Každý, kdo má pracovní zkušenosti, chápe, jak důležité je, když je společnost řádně udržována a je zajištěna bezpečnost zaměstnanců. Pojďme zjistit, kteří zaměstnanci by se měli zařadit do kádru firmy, aby byl pobyt v ní pohodlný.

Proč AHO vzniká?

Nejprve si vysvětleme, že AHO je administrativní a ekonomický útvar. Obvykle se takové strukturální jednotky vytvářejí ve velkých podnicích s rozvětvenou strukturou. ekonomická aktivita. V malých firmách může funkce celého oddělení vykonávat jedna osoba. Hlavní funkcí zaměstnanců tohoto oddělení je kompetentní organizace administrativních a ekonomických činností, minimalizace nákladů společnosti na zajištění její životně důležité činnosti a vytváření pohodlných podmínek pro pobyt na pracovišti.

Struktura oddělení

Jak již bylo zmíněno výše, zaměstnanec ACS je pozice typická spíše pro velkou organizaci, kde tvoří samostatnou strukturální jednotku a tvoří předpis o ACS.

Ve vícetisícových podnicích v rámci AHO lze přidělovat parcely a skupiny.

V rámci oddělení lze tedy rozlišovat sektory:

1. Plánování a kalkulace, jejímž hlavním úkolem je plánovat výdaje a určit jejich proveditelnost.

2. Materiál a zdroj – nese spotřební materiál.

3. Sociální zabezpečení - vytváří podmínky pro pohodlnou existenci zaměstnanců společnosti.

Hlavní úkoly oddělení

Před touto jednotkou je postaveno poměrně hodně úkolů, ve velké organizaci málokdy slyšíte otázku: „ Specialista AXO - kdo to je?

Všichni členové týmu chápou, že zaměstnanci oddělení se zabývají důležitými otázkami, jejichž řešení přispívá k efektivnímu fungování podniku:

Správní oddělení. Funkce

Vzhledem k tomu, že úkoly před touto strukturní jednotkou mohou být velmi různorodé, ale tak či onak související s poskytováním ekonomických služeb na odpovídající úrovni, lze identifikovat následující funkce:

• zajištění vhodné údržby prostor podniku;
• kontrola správného provozu zařízení;
• plánování rekonstrukce, ;
• provádění plánovaných oprav, jejich kontrola a přejímka;
• vylepšení budovy a její fasády, zahradnictví;
• výdaje;
• příprava veškeré potřebné dokumentace;
• poskytuje zaměstnancům kanceláře vše potřebné pro efektivní práci.

Na základě toho můžeme usoudit, že práce v ACS vyžaduje dodržování velkého množství pravidel a předpisů a je neoddělitelně spjata s vysoký stupeň odpovědnost za provedení práce.

O právech

Nyní pojďme mluvit o tom, jaká práva AHO specialista (kdo to je - již jsme se rozhodli). Rovněž v tomto odstavci bude uvedeno, kdo je odpovědný za plnění povinností zaměstnanců oddělení.

Tento odstavec dle očekávání zahrnuje vše, co souvisí s kontrolou dodržování různých norem, požadavků na zachování majetku společnosti, který je v provozním užívání.

Také může oddělení kontrolovat správné uložení majetku ve skladu, vyžadovat zprávy o používání kancelářského spotřebního materiálu.

Jistě, právo konstrukční jednotka- zastupování zájmů společnosti v interakci s různými institucemi (opravy, stavební organizace), pokud je nutné řešit problémy v rámci jeho působnosti.

Na základě výsledků kontrol může vedoucí ACS prostřednictvím vedení iniciovat vydání příkazu k uložení disciplinární řízení za škodu na majetku.

O interakci

Specialista AHO (kdo to je -manažer nebo řadový zaměstnanec, na tom nezáleží) při výkonu své práce bezesporu buduje oficiální vztahy s kolegy z jiných oddělení. To je nezbytné pro kvalitní výkon funkcí.

Ze zaměstnanců ostatních strukturálních divizí je zaměstnanec administrativně ekonomické oddělení přijímá žádosti o nákup věcí potřebných k práci (kancelářské vybavení, psací potřeby apod.), dále zprávy o škodách na majetku, písemná vysvětlení příčin poruch.

AKhO nejen kontroluje ostatní útvary pro výkon jemu svěřených záležitostí, ale také vypracovává plány provádění oprav v prostorách na základě standardů poskytovaných finančními a účetními službami.

Strukturální jednotka navíc spolupracuje s oddělením personální správy (žádost personální obsazení, získávání informací o pracovních cestách zaměstnanců) a právní oddělení (žádost o konzultační pomoc při sepisování smluv).

O zodpovědnosti

Nyní je třeba se dotknout oblasti odpovědnosti, kterou nese Specialista AHO. Kdokoli se rozhodne to ovládat musí vědět, že za výkon funkcí je plně odpovědný vedoucí správního a ekonomického úseku.

Mezi jeho povinnosti patří mimo jiné organizace práce zaměstnanců jemu svěřené stavební jednotky. Manažer zajišťuje kvalitní a včasnou přípravu dokumentace, správu dokumentů. Za dodržování výrobní kázně zaměstnanci odpovídá vedoucí AHO. Oblast odpovědnosti ostatních zaměstnanců ekonomického oddělení je určena náplní práce, o které bude stručně pojednáno v tomto článku.

Náplň práce vedoucího AHO

Zaměstnanci, kteří se nepodílejí na vedení personální evidence, si pravděpodobně nebudou myslet, že určený pokyn musí splňovat určité požadavky.

Přesto je to tak. Dokument musí bezpodmínečně obsahovat uvedení kvalifikace vedoucího oddělení a požadavky na pracovní zkušenosti. Na pozici manažera jsou zpravidla přijímáni specialisté s vysokoškolským vzděláním (v našem případě může být vzdělání technické nebo ekonomické), pracovní praxí (minimálně tři roky jako specialista, 1-2 roky jako manažer).

Vedoucí oddělení musí znát všechny místní předpisy, příkazy pro organizaci, které regulují její činnost, a také být dirigentem firemní kultury přijaté ve firmě.

V každé pracovní náplni, ať už se jedná o vedoucího, inženýra ACS nebo jiného zaměstnance, je nutné uvést požadavky na znalost norem a pravidel BOZP, PO.

Dokument musí obsahovat také údaj o tom, kdo je přímým nadřízeným zaměstnance, který jej zastupuje v době nemoci.

Odpovědnosti na pozici „vedoucího AHO“ mají v mnoha ohledech něco společného s funkcemi oddělení, čemuž se nelze divit. Označme je však:

• zajištění vysoce kvalitních služeb a dodržování norem a pravidel SNiP stavu budovy a vnitřních prostor;
• příprava odhadů, plánování oprav;
• zajišťování zaměstnanců firmy potřebným nábytkem, spotřebiči, inventářem, vedení jejich účetnictví pro podnik, organizování racionální použití materiály;
• řízení prací na úpravě území;
• organizace služeb na odpovídající úrovni pro jednání, konference a jiné akce;
• vedení zaměstnanců jemu svěřeného útvaru.

Informace o právech jsou také vyžadovány v popisu práce. Zde bychom měli hovořit o předkládání projektů na zlepšení služeb pro management, seznámení se s dokumenty upravujícími činnost společnosti, informování managementu o nedostatcích v hospodářské činnosti. V rámci řízení zaměstnanců může úředník podávat návrhy na odměňování / potrestání svých specialistů.

V části o odpovědnosti jsou uvedeny informace o nutnosti řádného plnění povinností a péče o majetek zaměstnavatele.

Další pozice v oddělení

Struktura AHO předpokládá existenci dostatečně velkého počtu zaměstnanců v ní: mohou to být inženýři, specialisté, asistenti.

V závislosti na složitosti organizace mohou být vedoucí, starší, mladší specialisté, asistenti. Z pracovní náplně, samozřejmě v tomto případě předepsané přímo pro konkrétní pozici a organizaci, vyplývá jasné rozdělení odpovědnosti.

Samostatně by se mělo říci o povinnostech takových zaměstnanců, jako je vrátný, čistič, kteří se zabývají uvedením území a prostor do řádného stavu. Jejich práce není nijak zvlášť obtížná, ale zahrnuje také určitou míru odpovědnosti.

Z výše uvedeného lze usoudit, že práce zaměstnanců AHO spočívá v kompetentním plánování a poskytování zdrojů zaměstnancům. Specialisté by zároveň neměli dopustit nadměrné utrácení a výskyt mimořádných událostí.

Práce v AHO je tedy spojena s neméně zodpovědností než na jiných pozicích.

POPIS PRÁCE VEDOUCÍHO AHO

1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Tato pracovní náplň vymezuje funkční povinnosti, práva a odpovědnosti vedoucího ekonomického úseku.
1.2. Vedoucí ekonomického úseku je do funkce jmenován a z funkce odvoláván postupem stanoveným dosavadní pracovněprávní úpravou příkazem ředitele podniku.
1.3. Vedoucí ekonomického oddělení je přímo podřízen ______________________________.
1.4. Do funkce vedoucího ekonomického úseku je jmenována osoba s vysokoškolským vzděláním odborné vzdělání a praxe v oboru minimálně 2 roky nebo střední odborné vzdělání a praxe v oboru.
1.5. Vedoucí ekonomického oddělení by měl vědět:
- usnesení, příkazy, příkazy, další směrnice a předpisy vyšší orgány související se správními a ekonomickými službami; struktura podniku (instituce, organizace) a perspektivy jeho rozvoje; postup pro vedení časových záznamů; komunikační prostředky, počítačové a organizační vybavení; postup a podmínky pro podávání zpráv; prostředky mechanizace ruční práce; postup při pořizování vybavení, nábytku, inventáře, psacích potřeb a zpracování plateb za služby; základy ekonomiky, organizace práce, výroby a řízení; pracovní legislativa; Vnitřní pravidla pracovní rozvrh; pravidla a předpisy na ochranu práce.
1.6. Po dobu dočasné nepřítomnosti vedoucího ekonomického úseku je jeho povinností ___________________________.
2. FUNKČNÍ ODPOVĚDNOSTI
Poznámka. Funkční odpovědnosti vedoucího ekonomického úseku jsou stanoveny na základě a v rozsahu kvalifikačních charakteristik pro funkci vedoucího ekonomického úseku a mohou být doplněny, upřesněny při přípravě pracovní náplně na základě konkrétních okolností.
vedoucí ekonomického oddělení:
2.1. Zajišťuje údržbu a správný stav v souladu s pravidly a normami průmyslové hygieny a požární ochrana budovy a prostory, ve kterých se nacházejí divize podniku (instituce, organizace), jakož i sledování provozuschopnosti zařízení (výtahy, osvětlení, vytápění, ventilační systémy atd.).
2.2. Podílí se na vypracování plánů pro aktuální a generální opravy dlouhodobý majetek (budovy, vodovody, vzduchovody a další stavby), sestavování odhadů výdajů domácností.
2.3. Organizuje opravy prostor, sleduje kvalitu oprav.
2.4. Zajišťuje organizační složky podniku (instituce, organizace) nábytkem, vybavením domácností, prostředky mechanizace strojírenské a manažerské práce, hlídá jejich bezpečnost a včasné opravy.
2.5. Zařídí odbavení požadované dokumenty pro uzavírání smluv o poskytování služeb, příjem a skladování potřebného domácího materiálu, zařízení a inventáře, zajišťuje s nimi stavební jednotky, vede evidenci jejich útraty a sestavování stanovených výkazů.
2.6. Kontroluje racionální využívání materiálů a finančních prostředků přidělených pro ekonomické účely.
2.7. Organizuje recepci, registraci a potřebné služby pro delegace a osoby přijíždějící na služební cesty. Dohlíží na práce na sadových úpravách, terénních úpravách a úklidu území, slavnostní výzdoba fasád budov, chodníky.
2.8. Organizuje ekonomické služby pro jednání, konference, semináře a další akce.
2.9. Provádí práce na organizaci časového účetnictví, racionální výživy zaměstnanci během poledních přestávek, plánování dovolené a pracovní doby.
2.10. Zajišťuje provádění protipožárních opatření a udržování požární techniky v dobrém stavu.
2.11. Přijímá opatření k zavedení komunikačních prostředků, výpočetní a organizační techniky.
2.12. Řídí zaměstnance oddělení.
3. PRÁVA
Vedoucí ekonomického úseku má právo:
3.1. Dávat pokyny podřízeným zaměstnancům a službám, úkoly týkající se řady problémů zahrnutých do jeho funkčních povinností.
3.2. Kontrolovat plnění úkolů a práce, včasné plnění jednotlivých zakázek a úkolů podřízenými službami a zaměstnanci.
3.3. Žádat a přijímat potřebné materiály a dokumenty související s činností vedoucího ekonomického úseku.
3.4. Vstupovat do vztahů s útvary třetích institucí a organizací při řešení operativních záležitostí výrobních činností, které jsou v kompetenci vedoucího ekonomického úseku.
3.5. Zastupovat zájmy podniku v cizích organizacích a institucích při řešení otázek souvisejících s působností vedoucího ekonomického úseku.
4. ODPOVĚDNOST
Vedoucí ekonomického úseku zodpovídá za:
4.1. Výsledky a efektivita výrobní činnosti oddělení.
4.2. Nezajištění plnění svých funkčních povinností, jakož i za výsledky práce ekonomického úseku.
4.3. Nepřesné informace o stavu oddělení.
4.4. Neplnění příkazů, pokynů a pokynů ředitele podniku.
4.5. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů, požárních a jiných pravidel ohrožujících činnost podniku, jeho zaměstnanců.
4.6. Nezajištění dodržování pracovní a výkonové kázně zaměstnanci oddělení.
5. PRACOVNÍ PODMÍNKY
5.1. Způsob činnosti vedoucího ekonomického úseku je stanoven v souladu s vnitřními pracovními předpisy zřízenými v podniku.
5.2. Ve spojení s výrobní nutnost Vedoucí ekonomického úseku může vyjíždět na služební cesty (včetně místních).
5.3. Pro řešení provozních záležitostí k zajištění výrobní činnosti odboru mohou být vedoucímu ekonomického odboru poskytnuty služební vozy.
6. ROZSAH A DOPAD ROZHODNUTÍ
6.1. Výhradní oblastí činnosti vedoucího ekonomického úseku je zajišťování ekonomických potřeb podniku, určovaných funkčními povinnostmi vedoucího ekonomického úseku.
6.2. Vedoucí ekonomického úseku má k zajištění své činnosti právo podepisovat organizační a administrativní dokumenty k otázkám, které jsou součástí jeho funkčních povinností.

Seznámení s návodem: ____________________ /_________________
(podpis) (celé jméno)
"___"____________ ____ G.

Téměř na každém velký podnik s více než 100 zaměstnanci existuje AHO. Dekódováním této zkratky je správní a ekonomický úsek. Tato služba plní ve firmě mnoho velmi důležitých funkcí pro zajištění jejího běžného chodu. Pro prosperitu každé organizace je nezbytná dobře koordinovaná práce samotných zaměstnanců AHO a její interakce s ostatními odděleními.

Potřeba AHO

V malých podnicích s malým počtem zaměstnanců a objemem vyrobených výrobků nebo odvedené práce mohou funkce zaměstnanců ACS vykonávat sekretářky a vedoucí kanceláří. Středně velké organizace také většinou nevyžadují službu ACS, jejíž dekódování zná každý student ekonomie. V těchto podnicích všechny záležitosti související se zajištěním běžného provozu společnosti zajišťuje manažer zásobování. Plnohodnotné administrativně-ekonomické oddělení existuje pouze ve velkých podnicích, kde je počet zaměstnanců tak vysoký, že jeden člověk prostě nemůže zajistit fungování všech oddělení v běžném režimu.

Funkce jednotky

Mnoho funkcí vykonává AHO. Dekódování této zkratky označuje hlavní záležitosti, které jsou v kompetenci zaměstnanců jednotky. Řeší různé úkoly ekonomického charakteru, to znamená, že zajišťují fungování všech ostatních útvarů společnosti. Administrativní oddělení odpovídá za:

1. Včasné zajištění podniku různým hmotným majetkem používaným pro práci zaměstnanců organizace.

2. Organizace skladování, vydávání a účtování různých cenností nakoupených pro potřeby podniku.

3. Organizace plné obsluhy všech provozoven společnosti, kontrola realizace této služby, odstraňování nedostatků.

4. Vyhledávání organizací a uzavírání s nimi smluv o poskytování veřejných služeb, údržbě elektrických sítí, komunikačních sítí.

5. Včasná oprava prostory společnosti, její různý majetek.

6. Kontrola dodržování pravidel požární bezpečnosti.

7. Zajištění potřebné ochrany majetku společnosti.

8. Zajišťování materiálně-technických potřeb při jednáních, jednáních delegací jiných společností k jednání.

9. Organizace příznivé podmínky na práci a rekreaci stanovenou zákonem pro zaměstnance.

10. za přijaté zboží a materiál.

Některé z těchto funkcí mohou být přiděleny jiným jednotkám nebo mohou být vykonávány společně s nimi. Například ochrana majetku a pořádku v organizaci může být v kompetenci bezpečnostní služby.

Struktura oddělení

V čele divize stojí vedoucí AHO. Zpravidla má zástupce, který přebírá kontrolu nad prováděním části práce, v době jeho nepřítomnosti také zastupuje vedoucího. Pod jejich dohledem je několik dalších zaměstnanců. Běžný specialista AXO může být zodpovědný za určitou oblast činnosti společnosti, nebo může současně řešit několik úkolů společně se svými kolegy. Seznam funkcí jak vedoucího oddělení, tak celého jeho týmu je určen pracovní náplní AHO pro každého ze zaměstnanců.

Vedoucí AHO

Veškerá odpovědnost za výkon funkcí oddělení leží na vedoucím AHO. Dekódování této zkratky se nachází v mnoha řádech. výkonný ředitel společnost, protože divize má rozsáhlý seznam odpovědností. Vedoucí správního a ekonomického úseku musí nejen organizovat jeho práci, ale také dohlížet na plnění všech pokynů daných zaměstnancům.

Síly hlavy

Vedoucí AHO je zpravidla podřízen generálnímu řediteli organizace a má velké množství pravomocí, které mu umožňují plnit pokyny vedoucího společnosti. V mnoha organizacích může jednat jménem generálního ředitele samostatně řešit následující problémy:

1. Uzavírat smlouvy na dodávky hmotného majetku a zajištění potřebné organizace práce s různými cizími společnostmi. Výběr těchto firem a podmínky spolupráce jsou plně v režii vedoucího AHO.

2. Rozdělovat úřední povinnosti mezi zaměstnance v rámci jejich oddělení a v souladu s pracovněprávními předpisy přijatými v organizaci a náplních práce zaměstnanců.

3. Provádět nábor na administrativní a ekonomický úsek, hodnotit kvalitu práce svých zaměstnanců.

Hmotná odpovědnost

Zaměstnanci AHO (dekódování této zkratky je administrativně-ekonomický úsek), včetně vedoucího útvaru, ručí za hodnoty jim předané k dočasnému uložení resp. hotovost. Nehledě na to, že většina zúčtování s dodavateli nyní probíhá dne bezhotovostní platbou, specialisté mohou získat docela velké částky k nákupu různé materiály. Pokud má podnik sklad, ve kterém jsou uloženy předměty potřebné pro činnost organizace, pak za něj ručí zaměstnanci ACS, kteří do něj mají přístup a jsou odpovědní za vydávání cenností ostatním zaměstnancům podniku.

Spolupráce s ostatními odděleními

Téměř všichni zaměstnanci různých oddělení velké organizace se alespoň jednou setkali se zkratkou AHO, jejíž dekódování zná každý. Každá strukturální jednotka společnosti je spojena s určitými aspekty činnosti:

1. Výrobní oddělení. Dodávky zařízení a různých materiálů pro výrobu hotové výrobky obvykle zapojený do podniku. Správně-ekonomický úsek však zajišťuje fungování nakupovaných pracovních prostředků. Její specialisté hlídají nepřetržité dodávky vody a tepla. Úklid výrobních prostor je také v gesci zaměstnanců AXO.

2. právní oddělení. Zaměstnanci těchto struktur jsou spolu v neustálém kontaktu. Smlouvy, které šéf AHO plánuje uzavřít, podléhají ověřování a schvalování. To zase zajišťují pracovníci ekonomického oddělení normální podmínky pro práci právníků.

3. Účetnictví. Zaměstnanci AHO hlásí účetním finanční prostředky, které jim byly vydány na nákup hmotného majetku nebo platbu za služby dodavatelů.

"Vektor"

POPIS PRÁCE SCHVÁLIT

01.06.2009 _ № _37_ výkonný ředitel

(datum) (číslo) (poloha hlavy)

Moskva Ivanov

(podpis) (přepis podpisu)

01.06.2009

(datum)

Vedoucí správního a ekonomického oddělení

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.4. Vedoucí správního a ekonomického úseku je do funkce jmenován a odvoláván příkazem generálního ředitele.

1.5. Vedoucí správního a ekonomického úseku je přímo podřízen náměstkovi generálního ředitele pro všeobecné záležitosti.

2. PRACOVNÍ POVINNOSTI

Vedoucí správního a ekonomického oddělení:

2.1. Zajišťuje údržbu a řádný stav v souladu s pravidly a předpisy průmyslové hygieny a požární ochrany budov a prostor, ve kterých se nacházejí divize organizace, jakož i kontrolu provozuschopnosti zařízení (výtahy, osvětlení, vytápění, ventilační systémy atd. .).

2.2. Podílí se na zpracování plánů běžných a větších oprav dlouhodobého majetku (budovy, vodovody, vzduchovody a další stavby), sestavování odhadů výdajů domácností.

2.4. Zajišťuje útvary organizace nábytkem, vybavením domácností, prostředky mechanizace inženýrských a manažerských prací, hlídá jejich bezpečnost a včasné opravy.

2.5. Organizuje vyřizování potřebných dokumentů pro uzavírání smluv o poskytování služeb, příjem a skladování kancelářských potřeb, potřebného domácího materiálu, vybavení a inventáře, zajišťuje s nimi stavební jednotky, jakož i vede evidenci jejich výdajů a sestavování stanovených zprávy.

2.6. Kontroluje racionální využívání materiálů a finančních prostředků přidělených pro ekonomické účely.

2.7. Organizuje recepci, registraci a potřebné služby pro delegace a osoby přijíždějící na služební cesty. Dohlíží na práce na sadových úpravách, terénních úpravách a úklidu území, slavnostní výzdoba fasád budov, chodníky.

2.8. Organizuje ekonomické a logistické služby pro jednání, konference, semináře a další akce.

2.9. Provádí práce na organizaci časomíry, racionální výživě zaměstnanců v poledních přestávkách, plánování dovolené a pracovní doby.

2.10. Zajišťuje provádění protipožárních opatření a udržování požární techniky v dobrém stavu.

2.11. Přijímá opatření k zavedení komunikačních prostředků, výpočetní a organizační techniky.

2.12. Řídí zaměstnance oddělení.

Vedoucí správního a ekonomického úseku má právo:

3.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedoucího organizace týkající se činnosti vedoucího oddělení.

3.2. Zúčastněte se diskuse o problémech souvisejících s jejich výkonem úřední povinnosti, a práce vedoucího oddělení.

3.3. Předkládat vedoucímu organizace návrhy na zlepšení činnosti odboru.

3.4. Spojte se s vedoucími ostatních strukturálních divizí organizace.

3.5. Podepisovat (vidět) dokumenty v rámci své působnosti.

3.6. Předkládat vedení organizace návrhy na povzbuzování zaměstnanců oddělení, ukládání sankcí pro porušovatele výrobní a pracovní kázně.

4. ODPOVĚDNOST

Vedoucí administrativního a ekonomického oddělení odpovídá v souladu s právními předpisy Ruské federace:

4.1. Za neúspěch resp nesprávný výkon jejich povinnosti vyplývající z pracovní smlouvy a této pracovní náplně.

4.2. Za způsobení materiální škody organizaci.

4.3. Za porušení pravidel vnitřních pracovněprávních předpisů, ochrany práce a požární bezpečnosti.

Pracovní náplň byla vypracována v souladu s příkazem generálního ředitele ze dne 01.01.01 č. 25

(název pozice přímého nadřízeného

(vedoucí strukturální jednotky) (podpis) (přepis podpisu)

01.06.2009

Tento popis práce znám.

Jedna kopie přijata

a zavázat se, že jej udržíte v práci Smirnov

(podpis) (přepis podpisu)

01.06.2009

právní poradce _ Černovová ___

(vízum úředníků právní služby) (podpis) (podpis)

01.06.2009

____________________________ __________ ________________

(úředník právní služby) (podpis) (přepis podpisu)

Kdo je vedoucím ekonomického úseku?

V každém velkém podniku by měl být odborník zabývající se ekonomickou podporou práce. Mezi jeho úkoly patří: renovace budovy, ve které společnost sídlí, průběžná údržba, sledování stavu infrastruktury (od elektřiny a instalatérství až po provoz výtahů nebo vzduchovodů).

Nutno podotknout, že ekonomická jednotka (někdy také označovaná jako AHO - správní a ekonomický útvar) vzniká pouze tam, kde objem potřebnou práci udržet fungování podniku je velmi velké. V malé firmy tyto činnosti může provádět vedoucí kanceláře nebo přímo vedoucí podniku. Ve velkých firmách je však pozice vedoucího ekonomického úseku nesmírně důležitá. Ve skutečnosti je na jeho bedrech zajistit běžný chod celé organizace.

Za zmínku také stojí, že tato pozice není v žádném případě nová. Supply manager (jak byli tito specialisté obvykle nazýváni dříve) pracují ve velkých organizacích více než deset let.

Struktura pokynu pro funkci vedoucího ekonomického úseku

Popis práce je nepovinný dokument. Na rozdíl od zaměstnanecká smlouva přítomnost pokynů neovlivňuje vztah mezi vedením podniku a zaměstnanci. Proto struktura, kterou by popis práce měl mít, není nikde v předpisech pevně daná a nejsou na ni kladeny žádné povinné požadavky.

Přesto se za léta práce v praxi vyvinul určitý přístup k přípravě takových dokumentů. Obvykle se skládají z následujících sekcí:

1. Obecná ustanovení. Tato část popisuje, jaká je funkce vedoucího ekonomického oddělení, jaké požadavky jsou na něj kladeny, komu se podřizuje a koho řídí.
2. Odpovědnosti. Popisuje, co je vedoucí tohoto oddělení povinen dělat a podle toho, co má vedení právo po osobě zastávající tuto funkci požadovat.
3. Práva svěřená specialistovi. Základní práva jsou samozřejmě zakotvena pracovní právo. Ale aby vedoucí oddělení mohl plně a efektivně plnit své povinnosti, musí být vybaven určitým počtem práv. Ty z nich, které nejsou typické pro pozici obecně, ale pro konkrétní podnik, má smysl to opravit v popisu práce.
4. Zodpovědnost vedoucího odd. Většina těchto ustanovení je zakotvena v normativních aktech obecné platnosti, proto je nanejvýš rozumné omezit se v této části popisu práce na odkazy na konkrétní druhy odpovědnosti: disciplinární, občanskoprávní, správní a trestní. pracovní právo omezuje schopnost vedení podniku, proto ukládat vedoucímu odboru odpovědnost, která není stanovena zákonem, jeho nadřízení nejsou oprávněni.

A nyní se podívejme, co konkrétně by měly obsahovat nejdůležitější úseky pracovní náplně vedoucího ekonomického úseku.

Odpovědnost vedoucího ekonomického úseku

S uvedením konkrétních povinností, které jsou vedoucímu ekonomického oddělení v popisu práce přiděleny, má smysl využít obsah Jednotného kvalifikačního adresáře pozic (CEN). Přestože tento akt není povinný, ale doporučující, je nesmírně užitečný. Stanovuje požadavky, které jsou na konkrétní pozici nejčastěji kladeny. Pokud tedy zaměstnanci konkrétního podniku nemají zkušenosti se sestavováním popis práce CEN poskytne alespoň představu o tom, co by takové dokumenty měly obsahovat.

Podle EKC má vedoucí ekonomického oddělení následující povinnosti:

• zajištění údržby a údržby požadovaný stav budovy a prostory, ve kterých se nachází podnik nebo instituce (stav, ve kterém by se měla budova nebo jednotlivé prostory nacházet, určují hygienické normy a pravidla požární ochrany);
• kontrolu nad správností vnitřní vybavení budovy nebo prostory; zařízení zahrnuje vodovod, kanalizaci, elektrické vedení atd.;
• účast na plánování současných a větších oprav, které jsou nutné pro udržení běžného provozu organizace;
• sestavování odhadů běžných výdajů podniku;
• organizace opravy jak budovy jako celku, tak vybavení organizace, kontrola kvality opravy;
• poskytování zásob, zařízení, spotřebního materiálu a dalších materiálových zdrojů potřebných pro běžný provoz podniku jako celku i jeho jednotlivým divizím;
• bezpečnostní monitorování a správné použití hmotný majetek podniku;
• příprava dokumentace pro smlouvy potřebné pro ekonomické zabezpečení organizace;
• vedení nezbytných zpráv o používání zařízení, inventáře a materiálů;
• kontrolovat, že finanční prostředky přidělené vedením k zajištění chodu podniku jsou vynakládány racionálně;
• recepce a obsluha osob, které přijíždějí na služební cesty;
• řízení zlepšování území;
• ekonomický servis akcí;
• organizace časomíry a stravování zaměstnanců;
• v případě potřeby společně s personálním oddělením sestavení rozvrhů práce a pracovní doby;
• provádění protipožárních opatření, udržování protipožární infrastruktury a zařízení v provozuschopném stavu;
• implementace nová technologie v oblasti komunikací, kancelářského vybavení atd.;
• řízení zaměstnanců ekonomického úseku a kontrola jejich dodržování kázně.

Práva vedoucího ekonomického odboru

Aby mohl zaměstnanec plnit své povinnosti, musí být zmocněn. Obvykle mezi ně patří následující:

1. Obracejte se na vedoucího podniku a vedoucí oddělení s návrhy na ekonomické udržení práce podniku.
2. Spolupracujte s vedoucími všech konstrukčních částí podniku v otázkách souvisejících s ekonomickou údržbou díla.
3. Podepsat a udělit víza na dokumenty související s jeho kompetencí.
4. Navrhovat vedení podniku jmenování, pohyb v rámci organizace a propouštění zaměstnanců podřízených vedoucímu ekonomického úseku.
5. Navrhnout vedení opatření týkající se povýšení a postihu zaměstnanců oddělení.
6. Nárok od vedoucí pracovníci pomocné organizace.
7. Případné zjištěné nedostatky oznamte vedení a požádejte o jejich odstranění.

Požadavky na uchazeče o zaměstnání

Vedoucím ekonomického úseku se může stát každý, kdo je do této funkce jmenován. CEN však doporučuje, aby kandidát měl jeden nebo druhý vysokoškolské vzdělání v oboru a praxe minimálně 2 roky nebo 5 let praxe - pak je povoleno i střední odborné vzdělání. Specifické požadavky v každém podniku stanovuje management samostatně.