Co znamená aho. Náplň práce vedoucího administrativně ekonomického úseku

Kdo je vedoucím ekonomického úseku?

V každém velkém podniku by měl být odborník zabývající se ekonomickou podporou práce. Mezi jeho úkoly patří: renovace budovy, ve které společnost sídlí, průběžná údržba, sledování stavu infrastruktury (od elektřiny a instalatérství až po provoz výtahů nebo vzduchovodů).

Je třeba poznamenat, že ekonomická jednotka (někdy také označovaná jako AHO - administrativní oddělení údržby) se vytváří pouze tam, kde je objem potřebnou práci udržet fungování podniku je velmi velké. V malé firmy tyto činnosti může provádět vedoucí kanceláře nebo přímo vedoucí podniku. Ve velkých firmách je však pozice vedoucího ekonomického úseku nesmírně důležitá. Ve skutečnosti je na jeho bedrech zajistit běžný chod celé organizace.

Za zmínku také stojí, že tato pozice není v žádném případě nová. Supply manager (jak byli tito specialisté obvykle nazýváni dříve) pracují ve velkých organizacích více než deset let.

Struktura pokynu pro funkci vedoucího ekonomického úseku

Popis práce- dokument je volitelný. Na rozdíl od zaměstnanecká smlouva přítomnost pokynů neovlivňuje vztah mezi vedením podniku a zaměstnanci. Proto struktura, kterou by popis práce měl mít, není nikde v předpisech pevně daná a nejsou na ni kladeny žádné povinné požadavky.

Přesto se za léta práce v praxi vyvinul určitý přístup k přípravě takových dokumentů. Obvykle se skládají z následujících sekcí:

Obecná ustanovení. Tato část popisuje, jaká je funkce vedoucího ekonomického oddělení, jaké požadavky jsou na něj kladeny, komu se podřizuje a koho řídí.
Odpovědnosti. Popisuje, co je vedoucí tohoto oddělení povinen dělat a podle toho, co má vedení právo po osobě zastávající tuto funkci požadovat.
Práva svěřená specialistovi. Základní práva jsou samozřejmě zakotvena v pracovní legislativě. Ale aby vedoucí oddělení mohl plně a efektivně plnit své povinnosti, musí být vybaven určitým počtem práv. Ty z nich, které nejsou typické pro pozici obecně, ale pro konkrétní podnik, má smysl to opravit v popisu práce.
Zodpovědnost vedoucího odd. Většina těchto ustanovení je zakotvena v normativních aktech obecné platnosti, proto je nanejvýš rozumné omezit se v této části popisu práce na odkazy na konkrétní druhy odpovědnosti: disciplinární, občanskoprávní, správní a trestní. pracovní právo omezuje schopnost vedení podniku, proto ukládat vedoucímu odboru odpovědnost, která není stanovena zákonem, jeho nadřízení nejsou oprávněni.

A nyní se podívejme, co konkrétně by měly obsahovat nejdůležitější úseky pracovní náplně vedoucího ekonomického úseku.

Odpovědnost vedoucího ekonomického úseku

S uvedením konkrétních povinností, které jsou vedoucímu ekonomického oddělení v popisu práce přiděleny, má smysl využít obsah Jednotného kvalifikačního adresáře pozic (CEN). Přestože tento akt není povinný, ale doporučující, je nesmírně užitečný. Stanovuje požadavky, které jsou na konkrétní pozici nejčastěji kladeny. Pokud tedy zaměstnanci konkrétního podniku nemají zkušenosti s navrhováním popisů práce, CEN poskytne alespoň představu o tom, co by takové dokumenty měly obsahovat.

Podle EKC má vedoucí ekonomického oddělení následující povinnosti:

zajištění údržby a údržby požadovaný stav budovy a prostory, ve kterých se nachází podnik nebo instituce (stav, ve kterém se má budova nebo jednotlivé prostory nacházet, určují hygienické normy a pravidla požární ochrana);
kontrolu nad správností vnitřní vybavení budovy nebo prostory; zařízení zahrnuje vodovod, kanalizaci, elektrické vedení atd.;
účast na plánování aktuálních a generální opravy které jsou nutné k udržení normálního provozu organizace;
sestavování odhadů běžných výdajů podniku;
organizace opravy jak budovy jako celku, tak vybavení organizace, kontrola kvality opravy;
poskytování zásob, zařízení, spotřebního materiálu a dalších materiálových zdrojů potřebných pro běžný provoz podniku jako celku i jeho jednotlivým divizím;
bezpečnostní monitorování a správné použití hmotný majetek podniku;
příprava dokumentace pro smlouvy potřebné pro ekonomické zabezpečení organizace;
vedení nezbytných zpráv o používání zařízení, inventáře a materiálů;
kontrolovat, že finanční prostředky přidělené vedením k zajištění chodu podniku jsou vynakládány racionálně;
recepce a obsluha osob, které přijíždějí na služební cesty;
řízení zlepšování území;
ekonomický servis akcí;
organizace časomíry a stravování zaměstnanců;
v případě potřeby společně s personálním oddělením sestavení rozvrhů práce a pracovní doby;
provádění protipožárních opatření, udržování protipožární infrastruktury a zařízení v provozuschopném stavu;
implementace nová technologie v oblasti komunikací, kancelářského vybavení atd.;
řízení zaměstnanců ekonomického úseku a kontrola jejich dodržování kázně.

Práva vedoucího ekonomického odboru

Aby mohl zaměstnanec plnit své povinnosti, musí být zmocněn. Obvykle mezi ně patří následující:

Obracejte se na vedoucího podniku a vedoucí oddělení s návrhy na ekonomické udržení práce podniku.
Spolupracujte s vedoucími všech konstrukčních částí podniku v otázkách souvisejících s ekonomickou údržbou díla.
Podepsat a udělit víza na dokumenty související s jeho kompetencí.
Navrhovat vedení podniku jmenování, pohyb v rámci organizace a propouštění zaměstnanců podřízených vedoucímu ekonomického úseku.
Navrhnout vedení opatření týkající se povýšení a postihu zaměstnanců oddělení.
Nárok od vedoucí pracovníci pomocné organizace.
Případné zjištěné nedostatky oznamte vedení a požádejte o jejich odstranění.

Požadavky na uchazeče o zaměstnání

Vedoucím ekonomického úseku se může stát každý, kdo je do této funkce jmenován. CEN však doporučuje, aby kandidát měl jeden nebo druhý vysokoškolské vzdělání v oboru a praxe minimálně 2 roky nebo 5 let praxe - pak je povoleno i střední odborné vzdělání. Specifické požadavky v každém podniku stanovuje management samostatně.

schvaluji

______________________________ (příjmení, iniciály)

(název organizace, její _________________________________

organizační - právní forma) (ředitel; jiná pověřená osoba

schválit popis práce)

——————————————————————-

(Název instituce)

00.00.201_ #00

1. Obecná ustanovení

1.1 Tento popis práce stanoví odpovědnost, práva a úřední povinnosti Vedoucí AHO _____________________ (dále jen „podnik“).

Název organizace

1.2 Do funkce vedoucího ACS je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním a praxí v oboru alespoň 2 roky nebo středním odborným vzděláním a praxí v oboru alespoň 5 let.

1.3 Vedoucí AHO je přijímán a odvoláván na příkaz ředitele podniku.

1.4. Vedoucí AHO by měl vědět:

Struktura podniku a perspektivy jeho rozvoje;

Postup pro vedení časových záznamů v organizaci;

Komunikační prostředky, počítačové a organizační vybavení;

Postup a podmínky pro podávání zpráv;

Vyhlášky, příkazy, příkazy, jiné směrnice a předpisy vyšší orgány vztahující se k administrativním a ekonomickým službám podniku;

Prostředky mechanizace ruční práce;

Postup při pořizování vybavení, inventáře, nábytku a psacích potřeb;

Vnitřní pravidla pracovní rozvrh;

Pravidla a normy ochrany práce, bezpečnostních opatření, průmyslové hygieny a požární ochrany;

Postup pro zpracování plateb za služby;

Základy ekonomiky, organizace práce, výroby a řízení;

Pracovní právo.

1.5 Vedoucí ACS je podřízen řediteli podniku; zástupce ředitele.

1.6.V době nepřítomnosti vedoucího ACS (nemoc, dovolená, služební cesta apod.) jsou jeho úkoly svěřeny jeho zástupci (v případě jeho nepřítomnosti řádně pověřené osobě), který odpovídá za jejich řádné implementace.

2. Pracovní povinnosti

Vedoucí AHO je povinen:

2.1 Zajistit provádění protipožárních opatření a údržbu požární techniky v dobrém stavu.

2.2 Přijmout opatření k zavedení prostředků mechanizace práce.

2.3 Řídit zaměstnance oddělení.

2.4 Organizovat opravy prostor, sledovat kvalitu oprav.

2.5 Vybavit jednotky podniku nábytkem, vybavením domácnosti, prostředky mechanizace inženýrské a manažerské práce, sledovat jejich bezpečnost a včasné opravy.

2.6. Zajistit údržbu a řádný stav v souladu s pravidly a normami průmyslové hygieny a požární ochrany budov a prostor, ve kterých se nacházejí divize podniku, jakož i sledování stavu zařízení (osvětlení, výtahy, topné systémy, větrání atd.).

2.7 Podílet se na vypracování plánů běžných a větších oprav dlouhodobého majetku organizace (budovy, vodovody, vzduchovody a další stavby) a na vypracování odhadů výdajů domácností.

2.8 Organizovat registraci, recepci a nezbytné služby pro delegace a osoby přijíždějící na služební cesty.

2.9. Dohlížet na práce na úpravách, terénních úpravách a úklidu území, slavnostní výzdobu fasád budov, chodníků apod.

2.10 Organizovat úklidové služby pro jednání, konference, semináře a jiné akce.

2.11 Zajistit povolení požadované dokumenty uzavírat smlouvy o poskytování služeb, příjmu a skladování kancelářských potřeb, potřebného domácího materiálu, zařízení a inventáře, zajišťovat jimi stavební útvary podniku, vést evidenci jejich výdajů a sestavovat stanovené výkazy.

2.12 Kontrolovat racionální využívání materiálů a finančních prostředků přidělených pro ekonomické účely.

2.13 Provádět práce na organizaci docházky, plánování dovolené a pracovního dne, zajišťovat racionální organizaci stravování zaměstnanců během poledních přestávek.

Vedoucí AHO má právo:

3.1 Provádět interakci s vedoucími všech oddělení podniku v otázkách ekonomických služeb.

3.2 Předkládat návrhy na zlepšení ekonomických služeb podniku a jeho útvarů k posouzení řediteli podniku a vedoucím strukturálních útvarů.

3.3 Podepisovat a schvalovat dokumenty spadající do jejich pravomoci.

3.4 Požadovat od ředitele podniku a vedoucích odborů pomoc při plnění jejich povinností a výkonu jejich práv.

3.5 Předkládat řediteli podniku k posouzení podání o jmenování, převodu a propouštění jemu podřízených zaměstnanců; návrhy na jejich povýšení nebo na uložení trestů.

3.6 Informovat vedoucí útvarů podniku o nedostatcích v práci útvarů, které vedou (přečerpávání materiálu a finančních prostředků, poškození zařízení a zásob) a požadovat jejich odstranění.

4. Odpovědnost

Vedoucí AHO odpovídá za:

4.1 Neadekvátní plnění nebo neplnění pracovních povinností stanovených touto pracovní náplní v určitém proudu pracovní právo RF rámec.

4.2 Porušování právních předpisů spáchaných při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.

4.3 Způsobení hmotné újmy podniku v mezích stanovených platnou pracovní a občanskou legislativou Ruské federace.

Vedoucí konstrukční jednotky: _____________ ___________________

(podpis) (příjmení, iniciály)

Seznámení s návodem

obdržena jedna kopie: _____________ ___________________

(podpis) (příjmení, iniciály)

POKYNY K PRÁCI VEDOUCÍHO HOSPODÁŘSTVÍ

SCHVÁLIT

____________________________________ (příjmení, iniciály)
(název organizace, před- __________________________
přijetí atd., jeho organizační (ředitel nebo jiný
právní forma) úřední osoba, oprávněná
musí schválit
nostalgický návod)

» » _____________ 20__

Popis práce
správce domu
______________________________________________
(název organizace, podniku atd.)

» » _____________ 20__ N__________

Tento popis práce byl vyvinut a schválen pro
na základě pracovní smlouvy s ____________________________________________
(název pozice osoby, pro kterou
_______________________________________________________ a v souladu s
tento popis práce byl vypracován)
ustanovení zákoníku práce Ruská Federace a další regulační
zákony upravující pracovní vztahy v Ruské federaci.

1. Obecná ustanovení

1.1. Správce domácnosti patří do kategorie manažerů.
1.2. Člověk, který má
průměrný odborné vzdělání a pracovní zkušenosti v podnikání
službu po dobu alespoň 1 roku nebo počáteční odborné vzdělání a
Minimálně 3 roky praxe v úklidu.
1.3. Jmenování do funkce hlavy domácnosti a odvolání
z toho se provádí na příkaz vedoucího podniku při prezentaci
________________________________________________________________________.
(vedoucí ekonomického oddělení; jiný úředník)
1.4. Obchodní manažer musí vědět:
usnesení, příkazy, příkazy, jiné směrnice a
normativní dokumenty vyšších orgánů týkající se ekonomick
údržba podniku a jeho divizí;
- prostředky mechanizace práce obslužného personálu;
- Pravidla pro provoz areálu;
— základy organizace práce;
— právní předpisy Ruské federace o práci a ochraně práce;
- vnitřní pracovní předpisy;
— pravidla a předpisy na ochranu práce, bezpečnostní opatření,
průmyslová sanitace a požární ochrana;
— _________________________________________________________________.
1.5. hlásí přímo
_________________________________________________________________________
(vedoucí ekonomického oddělení; jiný úředník)
a ve své činnosti se řídí předpisem o ekonomickém úseku
a .
1.6. V době nepřítomnosti hlavy domácnosti (dovolená, nemoc a
atd.) jeho povinnosti plní řádně pověřená osoba.
Určená osoba získává odpovídající práva a nese odpovědnost
za kvalitní a včasné plnění jemu svěřených úkolů
odpovědnosti.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Pracovní povinnosti

Vedoucí domácnosti:
2.1. Řídí obchodní operace
strukturální jednotka podniku.
2.2. Zajišťuje bezpečnost vybavení domácnosti, jeho
restaurování a doplňování, jakož i udržování čistoty v prostorách a na nich
přilehlé území.
2.3. Sleduje stav areálu a přijímá opatření
jejich včasnou opravu.
2.4. Poskytuje zaměstnancům psací potřeby a
domácí potřeby.
2.5. Dohlíží na personál údržby.
2.6. ______________________________________________________________.

Obchodní manažer má právo:
3.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedoucího podniku a
vedoucí útvaru souvisejícího s ekonomickou podporou
podniky a oddělení.
3.2. Předložit k posouzení vedoucímu podniku, ved
návrhy subdivizí pro zlepšení ekonomické podpory
podniky, divize.
3.3. Předkládat návrhy vedení k posouzení
povzbuzování zaměstnanců jemu podřízených nebo udělování sankcí na ně.
3.4. Podepisujte a potvrzujte dokumenty ve svém
kompetencemi.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Odpovědnost

Obchodní manažer je zodpovědný za:
4.1. Za nesprávný výkon nebo neplnění svých povinností
povinnosti uvedené v tomto popisu práce
v mezích stanovených pracovním právem Ruské federace.
4.2. Za přestupky spáchané při výkonu jejich
činnosti - v mezích stanovených správními, trestními a
občanské právo Ruské federace.
4.3. Za způsobení materiálních škod - v rámci stanovených limitů
pracovní a občanské právo Ruské federace.
4.4. ______________________________________________________________.

Popis práce byl vypracován v souladu s ________________
(Název,
_____________________________.
číslo a datum dokladu)

Vedoucí strukturální jednotky (iniciály, příjmení)
_________________________
(podpis)

» » ______________ 20__

DOHODNUTO:

Vedoucí právního oddělení

(iniciály, příjmení)
_____________________________
(podpis)

» » _________________ 20__

Jsem obeznámen s pokynem: (iniciály, příjmení)
_________________________
(podpis)

» » _____________ 20__F

"Týmová práce je tak důležitá, že je téměř nemožné dosáhnout výšin svých schopností nebo vydělat peníze, které chcete, aniž byste dosáhli úspěchu v týmu" (Brian Tracy). Dnes si povíme, jak vytvořit tým, se kterým dosáhnete ...

Za šest dní udělal programátor s přezdívkou Bay Area Belletrist rozhovor na LinkedIn, Yelp, Apple, Amazon, Facebook a Google a dostal šest pracovních nabídek. Ve svém sloupku Medium řekl, jak to udělal. Úvod a statistiky Věděl jsem, co chci...

Pokud jste recruiter, pravděpodobně víte, jak katastrofálně těžké někdy může být odmítnout kandidáta po pohovoru. Zvlášť poté, co jste se během rozhovoru dozvěděli všechny detaily: jak žije, jak dýchá, po čem touží. A tak potřebujete...

Pokud jste webový vývojář s mezinárodními kariérními ambicemi a máte zájem o úspěšné pohovory pro významné globální společnosti, jako je Google, Airbnb, PayPal, Skype, Whatsapp, Uber, Amazon, Ebay, zde je několik příkladů otázek, se kterými se pravděpodobně setkáte na ...

Pokud vás zajímá, jak je programátor hodnocen na pohovoru ve velkých mezinárodních společnostech, jako je Google, Facebook, Ebay, zde je několik příkladů úkolů, se kterými se kandidáti během výběrového řízení potýkají. Jak projít pohovorem pro programátora v mezinárodní...

Téměř každý velký podnik s více než 100 zaměstnanci má AHO. Dekódováním této zkratky je správní a ekonomický úsek. Tato služba plní ve firmě mnoho velmi důležitých funkcí pro zajištění jejího běžného chodu. Pro prosperitu každé organizace je nezbytná dobře koordinovaná práce samotných zaměstnanců AHO a její interakce s ostatními odděleními.

Potřeba AHO

V malých podnicích s malým počtem zaměstnanců a objemem vyrobených výrobků nebo odvedené práce mohou funkce zaměstnanců ACS vykonávat sekretářky a vedoucí kanceláří. Středně velké organizace také většinou nevyžadují službu ACS, jejíž dekódování zná každý student ekonomie. V těchto podnicích všechny záležitosti související se zajištěním běžného provozu společnosti zajišťuje manažer zásobování. Plnohodnotné administrativní a ekonomické oddělení existuje pouze na velké podniky kde je počet zaměstnanců tak vysoký, že jeden člověk prostě nemůže zajistit fungování všech oddělení v běžném režimu.

Funkce jednotky

Mnoho funkcí vykonává AHO. Dekódování této zkratky označuje hlavní záležitosti, které jsou v kompetenci zaměstnanců jednotky. Řeší různé úkoly ekonomického charakteru, to znamená, že zajišťují fungování všech ostatních útvarů společnosti. Administrativní oddělení odpovídá za:

1. Včasné zajištění podniku různým hmotným majetkem používaným pro práci zaměstnanců organizace.

2. Organizace skladování, vydávání a účtování různých cenností nakoupených pro potřeby podniku.

3. Organizace plné obsluhy všech provozoven společnosti, kontrola realizace této služby, odstraňování nedostatků.

4. Vyhledávání organizací a uzavírání s nimi smluv o poskytování veřejných služeb, údržbě elektrických sítí, komunikačních sítí.

5. Včasná oprava areálu společnosti, jejího různého majetku.

6. Kontrola dodržování pravidel proti požární bezpečnost.

7. Zajištění potřebné ochrany majetku společnosti.

8. Zajišťování materiálně-technických potřeb při jednáních, jednáních delegací jiných společností k jednání.

9. Organizace příznivých podmínek pro práci a rekreaci stanovených právními předpisy zaměstnanců.

10. za přijaté zboží a materiál.

Některé z těchto funkcí mohou být přiděleny jiným jednotkám nebo mohou být vykonávány společně s nimi. Například ochrana majetku a pořádku v organizaci může být v kompetenci bezpečnostní služby.

Struktura oddělení

V čele divize stojí vedoucí AHO. Zpravidla má zástupce, který přebírá kontrolu nad prováděním části práce, v době jeho nepřítomnosti také zastupuje vedoucího. Pod jejich dohledem je několik dalších zaměstnanců. Běžný specialista AXO může být zodpovědný za určitou oblast činnosti společnosti, nebo může současně řešit několik úkolů společně se svými kolegy. Seznam funkcí jak vedoucího oddělení, tak celého jeho týmu je určen pracovní náplní AHO pro každého ze zaměstnanců.

Vedoucí AHO

Veškerá odpovědnost za výkon funkcí oddělení leží na vedoucím AHO. Dekódování této zkratky se nachází v mnoha příkazech generálního ředitele společnosti, protože oddělení je pověřeno rozsáhlým seznamem odpovědností. Vedoucí správního a ekonomického úseku musí nejen organizovat jeho práci, ale také dohlížet na plnění všech pokynů daných zaměstnancům.

Síly hlavy

Šéf AHO obvykle poslechne generálnímu řediteli organizace a má velké množství pravomocí, které mu umožňují plnit pokyny vedoucího podniku. V mnoha organizacích může jednat jménem generálního ředitele samostatně řešit následující problémy:

1. Uzavírat smlouvy na dodávky hmotného majetku a zajištění potřebné organizace práce s různými cizími společnostmi. Výběr těchto firem a podmínky spolupráce jsou plně v režii vedoucího AHO.

2. Rozdělovat úřední povinnosti mezi zaměstnance v rámci jejich oddělení a v souladu s pracovněprávními předpisy přijatými v organizaci a náplních práce zaměstnanců.

3. Provádět nábor na administrativní a ekonomický úsek, hodnotit kvalitu práce svých zaměstnanců.

Hmotná odpovědnost

Zaměstnanci AHO (dekódování této zkratky je administrativně-ekonomický úsek), včetně vedoucího útvaru, ručí za hodnoty jim předané k dočasnému uložení resp. hotovost. Nehledě na to, že většina zúčtování s dodavateli nyní probíhá dne bezhotovostní platbou, specialisté mohou získat docela velké částky k nákupu různé materiály. Pokud má podnik sklad, ve kterém jsou uloženy předměty potřebné pro činnost organizace, pak za něj ručí zaměstnanci ACS, kteří do něj mají přístup a jsou odpovědní za vydávání cenností ostatním zaměstnancům podniku.

Spolupráce s ostatními odděleními

Téměř všichni zaměstnanci různých oddělení velké organizace se alespoň jednou setkali se zkratkou AHO, jejíž dekódování je každému známé. Každá strukturální jednotka společnosti je spojena s určitými aspekty činnosti:

1. Výrobní oddělení. Dodávky zařízení a různých materiálů pro výrobu hotové výrobky obvykle zapojený do podniku. Správně-ekonomický úsek však zajišťuje fungování nakupovaných pracovních prostředků. Její specialisté hlídají nepřetržité dodávky vody a tepla. Úklid výrobních prostor je také v gesci zaměstnanců AXO.

2. právní oddělení. Zaměstnanci těchto struktur jsou spolu v neustálém kontaktu. Smlouvy, které šéf AHO plánuje uzavřít, podléhají ověřování a schvalování. To zase zajišťují pracovníci ekonomického oddělení normální podmínky pro práci právníků.

3. Účetnictví. Zaměstnanci AHO hlásí účetním finanční prostředky, které jim byly vydány na nákup hmotného majetku nebo platbu za služby dodavatelů.

Úspěch čeká pouze společnost s prvotřídní úrovní organizace. Správně je potřeba vyřešit problémy nejen profilové, ale i ekonomické. Skříně by měly být zásobeny kancelářskými potřebami, místnostmi připravenými pro jednání, vozidel naplněné palivem. V konečném důsledku to vytváří předpoklady pro zvyšování produktivity práce zaměstnanců. Zadní část firmy "kryty".

AXO-shnik: funkční povinnosti specialisty

Co konkrétně šéf ekonomického úseku dělá? Výčet požadavků na specialistu je poměrně široký – hodně záleží na velikosti firmy a oblasti, ve které je zastoupena. Obecně dohlíží na problematiku nájmu, odpovídá za interakci s dozorčími strukturami a řídí práci zaměstnanců kanceláře nebo kanceláře. výrobní prostory. Do kategorie povinností vedoucího AHO patří zajištění životnosti centrály, nákup nábytku, kancelářského vybavení a spotřebního materiálu. silný osobní kvality Zaměstnanec ucházející se o toto volné pracovní místo musí mít komunikační dovednosti, náročnost, odolnost vůči stresu, vysokou sebeorganizaci.

Hledá společnost recruitery jako šéfa AHO?

Efektivní metody vyhledávání vedoucího ekonomického oddělení od manažerů umožňují rychle vyřešit „personální odlehlost“. Klient při předběžné schůzce stanoví seznam požadavků. Zaměstnanci personální agentury již hledají uchazeče, který se optimálně hodí podle zadaných kritérií. Manažeři náborové společnosti vybírají nejvhodnější uchazeče o pozici, vyřazují náhodné kandidáty, vedou předběžný rozhovor s těmi, kteří odpověděli na volné místo.

Každá organizace musí pracovat jako jeden harmonický organismus, aby dosáhla maximálních výsledků své činnosti. Ve velkých a středních firmách zajistěte bezpečnost na pracovišti, pohodlí a vše potřebné spotřební materiály musí AXO.

Tato divize je vytvořena pro kontrolu a zajištění vysokého výkonu celého podniku. Proto je velmi důležité mít kvalifikované specialisty administrativního a ekonomického úseku, schopné organicky spolupracovat se všemi ostatními útvary.

co to je

AXO - správní odbor. Vzniká ve všech společnostech, kde je počet zaměstnanců nad 100 lidí. Velké firmy (korporace) mají v oddělení vnitřní oddělení.

Jsou zodpovědní za výkon každého zaměstnance v organizaci: kalkulovat množství a nakupovat spotřební materiál, odpovídá za pořádek, čistotu v prostorách i v terénu, zajišťuje bezpečnost a pohodlí pracovišť.

Existují následující divize AHO:

sociální a domácí;
materiál a zdroje;
plánování a vypořádání.

Při žádosti o práci v AHO, např kvalitní, jako je efektivita, odolnost vůči stresu, vůdčí schopnosti, organizační zkušenosti, schopnost rychle najít několik alternativní způsobyřešení jednoho problému, slušnost, poctivost.

Projděte ekonomickým oddělením velké sumy peněz. Proto je tak důležité, aby uchazeči na kteroukoli pozici v útvaru splňovali všechny požadavky.

Proč oddělení vzniká?

V malých podnicích jsou všechny ekonomické funkce svěřeny řediteli nebo vedoucímu. Může také svěřit řešení vznikajících problémů sekretářce nebo vedoucímu kanceláře.

Plnohodnotné AHO se organizuje již v větší společnosti. Je schopen vytvořit vše příznivé podmínky pro práci. Jedna osoba se však nemůže vypořádat se všemi záležitostmi, proto je podřízen vedoucí správního a ekonomického oddělení celý tým: softwaroví inženýři údržba, ekonomové, ostraha, uklízečky, šatnáři, kurýři, speditéři, řidiči a další.

Specialisté AHO závisí na specifikách společnosti, typu činnosti, územní poloze, velikosti.

Oddělení je vytvořeno k řešení další úkoly:

nákup, skladování, výdej různých předmětů a cenností nezbytných pro práci všech zaměstnanců společnosti;
opravy prostor, poškození majetku;
dodržování norem a pravidel požární bezpečnosti, kontrola provádění všech doporučení;
finanční odpovědnost za hodnoty společnosti;
vyhledávání společností poskytujících veškeré služby;
uzavírání smluv o poskytování pevné telefonní komunikace, mobilní komunikace, Internet, utility;
poskytovat zaměstnancům společnosti všechny potřebné hodnoty pro efektivní práci;
sledování stavu prostor, odstraňování závad - včasná oprava, technické práce, úklid kanceláří;
organizace pohodlných podmínek pro ostatní zaměstnance, stanovené právními předpisy Ruské federace;
kontrola bezpečnosti objektu, areálu, zaměstnanců

Obecná ustanovení

Každý podnik má nařízení o správní odbor . Částečně se může mírně lišit v závislosti na typu činnosti společnosti, velikosti. Ale mnoho ustanovení je standardní normou, stejnou ve všech společnostech. Zde jsou některé z nich.

Předpis definuje základ pro strukturování ACS, funkce, práva, úkoly, odpovědnosti, účel, cíle, pokyny.
AHO provádí a organizuje administrativní a ekonomickou podporu společnosti a řeší také veškeré materiálně technické záležitosti.
Oddělení je samostatnou divizí. Hlásí se řediteli nebo jeho zástupci.
Veškerá práce se musí plně řídit zákony, akty vlády Ruské federace / prezidenta Ruské federace / Ústavy Ruské federace.
Oddělení je povinno dodržovat akty, pravidla pro údržbu, znát normy pro údržbu a provoz prostor, celého objektu, provádět opravy včas, sledovat stav Technické vybavení, dodržovat požární bezpečnostní techniky, sledovat dodržování hygienických a protiepidemických režimů.
Kvalifikační požadavky na vedoucího ACS a ostatní zaměstnance, jejich práva, funkce, povinnosti jsou uvedeny v náplni práce, kterou schvaluje vedoucí podniku.
ACS v rámci své působnosti spolupracuje se všemi odděleními, divizemi firmy/společnosti/podniku. V případě potřeby také vykonává svou práci, spolupracuje s organizacemi třetích stran, jejich divizemi.
Za nedodržení popisu práce, nedostatek pracovní kázně může být každému zaměstnanci uložena pokuta od jeho přímého nadřízeného nebo proti němu přijata opatření stanovená právními předpisy Ruské federace.
Správně ekonomický úsek by měl mít vedoucí s vysoký stupeň profesionalita a organizační schopnosti. Praxe, vzdělání, další požadavky určuje vedoucí organizace.

Podrobnosti o hlavě AHO jsou uvedeny ve videu.

Pracovní povinnosti

Provádí se ekonomická podpora organizace obrovský tým specialistů. Počet zaměstnanců závisí na druhu činnosti. V průměru společnost s více než 1000 zaměstnanci potřebuje alespoň 15 specialistů AHO. Podle odborné úrovně se dělí na tři úrovně:

Technik, tesař, elektrikář, instalatér, uklízečka, šatnář, řidič, energetik, sekretářka, specialista, strojník.
přední specialista, Hlavní inženýr, vedoucí AHO, správce.
Vedoucí podniku, zástupce ředitele, vedoucí ACS, technický ředitel.

Vedoucí osoba oddělení Hlavní(v závislosti na činnosti podniku, jeho velikosti to může být hlavní inženýr, správce nebo vedoucí specialista). Manažerskou pozici obsazuje člověk s praxí.

Zkušenosti - minimálně 5 let. Je podřízen generálnímu řediteli nebo jeho zástupci. Šéf musí mít speciální znalosti, řešit nejdůležitější problémy. Má právo podepisovat dokumenty, zastupuje zájmy přímého ředitele společnosti.

Vedoucí AHO by si měl být vždy vědom:

zákoník práce Ruské federace a přesné vnitřní předpisy organizace;
všechna strukturální členění, znaky jejich vzájemné spolupráce;
normy a pravidla ochrany práce;
veškeré úkony, příkazy, pokyny, usnesení vyššího vedení týkající se provádění správních a ekonomických služeb;
pravidla vedení týmu, organizace práce;
šéf musí mít alespoň minimální znalosti z ekonomiky, managementu a materiálového výkaznictví;
znát postup, termíny pro vykazování a vedení časových záznamů;
provoz a údržba organizačního a počítačového vybavení;
dovednosti obchodní komunikace, vypracování smluvní dokumentace;
pořadí nákupů, místo a množství nakupovaných zásob a zařízení pro společnost;
mít znalosti o historii organizace a perspektivách rozvoje.

Sám vedoucí AHO má právo určovat sankce pro své zaměstnance, rozdělovat dovolenou, dávat povolení opustit pracoviště v případě vzniku nepředvídané okolnosti. Plně také kontroluje provádění všech přidělených úkolů, přitahuje dodavatele, kontroluje nákup zásob, vypracovává plány oprav a mnoho dalšího.

Náplň práce vedoucího AHO:

Sleduje práci zaměstnanců, rozděluje povinnosti mezi ně, sleduje plnění všech náplní práce.
Provádí nábor zaměstnanců pro administrativní a ekonomický úsek.
Řídí provoz technických zařízení - výtahy, ventilační systémy, osvětlovací zařízení.
Organizuje plány oprav a práce vnitřní prostory, celou budovu. Dohlíží na terénní úpravy. To platí jak pro neustálou péči o dvůr, chodby, tak o výzdobu během prázdnin, důležitých událostí.
Kontroluje vyřizování potřebných dokumentů pro poskytování služeb od servisních organizací třetích stran. Vedoucí podepisuje smlouvy, vede účetní závěrky, sleduje jejich sestavování.
Zodpovídá za distribuci, nákup, skladování, neporušenost pracovních prostředků, technického vybavení.
Zajišťuje racionální rozdělení přiděleného rozpočtu, plánování výdajů na technické potřeby organizace.
Aktualizace, implementace, distribuce nových komunikačních prostředků, předmětů požární ochrany, organizačního vybavení, pracovních prostředků.

Na ramenou náčelníka zodpovědnost za složitý mechanismus obrovské budovy (nebo několika). Zajišťuje pohodlí všech zaměstnanců. Jedná se o zajištění samotného pracoviště, rychlý přístup k němu, všechny maličkosti pro efektivní výsledek, čistotu a pořádek ve všech prostorách budovy, estetické opravy okolí, jasné osvětlení, teplo v chladném období. Případné poruchy zařízení by měli řešit pracovníci AHO.

Specialista - inženýr / správce / manažer má právo:

požadovat informace od jiných útvarů k otázkám správního a ekonomického charakteru;
trestat zaměstnance za porušení, nahlásit to vyššímu vedení;
převzít iniciativu při zlepšování práce organizace v oblasti technických a administrativních služeb;
dodržovat všechna pravidla a předpisy, vyžadovat od vedení poskytnutí nezbytných podmínek;
posuzovat kvalitu práce svých podřízených.

Práva, funkce a povinnosti

AXO poskytuje činnost všech ostatních oddělení. Každá společnost má jeho vlastní vlastnosti. Funkce specialistů správního a ekonomického úseku je ale všude prakticky stejná. A to:

zajištění velkých nákupů jakéhokoli zařízení;
nákup, distribuce papírenského zboží;
zásobování všech zaměstnanců kancelářským vybavením, domácími potřebami, nábytkem;
provozní akce na opravu zařízení, prevence před poruchami;
správa dokumentů, databází, technických souborů;
čištění, opravy, dekorace prostor;
zlepšení území ulice;
cateringová společnost;
organizace včasného dopravního pohybu;
organizace rekreačních oblastí, míst pro kouření, firemní večírky;
interakce s pronajímateli, dodavateli a jinými společnostmi třetích stran;
organizace napájení, kontrola nad topným systémem;
dodržování hygienických a požárních bezpečnostních norem;
nábor zaměstnanců, hodnocení jejich práce;
interní informování personálu o nových aktech, představeních, akcích.

V mnoha organizacích je to zvykem plánování schůzek. Mohou být denní, týdenní nebo měsíční. Šéf je informuje nová informace svým zaměstnancům, rozdává pokyny, stanovuje úkoly. Ty mohou být jak globální, tak malé, vznikají spontánně.

Všichni zaměstnanci a především vedoucí AHO mají řada závazků:

plnit cíle a záměry stanovené vrcholovým vedením;
provádět všechny potřebnou dokumentaci, vyplňovat časové listy, formuláře, odhady, výpočty;
být připraveni rychle řešit jakoukoli situaci;
používat materiální statky, lidské zdroje k zamýšlenému účelu a racionálně;
dodržovat všechny pracovní povinnosti, hygienická a požární pravidla celé organizace;
včas poskytovat úřadům zprávy, statistické informace;
vykonávat svou práci efektivně, efektivně a včas.

AHO má právo kdykoli požádat informace o pozadí na kterémkoli oddělení navrhovat nápady na zlepšení práce, účastnit se porad a plánovacích porad ke všem administrativním a ekonomickým otázkám.

Spolupráce s ostatními odděleními

Vysoce kvalitní plnění všech úkolů a funkcí není možné bez interakce se všemi odděleními a divizemi organizace. Každý zaměstnanec AHO je povinen budovat pracovní vztahy s kolegy.

Nejčastější v práci oddělení - přijímání žádostí z jiných struktur. Pokud například v některé z kanceláří shořela žárovka, šéf okamžitě zadá úkol elektrikáři. V případě nefunkčního telefonu vyšle na zavolání bezplatného technika.

Příkladů mohou být stovky. Všechny jsou propojeny tak či onak. AHO často odkazuje na následující divize:

Účetnictví- nejužší spolupráce s tímto oddělením je dána tím, že AHO má povinnost vykazovat veškeré výdaje na pořízení hmotného majetku, inventarizace. Jsou poskytovány kopie smluv s pronajímateli, dodavateli, dodavateli.
Oddělení výroby- poskytuje vybavení pro organizaci a AXO již vykonává kontrolu nad vybavením.
Právní- pomáhá zajistit potřebné podmínky pro uzavírání smluv sledovat dodržování všech norem a pravidel legislativy Ruské federace.
Nákupní oddělení– v případě potřeby provádí výběrová řízení, analyzuje dodavatelský trh, pomáhá vybrat nejvýhodnější podmínky.
Plánování a ekonomické- distribuuje mzdy, narůstající bonusy, výplata dovolené. Vedoucí AHO spolu s nimi reguluje plat svým podřízeným v závislosti na vykonávané práci, míře vytížení.
oddělení lidských zdrojů- zakládá personální obsazení, informuje o pracovních cestách.

AHO odpovídá za poskytnutí, dodání a bezpečnost hmotného majetku nezbytného pro práci. Kromě toho oddělení kontroluje pořádek, opravy prostor budovy a nádvoří, vytváří pohodlné podmínky pro každého zaměstnance organizace.

Realizace stovek úkolů a funkcí přidělených obchodní jednotce je nemožná bez provázanosti nejen uvnitř samotné jednotky, ale také bez úzkého vztahu mezi všemi strukturami podniku.

Kontrolovat dodržování pokynů, pravidel, příkazů správního a ekonomického odboru je povinen manažer/administrátor/vedoucí inženýr. Tato osoba musí mít vůdcovské kvality, vysoká profesionalita, mít manažerské schopnosti, znalosti v ekonomice, být čestný, zodpovědný, pozorný.

Videokonference o automatizaci činnosti AHO - níže.