Každý jednotlivý podnikatel by měl vědět, že příjem hotovosti od kupujících a klientů musí být řádně zpracován. Dokumenty potvrzující transakci mezi stranami jsou smlouvy. Pokladní a prodejní pokladní doklady fyzických osob - doklad o zaplacení. Kvůli inovacím mnoho byznysmenů nedokáže přesně pochopit, zda budou muset vše aplikovat? Jaké budou nové kontroly? Je možné přijmout prodejní doklad bez pokladního dokladu, jako dosud u některých kategorií podnikatelů? Co hrozí za nedostatek hotovosti? Pojďme tyto otázky prozkoumat.

Definice a rozdíly mezi pokladním dokladem a prodejním dokladem

Dosud si mnozí nevěděli rady, zda by měl vydávat individuální podnikatel účtenky, musí si všichni jednotliví podnikatelé instalovat nové registrační pokladny? Nejprve si tedy odpovězme na hlavní otázku:

Pozornost! Od poloviny roku 2018 musí všechny organizace a podnikatelé používat online pokladny na společný systém zdanění. Obdobné požadavky platí pro vendingové podnikání. Bez ohledu na režim mělo veřejné stravování a maloobchod přejít na nový formát, pokud by byl ve státě najatý personál. Odklad obdrželi plátci PSN a UTII a také obchodníci ve zjednodušeném daňovém systému zaměstnaní v sektoru služeb. Do července 2019 nesmějí majitelé maloobchodních prodejen a provozoven stravování měnit vybavení, pokud nemají uzavřenou pracovní smlouvu.

Účelem pokladního dokladu je zjištění skutečnosti přijetí hotovosti nebo elektronických peněz. Tento dokument musí být vypracován v souladu s požadavky Federální daňové služby na přítomnost povinných údajů. Pokladní doklad je vytištěn na speciální pokladně, která musí být správně nakonfigurována a registrována u daňových kontrolorů.

Důležité! Staré pokladny nelze používat. Výroba zastaralých zařízení byla ukončena na začátku roku 2017.

Dříve pokladní doklad neposkytoval podrobné informace o zúčtovací transakci. Přílohou tohoto dokladu byl tedy prodejní doklad. Nebylo nutné jej uplatňovat u každé hotovostní transakce, byl vystaven v případě:

• požadavek kupujícího nebo klienta;
• provedení platby předem, pokud transakce ještě nebyla dokončena;
• potvrzení o převzetí hotovosti, pokud není zajištěno povinné používání registračních pokladen.

Nyní tato forma ztratila svůj význam. Veškeré informace o transakci jsou obsaženy v pokladním dokladu. Osoby uvedené v článku 7.1 jsou oprávněny vystavit prodejní doklad nebo BSO. Umění. 7 zákona 290-FZ ze dne 07.03.16. V seznamu jsou podnikatelé a organizace, které dostaly odklad instalace online pokladen do července 2019. Podmínky platnosti dokladu jsou uvedeny v dopisech Ministerstva financí Ruské federace č. 03-11-06 / 2 / 26028 ze dne 06.05.15 a č. 03-01-15 / 52653 ze dne 8.16. 17.

Pokladní doklad: vzorek a požadavky

Protože pokladní doklad je hlavním platebním dokladem, musí jeho podoba splňovat určité náležitosti. Týkají se přítomnosti nezbytných detailů, které se oproti kontrolám starých vzorků výrazně zvýšily. Odchází i z pokladny, ale nejprve musí být samotná KKM akreditována finančním úřadem s přidělením evidenčního čísla.

Spolu s obvyklými detaily starých pokladních dokladů, jako je sériové číslo, datum a čas nákupu, celé jméno. a TIN IP a kupní částku, nová musí obsahovat (článek 4.7 zákona 54-FZ ze dne 22.05.2003):

• titul;
• daňový režim;
• znak kalkulace (příjem, výdaj atd.);
• název produktu, práce, služby;

Pozornost! Jednotliví podnikatelé ve všech zvláštních režimech, kromě prodejců zboží podléhajícího spotřební dani, mohou tuto náležitost vynechat do 2.1.2021.

• druh platby: hotovostní nebo bezhotovostní;
• údaje pokladníka (celé jméno, pozice nebo číslo), číslo směny;
• číslo získané od finančního úřadu při registraci pokladny;
• fiskální údaje: znak, pořadové číslo;
• Internetové odkazy: na webovou stránku Federální daňové služby, adresu internetového obchodu, který šek vystavil, e-mailovou adresu jednotlivého podnikatele, pokud kupující obdržel šek na svůj e-mail;
• QR kód.

Jeho ukázka vypadá takto:

Od ledna 2019 se měly na pokladním dokladu objevovat kódy produktů. U běžných výrobků měli prodejci povinnost uvádět označení podle nomenklatury EAEU. Nařízení vlády však dosud nebylo podepsáno. Obchodníci si dali pauzu.

Připomeňme, že letos se očekává i zavedení systému značení. Objeví se na kontrolách jedinečné identifikátory produkty. První úpravy legislativy začnou uplatňovat prodejci tabákových výrobků. Pokyny pro ně vstoupí v platnost od března.

Všechny údaje na dokladu musí být zřetelně vytištěny, aby je bylo možné snadno rozebrat. Pro tisk se používá speciální termopapír, na kterém znaky dlouho nedrží, blednou. Článek 4.7 zákona 54-FZ stanoví požadavek uchovávat informace na dokumentu po dobu nejméně 6 měsíců. Proto je v případě potřeby lepší naskenovat nebo udělat fotokopii.

Pokladní doklad IP je vystaven bez tisku. Umožňuje vám jasně reprezentovat celou transakci. Zároveň není zakázáno uvádět na dokumentu související informace, například podmínky akcí, výši slev, tel. horká linka Děkuji za Váš nákup.

Prodejní doklad: vzorek a požadavky

Od prodejního dokladu na dlouhou dobu byla pokladní aplikace, obsahovala dodatečné informace. Formuláře byly předem vytištěny a vyplněny odpovědnou osobou. Podnikatelé a organizace, které obdržely odklad pro online pokladny, jsou oprávněny dodržovat předchozí pravidla až do července 2019.

Požadavky na rekvizity jsou:

• titul;
• číslo v pořadí;
• datum;
• údaje fyzického podnikatele: celé jméno a TIN;
• úplný popis kupovaného zboží: množství, cena za jednotku, článek;
• Celková částka.

Prázdné formuláře prodejních dokladů je možné připravit předem, jakmile budou potřeba, bude nutné pouze sepsat přepis zboží. Šablony si můžete vytvořit sami na počítači a vytisknout si je, zakoupit formuláře v kiosku nebo si je objednat v tiskárně.

Můžete použít výchozí vzor:

Důležité! Kromě požadovaných údajů musí účtenka obsahovat podpis jednotlivého podnikatele, a pokud je k dispozici, tento jej dává právní účinek. Nevyplněné řádky ve formuláři je nutné přeškrtnout, aby tam nebylo možné zapsat další jména.

Potvrzení o prodeji pro fyzické osoby bez pokladny mohou někteří podnikatelé vystavit až do července 2019 k potvrzení svých příjmů. Jde o podnikatele ve zvláštních režimech, kteří nemají najaté pracovníky, s výjimkou těch, kteří jsou zaměstnáni. maloobchodní a stravování. Prodejní účtenky mohou být nahrazeny účtenkami.

Prodejní doklad bez pokladny mohou vystavit jednotliví podnikatelé uvedení v čl. 2 zákona 54-FZ. Tito účastníci obratu mohou CCP odmítnout.

Mnozí nechápou, jaký je mezi nimi rozdíl, a proto se domnívají, že nahrazení jednoho dokumentu jiným je legitimní. Nicméně není. Účelem faktury je potvrdit skutečnost předání zboží kupujícímu. Obvykle jej využívají zákazníci a dodavatelé při realizaci transakce. Faktura neobsahuje údaj o výši platby, nelze ji proto považovat za potvrzení o přijetí peněz za zboží.

Ke stejnému závěru dochází při porovnání prodejního dokladu a pokladního dokladu. Doklady, které vznikají při údržbě pokladny, jako jsou účtenky a odrážejí pohyb peněz uvnitř pokladny, ale nenahrazují doklady pro hotovostní operace.

Jaké šeky se vydávají v rámci různých daňových režimů?

V roce 2019 všichni přejdou na nové online pokladny, včetně obchodníků se zpožděním. To se ale dotkne jednotlivých podnikatelů, kteří prodávají zboží v maloobchodě a spravují vlastní kavárnu, jídelnu nebo restauraci. Všem ostatním byla poskytnuta doba odkladu do července 2019.

Pozornost! Některé druhy podnikatelské činnosti jsou zcela vyňaty z dodržování pokladní kázně. Nesmí jej používat chůvy, zdravotní sestry, recyklační a skleněné nádoby (kromě kovového odpadu).

Zvažte, jak by měly být hotovostní transakce zpracovávány v různých speciálních režimech.

Na USN

Jeden z nejběžnějších daňových režimů zjednodušeného daňového systému, který využívá velké množství jednotliví podnikatelé. Využití zjednodušeného daňového systému samo o sobě nezbavuje podnikatele povinného používání online pokladen, takže dříve či později si všichni jednotliví podnikatelé budou muset pořídit speciální zařízení, zejména prodejci obchodů a kavárníci by si měli pospíšit.

• služby pro domácnost (instalatérské práce, úklid bytů, odvoz odpadu);
• mytí a opravy automobilů;
• Taxi;
• nákladní doprava a služby nakladačů.

Do července 2019 si mohou instalovat pokladny, pokud potvrdí platbu pomocí formulářů přísná odpovědnost. Na závěr zaměstnanecká smlouva Na registraci zařízení je vyhrazeno 30 dní (článek 7 zákona 290-FZ).

Na UTII

Podobný systém pro načasování zřízení ústřední protistrany jako pro zjednodušený daňový systém platí pro UTII:

Pokud podniká fyzická osoba samostatně v oblasti, která nesouvisí s maloobchodem a restaurací, vystavuje na žádost klienta účtenky nebo účtenky až do poloviny léta 2019.

Pokud takové činnosti provádí s oficiálně registrovanými zaměstnanci, instaluje do poloviny roku 2018 online pokladnu.

Pokud působí při poskytování služeb obyvatelstvu, uplatňuje BSO do července 2019.

V každém regionu se rozsah UTII může lišit, protože místní orgány mají pravomoc stanovit typy činností, ve kterých mohou podnikatelé přejít na „imputaci“.

Na PSN

Daňový systém založený na nákupu patentu pro určité období, je považován za nejjednodušší a nejlevnější. Omezením je, že klienty podnikatele na patent mohou být pouze fyzické osoby. Nebude moci uzavírat velké zakázky s jinými podnikateli a firmami. Ale pro zahájení podnikání je PSN dobrý začátek. Podmínky hotovostní disciplíny jsou stejné jako u zjednodušeného daňového systému a UTII.

Šeky pro bezhotovostní platby prostřednictvím akvizice

Akviziční systém zahrnuje platbu plastovou kartou přes speciální terminál. Samotný pořizovací šek je daňový doklad zaslaný na webovou stránku Federální daňové služby při bezhotovostních platbách. K jeho vytvoření se používá terminál, ve kterém je již zabudována online pokladna. Odpověď na otázku, zda jsou při platbě bankovním převodem prostřednictvím akvizice nutné kontroly, je tedy zřejmá.

pokuty

Většina časté porušování pokladní kázeň je nevystavení šeku, který indikuje neprovedení pokladní operace. Za to přichází administrativní odpovědnost: pokuta podnikatele za 1,5–3 tisíce rublů. Stejný trest se uplatní, pokud vystavený šek neobsahuje všechny požadované údaje nebo je vytištěn na stroji, který není registrován u Federální daňové služby. V prvním případě se inspektoři mohou omezit na varování, pokud jednotlivý podnikatel ano dobré důvody, například nedostatek elektřiny nebo dočasná porucha zařízení.

Za práci bez pokladny jsou stanoveny mnohem přísnější sankce. ukládá podnikatelům pokutu od ½ do ¼ částky nákupu, ale ne méně než 10 tisíc rublů. Organizacím hrozí vymáhání až 100 % neevidované operace, minimum je stanoveno na zhruba 30 tis.. Při opakovaném porušení hrozí pachateli pozastavení činnosti na 90 dnů a diskvalifikace úředníků.

Hotovostní účtenky tak budou muset v nejbližší době až na vzácné výjimky vydávat téměř všichni podnikatelé. Zástupci sektoru služeb, plátci UTII a PSN mají na instalaci čas, ale je ho stále méně. Dobrá rada Rád bych dal těm, kteří vědí, že od července budou muset instalovat CCP: blíže k datum splatnosti ceny nových registračních pokladen předvídatelně vzrostou. Otázku nákupu a instalace nového zařízení se proto vyplatí řešit s předstihem, je zbytečné očekávat, že budou nějaké další pozměňovací návrhy na posunutí termínů.

S pojmem účtenka se setkalo mnoho lidí – od prodejců v obchodech až po ty, kteří nakupují vybavení domácnosti na firmu.

Účetní oddělení standardně vyžaduje, aby si zaměstnanci při nákupu něčeho za hotové nebo bezhotovostní vzali účtenku pro vykazování. Ale co to přesně je a co by se v tom mělo odrážet - uvidíme.

Hlavní věc, kterou podnikatel potřebuje vědět, je, že účtenka se týká dokumentů nazývaných BSO - přísné formuláře hlášení. A v první řadě je budou potřebovat ti podnikatelé, kteří pracují bez registračních pokladen.

Chcete-li prostudovat informace o BSO a pracovat bez CCP, můžete si přečíst článek "" na našem webu.

BSO je zapotřebí k tomu, aby bylo kupujícímu na vyžádání poskytnuto, aby bylo možné potvrdit skutečnost platby za zboží. Standardně se vydává ve dvou situacích:

Pokud IP nemá pokladnu

Pokud ho kupující osobně požádá o dekódování zakoupeného. To se obvykle stává, pokud je obchod pokladní zařízení, která vystavuje šeky bez seznamu zboží. V takových kontrolách informace uvádějí pouze obecně utracenou částku. A pokud to pro jednotlivce nebude určující, pak pro ty, kteří nakupují na náklady společnosti, bude nutné tuto kontrolu nahlásit. A pro správné vykazování jsou vyžadovány všechny informace, a tedy i prodejní doklad.

K čemu slouží prodejní doklad?

Hlavním účelem je potvrzení skutečnosti o nákupu zboží, zaplacení Peníze a dokončení transakce prodeje a nákupu.

Již jsme částečně popsali situace, kdy je potřeba prodejní doklad. Jedná se o nákup něčeho zaměstnancem firmy. Poté může nákup potvrdit tímto šekem.

Druhá možnost - pokud se některé zboží ukáže jako vadné, nebo je potřeba jej vrátit z jiného důvodu - prodejní doklad bude jedinou možností, pokud nebude pravidelná kontrola, nebo bude vystaven, ale pouze na celkovou částku.

Kde získat prodejní doklad

Konkrétní regulovanou formu a normu prodejního dokladu nenajdete. Jsou zde pouze povinné údaje a údaje, které musí být uvedeny na prodejním dokladu.

V každé tiskárně si však můžete objednat velké množství těchto dokumentů najednou, pokud je vaše společnost neustále potřebuje vydávat svým zákazníkům.

Potvrzení o prodeji lze také zakoupit v papírnictví nebo knihkupectví.

Pokud jde o údaje, které by se měly promítnout do kontroly, seznam je následující:

1. Název dokumentu.
2. Číslo dokumentu.
3. Datum vystavení prodejního dokladu.
4. Název organizace, která šek vydává.
5. Jméno osoby, která provádí kontrolu.
6. Společnost TIN.
7. Sídlo společnosti.
8. Seznam prodaných položek.
9. Cena každé položky.
10. Částka celkového nákupu.
11. Poloha výplně.
12. Osobní podpis.
13. Pečeť organizace (pokud ji společnost má).

Pokud se rozhodnete zadat objednávku na velkou dávku prodejních dokladů v tiskárně, máte právo doplnit objednávku o osobní vývoj. Například tak, že formuláře jsou potištěny logem firmy. To bude mít dobrý vliv na pověst vaší společnosti a vyvolá větší zájem ze strany zákazníků a také zvýší povědomí o značce.

Musím předkládat běžný i prodejní doklad?

Jedním z nejčastějších dotazů, které má účetní, je dotaz na nutnost potvrzovat účtenku také pokladnou. Bohužel zatím nikdo nedal jasnou odpověď.

Co potřebujete vědět v tomto případě:

Obě kontroly mají svou vlastní funkci. Hotovost - potvrzuje nákup jako celek. Komodita - dešifruje.

Proto naše rada zní pracovat podle situace. Vezměme si příklad: dáte svému zaměstnanci peníze na účet, aby si mohl koupit konkrétní produkt, který firma potřebuje. Tento úkol plní pracovník. A tady stojí za to pochopit, zda by mohl vzít obě kontroly najednou. Pokud obchod měl bankomat, pak od něj budete očekávat hotovost i komoditu. Tím potvrdíte nákup požadovaného produktu a zobrazíte podrobnosti transakce.

Pokud však společnost prodávající zboží neměla pokladnu, nemohla by vystavit pokladní doklad (toto je legální a FZ-54 z 22.03.2003 se zde stává regulačním aktem). Podle toho vám pracovník přinese pouze prodejní doklad, který bude vyžadovat při nákupu objednaného.

Poznámka: Pokud jste zástupcem právnické osoby, můžete mluvit o nežádoucí spolupráci s takovými firmami. Není na tom nic špatného, ​​ale nikdy nebude zbytečné se chránit.

Nuance vyplňování prodejního dokladu

• Ne bylo by nadbytečné připomínat, že kupující má právo požadovat prodejní doklad, a prodávající odmítne v správně, pokud samozřejmě chce přinést vlastní problémy a tresty.
• Samotný dokument je standardního formátu A6. Požadované podrobnosti my již výše uvedené.
• Počítá a řádky, které zůstanou prázdné, by měly být přeškrtnuty.
• Dokumenty musí být vystaveny ve stejný den u kterého byl nákup uskutečněn.
• Důstojník odpovědný za kontrola plnění by se měla postarat čitelnost vlastního rukopisu a jejich důvěryhodnost data.
• Přeškrtnutí a opravy jsou povoleny. Pokud jsou, pak dokument již není platný. Účetní společnosti může to vzít hlášení.
• V obchodní společnost musí mít sklad tohoto dokladu, protože má závazky vůči kupujícímu a jeho požadavek na vystavení prodejního dokladu.
• Každý prodejce by měl umět psát účtenky.
• Je povoleno vyplňovat účtenky ručně i pomocí používat počítač. Obvykle se používá druhá možnost tyto organizace a prodejnách, kde zboží „prorazí“ a používá se speciální software. Poté pracovník prodeje pouze zadá potřebné údaje a odešle dokument na vytisknout.
• Pokud dojde ke koupi stejného produktu, ale jednotky mají jiná cena, pak každá taková jednotka musí být samostatný řádek prodejního dokladu.
• Po vyplnění tabulky je celková částka zapsána slovy níže.
• Pokud společnost není má vlastní razítko není třeba hledat náhradu. Její nepřítomnost je povolena platnými právními předpisy.

Budou sankce ze strany kontrolních orgánů? Zákon 54-FZ uvádí, že organizace a podnikatelé poskytující služby, jakož i zvláštní režimy (USN, UTII, PSN, ESHN) musí uplatňovat FN po dobu minimálně 36 měsíců. Pokud tito poplatníci prodávají zboží podléhající spotřební dani, spojte se speciální režimy s OSNO nebo provozovat sezónní aktivity, mohou uplatnit FN po dobu 13 měsíců. Vynechme organizace a podnikatele, kteří využívají UTII, ESHN a PSN – mají povinnost zavést online pokladny až v příštím roce a do té doby na ně nelze uplatňovat sankce. Ukazuje se, že pokuta za uplatnění 13měsíční FN hrozí poplatníkům, kteří poskytují služby a uplatňují zjednodušený daňový systém. Složitá situace však nastala u fiskálních akumulátorů - do května letošního roku bylo možné pořídit pouze FN na dobu 13 měsíců.

Při vystavení prodejního dokladu: Specifika aplikace v kontextu zákona č. 54-FZ

Další pár návrhů se týká odkladu povinnosti aplikovat nový typ CCP zvláštními režimy. Navrhují odložit datum vstupu pravidel v platnost na rok 2021.

To je stanoveno v odstavci 1 článku 4.7 zákona 54-FZ. Byla však učiněna výhrada: "pokud lze objem a seznam služeb určit v době platby." A i když mluvíme o službách nelze v některých situacích seznam zboží také určit v okamžiku platby.

Právě takové případy mohou zahrnovat platbu předem.

Vystavení prodejního dokladu

Ale zároveň mohou koexistovat a fungovat odděleně. Povinné náležitosti (podrobnosti) Prodejní doklad nemá standardní formulář schválený zákonem.

Prodejci si proto mohou vytvářet formuláře vlastního vzorku. Za tímto účelem se můžete obrátit na kteroukoli tiskárnu. Nejdůležitější je, že prodejní doklad by měl obsahovat následující podrobnosti:

• název dokumentu;
• sériové číslo;
• datum a čas přijetí zboží nebo služeb;
• Název organizace;
• seznam zboží nebo služeb;
• počet přijatých jednotek;
• celkové množství;
• Celé jméno prodávajícího (pokladní);
• podpis prodávajícího.

Níže se můžete podívat, jak vypadá podoba prodejního dokladu bez pokladny 2018. Pro srovnání zvažte, jaké údaje jsou na pokladním dokladu uvedeny.

Je nutné vystavit kromě pokladního šeku i BSO nebo prodejní doklad?

Dá se aplikovat nejvíce různé způsoby- v závislosti na konkrétním právním vztahu mezi prodávajícím a kupujícím.

Platí v roce 2018 prodejní doklad bez pokladního dokladu?

Navíc se jedná o velmi běžný postup – a to z toho důvodu, že například cestovní výdaje se tradičně potvrzují těmito dvěma zúčtovacími doklady. Máte nějaké dotazy? Zanechte své telefonní číslo, my Vám zavoláme zpět a zodpovíme Vaše dotazy! Souhlasím s podmínkami přenosu informací Chcete-li pokračovat, musíte souhlasit s podmínkami! Video - je možné místo pokladního dokladu vystavit prodejní doklad:

• Online pokladna: co by měla obsahovat, jak vypadá...

  
  Požadavky na online pokladní šek. Prodejna využívající online pokladnu vystavuje zákazníkovi pokladní doklady... V případech stanovených zákonem může prodejna potřebovat vytisknout účtenky s požadovaným „kódem nomenklatury zboží“.

Pokladní šek?

Vzhledem k tomu, že se dokument vyplňuje ručně, vyvstává otázka barvy inkoustu, kterým se to provádí. Tato norma není zákonem stanovena, ale i tak je nejlepší držet se standardních barev – modré a černé.

Nejdůležitější při vyplňování šeku je pravdivé a přesné zobrazení informací o nákupu: produkt, množství, cena a množství. Je povinné zapsat datum nákupu.

Skutečnost prodeje je zpravidla zaznamenána v dokumentaci prodávajícího. V případě kupujícího s reklamací koupě lze tedy skutečnost prodeje zjistit z těchto záznamů.

10 aktuálních otázek o online pokladnách

V tomto článku se pokusíme odpovědět na 10 nejzajímavějších z nich. Je možné posunout termín přechodu na online pokladny? Nyní je jasné, že organizace, které měly povinnost uplatnit pokladny před 1. červencem 2017, žádné odklady nedostanou.

Pozornost

Od zítřka tedy musí děrovat šeky pomocí nových registračních pokladen. Jediná věc, ve které Federální daňová služba slíbila vyjít podnikatelům vstříc, bylo, že zpočátku nebudou udělovat pokuty těm, kteří je kvůli nedostatku zařízení na trhu nemohou získat.

Přesto existuje několik návrhů zákonů ve Státní dumě, které navrhují odložení zavedení online registračních pokladen. Jeden z nich navrhuje povolit používání CCP s ECLZ do 1. března 2018.
Tento návrh zákona schválila profilová komise, ale zatím se jím nezabývali poslanci.
Jak již bylo uvedeno výše, jedná se o fiskální dokument, neboť mimo jiné obsahuje informace o placení daně z přidané hodnoty. To však nevylučuje platnost a funkčnost prodejního dokladu.

Řádné provedení dokumentu Po zvážení výše uvedených detailů a formy prodejního dokladu jste se již seznámili s tím, jaké informace by měl obsahovat. Většina formuláře je vytištěna na šeku v tiskárně, pokud je na zakázku.

A informace o nákupu zadává sám prodejce. Pokud si podnikatel zakoupil standardní formuláře, musíte pečlivě vyplnit všechna pole.

Musím při vystavení šeku z online pokladny vystavit prodejní doklad?

Povinné náležitosti prodejního dokladu bez pokladního dokladu Prodejní doklad je platný bez pokladního dokladu, pokud obsahuje následující údaje (Dopisy Ministerstva financí ze dne 16.08.2017 č.

• číslo a datum prodejního dokladu;
• jméno prodávajícího;
• DIČ prodávajícího;
• Název produktu;
• množství zboží;
• částka k úhradě;
• pozice, celé jméno

  Je nutné po zavedení online pokladen na žádost kupujícího vystavit prodejní doklad?

  a podpis osoby, která prodejní doklad vystavila.

Přítomnost výše uvedených údajů na prodejním dokladu je důležitá pro uznání ceny nakoupeného zboží v daňových nákladech. V případech ochrany spotřebitele však není vyžadováno potvrzení o nákupu dokladem o koupi.

Prodejní doklad nebo pokladní šek může dokonce zcela chybět. V tomto případě lze skutečnost nákupu potvrdit svědeckou výpovědí (str.

5 st. 18 odst. 1 Čl.

Domů — Konzultace

Pokud účetní nemá doklady potvrzující výdaje

Téměř každý člověk alespoň jednou v životě vzal peníze podle zprávy. A ví, že pak potřebuje nahlásit přijatou částku vyplněním zálohové zprávy a přiložením dokladů potvrzujících výdaje. Účetní na základě zprávy odepíše zaměstnanci dluh a připíše hodnoty, které koupil, nebo odepíše placenou práci (služby) do nákladů. Pokud zaměstnanec nahlásil vynaložené částky a přiložil k zálohovému hlášení podpůrné doklady, lze výdaje zohlednit v rámci zjednodušeného daňového systému a daně ze mzdy není nutné počítat ze zúčtovatelné částky. V životě se však může stát cokoliv, včetně ztráty podkladů odpovědnou osobou. Co by měl účetní dělat, když neexistují žádné dokumenty potvrzující vynaložení zúčtovatelných částek? Je nutné uvalit daň z příjmu fyzických osob a odvody z dluhu prominutého zaměstnanci? Je možné v rámci zjednodušeného daňového systému zohlednit výdaje bez dokladů?

V tomto případě nebylo jasné, co má účetní dělat a zda peníze, které zaměstnanec nemůže vykázat, má zahrnout do svých příjmů podléhajících dani z příjmů fyzických osob. I soudci měli na tuto věc kontroverzní názor. Nyní, díky rozhodnutí Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace ze dne 5. března 2013 č. 13510/12, je k této otázce vypracováno jednoznačné stanovisko. Který - uvidíme.

Jaká opatření může zaměstnavatel podniknout?

V posuzovaném případě soudci dospěli k závěru, že pokud zaměstnanec nemohl doložit podklady k vynaložení zúčtovatelných částek, nebyla mu organizace povinna uhradit výdaje. Může tedy požadovat vrácení peněz až do výše koruny.
Tím se společnost ušetří od placení jakýchkoli daní. Všimněte si, že peníze, které zaměstnanec vrátil, nejsou zahrnuty do příjmů v rámci zjednodušeného systému, protože pro organizaci nepředstavují ekonomický přínos (článek 41 daňového řádu Ruské federace). Koneckonců, ve skutečnosti společnost dostává zpět zálohové peníze.
Dalším řešením situace je proplacení vzniklých nákladů zaměstnanci. Tento přístup bude spravedlivý, když zboží skutečně nakoupí nebo práce (služby) zaplatí odpovědná osoba a bude možné zkontrolovat jejich cenu. Pokud však zaměstnavatel půjde zmatenému zaměstnanci vstříc, bude muset firma doplatit daně, uvažovali soudci Nejvyššího arbitrážního soudu Ruské federace.

Poznámka!
1. Zaměstnanec musí podat zprávu o útratě zaúčtovaných peněz předložením zálohové zprávy. Zaměstnanec k němu přikládá šeky, vstupenky, účtenky a další podpůrné dokumenty. Pokud jsou doklady v pořádku, nedochází ke zdanění daně z příjmu fyzických osob a odvodů zúčtovatelných peněz.
2. Společnost může přijmout předběžnou zprávu, i když účetní ztratil šeky a účtenky. V tomto případě však bude muset být daň z příjmu fyzických osob zaplacena ze zúčtovatelných částek (na náklady zaměstnance) a prémiové pojištění(na náklady zaměstnavatele).

Prodejní doklad místo pokladního šeku

Kromě toho nelze nepotvrzené náklady zahrnout do nákladů v rámci zjednodušeného daňového systému (s předmětem příjmy minus náklady).

Jaké daně budete muset zaplatit, pokud budou výdaje přijaty bez dokumentů

V posuzovaném případě se společnost rozhodla nepožadovat po zaměstnanci peníze zaplacené za produkt nebo službu. A přijměte předběžnou zprávu bez dokumentů potvrzujících výdaje. Vzhledem k tomu, že tyto náklady nebyly doloženy doklady, však podle soudu musí zaměstnanec srazit daň z příjmu fyzických osob ve výši 13 % z peněz, které byly na základě posudku vydány. Ministři Themis to vysvětlují tím, že v základu daně z příjmu Jednotlivci je třeba vzít v úvahu všechny příjmy poplatníka, které obdržel v hotovosti i v naturáliích, nebo právo nakládat s ním, které vzniklo (článek 210 daňového řádu Ruské federace).

Tímto rozhodnutím soudci jednoduše uzavřou další mezeru, ve které nemůžete platit daně ze skrytých příjmů zaměstnance, protože dříve arbitrážní praxi byl nejednoznačný.

Například Federální antimonopolní služba Východosibiřského okruhu ve svém usnesení ze dne 05.05.2009 č. A33-6849 / 2008-Ф02-1857 / 2009 uznala, že společnost nesmí uložit daň z příjmu fyzických osob na zúčtovatelné částky, i když zaměstnanec nepřinesl šeky. Zároveň Federální antimonopolní služba Uralského distriktu v usnesení č. Ф09-2757/06-С2 ze dne 2. 5. 2006 zaujala v případě s obdobnými okolnostmi opačné stanovisko.

Pokud jde o zdanění zúčtovatelných částek pojistným, toto téma nebylo v rozhodnutí soudu zmíněno. Analogicky však můžeme dospět k závěru, že nepotvrzené výdaje odpovědné osoby je také třeba ohodnotit příspěvky (část 1 článku 7 federální zákon ze dne 24. 7. 2009 č. 212-FZ. Ostatně zúčtovatelné peníze je třeba považovat za odměnu zaměstnanci a opak nebude možné prokázat pro nedostatek dokladů.

Pokud navíc dojde ke ztrátě dokladů, pak peníze vynaložené zaměstnancem nelze zahrnout do nákladů zjednodušeného daňového systému. Koneckonců, podle odstavce 2 článku 346.16 daňového řádu Ruské federace „zjednodušovače“ zohledňují náklady pouze tehdy, pokud splňují kritéria odstavce 1 článku 252 daňového řádu Ruské federace. A tento paragraf právě říká, že pokud nejsou výdaje potvrzeny dokladem, tak se do základu daně nezohledňují.

Příklad

Náhrada výdajů odpovědné osobě v případě absence podpůrných dokumentů

Zaměstnanec společnosti Sfera LLC V.S. Petrov dostal pokyn, aby koupil psací potřeby. V účetním oddělení společnosti pro tyto účely obdržel 1000 rublů. Pracovník přivezl zboží, ale ztratil na něj účtenku.

Šéf společnosti Sfera LLC se rozhodl, že nebude vyžadovat V.S. Petrova vrácení peněz. Navíc kancelářské potřeby správné množství byly zakoupeny a přineseny pracovníkem.

V takové situaci jednal účetní společnosti Sfera LLC následovně. Od 1000 rublů. zúčtovatelné částky vypočtená daň z příjmu fyzických osob ve výši 13 % (130 rublů) a pojistné ve výši 30 % (300 rublů).

Z další mzdy zaměstnance firma srazila daň z příjmu fyzických osob. Platila si sama pojistné.

Navzdory skutečnosti, že náklady na kancelářské potřeby v souladu s pododstavcem 17 odstavce 1 článku 346.16 daňového řádu Ruské federace jsou zohledněny v databázi USN, účetní je neodečetl. Ostatně doklady potvrzující tyto výdaje, V.S. Petrov nepřinesl.

Jak je z příkladu jasně vidět, pokud zaměstnanec nepřinese šeky a zaměstnavatel nebude požadovat peníze zpět, přijde zaměstnanec svou neopatrností pouze o 13 % na dani z příjmu fyzických osob. Společnost utrpí výraznější ztráty - pojistné ve výši 30 % zúčtovatelné částky. Je pravda, že "zjednodušení", kteří používají určité typy činností, mohou platit příspěvky ve výši 20%. A pokud je to váš případ, pak z nepotvrzených zúčtovatelných částek musíte zadržet příspěvky v této výši. Ztráta je i na „zjednodušené“ dani z důvodu nemožnosti zohlednit výdaje zaměstnance při zdanění (pokud je předmětem zdanění příjem minus náklady).

Prodej jakéhokoli zboží od podnikatele vyžaduje dodržování pravidel pro práci s hotovostí. Každý zná například požadavek na používání registrační pokladny. V některých situacích je však možné obejít se bez CMC.

Prodejní doklad bez hotovosti

Například podnikatelé se sídlem na jsou osvobozeni od povinnosti používat registrační pokladny: mají právo vydávat prodejní doklad bez registrační pokladny. Současně existují určité nuance, které byste měli věnovat pozornost při vydávání.

Prodejní doklad (TC) je legislativně pevně stanovená verze dokladu o nákupu. K dnešnímu dni neexistuje jednotná jednotná forma tohoto dokumentu, takže každý podnikatel si může vytvořit svou vlastní verzi, ale existuje seznam podrobností, které by měly být na tomto formuláři:

• název "Kontrola zboží";
• sériové číslo;
• datum registrace;
• jméno jednotlivého podnikatele s uvedením jeho čísla DIČ;
• název zboží nebo služeb;
• množství zboží nebo služeb;
• celkový objem přijatých finančních prostředků;
• podpis s přepisem a uvedením funkce osoby, která listinu vydala.

Legislativa stanoví, že lze vydat jak pokladní doklad s přiloženým zbožím, tak TK bez pokladního dokladu. V druhém případě význam těchto detailů výrazně narůstá.

Faktem je, že účtenka je podpůrný dokument, takže musí splňovat všechny náležitosti pro takové dokumenty.

Podle účetních pravidel je účtenka podrobným přepisem pokladny, protože ta ne vždy obsahuje všechny informace o provedeném nákupu.

Proto je jeho přítomnost povinná například při registraci zboží do účetnictví nebo k potvrzení nákladů vzniklých odpovědné osobě.

Jak vydat

V nepřítomnosti je podnikatel povinen na první výzvu kupujícího vystavit doklad potvrzující přijetí peněžních prostředků za zboží (práce, služba). Takovým dokladem může být prodejní doklad. Registrace TK bez pokladny je možná varianta dokladování nákupu. Hodně však záleží na správném provedení tohoto dokumentu.

Za prvé, v takové formě musí být uvedeny všechny výše uvedené podrobnosti. Absence žádného z nich znemožňuje považovat PM za oficiální podpůrný dokument. Všimněte si, že někteří podnikatelé používají k inzerci účtenky a umísťují je na zadní i přední stranu formuláře. Zákon to nezakazuje, ale vyžaduje se, aby se reklamní informace nepřekrývaly s oficiálními údaji.

Za druhé, každá jednotka zboží musí být uvedena na šeku v samostatném řádku s uvedením konkrétního názvu. Například při nákupu psacích potřeb musíte uvést všechny nákupy, a nikoli vytvořit jeden zobecněný záznam „papírnictví“. Tato chyba je v praxi velmi častá a často jsou sami kupující vyzváni, aby na šek napsali zobecněnou formu. V důsledku toho účetní oddělení nemůže vždy uznat vzniklé náklady jako výdaje a daňový úřad může se k tomu vyjádřit.

Za třetí, celková hodnota zboží musí být uvedena ve vyhrazeném sloupci. I když je produkt pouze jeden, na konci je napsán součet. A vždy bude užitečné provést dvojí zápis součtu: čísly a slovy.

Za čtvrté, pokud je v šeku více řádků než zakoupené zboží, pak by se prázdné řádky měly přeškrtnout, aby do nich nebylo možné zadat žádné zboží.

Vystavení prodejního dokladu kupujícímu jako hlavní tedy vyžaduje maximální pozornost postupu při jeho provedení. Což klade zvýšené požadavky jak na samotného podnikatele, tak na jeho zaměstnance, kteří se zákazníky provádějí hotovostní platby.

Musím vystavit prodejní doklad?

V roce 2019 lze i nadále vystavovat prodejní doklad bez pokladního dokladu, a to i přesto, že jednotná daň z imputovaných příjmů přestala být povinná. Podnikatelé, kteří jsou na něm, také nepoužívají registrační pokladny a mají právo tento šek vystavit jako hlavní.

Upozorňujeme, že pro podnikatele, kteří nejsou osvobozeni od používání registračních pokladen, je vydávání pouze PM nepřijatelné: musí je vydávat pouze společně s pokladnou. V každém případě je však na žádost klienta vystaven prodejní doklad.

V praxi radí zkušení podnikatelé, PM by měly být vydány vždy, bez čekání na žádost klienta. Kromě toho by kontroly měly být vždy duplikovány, což dává dodatečná ochrana z nepoctivého chování spotřebitelů a často i prodejců. Proto je při absenci pokladny mimořádně důležitý prodejní doklad.

Pokladní doklad a prodejní doklad: Video

Co je prodejní doklad? Rozdíl mezi prodejním dokladem a pokladním dokladem. Funkce prodejního dokladu. Platí prodejní doklad bez pokladního dokladu v roce 2019?

Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:

Je to rychlé a JE ZDARMA!

Dnes víc a víc více organizací při prodeji a nákupu nebo při poskytování jakýchkoli služeb používají pokladny, na kterých jsou vytištěny příslušné šeky.

Ale řada organizací LLC stále preferuje vydávání prodejního dokladu. Důležitá role Tento dokument je k dispozici také pro IP. Důvody pro to mohou být různé.

Zpravidla je to nejčastěji spojeno s přítomností zastaralého modelu pokladny v podniku nebo jeho absencí.

Podle zákona Ruská Federace prodávající je povinen vystavit šek při provádění obchodní operace.

Mnoho lidí si však klade otázku: „Je prodejní doklad platný bez pokladny?“. Odpověď najdete v tomto článku.

Obecné aspekty

Než přejdeme k otázce platnosti šeků, stojí za to rozhodnout, jaké to jsou, jak se liší a k čemu slouží.

Pojem „šek“ existuje již několik století, ale dnes má několik významů. Jediné, co mají společné, je, že šek je dokument, který označuje určitou částku peněz.

Existuje však několik typů kontroly. Výplatu všichni dávno znají. Jde o formulář uložený v šekové knížce a určený k vystavení peněžních prostředků na doručitele z účtu osoby, která šek vystavila.

Dnes jsou kontroly známější pro každého uživatele. Představují seznam zakoupeného nebo přijatého zboží, jeho náklady a splatnou částku. V závislosti na provedení se rozlišují pokladní a prodejní účtenky.

Požadované podmínky

Jaké jsou jeho funkce

V okamžiku transakce je vystaven prodejní doklad. Plní dvě hlavní funkce.

V první řadě potvrzení o faktu koupě umožňuje v případě potřeby vrátit zboží prodávajícímu předepsaným způsobem.

Pro provedení této funkce musí být prodejní doklad správně vyplněn a obsahovat všechny potřebné údaje.

Mezi hlavní patří datum nákupu, název produktu a podpis odpovědná osoba. Potvrzení o prodeji vám navíc umožňuje potvrdit zamýšlené použití finančních prostředků.

Tato funkce dokumentu se provádí v následujících případech:

• při výpočtu;
• při provádění transakce nákupu a prodeje mezi dvěma podniky spotřebního materiálu a zásob;
• atd.

V tomto případě je účtenka přiložena k dokladům, na základě kterých se provádí hlášení. Jeho číslo se zanese do dokumentace a samotná účtenka je uchována do uplynutí požadované lhůty.

Právní úprava

Vystavení a převzetí prodejního dokladu je fází obchodních vztahů mezi prodávajícím a kupujícím, proto mají svůj vlastní právní rámec upravující tento proces.

Prodejní doklad se používá v účetní závěrky, na jehož základě se provádějí zúčtování s daňovou inspekcí.

Proto v Tento problém nezapomeňte na:

• odstavec 1 Čl. 252 daňového řádu Ruské federace.

V případě použití účtenky jako primárního dokladu se pro potvrzení použití finančních prostředků odpovědnou osobou používají následující úkony:

Jak vyplnit formulář prodejního dokladu bez pokladny

Prodejní doklad by měl být vystaven na žádost klienta, pokud není možné vystavit pokladní doklad.

Je důležité, aby byl řádně proveden, protože porušení při přípravě dokumentace má za následek administrativní a trestní. Komoditní a pokladní doklady jsou naprosto nezávislé doklady.

V případě potřeby je lze doplnit a vydat souhrnně, protože při vedení je nutný pokladní doklad daňové hlášení. Ale zároveň mohou koexistovat a fungovat odděleně.

Povinné požadavky (podrobnosti)

Prodejní doklad nemá standardní formulář schválený zákonem. Prodejci si proto mohou vytvářet formuláře vlastního vzorku.

Za tímto účelem se můžete obrátit na kteroukoli tiskárnu. Nejdůležitější je, že prodejní doklad by měl obsahovat následující podrobnosti:

• název dokumentu;
• sériové číslo;
• datum a čas přijetí zboží nebo služeb;
• Název organizace;
• seznam zboží nebo služeb;
• počet přijatých jednotek;
• celkové množství;
• Celé jméno prodávajícího (pokladní);
• podpis prodávajícího.

Jak vypadá podoba prodejního dokladu bez pokladny 2019, se můžete podívat níže.
Pro srovnání zvažte, jaké informace jsou uvedeny v pokladním dokladu.

CF se vydává pomocí speciální pokladny na termopapír, který zajišťuje dlouhodobý jeho uložení.

Měl by zobrazovat následující podrobnosti:

• Obchodní jméno;
• místo (skutečná adresa, kde byl nákup uskutečněn);
• číslo pokladny;
• Číslo dokumentu;
• datum nákupu;
• seznam zboží;
• množství;
• jednotková cena;
• cena za všechny jednotky této kategorie zboží;
• výši slev (pokud existují);
• zaplatitelná částka.
• KKP - ověřovací kód dokumentu.

Každý dnes viděl příklad pokladního dokladu, ale přesto vám doporučujeme, abyste jej znovu zvážili.

Pokladní doklad toho samozřejmě obsahuje více detailní informace o sídle prodávajícího a podmínkách nákupu.

Jak již bylo uvedeno výše, jedná se o fiskální dokument, protože mimo jiné obsahuje platební údaje.

To však nevylučuje platnost a funkčnost prodejního dokladu. Hlavní rys pokladní doklad je dostupnost informací o platbě DPH.

V jednotlivé případy pokud existují skutečnosti potvrzující, že pořízení je nezbytné pro přímou činnost organizace, má nárok na vrácení daně.

Správné formátování dokumentu

Po zvážení výše uvedených detailů a formy prodejního dokladu jste se již seznámili s tím, jaké informace by měl obsahovat.

Většina formuláře je vytištěna na šeku v tiskárně, pokud je na zakázku. A informace o nákupu zadává sám prodejce.

Pokud si podnikatel zakoupil standardní formuláře, musíte pečlivě vyplnit všechna pole.

Vzhledem k tomu, že se dokument vyplňuje ručně, vyvstává otázka barvy inkoustu, kterým se to provádí.

Tato norma není zákonem stanovena, ale i tak je nejlepší držet se standardních barev – modré a černé.

Nejdůležitější při vyplňování šeku je pravdivé a přesné zobrazení informací o nákupu: produkt, množství, cena a množství.

Je povinné zapsat datum nákupu. Skutečnost prodeje je zpravidla zaznamenána v dokumentaci prodávajícího.

V případě kupujícího s reklamací koupě lze tedy skutečnost prodeje zjistit z těchto záznamů. Důležité je také věnovat pozornost tomu, zda se vyplatí dát na šek razítko.

Razítko na prodejní doklad není ze zákona povinné. Přesto doporučujeme, aby prodejci tuto položku neodmítali, protože to poskytuje další příležitost ke kontrole pravosti účtenky v případě konfliktu.

Pro správné vyplnění dokladu doporučujeme zvážit vzor prodejního dokladu bez pokladny.

Je prodejní doklad dokladem o zaplacení?

Mnoho kupujících, kteří obdrží prodejní doklad, tomu ani nevěnuje pozornost. Jediným problémem je, že takové formy jsou zpravidla spíše nepopsatelné. Často je používá IP.

A jak víte, tato kategorie nemá předpoklady ke zvýšení vlastních nákladů i na vystavení jednotlivých tiskopisů šeků.

Ale takový postoj k platební kontrole je chybný, protože jde o plnohodnotný dokument.

Šek je často vnímán jako doklad potvrzující nákup zboží. Potvrzuje však skutečnost platby?

Tato otázka se obvykle týká transakcí mezi podnikateli, protože v případě záměny s dokumenty může prodávající kupujícímu předložit dluhové závazky.

V tomto případě je nutné použít dostupné dokumenty potvrzující platbu.

Zpravidla mezi ně patří pokladní šeky, ale organizace, jako jsou jednotliví podnikatelé a LLC, si mohou ze zákona ponechat podnikatelská činnost bez použití pokladny. Proto je vhodné, aby účtenky vypisovali ručně.

Video: když nemůžete používat pokladnu v činnostech

Potvrzení o prodeji, které má všechny potřebné podrobnosti, je dokument, který zaručuje platbu finančních prostředků za služby, práce a zboží.

Proto může být snadno použit v případě konfliktů za účelem ochrany práv kupujícího.

Pokud pro předběžnou zprávu

Jak bylo uvedeno výše, účtenka je primárním dokladem při nákupu odpovědnou osobou.

Po provedení platby s Detailní popis všechny provedené nákupy a jejich částky.

Na opačná strana Zpráva zaznamenává všechny dokumenty potvrzující účelové utrácení peněz. Na základě tohoto dokladu je částka zahrnuta do výdajů.

Mnozí, kteří věnují pozornost typu prodejního dokladu, pochybují o tom, že prodejní doklad lze přiřadit podpůrným dokladům. Je však třeba poznamenat, že neztrácí svou právní sílu.

Dokonce i naopak. Většina odborníků dává přednost prodejnímu dokladu, protože má všechny potřebné náležitosti a osobní podpis odpovědné osoby, která prodej uskutečnila, tedy podpis a případně i pečeť.

Podle právních předpisů Ruské federace je prodávající povinen spolu se zbožím vystavit účtenku.

Většina podniků upřednostňuje použití pokladních šeků, které jsou vystaveny pomocí speciálního stroje na papír určený k tomuto účelu.

Ale protože takové vybavení není levné, ne všechny organizace si mohou dovolit je zakoupit a nainstalovat.

V tomto ohledu byla novelou legislativy učiněna výjimka pro jednotlivé podnikatele a sro, která jim umožňuje pracovat bez použití hotovostního zařízení.

Povinnost vystavit kupujícím šek jim ale stále zůstává, takže mohou využít formuláře pro vystavení prodejního dokladu.

Nakupující však často mají otázku: „Je to skutečně tak tato forma a lze to použít bez pokladního dokladu?

Z článku lze usoudit, že i přesto, že pokladní a prodejní účtenky obsahují podobné informace, plní různé funkce.

Pokladní doklad je fiskální doklad, který se používá při daňovém výkaznictví, zatímco prodejní doklad je primární doklad potvrzující skutečnost platby.

Mohou být použity jako samostatné dokumenty nebo připojeny k sobě navzájem. V tomto případě jsou oba šeky platné a lze je použít k vyplnění hlášení nebo k výměně a vrácení zboží.

PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.