Nábor nového zaměstnance je dnes spojen s nutností ověření osobních údajů, vypracování velkého množství dokumentů a často i lékařské prohlídky. A také se musíte ujistit o jeho kompetenci a pracovních zkušenostech. Jak přijmout zaměstnance v souladu se všemi požadavky současné legislativy?

předběžná fáze

Než se pustíte do vyřizování dokumentů, měli byste se ujistit, že jí uchazeč o pozici odpovídá: má potřebné vzdělání, pracovní zkušenosti a normální zdravotní stav.

Pokud jde o způsobilost a splnění požadavků na pozici, je to vyjasněno během pohovoru nebo výběrového řízení na pozici (pokud je poskytnuto). Ale zdravotní stav posuzuje speciál lékařská komise. Je pravda, že ne všechny organizace vyžadují, aby se uchazeči podrobili lékařské prohlídce. Existují ale kategorie lidí, kterým to zákon ukládá. Patří mezi ně pracovníci v obchodě, potravinářství, zaměstnanci orgánů činných v trestním řízení a ti, kteří žádají o práci v podmínkách zvýšeného nebezpečí. Kromě toho může být také nezletilý přijat až poté, co absolvuje lékařskou prohlídku.

Příprava dokumentů

Pokud projde přípravnou fází a osoba je pro zaměstnavatele vhodná z hlediska vzdělání, praxe a zdravotního stavu, začíná seznamování s pracovní náplní a smlouvou. Zde stojí za zmínku, že fyzická osoba může být zaměstnána pouze na základě pracovní nebo občanskoprávní smlouvy. V prvním případě to znamená zahrnutí zaměstnance do personálu podniku a provedení vstupu pracovní sešit(u brigádníků se tak děje na žádost zaměstnance). A spolupráce na základě občanskoprávní smlouvy takové jednání neznamená, a proto se nevyplácí nemocenská ani dovolená.

Pracovní smlouva

Pokud je zaměstnanec přijat, je s ním uzavřena pracovní smlouva, ve které jsou uvedeny všechny podmínky spolupráce: pracovní čas, odpočinek, pracovní režim, plat, příplatky (pokud existují), jakož i práva a povinnosti stran - zaměstnance a zaměstnavatele. Vše, co je uvedeno v tomto dokumentu, by nemělo odporovat stávajícím právním předpisům. V opačném případě může být zrušena.

Hodné zvláštní pozornosti funkční odpovědnosti která musí být uvedena ve smlouvě. Je pravda, že mohou být vydány ve formě přílohy k němu. A samozřejmě musí být uvedena zkušební doba (pokud existuje). Jeho velikost ze zákona nesmí přesáhnout tři měsíce.

Zákoník práce jasně stanoví, jak přijmout osobu do zaměstnání, přičemž v čl. 67, že pracovní smlouva může být pouze psaní, ve dvou vyhotoveních, s podpisy obou stran a razítkem organizace. Zároveň by měl zahrnovat obojí kogentní ustanovení, a další podmínky, které jsou uvedeny v § 57 zákoníku práce. Jedna kopie dokumentu zůstává v osobním spisu zaměstnance a druhá je mu předána do rukou.

Pracovní smlouva může být dvou typů

• urgentní (smlouva) - je uzavřena dne určitá doba, které lze vyjádřit jak jasným datem, tak formulací „v době dovolené hlavního zaměstnance“; ve druhém případě jde o práci dočasnou a datum ukončení práce je třeba hledat v příkazu k dovolené hlavního zaměstnance
• perpetual - to zajišťuje trvalou práci bez data ukončení

Hmotná odpovědnost

Jak správně zaměstnat zaměstnance, který bude odpovědný za materiální hodnoty? Sepište smlouvu o plné finanční odpovědnosti!

Dnes s ním zaměstnavatelé raději okamžitě uzavřou dohodu o plné odpovědnosti. Lze ji samozřejmě uzavřít i později, ale vzhledem k tomu, že zaměstnanci poměrně často následně odmítají takovou dohodu podepsat, zaměstnavatelé raději vše formalizují při přijetí.

Tento dokument je důležitý zejména pro zaměstnance obchodních, logistických, dopravních a skladových komplexů. Zaměstnavatelé však dnes upřednostňují uzavření dohody o odpovědnosti se všemi zaměstnanci, protože téměř každý zaměstnanec má k dispozici materiální prostředky, například stolní počítač, kancelářské vybavení a další majetek, za který je finančně odpovědný.

Úplná dohoda MO se také uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je vystaveno zaměstnanci a druhé je uloženo v osobním spisu.

Obchodní tajemství jsou cenná

Některé obchodní organizace uzavírají se svými zaměstnanci i dohodu o obchodním tajemství a jeho mlčenlivosti. Tato praxe existuje ve všech západních společnostech a dnes je aktivně využívána i u nás.

Žádost o přijetí

Zaměstnance můžete přijmout až poté, co napíše žádost o přijetí a schválí ho vedoucí organizace.

Nejprve musí žádost schválit vedoucí stavebního útvaru, ve kterém je žadatel zaměstnán. A teprve poté to bude zvažovat vedoucí podniku.

Žádost musí obsahovat usnesení vedoucího a poznámku o vyhotovení písemnosti (došlé číslo a datum). Pokud je výsledek pozitivní, pokračuje přijímání dokumentů a zaměstnání.

Registrace pracovní smlouvy

Mnoho zaměstnanců personálních oddělení si při přijímání zaměstnance často plete posloupnost úkonů. Se zaměstnancem je podle zákona nejprve uzavřena pracovní smlouva a teprve poté je vydán příkaz k přijetí. Podepsané smlouvy (pracovní, odpovědnostní a obchodní tajemství) se evidují v evidenční knize a druhé výtisky dostává zaměstnanec k ruce proti podpisu.

Pořadí přijetí do práce

Pracovní řád a pracovní smlouva musí být obsahově totožné. Objednávka (formulář č. T-1) se podepisuje po uzavření pracovní smlouvy se zaměstnancem. Označuje pozici zaměstnance, zkušební dobu, strukturální členění kde bude zaměstnanec pracovat, povaha práce, podmínky pro přijetí (natrvalo, na částečný úvazek, v pořadí převedení, dočasně). Zaměstnanec se musí s objednávkou seznámit a tuto skutečnost potvrdit vlastnoručním podpisem do tří dnů od nástupu do práce.

Jsou situace, kdy zaměstnanec, který uzavřel smlouvu, nechodí do práce. V tomto případě se smlouva ruší a zápis do sešitu se neprovádí.

Historie zaměstnání

Poté, co si zaměstnanec přečte objednávku, může personální oddělení vyplnit sešit. Zápis se provádí po prvních pěti pracovních dnech za předpokladu, že práce je hlavní.

Nemá-li zaměstnanec pracovní sešit, musí jej vydat zaměstnavatel. A pokud zaměstnanec pracuje i v jiné organizaci na částečný úvazek, pak lze na jeho žádost a na základě podkladů provést zápis o částečném úvazku do knihy.

Vlastní sešit se eviduje v knize účtování pohybu sešitů.

Osobní karta a osobní spis

Většina podniků dnes vyhotovuje pro každého zaměstnance osobní složku, ve které jsou uloženy druhé kopie smluv, dotazníky, autobiografie, kopie dokumentů o vzdělání. Nesmí se však sepisovat osobní spis, ale osobní karty zaměstnanců v podniku musí být povinné. Jejich formy jsou jednotné formy - T-2, T-2GS (pro úředníky) a T-4 (pro vědce).

Osobní karty jsou vedeny pouze na papíře a veškeré informace o převodech zaměstnance, jeho dovolené a dalších věcech jsou zaměstnanci přinášeny proti podpisu.

Registrace u různých fondů a daňových úřadů

Po uzavření pracovní smlouvy musí být zaregistrován v penzijní fond a Fond sociální pojištění. Pokud tak neučiní, budou zaměstnavateli uloženy sankce.

Funkce najímání určitých kategorií uchazečů

Nezletilí mohou pracovat pouze od 14 let se souhlasem jednoho z rodičů a po absolvování lékařské prohlídky. Mohou však pouze vystupovat lehká práce. Ti, kteří kombinují práci a studium, nemohou pracovat více než 4 hodiny denně a maximální pracovní den je 7 hodin (pro osoby ve věku 16-18 let). K uzavření pracovní smlouvy musí nezletilý předložit personálnímu oddělení podniku cestovní pas, rodný list, kopii cestovního pasu jednoho z rodičů, povolení jednoho z rodičů, vyhotovené v jakékoli formě, certifikát nebo certifikát od vzdělávací instituce s rozvrhem třídy. Kromě toho, pokud má nezletilý DIČ, SNILS a osvědčení o registraci, musí být také poskytnuty zaměstnavateli.

Dnes mohou cizince zaměstnávat pouze ty organizace, které k tomu dostaly povolení, a pokud cizinci přicestovali do Ruské federace za podmínek vízového režimu, mohou takové povolení získat i oni sami. V tomto případě je může najmout téměř každá organizace. Jsou ale kategorie cizinců, kteří pracovní povolení nepotřebují. Jedná se o cizince dočasně nebo trvale pobývající na území Ruské federace, migranty, akreditované zahraniční novináře, zahraniční studenty a zaměstnance zahraničních právnické osoby pracující v Rusku. Co když mluvíme o vysoce kvalifikovaného odborníka (jeho mzda musí být minimálně 2 000 000 za kalendářní rok), pak potenciální zaměstnavatel podá žádost o povolení k zaměstnání.

Za zaměstnance na částečný úvazek se považují zaměstnanci, které se společnost rozhodla přijmout na částečný úvazek.

S takovými zaměstnanci se také uzavírá pracovní smlouva, v níž je však uvedeno, že zaměstnanec vykonává zkrácený úvazek, ve svém volném čase ze svého hlavního zaměstnání. V tomto případě může být člověk brigádníkem ve více organizacích.

Můžete pracovat na částečný úvazek ve své instituci i v jiné. Osoby, které pracují ve svém hlavním zaměstnání i na částečný úvazek ve stejném podniku, nemusí poskytovat další dokumenty. Ale externí brigádníci musí zaměstnavateli předložit cestovní pas, doklad o vzdělání a potvrzení z hlavního místa výkonu práce o povaze a pracovních podmínkách.

Zároveň nezletilí, soudci, státní zástupci, vojenští důstojníci, zástupci ministerstva vnitra (každý, kromě nezletilých, se může na částečný úvazek věnovat vědecké nebo pedagogické činnosti), jakož i pracovníci v dopravě sektor popř nebezpečných odvětvích na obdobné pozice v jiných společnostech.

Zaměstnání zahrnuje řadu akcí, jejichž posloupnost musí být dodržena. Důležité je zejména správně a kvalifikovaně doložit skutečnost uzavření náhradových vztahů mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

První krok: při přijímání do zaměstnání spočívá ve zvážení předložených dokladů zaměstnavatelem a rozhodování o přijetí zaměstnance.

V první fázi je nutné zjistit, zda má uchazeč omezení pro vykonávání určitých typů činností (článek 351.1 zákoníku práce Ruské federace). Možná má omezení v práci, na kterou ho přijmete.

Doklady, které zaměstnanec předkládá při uzavírání pracovní smlouvy:
– cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti;
- sešit, s výjimkou případů, kdy je pracovní smlouva uzavřena poprvé nebo zaměstnanec chodí do práce na částečný úvazek;
— osvědčení o státním důchodovém pojištění SNILS;
- vojenské registrační doklady - pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající odvodu vojenská služba;
– doklad o vzdělání a (nebo) kvalifikaci nebo dostupnosti speciální znalosti- při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje speciální znalosti nebo speciální školení;
- potvrzení o přítomnosti (nepřítomnosti) v rejstříku trestů a (nebo) o trestním stíhání nebo o ukončení trestního stíhání z rehabilitačních důvodů, vydané způsobem a ve formě stanovené federálním výkonným orgánem odpovědným za vývoj a provádění veřejná politika a právní úprava v oblasti vnitřních věcí - při ucházení se o zaměstnání související s činnostmi, ke kterým v souladu se zákoníkem práce Ruské federace, jiným federálním zákonem, jsou nebo byly osoby, které mají nebo měly záznam v trestním rejstříku. trestním stíháním nejsou povoleny.

V některých případech, v postup krok za krokem zaměstnání, s přihlédnutím ke specifikům práce zákoníku práce Ruské federace, jiné federální zákony, dekrety prezidenta Ruská Federace a usnesení vlády Ruské federace mohou stanovit nutnost předložení dalších dokumentů při uzavírání pracovní smlouvy.

1. Lékařská prohlídka zaměstnance v případech stanovených zákonem.

Povinné předběžné lékařské vyšetření při uzavírání pracovní smlouvy v souladu s čl. 69 zákoníku práce Ruské federace podléhají:
- osoby mladší 18 let;
- další osoby v případech stanovených zákoníkem práce Ruské federace;
— jiné osoby v případech stanovených federálními zákony.

1. Poskytování požadovaných informací zaměstnavateli.

Podle Čl. 64.1 zákoníku práce Ruské federace jsou občané, kteří zastávali funkce, jejichž seznam je stanoven regulačními právními akty Ruské federace, po propuštění ze státní nebo obecní služby do dvou let, povinni informovat zaměstnavatele o poslední místo výkonu služby při uzavírání pracovních smluv.

Druhý krok: obdrží žádost o zaměstnání od zaměstnance.
Žádost - dokument určený organizaci nebo úředníkovi s žádostí o přijetí, propuštění, přeložení, dovolenou, posouzení stížnosti atd.

Žádost se sepisuje buď ručně v jakékoli formě, nebo na šabloně. Žádost obsahuje tyto údaje: adresát (komu je určen); adresát (od koho je psáno); adresní údaje adresáta (kde bydlí, telefon, pasové údaje na vyžádání); typ dokumentu; text; podpis; datum.

Aplikace není nezbytným dokumentem, protože zákon nevyžaduje povinnou přítomnost této aplikace, ale může být užitečná.

Za prvé, v aplikaci můžete zadat údaje potřebné k tomu, aby zaměstnavatel vydal osobní kartu pro zařazení do osobního spisu.

Zadruhé v případech sporů o pracovní podmínky dohodnuté stranami. Mohou vzniknout spory ohledně pracovní doby, pracovní doby atd. Ke sporům dochází většinou tehdy, když po podání žádosti není pracovní smlouva sepsána nebo je sepsána, ale neobsahuje všechny podmínky dohodnuté stranami.

Formulář žádosti může být libovolný, ale musí splňovat všechny požadavky GOST R6.30-2003. Například,

Ředitel NII AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič
pobývající na adrese:
Svatý. Mira, d.1, kv.1,
Moskva město

Tvrzení

Žádám Vás o přijetí na pozici vedoucího výzkumného pracovníka v Laboratoři chemické syntézy od 24.08.20014.

Osobní podpis I. I. Petrov

Pokud byla žádost zaměstnance přijata, měla by být zaregistrována v příslušném Registr aplikací.

Třetí krok: seznámit zaměstnance s dokumenty.

Podle Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen při náboru (před podpisem pracovní smlouvy) seznámit zaměstnance proti podpisu s řadou dokumentů:
- popis práce;
- vnitřní pravidla pracovní rozvrh;
- kolektivní smlouva, pokud je uzavřena, jakož i s dalšími místními předpisy přímo souvisejícími pracovní činnost pracovník.

Zaměstnance doporučujeme seznámit zejména s pokyny k ochraně práce, předpisy o útvarech, předpisy o atestaci, předpisy o obchodním tajemství, předpisy o odměňování a odměnách, náplní práce, ale i rozvrhem práce, rozvrhem směn.

Čtvrtý krok: uzavření písemné pracovní smlouvy se zaměstnancem a pokud existují důvody pro dohodu o plné odpovědnosti.

Podle Čl. 67 zákoníku práce Ruské federace se pracovní smlouva uzavírá písemně, sepsaná ve dvou vyhotoveních, z nichž každá je podepsána stranami. Při uzavírání pracovních smluv s určitými kategoriemi zaměstnanců pracovní legislativa a další regulační právní akty obsahující normy pracovní právo, může být nutné dohodnout možnost uzavírání pracovních smluv nebo jejich podmínek s příslušnými osobami nebo orgány, které nejsou podle těchto smluv zaměstnavateli, případně pracovní smlouvy sepsat ve více vyhotoveních. Pracovní smlouvy se evidují v Knize evidence pracovních smluv.

Upozorňujeme, že uzavření smlouvy o plné odpovědnosti není povinným krokem. V této fázi však může být také velmi užitečný. Předpokládejme, že dohoda o plné odpovědnosti není se zaměstnancem uzavřena ihned. A po najmutí k uzavření této smlouvy už odmítá. Zákon přímo neuvádí, jak tuto situaci řešit: zda je možné donutit zaměstnance k uzavření dohody o plné odpovědnosti, zda je možné potrestat nebo propustit nepoddajné. Mezi právníky, soudci, inspektory existují různé pohledy na tuto věc. A abyste v nepříjemném případě někomu neprokázali svou pozici a vyhnuli se zbytečné problémy, je lepší uzavřít dohodu o plné odpovědnosti ne až po, ale současně s rozhodnutím o otázce přijetí a žádosti o zaměstnání. Nezapomínejte přitom, že uzavření takových smluv je možné pouze s okruhem zaměstnanců přesně vymezeným zákonodárcem.

Pokud je podnik Kniha evidence smluv o plné odpovědnosti, uzavřená smlouva by měla být zaregistrována.

Pátý krok:předat zaměstnanci kopii pracovní smlouvy.

Zajistěte, aby zaměstnanec připojil podpis na kopii pracovní smlouvy předané zaměstnavateli, čímž potvrdí, že zaměstnanec obdržel svou kopii smlouvy. Doporučujeme před podpis uvést větu „obdržel jsem kopii pracovní smlouvy“. Podle Čl. 67 zákoníku práce Ruské federace je jedno vyhotovení pracovní smlouvy převedeno na zaměstnance, druhé si ponechá zaměstnavatel. Převzetí kopie pracovní smlouvy zaměstnancem musí zaměstnanec potvrdit svým podpisem na kopii pracovní smlouvy uchovávané zaměstnavatelem.

Šestý krok: vystavení zakázky.

Příkaz (poučení) k zaměstnání se vydává ve formuláři T-1 (při přijetí zaměstnance) nebo T-1a (asi najímání pracovníků), schváleno výnosem Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 05.01.2004. na základě uzavřené pracovní smlouvy a její obsah musí striktně odpovídat podmínkám uzavřené pracovní smlouvy.

Poznámka: Jednotná forma platí „pro organizace, bez ohledu na formu vlastnictví, působící na území Ruské federace“ (článek 2 vyhlášky Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004).

Při vypracování „amatérské“ formy hrozí neuvedení některé z povinných náležitostí či podmínek, např. zda jde o hlavní nebo částečný úvazek, zda je stanovena zkušební doba, mzdové podmínky. A to povede k negativní důsledky v případě sporu se zaměstnancem v budoucnu.

Sedmý krok: zaregistrovat objednávku o přijetí zaměstnance Věstník evidence objednávek(objednávky).

Osmý krok: seznámit zaměstnance s objednávkou(poučení) o zaměstnání proti podpisu. Podle Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace je příkaz (pokyn) zaměstnavatele o najímání oznámen zaměstnanci proti podpisu do tří dnů ode dne skutečného zahájení práce.

Devátý krok: provést záznam o zaměstnání do sešitu.

Podle Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace, zaměstnavatel (s výjimkou zaměstnavatelů - Jednotlivci kteří nejsou samostatnými podnikateli) vede pracovní knihy pro každého zaměstnance, který u něj pracoval déle než pět dnů, v případě, kdy je práce pro tohoto zaměstnavatele pro zaměstnance hlavní. Nemá-li zaměstnanec pracovní knihu, sepisuje ji zaměstnavatel. Na žádost zaměstnance se informace o zkráceném úvazku zapisují do sešitu v místě hlavního výkonu práce na základě dokladu potvrzujícího zkrácený úvazek.

Desátý krok: je nutné provést zápis do Knihy účetnictví o pohybu pracovních knih a příloh k nim.
Formuláře knihy účtování pohybu pracovních sešitů a příloh k nim a knihy příjmů a výdajů pro účtování formulářů pracovních knih a příloh k nim byly schváleny výnosem Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69.

Jedenáctý krok: vydat zaměstnanci osobní kartu, seznámit jej proti podpisu do osobní karty se zápisem do sešitu, s údaji zapsanými v osobní kartě. Osobní karta formuláře T-2 byla schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004. Pravidla pro vydávání osobní karty jsou probrána v přednášce „Osobní karta“.

Dvanáctý krok: založit osobní spis zaměstnance, pokud zaměstnavatel ve vztahu ke svému postavení stanovil povinnost vést osobní spis. Osobní spis zahrnuje vyhotovení a přijetí různých druhů dokumentů. O pravidlech pro vyplňování a vedení osobních spisů se budeme zabývat v přednášce "Osobní spis"

Třináctý krok: zahrnout nového zaměstnance do výkazu práce a dalších dokumentů.

Dokumentární registrace zaměstnání se provádí v souladu s požadavky zákoníku práce Ruské federace.

Přípravu formulářů a provedení postupu krok za krokem zajistí zaměstnavatel a zaměstnanec právní základ spolupráce a respektování zákonných práv stran.

Jakými právními předpisy se tento postup řídí?

Postup při zaměstnávání a náležitosti dokladů upravuje Ch. 10 a 11 zákoníku práce Ruské federace.

Ustanovení zákoníku práce Ruské federace založeno:

• Forma a podmínky registrace zaměstnance.
• Objednat.
• Smluvní doba.
• Požadavky na závěr.
• Podmínky a další požadavky.

Legislativní normy berou v úvahu strany, různé kategorie osob a určují postup pro tok dokumentů během zaměstnání.

Kroky před najmutím zaměstnance

Pokud jste ještě nezaregistrovali organizaci, pak nejlehčí udělej to s online služby, která pomůže vše tvořit zdarma Požadované dokumenty: Pokud již máte organizaci a přemýšlíte, jak usnadnit a zautomatizovat účetnictví a výkaznictví, pak na pomoc přicházejí následující online služby, které zcela nahradí účetního ve vašem podniku a ušetří spoustu peněz a času. Veškeré hlášení je generováno automaticky, podepsáno elektronický podpis a automaticky odeslány online. Je ideální pro individuálního podnikatele nebo LLC ve zjednodušeném daňovém systému, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vše se děje na pár kliknutí, bez front a stresu. Zkuste to a budete překvapeni jak snadné to bylo!

Absolvování pohovoru, soutěže

Absolvování pohovoru je klíčovou fází zaměstnání. Během rozhovoru si každá ze stran určí možnost spolupráce.

V pohovor zástupce podniku a žadatel diskutují o následujících tématech:

1. Pracovní podmínky, povinnosti, firmy.
2. Požadavky na vzdělání a praxi zaměstnance.
3. Postup pro tvorbu odměn a načasování plateb.

V předběžné fázi můžete upravit harmonogram, rozsah práce, dodatečné podmínky a frekvenci navýšení.

Zaměstnání lze provádět v pořadí soutěže (článek 16 zákoníku práce Ruské federace). V komerčních organizacích vzniká potřeba, když existují kandidáti na zaměstnání s rovnými příležitostmi. Řada zaměstnavatelů organizuje výběrové řízení, aby zvýšilo prestiž pozice.

Podmínky stanoví zaměstnavatel a jsou pro všechny účastníky stejné.

Ve státních strukturách je konání výběrového řízení často podmínkou pro jmenování do funkce. Zaměstnanec přijatý na pozici v pořadí výběrového řízení je osvobozen od absolvování zkušební doba.

Průchod medu. inspekce

Organizace lékařských prohlídek při přijímání zaměstnance spočívá na zaměstnavateli. Platba za primární a pravidelné lékařské prohlídky se provádí na náklady podniku (článek 212 zákoníku práce Ruské federace).

Je zde uveden seznam profesí a pozic, u kterých zaměstnanci bez lékařské prohlídky a lékařské knížky nesmějí vykonávat pracovní povinnosti.

V seznam oblastí práce Mezi povinné lékařské prohlídky patří zaměstnanci:

Seznam profesí je stanoven legislativními zákony a nařízeními Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje.

Osoby mladší 18 let podléhají povinné lékařské prohlídce (článek 266 zákoníku práce Ruské federace). Účelem lékařských prohlídek nezletilých je zjistit schopnost mladistvého plnit povinnosti bez újmy na zdraví.

Přijímání zaměstnanců na seznamech povinných lékařských prohlídek bez absolvování zdravotní prohlídky je zakázáno.

Oznámení zaměstnavatele o všech potřebných informacích

Před uzavřením smlouvy žadatel musí oznámit zaměstnavatel o informacích týkajících se osobních údajů, zdravotního stavu, který neumožňuje vykonávat některé druhy prací.

Zaměstnavatel měl by mít inteligence:

• O složení rodiny člověka. Za přítomnosti malých dětí do 14 let, zdravotně postižených dětí, nemocných příbuzných, jejichž stav je potvrzen potvrzením, se zaměstnanci nemohou účastnit služebních cest a práce nad stanovenou dobu.
• Mít postižení. Na osoby se musí vztahovat zvláštní podmínky práce, odpočinku, pracovní doby. V podniku by měly být vyvinuty rehabilitační postupy pro osoby se zdravotním postižením. Při skrývání dat zaměstnanec s handicapované může být přijat na pozici, která má omezení pro využívání práce zdravotně postižených osob. Při odhalení skutečného zdravotního stavu je zaměstnanec převeden na práci odpovídající zdraví, nebo by to měl být já.
• O těhotenství. Zaměstnanci v období očekávání dítěte nepodléhají propouštění, stanovení zkušební doby a nejsou evidováni na řadě pozic s nočními směnami nebo zvláštními pracovními podmínkami.
• O absolvování školení zaměstnance na VŠ s vyrušením z povinností po dobu absolvování relace.

Ve vztahu k občanům je akceptován speciální design, tok dokumentů a hlášení o srážkách cizí státní příslušnost a osoby bez státní příslušnosti(osoby bez státní příslušnosti). Informace o státním občanství musí být zaměstnavateli bezpodmínečně poskytnuty.

Sběr požadované dokumentace

Po dosažení dohody o uzavření smlouvy je určen termín zahájení plnění povinností.

Do doby přijetí do práce je osoba povinna odebrat a poskytnout:

Personalista zhotoví kopie dokladů, originály vrátí osobě. Výjimkou je pracovní kniha, kterou musí zaměstnavatel uchovávat po celou dobu trvání pracovního poměru.

Jak správně vyplnit personální dokumenty je popsáno v následujícím videopříběhu:

Postup při ucházení se o zaměstnání krok za krokem

Přijetí prohlášení zaměstnance

Dokument je vyhotoven ve 2 vyhotoveních a uchovává si je každá ze stran. Na kopii zaměstnavatele (v dolní části nebo na zadní straně posledního listu) si zaměstnanec poznamená příjem. Text jakéhokoli formuláře je ověřen podpisem osoby.

Skutečnost zaměstnání zaměstnance se dokládá ve formuláři T-1, sepsaném na základě dohody. Podnikové objednávky jsou uchovávány v časová posloupnost s každoroční aktualizací pořadí číslování. Číslování se přiděluje po registraci do deníku nebo pomocí servisních programů. Neexistuje žádná povinnost vést deník, ale může být stanovena místními zákony.

Příkazy související s přijetím, přeložením, propuštěním a dalšími pracovními podmínkami jsou vedeny odděleně.

Pro identifikaci číslování a snadnou systematizaci je personálním příkazům často přiřazen index "K" (například č. 15 / K). Potřeba odděleného účetnictví vychází z nutnosti jejich uchování po dobu 75 let po zveřejnění.

Personální řád obsahuje informace:

Objednávku podepisuje vedoucí a najatá osoba. Podpisy jsou dešifrovány. Zveřejnění objednávky (seznámení pod podpisem) se provádí do 3 dnů od data zaměstnání (článek 68 zákoníku práce Ruské federace). Na žádost zaměstnance je mu předána kopie objednávky do jeho rukou.

Provedení zápisu do sešitu

Do sešitu se zapíše záznam úlohy. V případě přijetí na částečný úvazek se provádí zápis pouze na základě písemné žádosti zaměstnance. Zaměstnavatel hlavního místa výkonu práce má právo vyplňovat sešity.

Zaměstnanec prvního místa zaměstnání nemá pracovní knihu. Dokument otevírá zaměstnavatel.

Osoba obdrží knihu za poplatek, rovnající se součtu akvizice podnikem. Po provedení záznamu o zaměstnání se do evidence zanesou údaje o pracovní knize. Předání knihy k uložení osvědčuje personální pracovník, podpis zaměstnance není potřeba.

Registrace osobní karty

Osobní karta zaměstnance je dokument konsolidující osobní údaje zaměstnance, postup pro evidenci pracovní činnosti.

Dokument je použit. Zaměstnanec se může seznámit s pověřením a údaje potvrdit podpisem. Osoba se musí bezpodmínečně seznámit se záznamy o převodu, změnách pracovních podmínek, propouštění.

Zadání údajů do časového listu

Datový list je základem pro časové rozlišení mzdy. nese informace o odpracovaných hodinách, nepřítomnosti z důvodu nemoci, dovolené a dalších důvodů. Účtování pracovní doby se provádí podle kódování přijatého pro dokument.

Pro každého zaměstnance je veden samostatný řádek údajů s uvedením osobního čísla, celého jména, pozice. Datový list se uzavírá 2x měsíčně pro výpočet zálohy a konečné výše mezd.

Další kroky k žádosti o zaměstnání

Založení osobního spisu pro zaměstnance obchodní organizace není předpoklad Pracovní postup. Shromažďování a udržování osobních údajů lze zavést interním pracovním postupem s určením osoby odpovědné za zaznamenávání informací. Složení pověřovacích listin určuje zaměstnavatel.

Vedení osobních spisů zaměstnanců je povinné pro vládní agentury. Otevření případu se provádí ve fázi kontroly osoby, zda je v souladu s pozicí. Na rozdíl od dat osobních karet T-2 jsou informace o osobních souborech uzavřeny pro přístup a jsou používány pouze pro oficiální účely.

Zodpovědný je zaměstnavatel po oznámení státních orgánů:

• Předchozí místo zaměstnání při najímání bývalého státního zaměstnance do 2 let po propuštění (článek 64.1 zákoníku práce Ruské federace). Seznam pozic stanoví zákon. Oznámení se provádí v jakékoli formě do deseti dnů po zaměstnání.
• Vojenské komisariáty při najímání osob podléhajících vojenské registraci. Oznámení se provádí v jakékoli formě s uvedením údajů o osobě.

Dříve zaměstnavatelé vydávali zdravotní zásady pro zaměstnance. V současné době byla tato povinnost zaměstnavatelům odebrána a přesunuta na samotné pracovníky.

Pokyny krok za krokem pro najímání zaměstnanců jsou uvedeny v následující video lekci:

Žádná organizace se neobejde bez zaměstnanců. Dokonce malý podnik je potřeba alespoň jeden zaměstnanec – jeho vedoucí. Malé podniky často zanedbávají design pracovní vztahy a předat nulové hlášení do fondů. Zpočátku to může zůstat nepovšimnuto, ale s rostoucími příjmy tento stav pravděpodobně přitáhne pozornost regulačních orgánů a ty budou vyžadovat vysvětlení. Společnost nemůže fungovat sama o sobě, každý úkon - komunikace s protistranami, placení daní, podávání hlášení - provádí konkrétní osoba, se kterou je třeba vztahy formalizovat. Proto všechny organizace standardně předkládají hlášení o zaměstnancích FIU a FSS. Orgány dohledu mohou ve zprávách vnímat negativně nulové ukazatele a žádat o vysvětlení důvodů. Takže jste se rozhodli formalizovat vztah se zaměstnanci. Nejprve si musíte vybrat typ smlouvy.

Jednoduché účtování zaměstnanců a výkaznictví přes internet s Elbou!

Jakou smlouvu uzavřít

Dohoda mezi zaměstnancem a organizací může být dvou typů:

• Pracovní smlouva.
• Občanskoprávní smlouva (GPC dohoda).

Jaké jsou rozdíly a kterou ze smluv je ve vašem případě lepší uzavřít, vám pomůže pochopit tabulka níže.

Co se srovnává	Pracovní smlouva	občanská smlouva
V jakých případech uzavírají	Zaměstnanec soustavně vykonává práci na určité pozici. Například prodává zboží (prodejce), hlídá sklad (hlídač), řídí auto (řidič), vede evidenci (účetní) - na tyto druhy prací je potřeba sepsat pracovní smlouvu.	Zaměstnanec je najímán k provedení konkrétního, časově omezeného, ​​jednorázového úkolu. Například pro propagaci, rekonstrukci kanceláře, vývoj webových stránek atd.
Organizace práce	Zaměstnanec plní pokyny vedení tak, jak je dostává, dodržuje vnitřní pracovněprávní předpisy a rozvrh práce. Své pracovní úkoly plní osobně.	Důležitý je výsledek, ne proces. Zákazník nezasahuje do práce zhotovitele, ale může kontrolovat průběžné a konečné výsledky. Zaměstnanec může pracovat kdykoli pro něj vyhovující, pokud to neovlivní dosažení konečného výsledku. Zhotovitel má právo zapojit k provedení díla třetí osoby.
Jaké zákony řídí	zákoníku práce	občanský zákoník
Zápis do sešitu	Ano	Ne
Jaký druh prémiové pojištění platit	Příspěvky do Fondu sociálního pojištění pro případ invalidity a úrazu	Příspěvky do Penzijního fondu na penzijní připojištění Příspěvky do MHIF na zdravotní pojištění Příspěvky FSS za zranění v případě, že je to předepsáno ve smlouvě
Jaké záruky poskytnout	Pravidelné vyplácení mezd Měsíční mzda není nižší než minimální mzda Poskytování placené dovolené Výplata nemocenské a dávek Důchodové dávky Zajištění pracovních podmínek	Pouze ty, které byly se zaměstnancem dohodnuty při uzavření smlouvy.
Jaké doklady vystavit	Osobní prohlášení zaměstnance Objednávka přijetí

Nespěchejte ve snaze ušetřit příspěvky a snížit povinnost zaměstnance uzavřít dohodu GPC. Pokud je váš vztah s ním ve všech ohledech pracovní, může taková „záměna“ smluv vést k selhat. Například regulační úřady nebo samotný zaměstnanec se obrátí na soud, kde uznají občanská smlouva práce. To povede k dodatečnému vyměření příspěvků, placení pokut, plnění požadavků pracovní právo(plat, dovolená atd.). Nejprve proto jasně definujte roli zaměstnance ve vaší organizaci: jaké jsou jeho povinnosti, zda musí být pravidelně přítomen v kanceláři a dodržovat harmonogram, můžete pojmenovat konečný výsledek jeho práce atd. S ohledem na to si můžete vybrat správný typ smlouvy.

Jak přihlásit zaměstnance na pracovní smlouvu

Získejte od zaměstnance potřebné dokumenty:

• cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti;
• pracovní kniha (nemůžete se zeptat, zda k vám zaměstnanec přichází na částečný úvazek);
• osvědčení o státním důchodovém pojištění (SNILS);
• vojenské registrační doklady – pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající odvodu do vojenské služby;
• doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo dostupnosti speciálních znalostí - při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje speciální znalosti nebo školení.
Pokud je pro zaměstnance vaše společnost prvním místem výkonu práce a on ještě nemá pracovní knihu a potvrzení o pojištění, musíte je vystavit.
1. Obdržet žádost od zaměstnance (šablona žádosti o zaměstnání).

2. Připravte a podepište pracovní smlouvu. Při sepisování smlouvy spoléhejte. Smlouvu sepište ve dvou kopiích: jedno zůstane zaměstnanci, druhé podepíše a vrátí vám.Na konci pracovní smlouvy je vhodné udělat poznámku: „Obdržel jsem kopii pracovní smlouvy / podpis, přepis.“

   Seznamte zaměstnance proti podpisu s interními akty organizace, pokud existují ( popis práce, předpisy na ochranu práce, obchodní tajemství atd.).

   Vystavte příkaz k zaměstnání ve formuláři T-1. Datum objednávky nemůže být před datem pracovní smlouva. Zaměstnanec musí objednávku podepsat.

   Vystavit osobní zaměstnaneckou kartu ve formuláři T-2. Je lepší tisknout na tenký karton nebo silný papír.

3. Proveďte zápis do sešitu do týdne od data zaměstnání.

Podnikání není možné bez lidí, takže organizace a jednotliví podnikatelé potřebují podnikatelská činnost potřebují personál. V první řadě potřebujeme stálé pracovníky, kteří se tvoří hlavní tým. Takoví pracovníci jsou přijímáni na základě pracovních smluv a vztahy s nimi upravuje zákoník práce. Prozradíme vám, jak se správně ucházet o práci bez chyb a splnění všech požadavků zákona.

Krok 1. Po zaměstnanci požadujeme všechny potřebné dokumenty

Při žádosti o zaměstnání musíte zaměstnavateli (organizaci nebo samostatnému podnikateli) předložit soubor dokumentů, zejména pas, pracovní sešit, potvrzení o důchodovém pojištění atd. (Více k tomu viz ""). Bez nich se nábor neuskuteční.

Krok 2. Přijímáme souhlas se zpracováním osobních údajů

Krok 3. Seznámení s místními předpisy

Před uzavřením pracovní smlouvy zaměstnavatel (organizace popř individuální podnikatel) musí budoucího zaměstnance seznámit s místními předpisy podniku, které přímo souvisejí s prací tohoto zaměstnance (část 3 článku 68 zákoníku práce Ruské federace).

Krok 4. Uzavřeme pracovní smlouvu

Po seznámení budoucího zaměstnance s místními akty podniku s ním můžete uzavřít pracovní smlouvu. V současné době můžete pro registraci pracovněprávních vztahů použít:

• zaměstnanecká smlouva ve volné formě (více o tom viz "");
• standardní pracovní smlouvu (blíže viz „“).

Krok 5. Vydejte pracovní příkaz

Po podpisu smlouvy můžete přistoupit k další fázi ucházení se o zaměstnání - vydání příkazu k přijetí nového zaměstnance (více viz ""). Připomeňme, že všechny události v životě podniku vyžadují dokumentaci.