V souvislosti s expanzí podnikání mají podnikatelé logickou otázku: jak v roce 2019 oficiálně přihlásit zaměstnance do IP a co to bude obnášet? Zákony Ruské federace dávají na toto téma vyčerpávající odpověď a jejich porušení povede ke správní a v některých případech i trestní odpovědnosti. V tomto ohledu, abyste se vyhnuli trestu, musíte pečlivě prostudovat poskytnutý materiál.

Pravidla pro najímání personálu na základě pracovní smlouvy

Jak najmout individuálního podnikatele v roce 2019 a vypracovat všechny dokumenty v souladu s platnou legislativou? Tato otázka znepokojuje podnikatele, kteří se s tímto problémem potýkají poprvé. A pro další podnikatele, jejichž zaměstnanci zahrnují několik lidí, bude užitečné studovat detailní informace o postupu přijímání, aby v případě potřeby byla veškerá dokumentace v souladu s právními předpisy Ruské federace.

Že pravidla pro registraci zaměstnance k práci u jednotlivého podnikatele v roce 2019 a v podnicích jiných forem vlastnictví se nemění.

Zahrnují následující kroky:

1. Získání písemného souhlasu přijímané osoby se zpracováním a uchováním osobních údajů.
2. Provedení úvodního briefingu a jeho registrace do deníku.
3. Seznámení s podmínkami převodu mezd, výší bonusů a dalších podmínek, které mají podstatný vliv na pracovní proces.
4. Přímé uzavření smlouvy.
5. Vystavení objednávky na recepci zaměstnance a jeho seznámení s ní, pod podpisem.
6. Podpis dohody o odpovědnosti - pro občany spojené s uložením majetku IP.
7. Registrace osobní karty a sešitu.
8. Registrace jednotlivého podnikatele jako zaměstnavatele ve FSS a PFR.

Kapitola 14 zákoníku práce Ruské federace stanoví základní pravidla pro nakládání s osobními údaji občanů. Jejich porušení vede k selhat. Proto před oficiální registrací zaměstnance u jednotlivého podnikatele musíte od něj převzít písemný souhlas se zpracováním a uchováváním informací chráněných zákonem.

Článek 212 zákoníku práce Ruské federace stanoví pro manažery podniků pravidla a předpisy v oblasti ochrany práce, které jsou povinné pro provádění bez ohledu na vlastnictví. To platí i pro jednotlivé podnikatele. Aby byla instruktáž platná, musí osoba, která ji provádí, projít předběžným školením ve specializovaných institucích s licencí pro tento typ činnosti.

Během úvodní instruktáže se zaměstnanci seznámí s:

• S obecná informace o produkční funkci IP;
• s normami ochrany práce předepsanými v zákonech Ruské federace;
• s pojmy pracovní doba a doba odpočinku;
• s pracovními podmínkami a přítomností škodlivých faktorů přítomných ve výrobním procesu (pokud existují);
• s pravidly chování zaměstnanců na území podniku;
• s postupem pro vydávání speciálních ochranných prostředků;
• s okolnostmi pracovních úrazů a akutních otrav (pokud k nim došlo) a postupem při jednání v případě hrozby jejich vzniku;
• s odpovědností za porušení výrobní kázně a pravidel ochrany práce;
• S požární bezpečnost na území organizace;
• od prvního zdravotní péče zraněný.

Pokud se ve výrobním procesu používá zařízení, elektrifikovaný nástroj nebo práce jsou spojeny s použitím materiálů a surovin, je individuální podnikatel, zákony Ruské federace, povinen provádět jiné typy instruktáží (primární, opakované a cílené ), dále praxe na pracovišti a následné testování znalostí. Všechny provedené postupy musí být zdokumentovány.

Pokud práce prováděná v IP nesouvisí s uvedenými podmínkami, je možné osvobození od primárních a jiných typů instruktáží, k tomu je vydán příslušný příkaz.

Všechny výše uvedené pokyny pro ochranu práce musí být vypracovány předem. Aktualizují se jednou za 5 let nebo při zadávání výrobní proces nové vybavení. O provedených instruktážích se pořizuje záznam do deníku jejich účetnictví.

Dokumentace o přijetí

Podle článku 67 zákoníku práce Ruské federace je možné uzavřít pracovní smlouvu nejpozději do 3 dnů od skutečného přijetí do práce. Aby se však předešlo rizikům, doporučuje se tento dokument podepsat před dokončením výrobních úkolů.

Registrace zaměstnance u jednotlivého podnikatele začíná tím, že žadatel předloží následující seznam dokumentů:

1. Pas nebo jeho notářsky ověřená kopie.
2. Pracovní kniha.
3. Vojenský průkaz - pro osoby podléhající registraci věku ve zvláštních účelových institucích.
4. Diplom nebo osvědčení o vzdělání.
5. osvědčení o pojištění PFR.
6. Lékařské rady (pokud se činnosti jednotlivého podnikatele týkají potravin, práce s dětmi a dalších podmínek uvedených v článku 212 zákoníku práce Ruské federace).
7. Osvědčení o neexistenci případů trestní nebo správní odpovědnosti od narkologa a psychiatra (při práci s nezletilými).

Požadovat předložení jiných dokumentů je nezákonné. V případě soudního sporu může mít tento problém významný dopad na proces.

Podle charakteru práce se můžete domluvit odlišné typy smlouvy: na dobu určitou nebo uzavřené na dobu neurčitou, se zkušební dobou nebo bez ní.

Pokud vedoucí IP přijme nového zaměstnance, který plánuje využívat jeho služeb průběžně, pak je vhodné uzavřít dohodu bez časového omezení. A naopak, pokud si předplatí období delší nepřítomnosti jiné osoby nebo roční období, pak nejlepší možnost bude povolení na dobu určitou.

Existence zkušební doby poskytuje podnikateli příležitost zhodnotit odborné dovednosti a jiné schopnosti zaměstnance a v případě, že nejsou dostatečně kvalitní, ukončit pracovní smlouvu podle příslušného článku.

Smlouva se uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno se předá zaměstnanci proti podpisu a druhé zůstává fyzické osobě podnikatele.

Včas nejpozději do tři dny od skutečného zahájení výkonu výrobních funkcí najatou osobou je vydán příkaz k jejímu přijetí. Podepisuje jej jednotlivý podnikatel a osoba, s níž je v přímém vztahu.

Uzavření dohody o odpovědnosti dává podnikateli možnost vymáhat od zaměstnance náhradu škody za ztrátu nebo úmyslné poškození majetku jednotlivého podnikatele. Ušlý zisk se ale nehradí a výše náhrady je omezena průměrným měsíčním výdělkem pachatele.

Další povinné činnosti

Jak tedy zaregistrovat zaměstnance v IP?
Organizátor IP musí přivést zaměstnance a přitom pamatovat určitá pravidla:

1. Při přijímání osoby, pro kterou se tento postup provádí poprvé, musí samostatný podnikatel samostatně vypracovat dokument a získat jej na vlastní náklady.
2. Pro výše uvedené žadatele je maximální doba pro vyplnění sešitu dva týdny, pro zbytek - 5 dní. Minimální doba není zákonem stanovena, ale standardně je to den přijetí.

Na uložení sešitů jsou kladeny stejné požadavky jako na formuláře přísná odpovědnost. V této souvislosti je nutné zakoupit trezor nebo plechovou skříň, což vylučuje možnost poškození nebo ztráty dokumentu. Určené místo na konci pracovního dne musí být uzavřeno a zapečetěno.

Zápisy do sešitu se provádějí propiskou modré, černé popř nachový. Zkratky nejsou povoleny. Vzor náplně lze nalézt ve vyhlášce Ministerstva práce Ruska ze dne 10.10.2003 N 69.

Vydání osobní zaměstnanecké karty pro fyzického podnikatele není povinné. Aby se však vyloučily další otázky regulačních orgánů, mělo by se začít. Tento dokument je podle legislativy Ruské federace uchováván po dobu 75 let, proto je vypracován na tvrdém papíře.

Na písemnou žádost zaměstnance je individuální podnikatel povinen poskytnout mu kopie dokumentů vystavených při zaměstnání. Jsou ověřeny podpisem a razítkem zaměstnavatele.

Poté, co jednotlivý podnikatel najal zaměstnance, je nutná registrace u FIU a FSS:

• v Nadaci sociální pojištění- do 10 dnů;
• v penzijní fond Rusko - nejpozději do měsíce od okamžiku registrace;
• ve ZP - do 30 dnů.

Podnikatel tímto postupem jednou projde.

Ve všech výše uvedených organizacích musí podnikatel podle podmínek stanovených zákonem platit povinné odvody nejen za sebe, ale i za všechny své zaměstnance, převést daně z příjmu na IFTS a podat hlášení.

Uzavření smlouvy s osobami zvláštních kategorií

Jak najmout individuálního podnikatele pro nového zaměstnance v roce 2019, pokud patří do skupiny občanů, kteří to vyžadují speciální pozornost? Než odpovíte na tuto otázku, musíte se rozhodnout, na koho se konkrétní podmínky v registračním řízení vztahují.

Mezi tyto pracovníky patří:

1. důchodci.
2. Nezletilí.
3. Cizinec.
4. Postižení lidé.
5. Brigádníci.

Před najímáním uchazečů mladších 18 let musí IP vědět, že:

• je povoleno sepsat smlouvu s nezletilými ve věku 16 let, pokud nemají žádné zdravotní kontraindikace;
• při přijímání 15letého je třeba mít na paměti, že je pro něj možná pouze lehká práce;
• na 14 let - výše uvedené podmínky vyžadují souhlas rodičů a opatrovnických orgánů, doložený.

Zvláštní požadavky jsou také kladeny na pracovní podmínky - jedná se o práci na částečný úvazek, povinnou roční lékařskou prohlídku na náklady podnikatele a další omezení stanovená ruskými právními předpisy pro tuto kategorii pracovníků.

Při přijímání důchodců by se měl člověk řídit stejnými pravidly jako při přijímání dalších uchazečů. Věkové hranice uvedené v zákonech Ruská Federace, ne, kromě úředníků a vedoucích funkcí institucí vysokoškolské vzdělání.

Zaměstnávání osob, které nemají ruské občanství, je spojeno s tím, že poskytnou jednotlivému podnikateli další dokumenty:

• migrační patent;
• povolení k dočasnému pobytu;
• dobrovolné zdravotní pojištění.

První potvrzení není vyžadováno pro občany, kterým byl udělen status uprchlíka, stejně jako pro ty, kteří v Rusku žijí trvale a mají povolení k pobytu.

Vzhledem k tomu, že veškeré doklady cizince, který patent potřebuje, jsou dočasné, je vhodné s ním uzavřít pracovní smlouvu na dobu určitou. Konec povolené lhůty je právní základ pro propuštění.

Podnikatel, který najal osobu, která nemá ruské občanství, musí do 3 dnů oznámit Federální migrační službu v místě registrace IP zasláním na její adresu. registrovaný dopis. Informace o propuštění je zaslána na FMS stejným způsobem.

Při oficiální registraci osob se zdravotním postižením (pokud poskytly příslušné dokumenty) je třeba vzít v úvahu doporučení o povaze vykonávané práce uvedená v jejich rehabilitační kartě. Dohoda rovněž specifikuje výhody a zvláštní pracovní podmínky pro osoby v této kategorii.

Tyto zahrnují:

• zkrácena pracovní týden pro osoby se zdravotním postižením 1 a 2 skupin;
• 30 kalendářních dnů další dovolená;
• víkend navíc bez ukládání mzdy- až 60 dní v roce;
• dodatečný daňový odpočet.

Kompatibilita také znamená řadu určitých omezení. Nejvýznamnější jsou: pracovní den ne více než čtyři hodiny za den a nemožnost takovou smlouvu uzavřít s nezletilými nebo v práci související s vedením vozidel nebo škodlivé podmínky.

Záznam sešitu pro externí brigádníci, na jejich žádost je přivezena na hlavní pracoviště.

Najímání zaměstnanců bez poskytování sociálních výhod

Z pochopitelných důvodů platba nemocenská, roční dovolená a dalších záruk je pro podnikatele nerentabilní. A výše pojistného a daně z příjmu fyzických osob převedené na příslušné organizace výrazně snižují výši přijatých příjmů. K legálnímu obcházení těchto plateb stačí odpovědět na jednu otázku - jak zaregistrovat zaměstnance jako individuální podnikatel?

Postup registrace takového vztahu se skládá z několika kroků:

1. Registrace zaměstnance jako samostatného podnikatele. K tomu jsou připraveny dokumenty podle seznamu a předloženy daňový úřad.
2. Uzavření občanskoprávní smlouvy se zaměstnancem.

Mějte na paměti, že pokud je v textu smlouvy uveden způsob fungování, informace o odpovědnosti nebo postavení, pak každý soud tyto vztahy uzná za pracovněprávní. V důsledku toho vás donutí platit veškeré pojistné v plně.

Při formalizaci vztahů v možnosti - sám zaměstnanec je samostatným podnikatelem - může podnikatel zvolit zjednodušený daňový systém a výrazně snížit výši těchto plateb. Podnikatel zároveň zaměstnancům nesráží daň z příjmu fyzických osob a neplatí žádné povinné odvody do fondů FSS a PFR. Podnikatel má možnost velikost upravit peněžní odměna zaměstnance, protože platí pouze za výsledek provedených služeb. A jejich nedostatečnou kvalitu lze snadno potvrdit vypracováním příslušného podepsaného aktu tři osoby.

Všechny uvedené informace podrobně vysvětlují problematiku zaměstnávání občanů v IP. Jak vidíte, v tomto postupu je mnoho nuancí, kterým je třeba věnovat pozornost.

Správná registrace zaměstnanců však ochrání podnikatele před riziky administrativní odpovědnosti a v případech porušení ochrany práce - trestní odpovědnosti.

V malé firmě musí účetní často plnit povinnosti personalisty. Vyřízení celé hromady personální dokumentace tedy leží na bedrech účetního. Tato záležitost je velmi složitá. Účetní, která nemá speciální školení, riskuje, že udělá závažnou chybu, která v budoucnu může mít za následek pokutu nebo dokonce diskvalifikaci vedoucího organizace. Dnes vám prozradíme, jak se takovým chybám při registraci nového zaměstnance vyvarovat.

Když jdeš do práce, vezmi si...

Začněme dokumenty, které si budoucí zaměstnanec musí přinést k registraci. Jejich výčet je uveden v 65 zákoníku práce. Zahrnuje cestovní pas, pracovní knížku, potvrzení o státním důchodovém pojištění, vojenský průkaz (nebo osvědčení o registraci) a doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo dostupnosti. speciální znalosti. Tady obecně a vůbec.

Z toho vyvozujeme první pravidlo: od budoucího zaměstnance nemůžete požadovat žádost o zaměstnání, potvrzení o přidělení DIČ, doklad o registraci v místě bydliště (pokud žádáte o občana Ruské federace) a fotografie. V souladu s tím není možné odmítnout zaměstnance v zaměstnání, pokud tyto dokumenty nemá. Navíc uvedení takových požadavků v objednávkách pro organizaci nebo na volném místě je samo o sobě porušením. Pro něj může být organizace na základě článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace pokutována a její vedoucí může být diskvalifikován.

I druhé pravidlo vychází z 65 zákoníku práce. Spočívá v tom, že ani doklady v něm uvedené nelze vyžadovat od všech zaměstnanců. Je to o nejen o vojenském průkazu, který, jak víte, mají pouze osoby odpovědné za vojenskou službu. O pracovní sešit a „důchodový“ list lze tedy žádat pouze v případech, kdy zaměstnanec již pracoval v jiné organizaci. Pokud je zaměstnanec přijat poprvé, budete mu muset samostatně vydat pracovní a důchodový certifikát (článek 65 zákoníku práce Ruské federace). A budoucí zaměstnanec je povinen doložit doklady o vzdělání až tehdy, když pracovní náplň na pozici, na kterou je přijat, obsahuje jasné požadavky na kvalifikaci, vzdělání nebo dostupnost speciálních znalostí.

Třetí pravidlo již souvisí se založením osobního spisu zaměstnance. Z jím předložených dokladů může zaměstnavatel vést pouze pracovní knihu. Musí být vyhotoveny kopie ostatních dokumentů, ověřené razítkem organizace a podpisem osoby, která dokumenty převzala. Zároveň se v případě pasu odebírají kopie ze všech stránek (mimochodem, informace o místě bydliště, manželství a přítomnosti dětí budou užitečné pro účetní nejen při vyplňování osobních dokumentů, ale také pro výpočet daně z příjmu fyzických osob).

Nespěchejte s dohodou

Takže všechny potřebné dokumenty jsou k dispozici a uchazeč je připraven najít práci. Zdá se, že dále je vše jasné - můžete sepsat pracovní smlouvu. Nicméně není. Před předáním pracovní smlouvy ke studiu a podpisu by měl být zaměstnanec seznámen se všemi místními akty podniku, které se týkají organizace práce. Tyto zákony zahrnují ustanovení o prémiích, mzdách, dovolené, ochraně práce; vnitřní pracovní předpisy, kolektivní smlouva atd. To je požadavek § 68 zákoníku práce. Proto, zatímco budete pořizovat a osvědčovat kopie dokumentů přinesených zaměstnancem, dejte mu všechny potřebné úkony ke studiu. Zaměstnanec musí skutečnost, že se s každým z nich seznámil, potvrdit svým podpisem v příslušném seznamovacím listu (je obvykle připojen k samotnému dokumentu na konci) a uvést datum a čas seznámení.

Pokud bude tento požadavek porušen, nebude moci zaměstnanec v budoucnu uplatňovat nároky související s neplněním povinností, které jsou v těchto dokumentech zakotveny. Navíc, pokud zaměstnanec nebyl seznámen s pravidly ochrany práce, pak v případě nehody může být manažer dokonce trestně odpovědný (článek 143 trestního zákoníku Ruské federace). Nevyplatí se tedy opomenout povinnost seznámit nově přijatého zaměstnance s místními zákony.

Probace

Poté, co příjemce připojí svůj podpis na listy seznámení se všemi místními zákony, můžete začít podepisovat pracovní smlouvu. Zde je třeba dát pozor na podmínku zkušební doby, která bývá obsažena v každé pracovní smlouvě. Pokud je taková podmínka ve smlouvě, je nutné zkontrolovat, zda přijímaný zaměstnanec není uveden v seznamu osob, u kterých nelze zjistit zkušební doba.
V souladu s § 70 zákoníku práce není stanovena lhůta pro nezletilé, těhotné ženy a ženy s dětmi do jednoho a půl roku. Údaje o věku zaměstnance a věku dětí jsou převzaty z pasu. Potvrzení o těhotenství ale musí zaměstnankyně předložit sama. Pokud v době podpisu smlouvy nebylo potvrzení předloženo, pak se zkušební doba považuje za zákonně stanovenou.

Kromě toho není možné stanovit zkušební dobu pro absolventy vzdělávacích institucí. Tento zákaz ale neplatí pro všechny absolventy. Aby tedy absolvent nespadl pod test při ucházení se o zaměstnání, musí nejprve absolvovat vzdělávací zařízení, které má státní akreditaci (potvrzuje se státním diplomem). Za druhé, od okamžiku vydání diplomu by neměl uplynout více než rok. Zatřetí, zaměstnanec musí jít pracovat do specializace uvedené v diplomu. A za čtvrté, v pracovní sešit neměl by existovat žádný záznam, že již v této specializaci pracoval.

Pokud není splněna alespoň jedna z těchto čtyř podmínek, může být přijatý absolvent umístěn ve zkušební době. Upozornění: testovací podmínka je pevně stanovena zaměstnanecká smlouva hned v jeho závěru. Později již není možné takovou podmínku zavést (článek 70 zákoníku práce Ruské federace).

Všimněme si ještě jednoho důležitý bod spojené se zkušební dobou. Je přísně zakázáno stanovit mzdu zaměstnance po dobu trvání zkoušky nižší, než je stanoveno personální obsazení(část 3 článku 70 zákoníku práce Ruské federace). Rovněž je nepřijatelné zavádět v organizacích akty, podle kterých zaměstnancům ve zkušební době nejsou přiznány prémie či jiné motivační platby. To vše je diskriminace zaměstnanců a zahrnuje správní odpovědnost až do diskvalifikace hlavy (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Objednávka, kniha a karta

Na základě podepsané pracovní smlouvy je nutné vydat příkaz k přijetí zaměstnance. Tento příkaz je vypracován podle jednotného formuláře č. T-1 (schváleného vyhláškou Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 1. 5. 2004 č. 1), proto s jeho vyplněním obvykle nebývají potíže. Hlavní podmínkou je zde úplný soulad objednávky se smlouvou (článek 68 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnanec musí skutečnost, že se s objednávkou seznámil, potvrdit osobním podpisem. V tomto případě se seznámení s objednávkou provádí do tří dnů ode dne skutečného zahájení prací.

A do 5 dnů ode dne nástupu do práce musí zaměstnavatel provést záznam o zaměstnání do sešitu zaměstnance. Navíc se nevyplatí spěchat s tímto záznamem - musíte počkat, až zaměstnanec skutečně půjde do práce, seznámit ho s objednávkou a teprve poté provést záznam do sešitu. Jde o to. Pokud zaměstnanec po podpisu pracovní smlouvy nešel do práce v dohodnutém časovém rámci, může organizace smlouvu jednostranně zrušit (článek 61 zákoníku práce Ruské federace). Ale co dělat se sešitem, když už má záznam práce, Kodex mlčí. Proto je lepší striktně dodržet postup a záznam o zaměstnání provést až po skutečném nástupu zaměstnance do práce a seznámení se s objednávkou.

Poslední fází registrace zaměstnance je vyplnění osobní karty nového zaměstnance. Forma průkazu je také jednotná (T-2, schváleno vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. 1. 2004 č. 1), což minimalizuje potíže s jeho designem. Zde si musíme pamatovat pouze to, že karty by měly být uchovávány na papíře, protože v nich jsou záznamy o najímání, převodech atd. zaměstnanec by měl být seznámen proti podpisu.

Zaměstnání zahrnuje řadu akcí, jejichž posloupnost musí být dodržena. Důležité je zejména správně a kvalifikovaně doložit skutečnost uzavření náhradových vztahů mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

První krok: při přijímání do zaměstnání spočívá ve zvážení předložených dokladů zaměstnavatelem a rozhodování o přijetí zaměstnance.

V první fázi je nutné zjistit, zda má uchazeč omezení pro vykonávání určitých typů činností (článek 351.1 zákoníku práce Ruské federace). Možná má omezení v práci, na kterou ho přijmete.

Doklady, které zaměstnanec předkládá při uzavírání pracovní smlouvy:
– cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti;
- sešit, s výjimkou případů, kdy je pracovní smlouva uzavřena poprvé nebo zaměstnanec chodí do práce na částečný úvazek;
— osvědčení o státním důchodovém pojištění SNILS;
- vojenské registrační doklady - pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající odvodu vojenská služba;
- doklad o vzdělání a (nebo) kvalifikaci nebo dostupnosti speciálních znalostí - při žádosti o zaměstnání, které vyžaduje speciální znalosti nebo speciální školení;
- potvrzení o přítomnosti (nepřítomnosti) v rejstříku trestů a (nebo) o trestním stíhání nebo o ukončení trestního stíhání z rehabilitačních důvodů, vydané způsobem a ve formě stanovené federálním výkonným orgánem odpovědným za vývoj a provádění veřejná politika a právní úprava v oblasti vnitřních věcí - při ucházení se o zaměstnání související s činnostmi, ke kterým v souladu se zákoníkem práce Ruské federace, jiným federálním zákonem, jsou nebo byly osoby, které mají nebo měly záznam v trestním rejstříku. trestním stíháním nejsou povoleny.

V některých případech, v postup krok za krokem zaměstnání, s přihlédnutím ke specifikům práce zákoníku práce Ruské federace, jiné federální zákony, dekrety prezidenta Ruské federace a usnesení vlády Ruské federace mohou stanovit nutnost předložení dalších dokumentů při uzavírání pracovní smlouvy.

1. Lékařská prohlídka zaměstnance v případech stanovených zákonem.

Povinné předběžné lékařské vyšetření při uzavírání pracovní smlouvy v souladu s čl. 69 zákoníku práce Ruské federace podléhají:
- osoby mladší 18 let;
- další osoby v případech stanovených zákoníkem práce Ruské federace;
— jiné osoby v případech stanovených federálními zákony.

1. Poskytování požadovaných informací zaměstnavateli.

Podle Čl. 64.1 zákoníku práce Ruské federace jsou občané, kteří zastávali funkce, jejichž seznam je stanoven regulačními právními akty Ruské federace, po propuštění ze státní nebo obecní služby do dvou let, povinni informovat zaměstnavatele o poslední místo výkonu služby při uzavírání pracovních smluv.

Druhý krok: obdrží žádost o zaměstnání od zaměstnance.
Žádost - dokument určený organizaci nebo úředníkovi s žádostí o přijetí, propuštění, přeložení, dovolenou, posouzení stížnosti atd.

Žádost se sepisuje buď ručně v jakékoli formě, nebo na šabloně. Žádost obsahuje tyto údaje: adresát (komu je určen); adresát (od koho je psáno); adresní údaje adresáta (kde bydlí, telefon, pasové údaje na vyžádání); typ dokumentu; text; podpis; datum.

Aplikace není nezbytným dokumentem, protože zákon nevyžaduje povinnou přítomnost této aplikace, ale může být užitečná.

Za prvé, aplikace může obsahovat informace požadované zaměstnavatelem pro registraci osobní karty, pro vkládání do osobního spisu.

Zadruhé v případech sporů o pracovní podmínky dohodnuté stranami. Mohou vzniknout spory ohledně pracovní doby, pracovní doby atd. Ke sporům dochází většinou tehdy, když po podání žádosti není pracovní smlouva sepsána nebo je sepsána, ale neobsahuje všechny podmínky dohodnuté stranami.

Formulář žádosti může být libovolný, ale musí splňovat všechny požadavky GOST R6.30-2003. Například,

Ředitel NII AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič
pobývající na adrese:
Svatý. Mira, d.1, kv.1,
Moskva město

Tvrzení

Žádám Vás o přijetí na pozici vedoucího výzkumného pracovníka v Laboratoři chemické syntézy od 24.08.20014.

Osobní podpis I. I. Petrov

Pokud byla žádost zaměstnance přijata, měla by být zaregistrována v příslušném Registr aplikací.

Třetí krok: seznámit zaměstnance s dokumenty.

Podle Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen při náboru (před podpisem pracovní smlouvy) seznámit zaměstnance proti podpisu s řadou dokumentů:
- popis práce;
- vnitřní pracovní předpisy;
- kolektivní smlouva, pokud je uzavřena, jakož i s dalšími místními předpisy přímo souvisejícími pracovní činnost pracovník.

Zaměstnance doporučujeme seznámit zejména s pokyny k ochraně práce, předpisy o útvarech, předpisy o atestaci, předpisy o obchodním tajemství, předpisy o odměňování a odměnách, náplní práce, ale i rozvrhem práce, rozvrhem směn.

Čtvrtý krok: uzavření písemné pracovní smlouvy se zaměstnancem a pokud existují důvody pro dohodu o plné odpovědnosti.

Podle Čl. 67 zákoníku práce Ruské federace se uzavírá pracovní smlouva psaní, je sepsán ve dvou vyhotoveních, z nichž každé je podepsáno stranami. Při uzavírání pracovních smluv s určitými kategoriemi zaměstnanců pracovní právo a další normativní právní akty obsahující normy pracovní právo, může být nutné dohodnout možnost uzavírání pracovních smluv nebo jejich podmínek s příslušnými osobami nebo orgány, které nejsou podle těchto smluv zaměstnavateli, případně pracovní smlouvy sepsat ve více vyhotoveních. Pracovní smlouvy se evidují v Knize evidence pracovních smluv.

Upozorňujeme, že uzavření smlouvy o plné odpovědnosti není povinným krokem. V této fázi však může být také velmi užitečný. Předpokládejme, že dohoda o plné odpovědnosti není se zaměstnancem uzavřena ihned. A po najmutí k uzavření této smlouvy už odmítá. Zákon přímo neuvádí, jak tuto situaci řešit: zda je možné donutit zaměstnance k uzavření dohody o plné odpovědnosti, zda je možné potrestat nebo propustit nepoddajné. Mezi právníky, soudci, inspektory existují různé pohledy na tuto věc. A abyste v nepříjemném případě někomu neprokázali svou pozici a vyhnuli se zbytečné problémy, je lepší uzavřít dohodu o plné odpovědnosti ne až po, ale současně s rozhodnutím o otázce přijetí a žádosti o zaměstnání. Nezapomínejte přitom, že uzavření takových smluv je možné pouze s okruhem zaměstnanců přesně vymezeným zákonodárcem.

Pokud je podnik Kniha evidence smluv o plné odpovědnosti, uzavřená smlouva by měla být zaregistrována.

Pátý krok:předat zaměstnanci kopii pracovní smlouvy.

Zajistěte, aby zaměstnanec připojil podpis na kopii pracovní smlouvy předané zaměstnavateli, čímž potvrdí, že zaměstnanec obdržel svou kopii smlouvy. Doporučujeme před podpis uvést větu „obdržel jsem kopii pracovní smlouvy“. Podle Čl. 67 zákoníku práce Ruské federace je jedno vyhotovení pracovní smlouvy převedeno na zaměstnance, druhé si ponechá zaměstnavatel. Převzetí kopie pracovní smlouvy zaměstnancem musí zaměstnanec potvrdit svým podpisem na kopii pracovní smlouvy uchovávané zaměstnavatelem.

Šestý krok: vystavení zakázky.

Příkaz (poučení) k zaměstnání se vydává ve formuláři T-1 (při přijetí zaměstnance) nebo T-1a (o přijímání zaměstnanců), schváleno výnosem Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 05.01.2004. na základě uzavřené pracovní smlouvy a její obsah musí striktně odpovídat podmínkám uzavřené pracovní smlouvy.

Poznámka: Jednotná forma platí „pro organizace, bez ohledu na formu vlastnictví, působící na území Ruské federace“ (článek 2 vyhlášky Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004).

Při vypracování „amatérské“ formy hrozí neuvedení některé z povinných náležitostí či podmínek, např. zda jde o hlavní nebo částečný úvazek, zda je stanovena zkušební doba, mzdové podmínky. A to povede k negativním důsledkům v případě sporu se zaměstnancem v budoucnu.

Sedmý krok: zaregistrovat objednávku o přijetí zaměstnance Věstník evidence objednávek(objednávky).

Osmý krok: seznámit zaměstnance s objednávkou(poučení) o zaměstnání proti podpisu. Podle Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace je příkaz (pokyn) zaměstnavatele o najímání oznámen zaměstnanci proti podpisu do tří dnů ode dne skutečného zahájení práce.

Devátý krok: provést záznam o zaměstnání do sešitu.

Podle Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace, zaměstnavatel (s výjimkou zaměstnavatelů - Jednotlivci kteří nejsou samostatnými podnikateli) vede pracovní knihy pro každého zaměstnance, který u něj pracoval déle než pět dnů, v případě, kdy je práce pro tohoto zaměstnavatele pro zaměstnance hlavní. Nemá-li zaměstnanec pracovní knihu, sepisuje ji zaměstnavatel. Na žádost zaměstnance se informace o zkráceném úvazku zapisují do sešitu v místě hlavního výkonu práce na základě dokladu potvrzujícího zkrácený úvazek.

Desátý krok: je nutné provést zápis do Knihy účetnictví o pohybu pracovních knih a příloh k nim.
Formuláře knihy účtování pohybu pracovních sešitů a příloh k nim a knihy příjmů a výdajů pro účtování formulářů pracovních knih a příloh k nim byly schváleny výnosem Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69.

Jedenáctý krok: vydat zaměstnanci osobní kartu, seznámit jej proti podpisu do osobní karty se zápisem do sešitu, s údaji zapsanými v osobní kartě. Osobní karta formuláře T-2 byla schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004. Pravidla pro vydávání osobní karty jsou probrána v přednášce „Osobní karta“.

Dvanáctý krok: založit osobní spis zaměstnance, pokud zaměstnavatel ve vztahu ke svému postavení stanovil povinnost vést osobní spis. Osobní spis zahrnuje vyhotovení a přijetí různých druhů dokumentů. O pravidlech pro vyplňování a vedení osobních spisů se budeme zabývat v přednášce "Osobní spis"

Třináctý krok: zahrnout nového zaměstnance do výkazu práce a dalších dokumentů.

Jak správně nábor, jaké kroky podniknout a v jakém pořadí, jaká dokumentace bude vyžadována? Všechny tyto otázky zvážíme v tomto článku.

 

Realizace prakticky jakéhokoliv komerční aktivity, zpravidla zahrnuje zapojení najatých pracovníků. Pokud jde o takovou organizační formu, jako je LLC, takové okolnosti nastávají se 100% pravděpodobností, protože ve štábu je alespoň jeden zaměstnanec, ředitel. Individuální podnikatel se ne vždy uchýlí k najaté práci, podle specifik jeho činnosti se dokáže vyrovnat s celou řadou povinností sám. Ale s konsolidací podniku a jeho rozvojem je obvykle logickým pokračováním najímání zaměstnanců.

Důležité: v našem článku budeme uvažovat dokonalý pořádek zaměstnání, a to jak pro jednotlivé podnikatele, tak pro LLC. Pro jednotlivého podnikatele v této struktuře sice nejsou všechny úkony a doklady z hlediska legislativy povinné, ale nejsou ani zdaleka nadbytečné, protože vám umožní zavést plné účetnictví a kontrolu v práce personální kanceláře.

náborové formuláře

Při rozhodování o zapojení zaměstnanců – fyzických osob, dle vašeho výběru, legislativa stanoví dvě formy registrace smluvních vztahů: občanská smlouva nebo pracovní smlouvu.

Občanskoprávní smlouva zahrnuje smlouvu o dílo a požadavky na její podmínky upravuje občanský zákoník Ruské federace. Této smlouvě je věnována kapitola 37 Občanského zákoníku Ruské federace, která pojednává o všech podmínkách takové smlouvy.

Pokud se při náboru rozhodnete uchýlit se k pracovní smlouvě, měli byste se seznámit s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace, ve kterých jsou v článcích 56 až 84 uvedeny všechny podmínky pro uzavření, výkon a ukončení pracovního poměru. jsou sjednány smlouvy.

Místní předpisy zaměstnavatele

V souladu s ustanovením článku 68 zákoníku práce Ruské federace musí přijetí zaměstnance předcházet seznámení proti podpisu s místními předpisy. Mezi tyto dokumenty patří:

• Pracovní vnitřní předpisy.
• Pracovní instrukce.
• Kolektivní smlouva (pokud v podniku působí odborová organizace). V rámci LLC a jednotlivého podnikatele takový dokument zpravidla chybí kvůli absenci odborové organizace.

Právo na schválení místních předpisů zaměstnavatelem je stanoveno v článku 8 zákoníku práce Ruské federace.

Všechno uvedené dokumenty musí být vyvinuty zaměstnavatelem a schváleny objednávkami pro podnik.

Při vytváření vnitřních pracovněprávních předpisů se můžete obrátit na článek 189 zákoníku práce Ruské federace, který uvádí seznam otázek a ustanovení obsažených v tomto dokumentu. Jeho hlavní podmínkou je, že se nesmí zhoršovat právní status zaměstnance, kterou mu poskytuje současná pracovněprávní legislativa.

Pomoc při přípravě popis práce obdržíte kvalifikační příručky schválené ministerstvem práce pro různá odvětví a specializace. Mít popisy práce vám pomůže jasně formulovat seznam povinností každého zaměstnance.

Důležitý bod: vypracování a schvalování místních předpisů není povinností pro jednotlivé podnikatele, ale z hlediska popisu práce pro LLC, ale jejich přítomnost nese pouze kladné body spočívající v podrobnějším účetnictví a plánování pracovní vztahy s dělníky.

Pracovní postupy a papírování

Zvážili jsme všechny předběžné fáze, nyní je čas přejít k bezprostřední podstatě našeho článku.

Krok 1

Zaměstnanec musí napsat žádost o zaměstnání jménem vedoucího (IP) s uvedením pozice v něm. Po zvážení žádosti o ní musí vedoucí dát usnesení, ve kterém své rozhodnutí promítne, například přijmout a vydat rozkaz.

• Všechny stránky pasu;
• pojistka;
• Dokument o vzdělání;
• Vojenský průkaz (pro osoby odpovědné za vojenskou službu).

Pokud se nejedná o první místo výkonu práce, poskytuje se také pracovní kniha. V případě, že se jedná o první zaměstnání, budete muset pro tohoto zaměstnance založit sešit. V případě, že potvrzení o pojištění neexistuje, musíte jej také vystavit FIU pro zaměstnance.

Krok 2

Uzavření pracovní smlouvy se zaměstnancem musí být provedeno písemně a tento dokument je vyhotoven ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je předáno zaměstnanci.

Krok 3

Na základě obdržených dokumentů a žádosti je podepsán příkaz k zaměstnání. Objednávka T-1 je schválena Objednávka je evidována v evidenci objednávek na personální otázky. Dá se zakoupit v každém knihkupectví nebo papírnictví.

V souladu s ustanoveními článku 68 zákoníku práce Ruské federace musíte do tří dnů seznámit zaměstnance s vydaným příkazem proti podpisu.

Krok 4

Informace o přijatém sešitu musíte zadat do registračního deníku, jehož podoba je schválena vyhláškou Ministerstva práce Ruska č. 69 ze dne 10. října 2003.

Krok 5

Nyní vyplňte osobní kartu zaměstnance formuláře T-2, schváleného USNESENÍM Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1.5.2004.

Zaměstnanec se musí na vyplněnou kartu podepsat, čímž potvrdí seznámení se všemi tam zadanými údaji a jejich schválení.

Doporučení: Kromě toho můžete pro každého zaměstnance vytvořit osobní složku, ve které budou uloženy všechny dokumenty týkající se konkrétního zaměstnance, počínaje žádostí o zaměstnání a poskytnutými kopiemi dokumentů a poté pokračovat v evidenci všech žádostí a objednávek pro tohoto zaměstnance v průběhu jeho práce. Takový workflow vám do budoucna výrazně zjednoduší hledání potřebných informací o zaměstnanci.

KROK 6

Je-li přijatý zaměstnanec povinován vojenskou službou, pak v souladu s nařízením vlády Ruské federace č. 719 ze dne 27. listopadu 2006 musíte jeho přijetí do práce nahlásit územnímu komisariátu popř. místní samospráva.

Povinné pro IP

Při najímání zaměstnanců se musí jednotlivý podnikatel zaregistrovat u mimorozpočtové fondy jako zaměstnavatel ve smyslu:

• ve FIU do 30 dnů;
• FSS do 10 dnů.

Taková povinnost navíc vzniká při uzavření každé nové pracovní smlouvy, musí být registrována u uvedených orgánů. O tom, jak tento postup vypadá a jaké dokumenty jsou potřeba, se dočtete v článku: Registrace organizací a podnikatelů u FIU a FSS.

Nyní přesně znáte celý sled akcí, které je třeba dodržet při přijímání zaměstnanců.