činů nebo správního pochybení;
- zaměstnanec vyzradil úřední nebo obchodní tajemství;
- škoda nebyla způsobena při plnění pracovních povinností.
Ve výše uvedených případech je zaměstnanec povinen nahradit podnikateli způsobenou škodu v plné výši, jakož i škodu, která mu náhradou škody třetím osobám vznikla.
Podnikatel v tomto případě nemá od zaměstnance právo na náhradu ušlého příjmu (ušlého zisku) a musí prokázat zavinění zaměstnance na způsobení škody.
Kategorie zaměstnanců, se kterými lze uzavřít písemné dohody o plné odpovědnosti, jsou uvedeny ve výnosu Ministerstva práce Ruska ze dne 31. prosince 2002 č. 85. Patří sem:
- zaměstnanci, kteří nakládají s hotovostí (pokladní, kontroloři a kontroloři pokladny a další zaměstnanci);
- zaměstnanci, kteří přijímají, obstarávají, skladují, evidují, vydávají, přepravují hmotný majetek (vedoucí skladů, zastaváren, skladových skříněk, dále skladníci, šatnáři, obstaravatelé nebo zásobovací agenti, speditéři a další);
– pracovníci obchodu (prodejci, znalci zboží), veřejného stravování, zákaznické služby, hotely; vedoucí stavebních a montážních dílen (mistři a mistři).
Dále vyhláška MPSV č. 85 stanoví seznamy prací, při kterých musí zaměstnavatel uzavírat dohody o plné individuální, jakož i o plné kolektivní odpovědnosti.
Pozor: zaměstnanci mladší 18 let nenesou odpovědnost za nedostatek cenností, které jim byly předány na základě dohody o plné odpovědnosti. Proto nemá smysl s nimi uzavírat takové dohody.
Navíc dohody o plné individuální odpovědnosti uzavřené se zaměstnanci neuvedenými ve vyhlášce Ministerstva práce Ruské federace č. 85 nemají právní sílu.
Smlouva o plné odpovědnosti je dodatkem k pracovní smlouvě. Proto v zaměstnanecká smlouva je třeba uvést, že se zaměstnancem bude uzavřena dohoda o odpovědnosti. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních v jakékoli formě na základě standardní forma Dohoda o plné individuální odpovědnosti, uvedená v příloze č. 2 vyhlášky MP č. 85.
Jedno vyhotovení smlouvy přechází na zaměstnance, druhé zůstává podnikateli.
Je-li tedy s pokladní uzavřena dohoda o plné individuální odpovědnosti, lze od ní vymáhat nedostatek hotovosti na pokladně v r. plně. Pro účetnictví specifikované dokumenty samostatný podnikatel může samostatně vypracovat účetní věstník pro peněžní doklady.
V pokladně podnikatele lze uložit nejen hotovost, ale i peněžní doklady, jako jsou poštovní známky, zaplacené letenky, cestovní doklady.
Pro kontrolu bezpečnosti hotovosti je vhodné, aby si o nich podnikatel vedl evidenci pomocí prvotních dokladů pro účtování hotovostních transakcí stejným způsobem, jakým je vedou organizace. Pro podnikatele v této věci neexistují žádná omezení a zákazy.
Podle usnesení Státního statistického výboru Ruska ze dne 18. srpna 1998 č. 88 primárními účetními doklady pro účtování hotovostních transakcí jsou:
– Příchozí hotovostní příkaz (KO-1);
– Výdajový pokladní příkaz (KO-2);
– Věstník evidence příchozích a odchozích pokladních dokladů (KO-3);
– Pokladní kniha (KO-4);
- Kniha účtování hotovosti přijaté a vydané pokladní (KO-5).
Tato vyhláška obsahuje pokyny k vyplnění těchto dokumentů. Při vyplňování hotovostních příkazů musí podnikatel uvést svůj podpis do řádku „Podpis vedoucího organizace“. Na pokladních dokladech nelze provádět žádné opravy.

Naši odborníci vám pomohou upravit zakládající dokumenty vaší společnosti. Ceny za naše služby najdete na stránce ceník.

Pokud máte nějaké dotazy, můžete nám poslat e-mail z formuláře na webu a v co nejdříve Obdržíte odpověď

V legislativě Ruské federace pro podnikatelské subjekty existují určitá pravidla použití peněžních prostředků v bezhotovostní i hotovostní formě. Hotovostní platby mají řadu funkcí. Bez omezení mohou platit v hotovosti zejména fyzické osoby, které nevyvíjejí podnikatelskou činnost. Organizace, podniky a jiné právnické osoby, stejně jako jednotliví podnikatelé, se musí řídit speciálně vypracovanými závaznými pravidly.

Inovace v hotovostním vypořádání mezi organizacemi

Limit pro výpočet jedné smlouvy zůstal nezměněn a rovná se 100 tisíc rublů. Právnické osoby a fyzické osoby podnikatelé mají právo provádět hotovostní vypořádání v tuzemské měně ve stanovených částkách, jakož i v cizích nebo ekvivalentních částkách podle směnného kurzu CBR v době transakce.

Nastavte limity

Ustanovení 6 vyhlášky Bank of Russia č. 3073 uvádí podmínky, za kterých jsou výše uvedená omezení dodržována. Platí:

• ve vztazích mezi účastníky peněžního vypořádání v rámci občanskoprávní smlouvy po celou dobu její platnosti;
• při vydávání hotovosti bankou nebo jinou úvěrová instituce v souladu se smlouvami o vracení zůstatků jsou převáděny na zvláštní účet u RRZ.

Když neplatí hotovostní limit

Limity se nevztahují na použití hotovosti pro následující účely:

• pro vydávání mezd a jiných plateb z fondu mezd včetně sociálních plateb;
• pro spotřebitelské účely fyzického podnikatele, nesouvisející s jeho ekonomickou činností;
• pod zprávou zaměstnanců společnosti.

Byly provedeny změny, které umožňují neomezené využívání peněžních zůstatků jednotlivými podnikateli a drobnými podnikateli, kteří jsou právnickými osobami.

Výpočet maximálního zůstatku peněz v pokladně

K dnešnímu dni není výpočet limitu zůstatku hotovosti v pokladně podniku pro malé podniky povinný. Nicméně pro zajištění bezpečnosti majetku a pro operativní řízení peněžních toků se organizacím doporučuje vypočítat limit peněžního zůstatku v pokladně, schválit jej s příslušným příkazem a pečlivě provést.

Maximální výše peněžního zůstatku v pokladně je stanovena příkazem vedoucího a je přísně dodržována

Aplikace pokynů RRZ pro hotovostní zúčtování

Pro společnosti a podnikatele stanovila Banka Ruska podmínky pro hotovostní vypořádání (Pokyn č. 3210-u). Povinná je práce pokladny organizovaná vedením. Podnikům se doporučuje dodržovat stanovené limity na hotovostní zůstatky na konci pracovního dne (bod 2 Směrnic RRZ).

V případě porušení pravidel může společnost přijít o možnost nechat hotovost na pokladně. K vedení pokladní evidence se používají pouze doklady ve formě stanovené Státním statistickým výborem Ruské federace (usnesení č. 88).

Pravidla pro provádění hotovostních transakcí

Je nutné provádět hotovostní transakce pomocí příjmových a výdajových příkazů. Tuto dokumentaci vede účetní nebo pokladní podniku. Je také povoleno vydávat příkazy vedoucí, pokud se zabývá vypořádacími transakcemi (bod 4.2 Pokynů).

Společnost jasně vymezuje okruh zaměstnanců přijímaných k vypořádání v hotovosti (vedoucí, účetní nebo pokladní). Zaznamenávají všechny dokončené transakce s hotovostí a musí vstoupit nezbytné informace v pokladní knize.

Změny ve vyřizování pokladních dokladů

V papírovém formátu se PKO a RKO sepisují ručně nebo pomocí speciálu software, podpis odpovědná osoba umístěn ručně.

Pokladní doklady v elektronické podobě se vyhotovují na počítači s kódováním proti neoprávněným zásahům. Předejdete tak jejich zkreslení nebo ztrátě důležitých informací. Je položeno elektronický podpis(FZ č. 63). Opravy v pokladních dokladech nejsou povoleny.

Je odpovědností manažera zajistit maximální ochranu dat a zajistit spolehlivé uchování dokumentace v jakémkoli formátu.

Vyrovnání s právnickými osobami na základě smlouvy

Mezi právnickými osobami se hotovostní vyrovnání provádějí na základě ustanovení článku 128 občanského zákoníku Ruské federace, tyto vztahy jsou předmětem práv. Během takových interakcí se mohou peníze volně pohybovat mezi právnickými osobami.

V určitých případech mohou platit určitá omezení. Směrnice RRZ stanoví, že „hotovost“ lze použít pouze na zavedená pravidla. Podle rozhodnutí společnosti lze utratit pouze prostředky na vypořádání s partnery, zejména na vzájemné vyrovnání s dodavateli produktů.

Pro vyrovnání s právnickými osobami je stanoven limit 100 tisíc rublů. Tento limit je zohledněn pro každou transakci na základě samostatné smlouvy.

Postup při vypořádání právnických a fyzických osob

Hotovostní vypořádání s fyzickou osobou není omezeno limity (bod 5 Pokynů). Je však třeba poznamenat, že tato volnost jednání se vztahuje pouze na vztahy s občany, kteří nejsou podnikateli (bod 1 Pokynů).

Stanovení limitu vypořádání pro LLC a její strukturální členění

Organizace a podniky mají právo mezi sebou provádět peněžní transakce v hotovosti samostatné divize. Převod peněz se provádí vydáním poukázky na účet v souladu s postupem stanoveným podnikem. Dodržuje se také při příjmu hotovosti ze strukturálních divizí.

Ve vztazích mezi mateřskou společností a jejími útvary nejsou limity stanoveny, ale o absenci omezení se nic neříká. Pokud se řídíme ustanovením 3 článku 55 občanského zákoníku Ruské federace, můžeme vyvodit logický závěr: divize nejsou právnickými osobami, což znamená, že se na ně nevztahují omezení.

Jak by se měly provádět platby IP?

V případě hotovostního vypořádání mezi právnickou osobou a fyzickým podnikatelem je dodržení limitu povinné. Takto je kontrolován peněžní tok a není povoleno zneužívání v podobě zatajování příjmů. V podnikání totiž může směna peněz znamenat uskutečnění vzájemně výhodných transakcí, z nichž obě strany obdrží určitý zisk. Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je hotovost, ale u bezhotovostní platby je to téměř nemožné.

Je výše platby pro fyzické osoby regulována?

Za zmínku stojí, že pokud je jednou ze stran peněžních vztahů fyzická osoba, tedy běžný občan, nemusí limit vypořádání dodržet oba účastníci transakce. Ministerstvo financí Ruské federace však opakovaně začalo hovořit o stanovení limitů pro fyzické osoby za účelem kontroly drahých akvizic občanů. Plánuje se stanovit peněžní limit ve výši 300 000 rublů. Iniciátoři takové inovace navrhují změnit článek 861 občanského zákoníku Ruské federace, konkrétně trest ve formě pokuty rovnající se rozdílu mezi limitem a překročením výtěžku z prodeje zboží nebo služeb.

Osvobození od omezení

Jak již bylo uvedeno výše, podnikatelské subjekty jsou v řadě případů osvobozeny od omezení hotovostních transakcí.

• Výplata mzdy.
• Pojištění a sociální poplatky.
• Vydání finančních prostředků podle zprávy.
• Pro osobní potřeby majitele firmy nebo jednotlivého podnikatele.

Kromě toho RRZ ve svých Pokynech uvádí další případy, které vylučují hotovostní limity:

• transakce týkající se RRZ;
• clo, daňové poplatky;
• splátky půjčky.

S takovým zdánlivě demokratickým postojem jsou v Instrukcích centrální banky inovace, které jsou mnohem výhodnější pro banky, ale v žádném případě ne pro podnikatele.

Pro použití hotovosti v případech neuvedených ve zvláštním seznamu je nelze přebírat z pokladny společnosti. V novém roce je potřeba nejprve předat bance požadovanou částku a až poté vybrat potřebnou hotovost.

Stát tak získá možnost kontrolovat průchod finančních prostředků a centrální banka získává úroky za transakce. Pokud jde o podnikatele, ten nic nezíská, ale pouze získává zbytečné problémy a vzniknou další náklady.

Kdo je odpovědný za porušení limitů

Audit kontrolního orgánu může odhalit porušení, která jsou definována v odstavci 1 článku 15 občanského zákoníku Ruské federace jako správní delikt. V takové situaci bude pokutována strana, která obdržela hotovost nad stanovenou normu, a odpovědnost leží nejen na firmě, ale i na manažerovi.

• Společnost (právnická osoba) zaplatí pokutu - od 40 do 50 tisíc rublů.
• Úředník (vedoucí podniku) - od 4 do 5 tisíc rublů.

Lhůta, ve které lze uplatnit nároky na přestupek, jsou 2 měsíce ode dne uzavření smlouvy.

Existuje také zákaz použití hotovosti z prostředků přijatých ze zdrojů, jako jsou půjčky, vracení nevyužitých zúčtovatelných prostředků.

Vlastnosti omezení peněžního oběhu

Limit omezující výši pohybu hotovosti je stanoven v rámci smlouvy uzavřené mezi oběma subjekty.

Normy do 100 tisíc rublů. musí být dodrženy při jakékoli formě ujednání bez ohledu na předmět smlouvy (úvěr, platba za službu nebo zboží, dodávka produktů).

Limit je platný po celou dobu trvání smlouvy. I když jsou hotovostní platby prováděny v několika tranších, jejich celková výše by neměla překročit stanovený limit.

Jsou-li ve smlouvě další ujednání týkající se úhrady náhrad, pokut, propadnutí, penále, nelze je provést v hotovosti, pokud do této doby již byla vyčerpána omezená částka.

Překročena limitní hodnota

Překročení limitů je přípustné pouze v některých případech.

• Mezi podnikatelskými subjekty bylo uzavřeno několik smluv, poté je za každý z nich povoleno platit v hotovosti za 100 tisíc rublů.
• Pokud smlouva stanoví částku finančních prostředků přesahující 100 tisíc rublů, platí se pouze limitní částka v hotovosti a zůstatek je převeden bankovním převodem.
• Individuální podnikatel může použít jakoukoli částku pro osobní účely, nevyžaduje smlouvy, peněžní transakce: stačí vydat peníze pomocí hotovostního příkazu.

Odpovědnost za spáchaná porušení

Abyste se ochránili před administrativní odpovědností, musíte věnovat zvláštní pozornost všem podrobnostem smlouvy, prostudovat každou z jejích doložek týkajících se pohybu hotovosti a teprve poté pokračovat ve skutečných akcích.

Limity pro hotovostní vyrovnání mezi právnickými osobami a jednotlivými podnikateli dnes činí 100 tisíc rublů. Legislativa a postupy pro provádění kontrol pokladní kázně v podniku se přitom po desetiletí nemění. Abyste se vyhnuli sankcím, stačí si pečlivě prostudovat předpisy Ruské banky týkající se postupu při práci s hotovostí a nepřekračovat limity vypořádání stanovené zákonem.

Hotovostní vypořádání lze provádět v hotovosti i bezhotovostní formou. V souladu s občanským zákoníkem (§ 861) musí být vypořádání mezi jednotlivými podnikateli nebo mezi jednotlivými podnikateli a právnickými osobami prováděno bezhotovostně. To znamená, že občanský zákoník ve vztahu k bezhotovostním platbám neodděluje právnické osoby a fyzické podnikatele. Zákon však nestanoví povinnost individuálních podnikatelů zřídit si na nich bankovní účty a převádět na nich výnosy. V některých případech však není možné fungovat bez běžného účtu IP.

Nejprve o hotovosti. Platby lze provádět v hotovosti, pokud zákon nestanoví jinak. Jinak je stanoveno nikoli zákonem, ale Pokynem Ruské banky ze dne 7.10.2013 N 3073-U „O provádění hotovostních plateb“. Podle tohoto pokynu se hotovostní vypořádání v Ruské federaci mezi právnickými osobami, jakož i mezi právnickou osobou a individuálním podnikatelem, mezi jednotlivými podnikateli, související s prováděním jejich podnikatelské činnosti, v rámci jedné smlouvy uzavřené mezi těmito osobami , lze provést v částce nepřesahující 100 tisíc rublů.

Poznámka! Jedna smlouva! Tito. pokud máte smlouvu na dobu určitou (např. nájem), tak při překročení této částky v hotovosti musíte přejít na bezhotovostní platby.

Při příjmu hotovosti v hotovosti by měl podnikatel pamatovat na to, že při platbě za zboží (práce, služby) je povinné používat pokladny (CRE). CCP je možné neuplatňovat pouze v případech uvedených v čl. 2 odst. 2.1 (ve starém znění zákona) a čl. 2 odst. 3 federální zákon ze dne 22. května 2003 č. 54-FZ. 2 odst. 2 tohoto zákona umožňuje místo ústředních protistran používat v případě poskytování služeb veřejnosti (nikoli však právnickým osobám!) přísné formuláře hlášení (SRF), bod 2.1. umožňuje poplatníkům UTII a PSN neuplatňovat CCP, přičemž na žádost klienta vystaví dokument obsahující povinné údaje uvedené v tomto odstavci. Od roku 2013 nebudou moci registrační pokladny používat ani živnostníci uplatňující systém zdanění patentů (pouze při příjmu peněžních výnosů z činností převedených na patent). Odstavec 3 umožňuje neuplatňovat CCP v těžko dostupná místa, jejichž seznamy určují krajské úřady.

Poznámka! Od 1. července 2017 je povinné používat pokladny, které zajišťují přenos fiskálních dat do Finanční úřady v online režimu. Výhody používání registračních pokladen (u plátců UTII a PSN) zůstávají do 1. července 2019. Právo uplatnit BSO v papírová forma je zachována do 1. července 2019, po tomto datu musí být BSO tvořen prostřednictvím systémů, které zajišťují online přenos dat.

Nyní o bezhotovostních platbách. Podle dokumentů Centrální banky Ruské federace jsou speciální účty (první číslice 40802) určeny k provádění podnikatelských aktivit fyzických osob a je nepřijatelné používat běžné účty fyzických osob (první číslice 40817) a vkladové účty. V praxi však mnoho podnikatelů používá své osobní účty k přijímání peněz od zákazníků, pokud do toho nezasahuje banka. Za používání takových účtů neexistují žádné právní sankce. Pravda, mnoho klientů – právnických osob, se zdráhá souhlasit s převodem peněz na tyto účty, protože se obávají nároků finančních úřadů ve smyslu nesrážení daně z příjmu fyzických osob z příjmů fyzických osob.

Postup při provádění hotovostních transakcí

Od roku 2012 v souvislosti s přijetím „Nařízení o postupu při provádění hotovostních transakcí s bankovkami a mincemi Ruské banky na území Ruské federace“ (schváleno Bankou Ruska dne 12. října 2011 N 373 -P) byli jednotliví podnikatelé povinni dodržovat postup pro hotovostní transakce. Dne 1. června 2014 vstoupil v platnost nový dokument „O postupu při provádění hotovostních transakcí právnickými osobami a zjednodušeném postupu při provádění hotovostních transakcí fyzických osob a malých podnikatelů“ (schválený vyhláškou Bank of Russia č. nestanovit hotovost limitu, nevystavovat účtenky a příkazy k vrubu, tzn. neprovádějte pokladny.

Pokud se individuální podnikatel rozhodl pro hotovostní transakce a stanovil si hotovostní limit, musí sestavit PKO a RKO a přebytečný výnos předat bance.

Pro jednotlivé podnikatele, kteří se rozhodnou vést registrační pokladnu, jsou následující doporučení

Pořadí hotovostních operací spočívá v zaúčtování příjmu a výdeje hotovosti z pokladny. Účetnictví je vedeno v pokladní knize (tiskopis KO-4). Příjem peněz se dokládá došlými hotovostními příkazy (formulář KO-1), výdaj - odchozími pokladními příkazy (tiskopis KO-2).

Po přijetí peněžního výtěžku je vystaven pokladní doklad (PKO). Pokud IP používá KKM, tak se PKO dělá 1x denně. Pokud jednotlivý podnikatel nepoužívá registrační pokladny, ale používá například BSO, můžete vystavit PKO při příjmu hotovosti pro každou BSO, a pokud je mnoho zákazníků, můžete si vytvořit registr BSO za den a vyplnit vystavit PKO na základě tohoto registru. Pokud individuální podnikatel používá UTII nebo PSN a nemá registrační pokladnu, pak ... nikdo nebude kontrolovat, co napíše do PKO sestaveného na konci dne.

Výdaje jsou doloženy pokladním příkazem k účtu (RKO). Podle výše uvedené směrnice centrální banky ze dne 7. října 2013 č. N 3073-U, výtěžek přijatý na pokladně lze utratit na mzdy, ostatní platby zaměstnancům, na cestovní výdaje, k úhradě zboží (práce, služby) a některých dalších výdajů, a to i pro osobní potřebu podnikatele. Zároveň je třeba vzít v úvahu, že pokyn výslovně zakazuje výplatu peněžních výnosů za cenné papíry, pronájem nemovitostí a poskytování nebo splácení úvěrů. Za tyto transakce se platí buď bezhotovostní platbou, nebo z peněz přijatých z běžného účtu do pokladny. Pokud tedy jednotlivý podnikatel vede pokladnu, je lepší si nejprve vydat osobní prostředky prostřednictvím hotovostního vypořádání a poté zaplatit něco ze své osobní kapsy.

Od roku 2013 finanční úřady sledují dodržování postupu při hotovostních transakcích. Stejné orgány provádějí ověřování aplikace CMC. Sankce za nepoužívání registračních pokladen jsou stanoveny v odstavci 2 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech od ¼ do ½ částky výpočtu provedeného bez použití registračních pokladen, ale ne méně než 10 tisíc rublů, v případě při opakovaném porušení následuje pozastavení činnosti na 90 dnů. Kromě toho existují pokuty za používání registrační pokladny bez online režimu a nevystavení šeku v elektronické podobě a (článek 4 a článek 6 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech). Poznámka! Tresty v čl. 15.1 jsou stanoveny pro velmi specifická porušení: překročení hotovostního limitu, nedodržení postupu pro ukládání finančních prostředků (v tuto chvíli neexistuje takový příkaz pro jednotlivé podnikatele), nezaúčtování hotovosti na pokladně. Za jakákoli jiná porušení (jako jsou chyby při vyplňování knihy nebo záruky) nejsou žádné sankce.