BSO je dokument potvrzující příjem Peníze v hotovosti nebo bezhotovostně (platbou kartou) od klienta za poskytnutou službu. Formulář přísná odpovědnost prakticky dává smysl analog, takže si firma může vybrat, co by bylo nejlepší použít - doklad tohoto typu nebo pokladnu.

Koncept a formy

Přísný formulář hlášení může být vystaven jako Jednotlivci, a jednotliví podnikatelé kteří jsou v souladu se zákonem postaveni na roveň spotřebitelům a občanům.

Pokud je podnik právnickou osobou, není možné mu tento doklad vydat - provádí se s nimi bezhotovostní vypořádání. OKUN je klasifikátor služeb pro obyvatelstvo, který obsahuje jejich seznam a celé jméno. Je celoruského charakteru.

BSO může zahrnovat účtenky různé typy, předplatné, jízdenky na dopravu, oblečení vydané podnikem, kupony.

Formuláře schválené na legislativní úrovni, jejichž použití je povinné:

1. Pro poskytování parkovacích služeb - schváleno Ministerstvem dopravy.
2. Formuláře s názvem "Vstupenka", "Předplatné" a "Vstupenka na výlet" - od Ministerstva kultury.
3. Platit za veterinární služby "Příjem" - v souladu s nařízením Ministerstva financí Ruské federace.
4. V práci zastaváren se používají „Bezpečný příjem“ a „Zástavní lístek“, které byly schváleny Ministerstvem financí Ruské federace.
5. Formulář "Turistická vstupenka", který byl schválen Objednávkou č. 60n ze dne 07.09.2007.
6. BSO pro různé typy přepravních lístků a kontrol zavazadel.

V souladu s novými pravidly legislativy Ruské federace přešly k 1. červenci 2018 všechny organizace a jednotliví podnikatelé na nový schválený BSO.

Podle článku 2 federálního zákona č. 54 postup schvalování formy formulářů, jejich pravidla pro ukládání a ničení stanoví vláda Ruské federace.

Seznam rekvizit:

Formulář lze vystavit ve dvou formách – papírové, informace o něm jsou pak automaticky vloženy do databáze, a elektronické, kdy jsou údaje o dokladu povinně zaslány na emailovou adresu příjemce nebo prostřednictvím SMS notifikace.

Společnost je povinna vydávat BSO pouze v případě, že má technický přístup správné nástroje. Legislativa počítá s případy, kdy je vydání dokladu možné pouze v listinné podobě.

V případě hotovostního vypořádání probíhá registrace následujícím způsobem:

1. Vyplňte pole v dokumentu zadáním správných údajů. V případě nepřítomnosti některých údajů je nutné pole nechat prázdné a vložit do něj pomlčku. Podpis ještě nebyl vložen.
2. Příjem finančních prostředků.
3. Položte peníze před klienta.
4. Do formuláře uveďte svůj podpis.
5. Po oznámení velikosti změny ji přeneste spolu s formulářem.

Platbou kartou:

1. Vezměte si kartu.
2. Vyplňte BSO bez podpisu.
3. Proveďte platební transakci.
4. Podepsat.
5. Pošlete kartu a dokument.

V souladu s legislativou Ruské federace existuje výjimka pro organizace a jednotlivé podnikatele, kteří poskytují služby veřejnosti - mohou nahradit šek a CCP přísným formulářem hlášení.

Legislativa Ruské federace počítá s vydáním hotovosti resp prodejní doklad. Oprávněná osoba, která přijímá peníze jako úhradu za služby, musí klientovi vystavit pokladní doklad nebo prodejní doklad.

Podnik, který vydává místo kontroly, musí sledovat správný obsah dokumentu a jeho soulad s právními předpisy Ruské federace.

Šek lze nahradit, když se vyrovnání s obyvatelstvem provádí pomocí hotovosti (při práci s právnické osoby není možné nahradit šek BSO) při poskytování služeb, nikoli prodeje zboží, pokud činnost probíhá ve zvolené formě - UTII nebo patent.

Ukázka a požadované detaily

Samostatně vydávané přísné výkazy musí obsahovat všechny podrobnosti a potřebné údaje. Absence jakékoli položky může mít za následek její zneplatnění.

Vlastnosti nového BSO

Federální zákon č. 290 zavedl mnoho změn do předchozího postupu práce s dokumentem. Pravidla nepochybně vstoupí v platnost v roce 2018 od 1. července. Kvůli změnám tohoto druhu ovlivní transformace i obsah dokumentu, jeho design. Dokument musí obsahovat určité informace:

1. Kdo poskytuje služby: název podniku (jeho DIČ, adresa), údaje o zvoleném daňovém systému, směna, pro kterou je doklad vystaven, celé jméno odpovědné oprávněné osoby provádějící řízení.
2. O povaze prováděné platby- název a číslo přidělené směně, charakteristika platby - zpětná transakce nebo prodej, název poskytované služby, objem služby, cena za 1 jednotku. a celkovou splatnou částku včetně DPH a dále způsob složení peněžních prostředků (hotovostních i bezhotovostních).
3. Informace o fiskálním typu. Zde jsou továrny a evidenční číslo zařízení, znak fiskálního typu, identifikační číslo fiskální informace, kód převodu, adresu a jméno operátora OFD a také kombinaci kódů typu QR.

Hlavní inovací bude technická implementace fiskálního účetnictví do činnosti organizací. Zařízení určené pro vydávání takové dokumentace se skládá z mechaniky (fiskálního typu), tiskové hlavy a modulu pro přístup k internetu. Podléhá povinná registrace v IFTS.

Pohon vyžaduje pravidelnou systematickou výměnu a nový prvek vyžaduje registraci u finančního úřadu. To lze provést přes internet bez osobní návštěvy. Pro přenos dat musí podnik uzavřít smlouvu s operátorem OFD.

Účetnictví, skladování, kontrola, výdej a odpis

Chcete-li provést účetnictví, prvním krokem je jmenovat odpovědná osoba pro vydání BSO. Podepsal smlouvu o odpovědnosti. Za přítomnosti speciálně sestavené komise přijímá formuláře.

Jak pro jednotlivé podnikatele, tak pro jiné podniky v jakékoli formě, zaúčtování takové dokumentace a určitá kniha. Musí mít správný design – prošitý, očíslovaný, musí mít pečetě a podpisy hlavního účetního, ale i šéfa společnosti.

Obsahuje informace o příjmu formulářů a jejich výdeji oprávněným osobám. V přítomnosti automatizovaný systém není třeba vést knihu.

Dokumenty s přísnou odpovědností, vydané tiskárnou, jsou obsaženy buď v soukromá místnost, kanceláři, nebo ve speciálním žáruvzdorném trezoru. Vyplňují se duplicitně. V jednom exempláři se vydávají pouze v případě, že existuje odtrhávací díl, který zůstává prodávajícímu.

S opravami a opravami se formulář nevydává. Poškozené vzorky je třeba přeškrtnout a zanést do účetní knihy. Vadné a druhé kopie jsou uloženy 5 let a poté zničeny do měsíce po inventarizaci. Nepoužité, ale platné formuláře nemají datum vypršení platnosti. Při odepisování se sestavuje určitý akt.

Úkon odpisu je evidován na základě inventury přísných ohlašovacích dokladů, která se provádí současně s pokladnou. Na základě výsledků auditu lze identifikovat přebytky nebo nedostatky. Pro implementaci IP procedury je nutné vytvořit zvláštní pověřená komise, načež výsledky zapadají do formuláře INV-16.

Účetní BSO:

• Dt 10 Kt 60- účetnictví v rámci inventarizace;
• Dt 19 Kt 60– DPH z nákladů na přísné výkazy;
• Dt 68,1 Kt 19- částka DPH přijatá k odpočtu;
• Dt 006- zobrazení podmíněného hodnocení při nákupu;
• Dt 20 (44) Kt 10– uvést do užívání;
• Kt 006- odepsal náklady.

BSO daňové účetnictví, lze odečíst DPH:

• výše DPH je uvedena v dokladech dodavatele;
• byla doručena faktura od dodavatele;
• doklad tohoto typu se používá u plnění již podléhajících DPH;
• informace o formulářích jsou zaznamenány v dokumentaci hlášení.

Organizace sama rozhoduje o tom, které výdaje zařadí do nákladů na pořízení formulářů, když to předtím stanovila v účetních zásadách.

Striktní ohlašovací formulář je alternativou k pokladnímu šeku nebo dokumentu, který potvrzuje skutečnost, že při poskytování zboží nebo služeb veřejnosti probíhá platba v hotovosti. Dosud si podnikatelé mohli vybrat – přihlásit se pokladny nebo vypište tento formulář. Po změně zákona o používání registračních pokladen a přechodu podnikání na online pokladny se však změnily i požadavky na BSO. Co tento dokument nyní může být a kdo má právo jej používat, bude probráno v tomto článku.

Formy přísné odpovědnosti zahrnují různé dokumenty o poskytování různých služeb obyvatelstvu. Jedná se o železniční, autobusové a letecké jízdenky, různé účtenky, poukázky, opravy, předplatné, kupony a podobně. Aktuální vydání federální zákonč. 54-FZ ze dne 22. května 2003 „O používání registračních pokladen při zúčtování a (nebo) platbách platebními kartami“ se stalo revolučním nejen z hlediska zavedení online pokladen, ale také z hlediska požadavků a možnost použití přísných ohlašovacích formulářů (SRF), které se svou hodnotou rovnaly pokladním šekům a nahradily je při absenci registračních pokladen. Každý podnikatel nebo organizace poskytující služby občanům by měl takový doklad vystavit v případě platby v hotovosti nebo plastovou bankovní kartou. Přísné hlášení spočívalo v pořadí výroby takových formulářů a požadavcích na jejich konstrukci a skladování. Všechny tyto body byly upraveny nařízením vlády 359 o přísných formulářích hlášení. V roce 2017 se však situace změnila a ne všichni podnikatelé si ponechali právo používat BSO. Změnily se i požadavky.

Kdo může v roce 2019 používat staré přísné formuláře pro hlášení

Normy článku 7 federálního zákona 290-FZ ze dne 7. 3. 2016 určují, že BSO lze za starých podmínek uplatňovat pouze do 1. července 2019. Příslušné změny byly přijaty jménem prezidenta Ruska. Zástupci malých podniků nesouvisejících s obchodem a veřejným stravováním mohli ještě rok pracovat bez použití online pokladen. Ještě před tímto datem však zdaleka ne každý smí vydat BSO, ale pouze takovým kategoriím podnikatelů, jako jsou:

• organizace a jednotliví podnikatelé, kteří do 1. ledna 2017 od okamžiku zahájení své činnosti místo pokladna při poskytování služeb občanům;
• organizace a jednotliví podnikatelé, kteří začali poskytovat takové služby za hotovost od 1. ledna 2017 a mají právo pracovat bez pokladny na základě federálního zákona č. 54-FZ (tj. používají UTII nebo PSN).

Příklad staré verze účtenky za poskytnutí služeb podnikatelem vypadá takto:

Všechny ostatní kategorie podnikání jsou zpravidla povinny používat výhradně registrační pokladny s možností generování a předávání šeků finančním úřadům v elektronické podobě. Pokud spadají do počtu výjimek, budou muset nyní používat nový BSO, jehož požadavky se výrazně změnily.

Existují také přísné formuláře hlášení pro LLC 2019, jejichž vzor schvalují na státní úrovni příslušná ministerstva. Zpravidla se jedná o dokumenty vydávané různými institucemi a organizacemi s účastí státu i bez ní, avšak ve vztahu ke službám, které podléhají kontrole oprávněných orgánů. Formulář BSO nemůžete například použít v následujících případech:

• poskytování veterinárních služeb („Potvrzení o úhradě za veterinární služby“, schváleno příkazem Ministerstva financí ze dne 9. dubna 2008 č. 39n);
• zajištění parkování (účtenka schválena příkazem MD ze dne 24. června 2014 č. 166);
• exkurzní služby, promítání filmů, představení, představení („Vstupenka“, „Předplatné“ a „Vstupenka na exkurzi“, schváleno nařízením Ministerstva kultury ze dne 17. prosince 2008 č. 257);
• organizování rekreace v sanatoriích a penzionech („turistická vstupenka“, schválená nařízením Ministerstva financí ze dne 9. července 2007 č. 60n);
• zastavárny a zástavní akce („Zástavní lístek“ a „Bezpečný pokladní doklad“, schváleno příkazem Ministerstva financí ze dne 14. ledna 2008 č. 3n);
• leteckou a železniční přepravu cestujících a zavazadel.

I na takto sjednocených formulářích však musí být přítomny všechny požadované detaily.

Forma přísného hlášení pro IP 2019: ukázka a požadované podrobnosti

BSO jsou právně svou hodnotou přirovnány k pokladnímu šeku se všemi z toho vyplývajícími důsledky. To znamená, že pokud klient, kterému byla služba poskytnuta, takový formulář do rukou neobdržel, organizace nebo jednotlivý podnikatel ponese odpovědnost za nepředložení pokladního dokladu. Navíc nyní striktní formuláře hlášení nelze samostatně vyvíjet a objednávat v tiskárně. Mohou být tvořeny pouze speciálním automatizovaným systémem pro striktní formuláře hlášení, který z velké části opakuje pokladny. Vztahují se na ni všechny požadavky kladené zákonem na registrační pokladny, a to: takové systémy je nutné registrovat Finanční úřady a splňují požadavky na jejich použití.

Ukázka nového automatizovaného BSO vypadá takto:

Instalovaný automatizovaný systém pro přísné formuláře hlášení nejen vygeneruje BSO, jehož vzorek je navržen speciálně pro poskytování této služby, ale také přenese fiskální dokumenty do Federální daňové služby prostřednictvím datového operátora, uloží o nich informace a vytiskne je. je na papíře, to znamená provádět všechny operace, které provádějí online pokladny. Automatizovaný systém zároveň nebude moci nahradit pokladnu, protože její použití je povoleno pouze pro platby za služby, nikoli však za prodané zboží. Některé modely CCP jsou však univerzální, ačkoli to musí jejich výrobce před zařazením do registru deklarovat. Navíc nyní v žádosti o registraci registrační pokladny u finančního úřadu musí její vlastník uvést, že konkrétní jednotka bude používána výhradně k platbám za služby a založení BSO.

Přísný formulář hlášení, jehož vzor je schválen pro práci podle článku 4.7 federálního zákona č. 54-FZ, obsahuje dvacet povinných údajů. Je pozoruhodné, že jsou totožné s povinnými náležitostmi pokladního dokladu, které upravuje stejný článek. Většina požadovaných informací byla zachována, zejména:

• Název dokumentu;
• formulářová řada a její šestimístné číslo;
• název právnické osoby nebo příjmení, jméno, patronymie jednotlivého podnikatele;
• adresa organizace;
• druh poskytované služby;
• náklady na služby;
• částka platby v hotovosti nebo bankovní kartou;
• datum platby;
• Celé jméno a funkce osoby, která přijala peníze a vydala doklad.

BSO, které musí být vystaveny bankovními platebními agenty, obsahují další podrobnosti, jak je stanoveno v odstavcích 3 a 4 výše uvedeného článku. Jedním z těchto dodatečných údajů, které musí mít podle nařízení vlády Ruské federace všechny formy přísného hlášení, jsou kód nomenklatury produktu a speciální dvourozměrný QR kód. Poslední z nich ve skutečnosti obsahuje všechny ostatní údaje uvedené v dokumentu, a to:

• datum operace;
• doba vypořádání s klientem;
• sériové číslo BSO;
• zavedený znak kalkulace;
• částka k úhradě;
• číslo fiskálního dokladu;
• sériové číslo fiskální jednotky.

Takový čárový kód musí obsahovat všechny formy přísného hlášení pro jednotlivé podnikatele nebo organizace, je umístěn na místě k tomu speciálně určeném. To je důvod, proč, i když samotný papír, na kterém jsou formuláře vytištěny, může mít originální design, dokument by neměl být vytištěn v tiskárně a vyplněn ručně nebo na běžné tiskárně. Podnikatelé však mají právo přidat své údaje do dokumentu, pokud to vyžadují specifika jejich činnosti.

Zákonodárci přechod na splnění všech nových požadavků na tyto doklady o zúčtování zajistili bezproblémový. Některé z nich, například názvy a počet poskytovaných služeb, zůstanou nepovinné při provádění typů činností uvedených v odstavci 2 článku 346.26 daňového řádu Ruské federace podnikateli a právnickými osobami využívajícími preferenční daňové systémy, konkrétně: USN, UTII, PSN a ESNH, do 31. ledna 2021. Taková úleva se ale netýká podnikatelů, kteří obchodují se zbožím podléhajícím spotřební dani a zároveň poskytují služby obyvatelstvu, celý sortiment budou muset uvést již v roce 2019.

Vlastnosti nového BSO

Nově je možné vydávat formuláře potvrzující skutečnost, že za poskytnuté služby byly zaplaceny, a to nejen obyvatelstvu a jednotlivým podnikatelům, ale i právnickým osobám. Zatímco v předchozí verzi zákona o registračních pokladnách byl okruh příjemců BSO omezen pouze na fyzické osoby. Nyní legislativa taková omezení nestanoví. Při platbách elektronickými platebními prostředky je také nutné vystavovat účtenky. Mezi finanční úřady patří nejen platební plastové karty, ale také elektronické peněženky používané pro zúčtování na internetu. Elektronická podoba účtenky se přitom právně rovná analogové tištěné na papíře.

Místo pokladního šeku nelze použít striktní ohlašovací formulář. To znamená, že při platbě za zboží je nutné vystavit šek na zavedený vzorek, vygenerovaný na pokladně. Opačná situace však není zákonem zakázána. Pokud stejný podnikatel současně obchoduje a poskytuje služby obyvatelstvu, nesmí spustit samostatný systém a vydávat všem klientům účtenky způsobem předepsaným pro přísné formuláře hlášení v roce 2019. To je zakázáno pouze při práci na internetu, v takovém případě budete muset nainstalovat samostatnou CCP a automatický systém.

Hlavní analogie těchto typů spočívá v práci ekonomického subjektu přímo s obyvatelstvem. Pokladní šeky jsou zároveň nahrazeny přísnými formuláři hlášení. Co je BSO?

Obecná informace

Za přísně zúčtovatelný formulář je především považován dokument osvědčující skutečnost, že od obyvatelstva přijímá hotovost. Jedná se o alternativu pokladního šeku.

Důležitou podmínkou je dostupnost služeb poskytovaných v.

Podnikatel nebo organizace zároveň ušetří na údržbě registračních pokladen a utratí pouze za nákup BSO. Při výpočtu mezi organizacemi se takové formuláře nepoužívají. Výjimkou jsou vypořádání mezi jednotlivými podnikateli.

Rozhodl tak Nejvyšší arbitrážní soud.

Stanovuje povinnost používat pokladny při hotovostních platbách všem organizacím a jednotlivým podnikatelům.

Zákon zároveň umožňuje nepoužívat registrační pokladny, pokud jsou zákazníkům poskytovány služby s následným vydáním BSO. Toto rozhodnutí je z důvodu minimalizace nákladů pro drobné podnikatele poskytující osobní služby.

Základní pojmy

Pojem „přísný formulář pro podávání zpráv“ znamená dokument vydaný organizací nebo individuálním podnikatelem dne zákonné důvody jednotlivci využívající jejich služby.

Toto je také název formuláře, který tvoří základ odpovídajícího dokumentu. Co je BSO v účetnictví? Toto je primární účetní doklad potvrzující skutečnost hotovostní transakce.

Přísný formulář hlášení by měl zobrazovat informace potvrzující skutečnost, že mezi uživatelem služeb a subjektem, který je poskytuje, existují právní vztahy.

BSO nemůžete použít při prodeji zboží nebo když je příjemcem služeb právnická osoba. Určitý technologické požadavky. Jejich nedodržení znemožňuje použití těchto formulářů.

Seznam takových požadavků zahrnuje:

V souladu s tím mohou být BSO vytvářeny v digitální formě.

Zároveň však automatizované systémy schopné:

• zabránit neoprávněnému přístupu;
• zaznamenávat všechny transakce s elektronickým BSO po dobu pěti let nebo déle.

Není-li možné sestavit formulář z hlavní části a hřbetu, je klientovi vystaven formulář nedělený a zároveň je vystavena jeho kopie.

Formy striktního reportingu se dělí na schválené a samostatně vyvinuté. Pro určité typy činností je povoleno používat pouze schválené BSO vyvinuté federálními úřady.

Všechny BSO podléhají nejpřísnějšímu uchování během období schváleného pro takovou dokumentaci. Formy přísného vykazování jsou odepisovány pouze na základě zákona. Skládat takový předmět má právo samostatně.

Jaký je jejich účel

BSO lze nalézt v různá místa. Často se používají jako prodejní doklad v malých obchodech. Vstupenky se vydávají na takových formulářích, cestovní dokumenty, poukázky, kupony. V různých ekonomických sférách se účel BSO liší.

Navíc se liší vzhled dokumenty. Při poskytování služeb tedy BSO nahrazuje pokladní doklad, který potvrzuje proces platby.

Na těchto formulářích jsou také vypracovány dokumenty přísně schválené formy s identifikačními charakteristikami. Mohou to být například tyto pracovní knihy, pasy atd.

Současný regulační rámec

Použití BSO je povoleno pouze při poskytování služeb obyvatelstvu. Do října 2012 dopisy Ministerstva financí Ruské federace uváděly, že typy uvedené v OKUN jsou součástí těchto služeb.

Přestože některé z těchto služeb jsou v podstatě funkční, stále se na ně vztahují přísné formuláře pro hlášení. představil trochu jiný názor.

V souladu s jeho ustanoveními lze BSO použít i pro osoby, které nejsou uvedeny v seznamu OKUN. Používání formulářů při prodeji zboží však stále není povoleno.

I když podnikatel nevyužívá CCP na základě, není oprávněn uplatnit BSO.

Dříve byly přísné formuláře hlášení povoleny pouze pro ty typy činností, pro které existovaly schválené formuláře.

Subjektům to umožnilo samostatně vypracovat potřebné formuláře a vytisknout je.

Ministerstvo financí Ruské federace však tisk takových dokumentů na běžném počítači nepovoluje. K tomu by měl být použit automatizovaný systém. Častěji se však BSO stále vyrábí v tiskárnách.

To, co platí pro přísné formuláře hlášení

Je obvyklé řadit jako BSO:

• předplatné;
• cestovní lístky;
• kupony a podobně.

Federální předpisy a legální dokumenty nevytvářejte ucelený seznam typů BSO. V každém případě však přísné formuláře hlášení znamenají dokumenty ekvivalentní pokladnímu šeku.

Přesně to je uvedeno v odstavci 2 nařízení vlády Ruské federace č. 359. V souladu s tím, odstavce 5 a 7 vyhlášky č. 359, federální úřady mohou volně ratifikovat formuláře BSO pro jakýkoli typ služby.

Schválené formáty jsou přísné pro použití v Ruské federaci všemi subjekty poskytujícími obyvatelstvu odpovídající službu. Jízdenky na veřejnou dopravu jsou také považovány za formy přísné odpovědnosti.

Jim strukturální pohled určeno tezemi. Je sestaven podle formuláře pro poskytování služeb hotely, hotely, kempy.

Přitom ten, který dříve používali hotely, je zastaralý formulář a nelze ho použít místo pokladního dokladu.

Je stanoveno, že když organizace a jednotliví podnikatelé poskytují služby, které nejsou regulovány federálním zákonem o používání BSO, mohou nezávisle vytvářet vhodné formy.

Zároveň však musí mít vyvinuté formuláře všechny požadované požadované komponenty.

Požadované podrobnosti

Ustanovení 3 nařízení č. 359 definuje povinné údaje, které musí mít přísný formulář hlášení.

Patří sem zejména:

• Název dokumentu;
• série a šestimístné číslo;
• název ekonomického subjektu, který uplatňuje BSO;
• DIČ organizace nebo jednotlivého podnikatele;
• druh služby a její cena;
• skutečně přijatou částku za poskytnutí služby;
• datum přijetí platby;
• pozici zaměstnance, který hotovost přijal, jeho celé jméno a podpis;
• pečeť jednotlivého podnikatele nebo organizace, pokud existuje.

Pokud je formulář vytištěn typografickým způsobem, pak musí jistě obsahovat náležitosti, které stanoví rezoluce 359 (článek 4). Patří mezi ně informace o tiskárně, oběh formulářů, datum jejich výroby.

U formulářů vytvořených pomocí automatizovaných systémů se přítomnost takových podrobností nevyžaduje. Na daný čas nepoužívají se zastaralé formy přísných formulářů hlášení. Je však dovoleno je brát jako základ pro vývoj nových forem.

Důležité je, že takto připravené formuláře nemusíte nikde evidovat. A pokud finanční úřad vyžaduje povinnou registraci, pak je tento požadavek nezákonný.

Vzorový akt přijetí a převodu

Formy přísné odpovědnosti, které organizace obdrží od tiskárny, musí přijmout osoba odpovědná za uchování takových dokumentů, jejich účtování a vydávání.

Pro nepřetržitou činnost příjmu/odesílání formulářů musí mít organizace stabilně fungující komisi. Její povinností je kontrolovat tok BSO.

Je nutné provést příjem na komisi, kterou schvaluje bezprostřední vedoucí ekonomického subjektu. Na základě výsledků přejímky je připraven akt převzetí a předání BSO.

Může být vyroben v jakékoli podobě. Podkladem k tomu je formulář dle OKUD 070000. Před sepsáním zákona je odpovědný pracovník povinen zkontrolovat formuláře podle čísel, sérií, množství.

Dále je nutné zkontrolovat průvodní doklady převádějící strany. Ověření se provádí za přítomnosti členů komise. Zákon jistě podrobně zobrazuje všechny údaje na formulářích.

Akt podepíše komise a zašle ke schválení vedoucímu organizace nebo jednotlivému podnikateli. Na základě schváleného zákona přijímá odpovědná osoba formuláře k zaúčtování.

Pokud je nutné vydat BSO, je sepsán akt o převodu. Povaha převodu může být dočasná nebo kvantitativní. Při přenosu formulářů na určitou dobu je v zákoně uvedeno konkrétní období.

Stejně tak je při kvantitativním charakteru převodu předepsán počet převáděných formulářů. Při vydání BSO se provede značka v rejstříku formulářů.

Úkony jsou vedeny v účetní knize BSO po celou dobu platnosti tohoto deníku. Uložené úkony se při inventuře kontrolují běžným způsobem.

Termíny jejich uchování určuje management v závislosti na termínech uložení účetních deníků BSO. Na konci doby skladování jsou akty zničeny způsobem stanoveným pro BSO.

Pokud místo pokladního dokladu

Ve většině případů jsou pro hotovostní vypořádání se zákazníky poskytovány pokladní šeky. Při absenci registračních pokladen se používají přísné formuláře hlášení.

Tento postup je stanoven článkem 2, odstavec 2 federálního zákona č. 54. Přísné ohlašovací formuláře místo pokladního dokladu zpravidla používají malé firmy a soukromí podnikatelé poskytující služby pro domácnost obyvatelstvu.

Je povoleno nahradit pokladní šek BSO, pokud:

Automatizovaný systém

Pomocí automatizovaných systémů je možné vytvářet přísné formuláře hlášení. Toto upravuje bod 11 usnesení č. 359. Specifikuje také základní právní požadavky na takovou službu.

Tento způsob přípravy formulářů je výhodný v tom, že jej lze v případě potřeby provést přímo na pracovišti. Vše, co potřebujete, je počítač a tiskárna.

Zjednodušuje proces používání BSO a absence nutnosti udržovat BSO knihu. Systém sám zachytí všechna potřebná data. Automatizovaný systém je spolehlivě chráněn před neoprávněným přístupem.

To znamená, že není možné opravit nebo opravit formulář nebo jej vytisknout dvakrát. Každému formuláři vytvořenému systémem je přiřazeno jedinečné číslo a série.

Všechny operace prováděné pomocí BSO se automaticky berou v úvahu. Tisk formulářů na konvenční tiskárně bez účasti automatizovaného systému je přísně zakázán.

Jedinou nevýhodou automatického systému je jeho vysoká cena. Z tohoto důvodu malé organizace jeho použití je vysoce iracionální.

Můžete však využít službu online. V tomto případě stačí neustálý přístup k internetu a tiskárna. Kromě toho je povoleno tisknout několik prázdných formulářů, když potřebujete přijmout platbu na místech bez internetu.

Elektronická databanka

Rozkazy a dopisy Ministerstva financí Ruské federace v současné době schválily více než dvě stě typů různé formy přísné formuláře hlášení. Pro začínajícího podnikatele je velmi obtížné pochopit tuto hojnost při výběru požadovaného formátu BSO.

Studium aktuální legislativy a nejnovějších předpisů vyžaduje spoustu času. V tomto případě se automatizovaný systém stává vynikajícím východiskem.

Pokud jde o využívání BSO obchodníky a podnikateli, lze s jistotou říci, že zájem čtenářů se netýká poukázek a objednávek schválených Ministerstvem financí, ale schopnosti přijímat platby za služby účtenkami. , čímž se obejde nutnost instalace pokladny. Promluvme si o použití BSO v podnikatelská činnost a rysy použití těchto dokumentů v moderním podnikání.

Co je BSO pro IP

Hotovostní zúčtování vyžaduje povinné používání registračních pokladen, v některých případech však mohou zákonodárci používat přísné formuláře pro hlášení, které je nahrazují pokladními šeky, tzn. potvrzení platby. Tímto způsobem můžete jednat, pokud jednotlivý podnikatel používá PSN nebo pracuje pro UTII a poskytuje služby jednotlivcům a podnikatelům.

Dnes jsou povinni namísto vydávání pokladních dokladů poskytovat zákazníkům potvrzení o příjmu plateb.

Všimněte si, že nahrazování vystavení pokladních šeků formuláři účtenek je zakázáno při zúčtování s organizacemi, tzn. právnické osoby, zde se předpokládá, že transakce je evidována šekem KKM. V dnešní realitě zůstává malý seznam služeb poskytovaných jednotlivými podnikateli, kde je použití BSO použitelné. Je upravena v zákoně o ČKP č. 54-FZ ze dne 22. května 2003 (článek 2). Jednotliví podnikatelé na patent a UTII mají právo vydávat BSO do 7. 1. 2018, v budoucnu budou muset přejít na online pokladny.

Výše uvedený zákon o pokladnách stanoví seznam typů služeb, které opravňují k práci pro BSO vzhledem ke specifikům činnosti a odlehlosti, proto BSO pro jednotlivé podnikatele neztrácejí svůj význam.

Formy přísného reportingu pro jednotlivé podnikatele

Univerzální forma BSO pro jednotlivé podnikatele neexistuje, proto si každý podnikatel může svobodně vybrat nebo vytvořit svůj vlastní dokument přijatelný pro jeho činnost.

Používání BSO v práci jednotlivého podnikatele upravuje nařízení vlády č. 359 ze dne 6. května 2008, které poskytuje doporučení ohledně dostupnosti povinných údajů. Na jeho základě dnes jednotliví podnikatelé samostatně vytvářejí formu formuláře, která se řídí podmínkami stanovenými v legislativě. Dokument musí obsahovat:

1. Název, série a šestimístné číslo;
2. Celé jméno a funkce osoby odpovědné za vystavení formuláře a jeho přesnost;
3. TIN, OGRNIP, adresa podniku;
4. Poskytované služby a jejich cena;
5. Termíny vyhotovení dokladu a jeho zaplacení;
6. Podpis potvrzující přijetí peněz a pečeť jednotlivého podnikatele;

Není zakázáno doplňovat soubor detailů o další, které jsou z pohledu obchodníka nezbytné.

BSO formuláře pro jednotlivé podnikatele: jak nakupovat

Je snadné vytvořit si vlastní formulář BSO se zaměřením na podmínky stanovené zákonodárcem. Podnikatel bude muset objednat vygenerovanou verzi formuláře v tiskárně nebo ji spustit automaticky pomocí speciálního zařízení vytvořeného analogicky s KKM, ale nevyžaduje registraci u Federální daňové služby. Podobné systémy jsou vybaveny pohonem a uchovávají v paměti všechny vydané účtenky po dobu 5 let. Současně je IP povinen na žádost Federální daňové inspekce poskytnout informace z takového automatizovaného systému o dokumentech, jejichž informace jsou uloženy v jeho paměti.

Rozlišení neznamená tisk BSO jednoduše na počítači. V každé tiskárně nebo specializovaných tiskárnách si však můžete zakoupit hotové formuláře účtenek, které splňují požadavky zákona a jsou vhodné pro zpracování služeb.

Jak vyplnit přísné formuláře pro hlášení pro jednotlivé podnikatele

Ve formuláři faktury musí být vyplněna všechna pole. Pokud je v dokumentu uveden trhací kupon, který náleží klientovi jako doklad o zaplacení služby, vyplní se obdobně jako hlavní dokument, podepíše se, odtrhne a zůstane kupujícímu. Nabízíme ukázku vyplnění striktního formuláře pro hlášení pro jednotlivé podnikatele:

Pokud v BSO není odtrhávací kupón, pak se vyplňuje ve 2 kopiích (minimálně). Pokud podnikatel zajišťuje zhotovení dvou kopií originálu, musí to být uvedeno při objednávce. Kopie dokumentu mohou být vyhotoveny pod uhlovým papírem nebo ve formulářové knize, listy druhé a třetí kopie jsou zpracovávány během výroby speciální impregnace a zkopírujte záznamy při vyplňování originálu.

BSO pro jednotlivé podnikatele poskytující služby veřejnosti je faktorem při fixaci hotovostních plateb, proto je důležité dodržovat požadavky pokladní disciplíny při přípravě a účtování účtenek. Vyplňování přísných formulářů pro hlášení pro jednotlivé podnikatele podléhá určitým pravidlům. Obvykle jsou vystaveny ihned po obdržení platby v hotovosti nebo z bankovní karty. Není dovoleno vyplnit formulář pozdě, nebo naopak před obdržením platby.

Účtenky zakoupené v tiskárně jsou evidovány v evidenční knize BSO. Zapisují se do něj s plnými jmény, číslováním a řadami. Tento rejstřík je šněrovaný a číslovaný časopis, prošívaný, ověřený podpisem a pečetí podnikatele. Účetnictví BSO provádí podnikatel nebo osoba, se kterou byla uzavřena dohoda o odpovědnosti za přijímání hotovosti.

Každý formulář je vyplněn bez oprav a výmazů. Opravy dokumentu nejsou povoleny. Takové instance jsou automaticky považovány za poškozené a neměly by být vyřazeny. Jsou označeny jako "zkažené", jsou šikmo přeškrtnuty a připojeny k sešitu účtenek jako důkaz, že na nich peníze nebyly přijaty.

Formy přísného vykazování: benefit resp práce navíc? 4 klady a zápory + 6 pravidel ukládání BSO + krok za krokem algoritmus za vystavení přísného ohlašovacího formuláře klientovi.

Forma přísné odpovědnosti- pojem z oblasti profesionální účetní práce?

Nebo dokument, který výrazně zjednoduší život mnoha podnikatelům.

Pojďme přijít na to, co se skrývá za zkratkou BSO, jaké výhody z jejich používání můžete mít vy osobně a zda se vůbec vyplatí formuláře zavádět do práce vašeho podniku.

Co je to přísná forma hlášení?

Forma přísného hlášení pro LLC nebo IP- papír založený nebo sepsaný podle pravidel vzorku, který slouží k evidenci přijetí platby od klienta za poskytnutou službu.

Ve skutečnosti je to stejné jako běžné kontroly. To jen formuláře se tisknou bez pomoci pokladny a vyplňují se ručně přímo během transakce.

Slovo „přísné“ naznačuje, že ačkoli BSO mohou vypadat zastarale nebo ne jako oficiální, měly by být používány pouze podle zavedených pravidel.

Budeme o nich mluvit v tomto článku.

Můžete použít BSO?

Při určování, kdo může používat přísné formuláře pro hlášení pro LLC nebo jednotlivého podnikatele, musíme vycházet z oficiální vyhlášky č. 359.

Pokud zredukujete celý text dokumentu na jednu větu, dostanete následující tezi:

BSO mohou využívat všichni podnikatelé (jak jednotlivci, tak LLC a další formy), kteří se zabývají poskytováním služeb obyvatelstvu.

Jak všichni víme, legislativní jazyk je pestrý. Proto stojí za to okamžitě označit, co je zahrnuto do této kategorie - „služby“.

Dříve stačilo odkázat na zavedený klasifikátor služeb OKUN. Inovace z 1.1.2017 ho ale nakonec připravily o síly.

Nyní se OKPD používá jako klasifikátor.

Aktuální celoruský klasifikátor lze prostudovat zde: http://www.gks.ru/method/classifiers.html

Tím ale definice „služeb“ nekončí. Není žádným tajemstvím, že některé druhy činností se hned tak nepromítnou do legislativy.

Co dělat, když poskytujete službu, ale není v OKPD?

V tomto případě upozorňujeme na odvolání Federální daňové služby Ruské federace ze dne 3. 7. 2014.
Celý text naleznete zde: http://www.audit-it.ru/law/account/709937.html

Jak vidíte, i když váš typ zaměstnání není uveden v klasifikátoru, stále můžete používat striktní formuláře pro hlášení.

Existuje pouze jeden přísný zákaz: pokud prodáváte produkty a nikoli služby, nemůžete BSO používat!

Přísné formuláře pro podávání zpráv pro jednotlivé podnikatele a společnosti LLC: „pro a proti“

Předpokládejme, že poskytujete služby a zcela spadáte do seznamu těch, kteří mohou při své práci používat přísné formuláře pro podávání zpráv pro jednotlivé podnikatele nebo společnosti LLC.

Ale stále máme důležitou otázku:

Co dobrý podnikatel dají ti ty papíry?

Můžeme na ni odpovědět a zároveň zdůraznit některé nevýhody pomocí srovnávací tabulky.

Jaké jsou výhody používání formulářů?	Proč vám BSO nemusí vyhovovat?
To eliminuje potřebu utrácet peníze (a to je nejméně 10 000 rublů) na nákup pokladny. A pokud žádné zařízení neexistuje, není třeba jej registrovat a školit personál pro práci s ním. Také se vyhnete tzv. amortizačním nákladům – na údržbu.	Hlavní nevýhodou je, že takové pohodlí není dostupné pro každého, pouze pro toho, kdo poskytuje služby obyvatelstvu.
Když neposkytujete služby na konkrétním místě, ale na cestách, je jednodušší vzít si svůj přísný formulář pro hlášení pro jednotlivého podnikatele nebo LLC než celou pokladnu.	Formuláře je třeba vyplňovat samostatně a ručně, což vyžaduje čas. Kromě toho je třeba je řádně skladovat a likvidovat.

Z výše uvedeného lze usoudit, že formuláře ocení zejména ti podnikatelé, kteří chtějí ušetřit, pracovat na cestách a poskytovat služby ne v takovém množství, aby je unavovalo vyplňování desítek formulářů.

Jak tyto dokumenty sledovat?

Jak si možná pamatujete, „přísná odpovědnost“ opravdu nejsou prázdná slova. Je nutné kontrolovat formuláře podle pravidel stanovených zákonem.

Základní pravidla pro účetní formuláře:

Pro řízení ukládání a používání BSO je vytvořena samostatná kniha.

Jeho stránky jsou prošívané a je také ověřen podpisy a pečetí společnosti.

1. V této knize jsou zaznamenány počty přijatých, použitých, poškozených formulářů.

Informace se zadávají v jakékoli vhodné formě.

Hlavní věc je, že jasně ukazuje, co, kdy a jak se děje s BSO.

2. Pro velkou organizaci má smysl určit odpovědnou osobu, která bude knihu spravovat, kontrolovat evidenci, hlídat dostupnost samotných formulářů a jejich uložení.

Hřbety použitých nebo kopie listů vydaných zákazníkům (pokud nejsou k dispozici odtrhávací hřbety) jsou uloženy na samostatném místě.

Musí být chráněn před neoprávněným přístupem.

Výše uvedené části formulářů se uchovávají po dobu 5 let.

Teprve po uplynutí této doby (+1 měsíc) můžete papíry zničit vypracováním příslušného zákona.

Nemůžete je jen tak vyhodit.

Nejlepší možností je skartování.

Pokud nemáte vlastní, můžete tento úkol zadat externí firmě.

Existují oficiální přísné formuláře pro podávání zpráv pro společnosti LLC a jednotlivé podnikatele?

Lze definovat pouze dvě kategorie formulářů:

• vládou schválené dokumenty;
• formuláře osobně navržené společností.

Federální úřady určily, jak by měl vypadat přísný formulář hlášení pro určité typy činností.

Tento seznam obsahuje:

• vstupenky do kin a divadel;
• poukázky (turistické, pro návštěvy exkurzí, v sanatoriu);
• předplatné v prostorách instituce;
• účtenky předávané zákazníkům v zastavárnách;
• různé typy BSO spojené s cestováním (přímé jízdenky, zavazadlové kupony, jízdenky pro přepravu zboží v trolejbusech, autobusech).

Pokud poskytujete služby, které vyžadují vystavení formulářů z výše uvedeného seznamu, určitě využijete standardní BSO.

Nemusíte je hledat sami. Když se obrátíte na tiskárnu pro tisk, vyrobí vám požadovaný formát dokumentu.

Pokud ale budete poskytovat nějaké další služby (což je s největší pravděpodobností), musíte si je vytvořit sami.

Na tom opravdu není nic složitého. Hlavně se ujistěte, že jsou označeny všechny potřebné položky. Pojďme je analyzovat podrobněji.

Jaké podrobnosti by měl mít přísný formulář pro podávání zpráv pro jednotlivé podnikatele a společnosti LLC?

Každý dokument má následující podrobnosti:

1. Označení dokumentu - jeho název, individuální číslo (skládá se ze 6 číslic).
2. Celé jméno jednotlivého podnikatele nebo LLC.
3. Identifikační číslo podniku.
4. Jaká služba je poskytována a její cena.
5. Kolik peněz bylo za službu přijato.
6. Informaci potvrzuje datum, celé jméno odpovědné osoby, podpis a úřední razítko.

Všechny formy se zpravidla skládají ze dvou částí - odnímatelné a hlavní. Je důležité, aby měly stejné číselné označení.

Tiskárna musí uvést BSO, kdo je vytiskl a v jakém množství. Zkontrolujte tyto informace jako bez této značky je zakázáno používat formuláře v práci.

Kde může podnikatel získat BSO?

Už jste mohli pochopit, že BSO se netisknou samy o sobě, ale objednávají se z tiskáren. Nebojte se, pokud je to poprvé, co řešíte takový úkol.

Každý "renomovaný" podnik má hotové šablony a personál ví, co a jak dělat. Stačí zadat požadované množství a sérii, kterou chcete dokladu přiřadit.

Jedinou výjimkou jsou nestandardní formuláře. Pokud je to váš případ, musíte si vzorek opravdu udělat sami.

Obvykle se to používá textový editor Slovo, ale neexistuje žádné striktní pravidlo.

Můžete tvořit, ale nemáte právo tisknout a prezentovat se jako tiskárna.

Vyhotovování úředních dokladů je možné pouze na speciálním vybavení. Váš počítač a tiskárna nejsou pro tento úkol vhodné.

Každá šarže vytištěná tiskárnou bude mít speciální osobní kód (série písmen + unikátní číslo).

Tip: pokaždé, když si objednáte blok BSO, požádejte o sérii, která se liší od předchozích. Usnadní to kontrolu formulářů a sníží riziko záměny.

Jak zaregistrovat BSO u daňové služby?

Důležité: tyto dokumenty nejsou evidovány u finančních úřadů!

Možná máte otázku, jak pak bude stát schopen kontrolovat integritu vaší práce s BSO.

Dříve se tyto papíry opravdu registrovat musely, později bylo toto pravidlo zrušeno. Kupodivu se nyní Federální služba spoléhá pouze na poctivost podnikatelů.

Spěcháme varovat ty, kteří s takovými věcmi rádi zacházejí neopatrně: pokud náhle porušíte pravidla pro používání a ukládání BSO, a toto se otevře během kontroly, budete čelit značným pokutám.

Je tedy lepší nezneužívat důvěru a dělat vše správně.

Algoritmus krok za krokem pro práci s BSO

1. Po provedení transakce vyplní podnikatel (nebo pověřená odpovědná osoba) U KUPUJÍCÍHO formulář hlášení s potřebnými údaji.
2. Pokud má BSO odtrhávací hřbet, je oddělen a ponechán.

   Pokud ne, při vyplňování se okamžitě vytvoří kopie papíru.

3. Na konci práce jsou všechny dokumenty zaznamenány v pokladním příkazu s uvedením celkové přijaté částky.
4. Informace z warrantu se zaznamenávají v KUDiR (pro fyzické osoby podnikatele) nebo pokladní knize.

Informace o tom, co je BSO a v jakých případech se používají, naleznete v tomto videu:

Jak správně vyplnit dokument?

• Ve vykazovacím dokladu musí být při provádění transakce vyplněna všechna pole.

Opravy a bloty nejsou povoleny.

Pokud se tak již stalo, poškozený papír se zapíše do účetní knihy, ale v žádném případě se nevyhazuje!

• Text v BSO by měl být jasný, ale neexistují žádná omezení ohledně barvy pasty.

Nyní víte vše o přísné formuláře hlášení a sami se můžete rozhodnout, zda vám ve vaší práci pomohou.

Zavedení formulářů vás ale zároveň nezbavuje nutnosti kontrolovat doklady potvrzující finanční transakce.

BSO - vlastně obyčejná kontrola. A pokud to ještě nevíte, jeho nevydání je správním porušením, které znamená značnou pokutu (až 4 000 rublů pro jednotlivé podnikatele, až 40 000 rublů pro LLC).

O přechodu na přísné formuláře hlášení se proto rozhodujte opatrně.

Užitečný článek? Nenechte si ujít nové!
Zadejte svůj e-mail a získejte nové články poštou