Ukončení pracovní smlouvy vždy vyžaduje přísné dodržování postupů a pozornost k detailu. Největší počet problémových momentů má zaměstnavatel. Když je ale propuštěn finančně odpovědný člověk, obě strany musí mít oči otevřené.

Druhy hmotné odpovědnosti

Povinnost pečovat o majetek společnosti je jednou z hlavních předepsaných v Čl. 21 zákoníku práce Ruské federace. To znamená, že úmyslné zničení nebo náhodná ztráta jakékoli hodnoty z těch, které byly použity při práci nebo skladovány v podniku, musí být kompenzován viníkem.

Existuje však řada specialistů, mezi jejichž přímé odpovědnosti patří uchovávání inventárních položek. Tuto odpovědnost lze přidělit několika způsoby:

• úplný;
• kolektivní kompletní;
• v rámci prokázané skutečně způsobené škody (na základě smlouvy o úschově nebo vyšetřovacích údajů)

Je pozoruhodné, že osoba se stává finančně odpovědnou, i když s ní nebyla původně podepsána dohoda o plné odpovědnosti. V průběhu práce může být zaměstnanci převeden nějaký majetek pro použití při exekuci pracovní funkce... Pokud byl současně podepsán dokument o převodu, musí osoba pochopit, že se to nazývá bezpečná úschova a může mít materiální důsledky.

PROTI minulé roky všude dochází k situaci, kdy je novým i starým zaměstnancům bez výjimky nabízeno podepsání dohod o plné odpovědnosti. Zaměstnavatel tedy implementuje preventivní práce věřit, že strach z oficiálního dokumentu bude hrát na zvyšování šetrnosti v týmu. Pokud se však obrátíme na normy zákoníku práce Ruské federace, můžete pochopit, že taková ustanovení v pracovní smlouvě nebo dodatečná dohoda na něj lze použít výhradně pro přijímání na pozice ze seznamu schváleného nařízením vlády Ruské federace č. 823 (například pokladní, prodavači, skladníci atd.)

Při každé změně odpovědných osob (dočasná nepřítomnost v práci nebo výpověď) se provádí mimořádná inventura.

Legislativní rámec

Povinnost provést inventuru při výpočtu je zakotvena ve dvou předpisech najednou:

• Metodická doporučení (vyhláška ministerstva financí č. 49, 1995);
• Účetní předpisy (nařízení Ministerstva financí č. 34n, 1998)

V opačném případě může být výpověď, pokud nejsou vůči osobě vzneseny žádné finanční nároky, provedena způsobem předepsaným pro aktuální situaci: přání zaměstnance, iniciativa jeho zaměstnavatele nebo vzájemný souhlas, čl. 77 zákoníku práce Ruské federace.

Postup pro propuštění z vlastní vůle

Na zaměstnance, který si přál opustit svěřené místo, spojené s kontrolou bezpečnosti majetku podniku, nelze zasáhnout do jeho práva na výpověď podle obecné pravidlo... To znamená, že do 14 dnů od práce je zaměstnavatel povinen zorganizovat veškeré činnosti nejen za účelem nalezení náhradníka, ale také provést inventuru.

Na rozdíl od obecné víry, propuštění finančně odpovědné osoby na vlastní pěst nelze odložit, pokud údaje o nedostatku nejsou k datu výpočtu připraveny a zaměstnavatel má určité pochybnosti. Navíc i zaměstnanci zatížení smlouvami o odpovědnosti mohou požadovat okamžité ukončení pracovního poměru pracovní vztahy pokud mají dobrý důvod, v. 80 zákoníku práce Ruské federace.

Inventarizace, která není provedena včas, nebo zjištění skutečnosti, že došlo k hmotné škodě, nemůže být důvodem pro prodlení s propuštěním. Pokud ve vymezených dvou týdnech nedojde k dohodě o úhradě schodku, je třeba hledat řešení problému u soudu

Objednat

Prohlášení o nadcházejícím odjezdu bude základem objednávky na jmenování neplánovaného soupisu oblasti svěřené zaměstnanci. Pokud podnik nemá trvalou provizi, musí být složení dočasné provize určeno k dispozici vedení. Dokument musí obsahovat základní body:

• Datum a základ propuštění;
• Datum inventury;
• Byl ustanoven zaměstnanec, který bude dočasně nebo trvale plnit pracovní povinnosti;
• Byly identifikovány oblasti, které spadají pod přepočet.

Forma objednávky může být převzata "z hlavy", nebo můžete použít volitelnou, ale univerzální.

Je možné propouštění bez zásob a jak?

Neprovádění inventury je často považováno za právo zaměstnavatele. Vedení společnosti ale ve skutečnosti takovou možnost nemá, pokud přichází to o finančně odpovědné osobě. Zaměstnanci, kteří byli propuštěni bez auditu, by se měli zamyslet nad tím, co by to mohlo být později.

Okolnosti odmítnutí inventury	Možné důsledky pro zaměstnavatele	Možné důsledky pro zaměstnance
Zaměstnavatel „neměl čas“ nebo nenašel nástupce	Zlevnění provedené bez přítomnosti bývalého zaměstnance může být uznáno za nezákonné, pak nebude možné prokázat skutečnost krádeže ani u soudu.	Pokud zaměstnanec netrval na oficiálním převodu hodnot, mohou údaje o nedostatku zjištěném po propuštění vést na policii a dokonce i k soudu.
Vedení rozhodlo o propuštění zaměstnance bez přepočítání	I když to zaměstnavatel jistě ví bývalý zaměstnanec ve skladu je vše v pořádku, může na něj čekat správní odpovědnost za porušení účetních pravidel, čl. 15.11 zákoníku práce Ruské federace.	Inventární seznam bez připomínek poslouží jako pojistka nejen proti nárokům šéfů, ale i proti nedostatkům nového finančně odpovědného člověka.
Seznam zásob a porovnávací prohlášení podepsané bez ověření	Společnost bude nucena převzít náhradu za nedostatky odhalené později. Pokud je manažer najatá osoba, pak jej může vlastník podezírat ze spiknutí a pak je na dosah trestní odpovědnost.	V tomto případě bude neprofesionální přístup k personálním otázkám hrát do karet i bezohledným zaměstnancům.

Postup provádění neplánované inventury je popsán v Doporučení k metodice (pořadí č. 49):

1. Objednávejte v termínu a důvodu kontroly bezpečnosti cenností.
2. Jmenování komise.
3. Dokumentární dokončení všech transakcí vypořádání (vystaveno ve formě potvrzení o převodu všech cenných papírů do účetního oddělení).
4. Provádění účetní činnosti a sepisování inventur (INV-1 nebo).
5. Porovnání výsledků s účetními daty, podepisování výpisů z kompletace (nebo INV-19).

Obě strany mají zájem na provedení inventury, protože nedostatek odhalený po datu propuštění může vést k řízení se zapojením policie a soudu.

Pracovní zápis

Finančně odpovědné osoby nejsou v příkazech k propuštění žádným způsobem rozlišovány, proto záznamy v jejich práci budou odpovídat okolnostem odchodu:

• z vlastní vůle, Čl. 81 zákoníku práce Ruské federace;
• snížením, bod 1 nebo 2 čl. 81 zákoníku práce Ruské federace;
• dohoda stran, čl. 78 zákoníku práce Ruské federace;
• „Pod článkem“ pro disciplinární přestupky, s výjimkou finančních, článek 81 zákoníku práce Ruské federace;
• z důvodů mimo kontrolu, čl. 83 zákoníku práce Ruské federace.

I když má zaměstnanec finanční potíže, na trhu práce se to neprojevuje. Samozřejmě, pokud se inventární údaje nestaly základem, článek 7 čl. 81 zákoníku práce Ruské federace.

Výplaty

Pokud účetní údaje souhlasí s ukazateli inventárních seznamů, pak zaměstnanec nakonec obdrží celou částku:

• platy za aktuální období;
• náhrada za zbývající dovolenou; (zde je návod, jak to udělat správně).
• nedoplatky v jiných platbách;
• výplaty výstupních bonusů podle kolektivní smlouvy.

Situace je složitější, pokud komise odhalila nedostatky v rezervách svěřených zaměstnanci. V tomto případě se při výpočtu hmotně odpovědné osoby mine jejich plná hodnota. Pokud výše schodku přesáhne vypočítanou částku, budete muset zaplatit navíc pokladně podniku.

Nuance propuštění po dohodě stran

Postup při propouštění finančně odpovědné osoby dohodou stran se příliš neliší od výpočtu z jiných důvodů, není zatížen vinnými okolnostmi. Po dosažení dohody se zaměstnavatelem můžete změnit podmínky propuštění, určit postup pro převod hodnot a dokonce i výši vypořádání. Podrobnosti jsou uvedeny v samostatné písemné dodatkové smlouvě.

Přenosová podložka hodnoty

Pokud chce zaměstnavatel splnit formality, musí pochopit, že od okamžiku dokončení inventury a podepsání kolaudačních prohlášení nese odpovědnost za bezpečnost majetku nový zaměstnanec. Pokud k převodu případů nedošlo, bude tato neplánovaná kontrola zůstatků považována za přechodnou. Poté při propuštění bude nutné vše znovu přepočítat, a to již v souvislosti se změnou finančně odpovědné osoby.

Stává se, že k přenosu případů dochází přímo na hlavu. V tomto případě by firma měla počkat na další mimořádnou inventuru, ale již při přijetí nového zaměstnance. Provedení takové kontrolní akce je povinné při každé změně odpovědného specialisty, bez ohledu na to, kolik se jich v aktuálním období vystřídá.

Propuštění

Rediscount určený v souvislosti s propuštěním může odhalit nedostatek nebo poškození části majetku převáděného ke skladování. První věc, kterou musí zaměstnavatel v této situaci udělat, je převzít od zaměstnance vysvětlení nebo sepsat odepření jeho poskytnutí (za přítomnosti dvou nezainteresovaných osob).

V pracovní neschopnosti

Náhlé postižení může také předběhnout během odpracování. Pokud se zdraví neobnovilo před datem inventáře a neumožňuje být u toho přítomni, musíte buď přepsat svou žádost o odchod s posunem dat, nebo dát souhlas k provedení inventáře bez účasti trpěliví.

Z bezpečnostního hlediska je výhodnější první varianta jak pro zaměstnavatele, tak pro samotného zaměstnance. Přítomnost finančně odpovědné osoby automaticky legitimizuje výsledky inventury, zejména při zjištění manka.

Zaměstnavatel by také neměl důvěřovat horkým slibům, že vše později vrátí, a nyní „uzavřít“ prohlášení bez komentáře. Pokud k datu inventarizace nejsou žádné cennosti, je nutné tuto skutečnost zaznamenat, dokud je celá provize na místě. Zaměstnanec může chybějící vrátit později, ale bez listinného potvrzení už zaměstnavatel nebude moci prokázat jeho nevinu.

Na dovolené

Pokud se finančně odpovědný zaměstnanec rozhodne odejít na dovolenou, není třeba provádět další přepočítávání. Vždyť před odjezdem na legální roční dovolenou musel zaměstnanec převést všechny hodnoty na dočasně nahrazujícího specialistu. V případě, že datum údajného propuštění připadne na dobu dovolené nebo na první pracovní den po ní, musí zaměstnanec pouze podepsat příkaz k propuštění a obdržet vyrovnání v hotovosti.

Pokud byl člověk pověřen ochranou majetku společnosti, znamená to, že se těšil zvláštní důvěře úřadů. S ohledem na to byste neměli zanedbávat příležitost zachovat si pověst odpovědné osoby a vyhýbat se inventarizaci. Jednoduchý postup počítání peněžních a věcných hodnot bude dokumentovat integritu vašeho vlastního jména.

Právník kolegia právní ochrany. Specializuje se na řízení případů souvisejících s pracovní spory... Obhajoba u soudu, příprava žalob a jiné normativní dokumenty regulačním orgánům.

Propuštění finančně odpovědné osoby má řadu znaků, které musí zaměstnavatel zohlednit, aby je neporušil Ruská legislativa... Potíže jsou spojeny se skutečností, že tito zaměstnanci jsou odpovědní za hodnoty, které mu byly svěřeny. A v případě propuštění musí zaměstnavatel provést včasnou inventuru, aby potvrdil, že všechny hodnoty zůstaly na svém místě.

Vlastnosti právních vztahů

Zaměstnavatel nemá právo uzavřít s každým zaměstnancem pracovní smlouvu takovým způsobem, aby zaměstnanec nesl plnou finanční odpovědnost. Tuto formu právního vztahu lze založit ve vztahu k:

• zástupce ředitele / vedoucí;
• hlavní účetní společnosti;
• zaměstnanci zastávající určité funkce nebo mající určitou funkcionalitu (jejich úplný seznam obsahuje vyhláška Ministerstva práce Ruské federace č. 85 ze dne 31. prosince 2002).

Absence uvedených pozic znamená, že zaměstnanec nemůže nést plnou finanční odpovědnost. I když s ním zaměstnavatel takovou dohodu uzavře, bude považována za neplatnou. Je-li finanční odpovědnost zákonem přidělena na pozici zaměstnance, pak ve smlouvě mohou strany předepsat všechny znaky takové odpovědnosti. Mělo by se řídit uměním. 243 - 244 zákoníku práce Ruské federace.

Pokud není možné uzavřít dohodu o plné hmotné odpovědnosti s konkrétním zaměstnancem, pak jediným východiskem je uzavření dohody o omezené ručení... Poté se bude výše náhrady počítat z průměrného měsíčního výdělku.

Obecný postup propouštění

PROTI obecný pohled výpověď finančně odpovědné osoby se příliš neliší od ukončení dohody s řadovým zaměstnancem, pokud nezohledníte inventarizaci a převod hmotného majetku na novou odpovědnou osobu. Samotný postup se bude skládat z následujících kroků:

1. Stanovení výpovědních důvodů... Zde je třeba se řídit čl. 77 zákoníku práce Ruské federace, který uvádí možné důvody... Nejčastěji je finančně odpovědná osoba odvolána na vlastní žádost nebo se souhlasem stran. Mnohem méně často se stává iniciátorem ukončení pracovněprávních vztahů zaměstnavatel. To vyžaduje vážné důvody, například zjištění závažného nedostatku nebo zjištění skutečnosti krádeže cenností zaměstnancem. V případě omezení nebo likvidace MOL náleží stejná náhrada jako u zbytku pracovníků.
2. Stanovení podmínek propouštění... Obvykle se týkají načasování rozchodu. Pokud chce zaměstnanec sám skončit, bude muset nejprve 2 týdny pracovat. U těch MOL, kteří jsou ve zkušební době, se tato doba zkracuje na 3 dny. Deklarovaná doba je dána zaměstnavateli k vyhledání nového zaměstnance. V případě finančně odpovědných osob v tomto období je také nutné mít čas na provedení inventury, protože zákon kvůli tomu neumožňuje prodloužení doby vypracování.
3. Provádění inventury... Povinnost provést tento postup je stanovena zákonem (článek 27 PBU). Vlastní inventura umožňuje zjistit, zda odcházející zaměstnanec způsobil nějakou škodu na inventáři. Během procedury je nutně přítomna samotná STK. Výsledky kontroly se zapisují do zvláštního aktu kontroly (formulář INV-24).
4. Vyrovnání mezi stranami... Když řadový zaměstnanec, který není finančně odpovědný, odejde ze zaměstnání, organizace mu vyplatí všechny splatné benefity. Pokud ale finančně odpovědná osoba organizaci poškodila, pak ji mohou donutit zaplatit. Pokud při převodu hodnot není nedostatek zjištěn, zaměstnanec nemusí společnosti nic platit. Pokud byla škoda přesto identifikována, vypočítá se její výše v penězích. Jeho výše se sráží z dlužné mzdy a jiných náhrad.
5. Papírování... Poslední pracovní den zaměstnanec objednávku podepíše a převezme do rukou pracovní sešit a další požadované dokumenty (například potvrzení o příjmu nebo výpis ze SZV-M). Ve stejný den jsou převedeny přidělené peníze.

V tomto okamžiku je proces propouštění považován za dokončený. Někdy i po propuštění mohou mezi stranami zůstat závazky. Pokud by se například škoda způsobená podniku ukázala jako příliš velká a nebylo možné ji plně obdržet z dlužné mzdy, musí se zaměstnavatel obrátit na soud, aby vymohl zbývající částku. Takové problémy lze také vyřešit mírovou cestou, pokud to udělá sám. bývalý zaměstnanec(připraveni postupně zaplatit chybějící částku).

Inventarizace – je povinná nebo ne?

Když se zaměstnavatel stane iniciátorem výpovědi, může nejprve provést inventuru a poté začít mluvit o přerušení pracovněprávních vztahů. Pokud zaměstnanec sám vyjádřil touhu skončit, situace se komplikuje. Problematika zásob je akutní zejména v organizacích, kde má MOL na starosti velký objem cenností. Není žádným tajemstvím, že postup může být někdy odložen déle než jeden měsíc. Ale doba odpracování je pevně dána zákonem a týká se odpovědných osob, včetně:

• 14 dnů - pokud byla uzavřena pracovní smlouva, která není naléhavá;
• 3 dny - pokud byl zaměstnanec ve zkušební době nebo pracoval na smlouvu na dobu určitou.

Zaměstnavatel si v takové situaci může položit otázku, ale co je pro něj správné - propustit zaměstnance bez inventury nebo ho zadržet do konce kontroly? Zde si musíte pamatovat několik důležitých bodů najednou:

• Propouštění bez inventury zaměstnanců s finanční odpovědností není povoleno. Zaměstnavatel po obdržení rezignace musí okamžitě zahájit inventarizační postup. Pokud existuje náhrada, všechny případy jsou převedeny na něj, jinak - prozatímně. Pořadí převodu je stanoveno ve výnosu Ministerstva financí č. 119Н ze dne 28. prosince 2001.
• Zaměstnavatel nemá právo zadržet zaměstnance na dobu delší než zákonem stanovenou dobu - jedná se o přímé porušení zákona.

Proto vzniká kontroverzní situace: jak propustit zaměstnance, pokud uplynulo 14 dní odpracování a inventář nebyl v podniku dokončen? Existují dva způsoby, jak jednat:

1. Podepište příkaz k propuštění a poté dokončete inventář. Pokud v jejím průběhu dojde ke zjištění nedostatku, budete se muset obrátit na soud o náhradu škody a navíc prokázat vinu bývalého zaměstnance.
2. Zkuste se s pracovníkem domluvit na vyzvednutí přihlášky a po skončení inventury jej po dohodě stran ihned propustit, bez čekání dalších 14 dnů. Kromě toho můžete předem uzavřít dohodu tím, že předepíšete, že k propuštění dojde okamžitě v den ukončení inventury. Tento krok můžete motivovat návrhem zaměstnanci odškodné nebo prémie. Je pravda, že takový krok pravděpodobně neudělá zaměstnanec, který ví o nedostatku.

Inventarizace je zahájena vypracováním příslušné objednávky. V dokumentu musí být předepsáno složení inventarizační komise (členové, předseda). Označuje také, které hodnoty by měly být předmětem inventury. Výsledky jsou zaznamenány v samostatném aktu.

Detekce nedostatku bohužel není neobvyklá. Pokud je nedostatek peněz nebo zboží a materiálu, zaměstnavatel to napraví v dokumentech a zaměstnanec se může proti nedostatku v kterékoli fázi odvolat. Zaměstnavatel také nutně vyžaduje od zaměstnance vysvětlení, proč došlo k manku. Tyto důvody a okolnosti jsou v aktu zaznamenány spolu s výší škody.

Nejtěžší v takové situaci je sbírat hotovost pokud jde o velmi velké množství... Je dobré, když s náhradou škody souhlasí i sám zaměstnanec. Pokud odmítne zaplatit, pak bude muset zaměstnavatel problém řešit soudně.

Škoda není vždy spojena se ztrátou hodnot. Někdy se může hodnota věci snížit v důsledku znehodnocení v důsledku nesprávného používání nebo skladování.

Je pozoruhodné, že MOL prošel zkušební doba, někdy odmítají nést odpovědnost za škodu právě proto, že nejsou plnohodnotnými zaměstnanci. Tento důvod není důvodem pro osvobození od pojistného plnění. Pokud strany uzavřely dohodu a nově vyražený zaměstnanec obdržel na svou odpovědnost zboží a materiály nebo jiné formy cenností, pak od okamžiku sepsání dokumentů je za ně odpovědný on.

Pokud je finančně odpovědnou osobou důchodce

Některé kategorie pracovníků jsou osvobozeny od nutnosti pracovat 2 týdny v případě propuštění. Patří mezi ně i důchodci. Mají právo být propuštěni v den uvedený v přihlášce. Existence hmotné odpovědnosti jí však přináší určitá omezení. Pokud je tedy důchodce zodpovědný za jakékoli hodnoty v organizaci, pak spolu se zbytkem splňuje 2týdenní období, během kterého musí zaměstnavatel provést inventuru. Pokud takový zaměstnanec kategoricky odmítne pracovat, je lepší propustit, aby nečelil soudnímu sporu, a teprve poté provést inventuru a v případě potřeby vymáhat nedostatek soudní cestou a podle výsledků potvrdit výši škody pomocí dokumentů šeku.

Postup při propouštění finančně odpovědné osoby z vlastní vůle se poněkud liší od postupu při propouštění řadového zaměstnance. Rozdíly nejsou zásadní, ale jejich nedodržením zaměstnavatel poruší práva zaměstnance.

Každý podnik má finančně odpovědné osoby. S každým takovým zaměstnancem musí být podepsána dohoda o odpovědnosti. Takový zaměstnanec odpovídá za materiální hodnoty, které mu byly svěřeny po celou dobu jeho kariéry.
Zaměstnanec má právo nepodepsat dohodu o odpovědnosti, pokud nevidí hodnoty, které musí přijmout.

Propuštění finančně odpovědné osoby má své vlastní nuance. Pracovní smlouva s takovým zaměstnancem lze dát výpověď jak z podnětu zaměstnance, tak z podnětu zaměstnavatele.

Jak opustit finančně odpovědnou osobu

Postup při propouštění finančně odpovědné osoby z její vlastní svobodné vůle je následující:

• zaměstnanec to zaměstnavateli oznámí zpravidla 2 týdny předem. Pokud neexistují důvody pro propuštění bez práce, musí zaměstnanec oznámit zaměstnavateli své přání odejít 2 týdny předem.
• během těchto 2 týdnů musí zaměstnanec převést všechny materiální hodnoty, za které je podle smlouvy odpovědný, na jiného zaměstnance.

Hmotný majetek je převáděn na základě aktu přijetí - přenosu hodnot, který podepisuje odstupující zaměstnanec a zaměstnanec, který jej nahradí.
Okamžikem podpisu aktu pozbývá platnosti smlouva materiální hodnoty a zaměstnanec přestává být finančně odpovědnou osobou.
Všechny postupy pro převod hodnot musí zaměstnavatel provést během 2 týdnů, kdy zaměstnanec pracuje. Zaměstnavatel nemá právo zaměstnance zadržet, pokud nebyl schopen zorganizovat převod hodnot.
Před podpisem dohody o odpovědnosti si ji zaměstnanec musí pečlivě přečíst nebo ji ukázat právníkovi. Neměl by obsahovat ustanovení, která jsou v rozporu s pracovním právem.
Před přenosem hodnot na jinou osobu je nutné provést inventuru. Poskytnutí zásob musí být uvedeno ve smlouvě o odpovědnosti. Na základě toho zaměstnavatel vydá příkaz k provedení inventury. Pokud neexistují žádné nesrovnalosti se skutečnými zůstatky, je podepsán akt přijetí a převodu hodnot.
Pokud existují nesrovnalosti, musí zaměstnavatel přijmout veškerá opatření k objasnění důvodů nesrovnalostí, jakož i k odstranění a kompenzaci těchto nesrovnalostí.
Pouze přítomnost nesrovnalostí může „zpomalit“ řízení o odvolání finančně odpovědné osoby.

Akt o převzetí cenností musí být podepsán:

• hlavní účetní;
• vedoucí organizace;
• hlavní konstrukční jednotka kde pracuje odstupující finančně odpovědný zaměstnanec;
• manažer skladu;
• osoba, která odchází;
• osoba, která přijímá.
  Zaměstnanec, který odchází, musí být přítomen předávání hodnot.
• provedení propouštěcího příkazu a úplné zaplacení propouštějícího zaměstnance.

Objednávka se vyhotovuje na základě žádosti zaměstnance. Úplná platba se provádí v den propuštění zaměstnance. Kompletní výpočet zahrnuje:

• mzdy za skutečně odpracované hodiny;
• náhradu za nevyužitá dovolená;
• případně odstupné pracovněprávní předpisy, kolektivní nebo pracovní smlouva.

Při zaměstnání na určité typy pozic je zaměstnanci nabídnuto k podpisu dohody, která naznačuje, že přebírá zvláštní odpovědnost za bezpečnost majetku organizace. Proto musí podle federálního zákona ze dne 21.11.96 č. 129-FZ „O účetnictví“ při propuštění převést majetek společnosti, za který byl během své práce odpovědný, na osobu, která má právo příjmout to. Za tímto účelem se provádí inventarizace.

Na základě Metodického pokynu k účetnictví č. 119n musí zaměstnanec před svým propuštěním předložit účetnímu akt materiálních hodnot. Teprve poté personalista z vlastní vůle formalizuje propuštění finančně odpovědné osoby. Tento akt nemá jednotnou formu, ale musí v něm být uveden veškerý majetek, který zaměstnanec při nástupu do funkce převzal. Rovněž se do něj vešli zaměstnanci přítomní při inventuře. V aktu musí být jejich podpisy uvedeny:

Hlavní účetní;

ředitel společnosti;

Manažer skladu;

zaměstnanec, kterému jsou hodnoty převedeny.

Akt přijímá hlavní účetní a vedoucí.

Pokud se zjistí nedostatek nebo škoda na majetku, musí zaměstnanec nahradit škodu způsobenou organizaci (kapitola 39 zákoníku práce Ruské federace). Při neexistenci nároků vůči zaměstnanci je hmotná odpovědnost z něj odstraněna.

Poté je vydán příkaz k ukončení pracovního poměru se zaměstnancem. Poslední den práce se mu sešit vrátí, provedou se všechny potřebné platby.

Pokud je převod kamarád. hodnoty při propuštění neproběhlo vinou zaměstnance

Pokud vinou zaměstnance nedošlo k převodu nebo byl zjištěn nedostatek, musí zaměstnavatel nejprve formalizovat propuštění a poté podat žalobu k soudu. Osoba bude muset prokázat skutečnost, že došlo k převodu hodnot, nebo že k manku došlo bez jeho zavinění.

Pokud k převodu hmotného majetku nedošlo z důvodu zavinění zaměstnavatele

Mohou nastat situace, kdy k převodu hmotných hodnot nedošlo vinou manažera. Pokud například nebyl přítomen ředitel organizace, zda byl účetní osobou přijímající materiální hodnoty. Tato okolnost je zaznamenána v zákoně o převodu hodnot. V tomto případě, pokud byl zaměstnanec propuštěn, povinnost účastnit se inventury odpadá. Vzhledem k tomu, že podle pravidel musí být inventura provedena před začátkem poslední den práce, poté nemá zaměstnavatel právo zadržet osobu v organizaci. Zaměstnanec může samozřejmě dle libosti udělit písemný souhlas s účastí na jejím následném jednání. Postup ale zajímá především samotného zaměstnavatele. A všechny kontroverzní otázky, které mohou nastat, bez ohledu na to, čí vinou k převodu nedošlo, se budou řešit u soudu.

V každém podniku jsou pozice, které mají přiděleny určité hmotné povinnosti. Uzavření a ukončení pracovních vztahů s takovými zaměstnanci má obojí společné rysy, upřesněné v zákoníku práce, a zvláštní, vztahující se pouze na zaměstnance odpovědné za hodnoty. K odvolání finančně odpovědné osoby na její vlastní žádost dochází v souladu s obecným postupem, stanovené zákonem... Pouze zaměstnavatel má právo požadovat před propuštěním zaměstnance provedení úplné inventury a převod všech dostupných hmotných hodnot. Takový požadavek musí být formalizován příkazem nebo příkazem.

Obecný postup při odvolání finančně odpovědné osoby

V případě, že si zaměstnanec přál rezignovat na finančně odpovědnou pozici, platí tento postup obecná ustanovení zákoníku práce o propouštění. Zaměstnanec musí zaměstnavateli zejména dva týdny předem oznámit svůj úmysl odejít. I když dohoda o odpovědnosti může předepisovat postup propouštění takového zaměstnance, ustanovení dohody nemohou zhoršit postavení zaměstnance ve srovnání s normami uvedenými v zákoníku.

Propuštění zaměstnance by mělo probíhat podle obecného postupu uvedeného v čl. 84.1 zákoníku práce Ruské federace. To znamená, že po podání žádosti, po odpracování přiděleného času, musí být zaměstnanci v poslední den jeho práce vydána pracovní kniha a všechny vypočtené prostředky. Proto není dovoleno zdržovat postup převodu inventárních položek z jednoho zaměstnance na druhého. Pokud je nutná inventura, pak by neměla trvat déle než stanovené dva týdny.

Zákon zakazuje oddalovat výpověď zaměstnance a výplatu mu. Zaměstnavatel za to nese finanční i administrativní odpovědnost, a to až po pozastavení činnosti společnosti.

Potřebuji inventář

Zákon „o účetnictví“ stanoví povinnou inventuru v podniku, pokud se změnila finančně odpovědná osoba obsluhující hmotný majetek. Nebo je v tomto případě zaměstnanec propuštěn. Potíže mohou nastat, když zaměstnanec odejde a není nikdo, kdo by přijal hodnoty, protože se zatím nenašel náhradník. Zaměstnavatel přece nemůže pověřit žádného zaměstnance. Finančně odpovědné mohou být pouze některé pozice v podniku, s nimiž musí být uzavřena odpovídající smlouva.

Všechny tyto nuance musí být uvedeny v dohodě o odpovědnosti zaměstnance. Včetně postupu pro jeho propuštění, inventarizace po propuštění z vlastní vůle. Buď v samotné smlouvě, nebo na příkaz vedoucího mohou být stanoveny osoby, které jsou oprávněny přijímat hmotný majetek, který zaměstnanec převádí při propuštění.

Věcně odpovědná osoba musí na základě Metodických pokynů pro účetnictví č. 119n před svým propuštěním předložit účetní hmotný majetek. A paragraf 258 těchto pokynů navíc obsahuje ustanovení, že takové funkce jako vedoucí skladu, skladník a vlastně všechny hmotně odpovědné osoby mohou být odvolány ze svých funkcí až po provedení inventury.

K přenosu hodnot dochází zpravidla aktem. Tento akt musí podepsat hlavní účetní a vedoucí podniku, nebo jinak vedoucí oddělení nebo skladu.

Postup při provádění inventarizace je stanoven stanovenými regulačními právními akty. Zejména odstavec 27 nařízení o účetnictví také stanoví povinnou inventuru při změně finančně odpovědného zaměstnance. Pouze nyní žádný z těchto regulačních právních aktů neukládá samotnému zaměstnanci povinnost provést inventuru. Do tohoto řízení může být zapojen na základě vydaného Příkazu zaměstnavatele. V tomto příkazu musí vedoucí zaměstnanec odkázat na ustanovení dohody o odpovědnosti zaměstnance a na výše uvedené úkony.

Jak přenášet hodnoty

Při odvolání finančně odpovědné osoby přechází veškerý hmotný majetek, za který podle zákona odpovídala, na jinou finančně odpovědnou osobu. Forma zákona o přechodu hmotné odpovědnosti při propuštění není zákonem stanovena, tj. neexistuje tzv. jednotná forma. Proto při sestavování musíte vzít v úvahu Metodické pokyny, jakož i specifika práce odpovědné osoby. Při inventarizaci je nutné vstoupit do aktu všichni přítomní a musí do něj uvést své podpisy:

1. Hlavní účetní;
2. vedoucí podniku;
3. vedoucí skladu, oddělení;
4. několik oprávněných osob z podniku;
5. osoba, na kterou jsou hodnoty přeneseny.

Vedoucí organizace podepisuje tento akt o přenosu hodnot, jakož i inventární doklad. Po přijetí zákona, pokud proti němu nejsou žádné nároky, se má za to, že přešel odpovědnou funkci a nemá vůči podniku dluh za zničení nebo krádež, ztrátu takových cenností.

Propouštění zaměstnance

V poslední den práce finančně odpovědné osoby potřebuje na žádost zaměstnance vydat sešit, dokumenty související s prací, potřebná potvrzení a všechny platby, které mu náleží. Patří mezi ně náhrady za dovolenou, mzda... Pokud během dvoutýdenní pracovní doby nebyl zaměstnanec pro nemoc v práci, nemůže mu výpověď odmítnout. Propuštění zaměstnance musí být provedeno příkazem. Nepřítomný zaměstnanec může dát souhlas k provedení inventury.

Pokud zaměstnanec z nějakého důvodu odmítl převést hodnoty a není možné ho nevyhodit, někteří zaměstnavatelé provedou výpověď, načež zahájí žalobu. V tomto případě bude muset již finančně odpovědná osoba prokázat skutečnost, že na ni byly převedeny materiální hodnoty a že nedostatek nebyl její vinou (pokud existuje). V tomto případě se spor z pracovněprávního sporu rozvine v majetkový spor, neboť se jedná o náhradu škody způsobené podniku v penězích.