Speciální požadavky

Znalost speciálního softwaru, technických systémů

Jaké jsou požadavky na zástupce ředitele? Jaké jsou povinnosti tohoto specialisty? Tyto a mnohé další otázky budou zodpovězeny v článku.

Zástupce ředitele pro obecné záležitosti má podle popisu práce několik hlavních profesních cílů:

• To zahrnuje zajištění informační a ekonomické bezpečnosti organizace. Prezentovaný specialista by měl přispívat k trvalému rozvoji společnosti a zároveň tvořit personální rezervy.
• Zaměstnanec je povinen se kvalifikovaně a efektivně zapojit do výběru a školení personálu. Směrování pracovníků na konkrétních misích je také v kompetenci specialisty. Nezapomeňte na hlavní cíl zástupce ředitele: poskytnout zaměstnancům pohodlné a moderní pracovní podmínky.
• A konečně, zástupce ředitele pro obecné záležitosti musí za všech okolností dodržovat stanovené standardy a normy. V případě potřeby by měly být vytvořeny standardy.

Náměstek ředitele pro obecné záležitosti: Popis práce
Příklad #1

Tento pokyn je orientační. Lze jej použít jako základ pro vypracování vhodného pokynu pro zaměstnance s přihlédnutím ke specifikům činnosti organizace.

Název organizace SCHVALUJI

OFICIÁLNÍ

POKYNY vedoucího organizace

N ___________ Podpis Vysvětlení

Místo sestavení Datum

ZÁSTUPCE ŘEDITELE

NA OBECNÉ OTÁZKY

1. OBECNÁ USTANOVENÍ
2. Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti (dále jen zástupce ředitele) patří do kategorie vedoucích pracovníků, je přijímán a odvoláván z práce na příkaz vedoucího organizace.
3. Na pozici náměstka Ředitelem je jmenována osoba, která má vyšší odborné vzdělání v oboru „Ekonomika a management“ a minimálně 5 let praxe ve směru odborné činnosti, včetně vedoucích funkcí.
4. Ve své práci náměstek režisér se řídí:

- legislativní a regulační dokumenty upravující výrobní, ekonomickou a finanční a ekonomickou činnost organizace;

— učební materiály vztahující se k činnosti organizace;

- statut organizace;

- příkazy, příkazy vedoucího organizace;

1. Zástupce Ředitel musí vědět:

— regulační právní akty, které určují směr rozvoje příslušného odvětví;

- další poradenské a regulační materiály vyšších a jiných orgánů vztahující se k činnosti organizace;

- profil, specializace, rysy struktury organizace;

— vyhlídky na technický a ekonomický rozvoj průmyslu a organizace;

— produkční kapacita organizace;

- základy technologie výroby produktů organizace;

- postup pro vypracování a schvalování plánů hospodářské a finanční činnosti organizace;

- metody řízení a řízení organizace;

- postup vedení evidence a sestavování zpráv o hospodářské a finanční činnosti organizace;

- organizace finanční práce v organizaci, logistice, dopravních službách a prodeji výrobků;

- organizace nakládky a vykládky;

— postup pro tvorbu norem pracovní kapitál, míry spotřeby a zásoby;

– postup při uzavírání a plnění obchodních smluv;

— ekonomika, organizace výroby, práce a řízení;

— základy pracovní legislativy;

— pravidla a předpisy na ochranu práce a požární bezpečnost.

1. Po dobu nepřítomnosti náměstka ředitel organizace, jeho povinnosti plní předepsaným způsobem ustanovený zástupce, který za jejich řádné plnění plně odpovídá.
2. PRACOVNÍ POVINNOSTI
3. K výkonu funkcí, které mu byly svěřeny, náměstek. Ředitel organizace musí:

6.1. Komunikujte s úřady jménem ředitele státní moc, orgány místní samospráva, právnické osoby všechny organizační a právní formy a Jednotlivci o různých otázkách v její působnosti.

6.2. V zastoupení jedná jménem organizace, činí právní úkony, zastupuje ji ve všech organizacích a institucích.

6.3. V nepřítomnosti ředitele podepisovat dokumenty finančního charakteru, administrativní dokumenty.

6.4. Podílet se na vývoji místních předpisů upravujících sociální a pracovněprávní vztahy v organizaci.

6.5. Organizovat jak vedení, tak metodickou, informační a organizační podporu certifikace zaměstnanců.

6.6. Organizovat práce na zadávání zakázek na dodávku zboží, provádění prací, poskytování služeb pro potřeby organizace.

6.7. Účastnit se každoroční inventarizace majetku a hmotného majetku.

6.8. Dohlížet na plnění příkazů a pokynů ředitele.

6.9. Organizovat správné zpracování a ukládání archiválií.

6.10. Připravovat informace a vypracovávat zprávy o záležitostech civilní obrany.

6.11. Provádět nezbytné činnosti pro rozvoj struktury a personálního obsazení.

6.12. Zajistěte včasnou kompilaci požadované dokumenty a reference na žádost organizací.

6.13. Podílet se na organizaci práce pro zlepšení dovedností zaměstnanců.

6.14. Přispívat k rozvoji materiálně technické základny organizace: přijímat žádosti útvarů o pořízení organizačních a počítačová věda, kopírování vybavení, nábytku, různého inventáře; na základě aplikací dělení sestavit souhrnné údaje o nabytí majetku; podílet se na nákupu, dodání a instalaci uvedeného majetku; zajistit záruční servis na zakoupený majetek.

6.15. Proveďte nezbytná opatření související s bezpečností a efektivní využití vlastnictví.

6.16. Přijímejte žádosti z oddělení pro malé opravárenské práce a organizovat jejich realizaci.

6.17. Schvalovat příkazy, předpisy a pokyny v rámci svých pravomocí.

6.18. Podílet se na přípravě komplexního plánu pro zlepšení podmínek ochrany práce a hygienické a rekreační činnosti.

6.19. Vytvářet bezpečné a nezávadné pracovní podmínky pro pracovníky v jemu podřízených útvarech.

6.21. Vypracovat a schválit plány preventivní údržby průmyslové budovy a zařízení, vybavení a sledovat jejich včasnou realizaci.

6.22. Poskytnout organizačním jednotkám finanční prostředky Osobní ochrana a hasicími přístroji.

6.23. Zajistěte dobrý stav a bezpečný provoz organizace vozidla, včas technické prohlídky a atestace.

6.24. Zajistit bezpečnost silničního provozu, bezpečnou organizaci dopravních proudů a pohybu pracovníků, údržbu příjezdových cest a chodníků v řádném stavu.

6.25. Organizovat běžný provoz sociálních zařízení a zařízení.

6.26. Zajistit, aby pracovní podskupiny, které pod ním pracují, splňovaly požadavky pracovněprávních předpisů, regulačních právních aktů o ochraně a bezpečnosti práce, bezpečnostní požadavky GOST, normy SSBT, průmyslovou hygienu a požární bezpečnost a pokyny pro ochranu práce.

6.27. Organizovat školení, prověřování znalostí pracovních podřízených útvarů z problematiky ochrany práce, provádění instruktáží o ochraně práce na pracovištích a požární bezpečnosti.

6.28. Podílet se na práci komise pro kontrolu stavu ochrany a bezpečnosti práce, průmyslové hygieny a požární bezpečnosti v podřízených útvarech a v organizaci; při práci inspekcí orgánů státního dozoru a kontroly; v rozboru pracovních úrazů a nemocí z povolání na podřízených útvarech, rozvoj opatření k eliminaci pracovních úrazů a nemocí z povolání.

6.29. Vypracovávat, koordinovat a schvalovat pokyny, doplňky a změny na ochranu práce standardní pokyny poskytovat je těm, kteří pracují v podřízených jednotkách.

6.30. Organizovat plnění usnesení, příkazů, příkazů ministerstev, příkazů organizace o ochraně a bezpečnosti práce, jakož i usnesení a pokynů orgánů státního dozoru a kontroly.

6.31. ___________________________________________________________.

1. PRÁVA
2. Zástupce ředitel má právo:

7.1. Zastupovat zájmy organizace ve vztazích s jinými organizacemi v ekonomických, finančních a jiných otázkách.

7.2. Předkládat návrhy na zlepšení hospodářské a finanční činnosti k posouzení řediteli organizace.

7.3. Podepisovat a potvrzovat dokumenty v rámci své působnosti.

7.4. Přijímat od vedoucích strukturních úseků organizace (odborníků) informace a dokumenty potřebné pro výkon jejich povinností.

7.5. Předkládat řediteli organizace k projednání podání o jmenování, překládání, propouštění zaměstnanců organizace, návrhy na jejich pobídky nebo ukládání trestů.

7.6. Požadovat od ředitele organizace pomoc při plnění jejich povinností a práv.

7.7. Účastnit se projednávání otázek ochrany práce předložených k posouzení na schůzích (konferencích) pracovní kolektiv(odborová organizace).

1. VZTAHY (ODKAZY PODLE POZICE)
2. Zástupce ředitel podléhá přímo řediteli organizace.
3. Zástupce Ředitel interaguje s problémy v jeho rámci

kompetence, se zaměstnanci následujících strukturálních divizí organizace:

dostane:

_____________________________________________________________________ ;

představuje:

______________________________________________________________________;

- S ___________________________________________________________________:

dostane:

_____________________________________________________________________;

představuje:

_____________________________________________________________________.

1. HODNOCENÍ PRÁCE A ODPOVĚDNOST
2. Práce náměstka ředitele hodnotí přímý nadřízený (jiný úředník).
3. Zástupce ředitel je zodpovědný za:

11.1. Za neplnění (nesprávné plnění) svých služebních povinností stanovených touto pracovní náplní - v mezích stanovených platnou pracovněprávní legislativou Běloruské republiky.

11.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Běloruské republiky.

11.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnými pracovními, trestními a občanskoprávními předpisy Běloruské republiky.

11.4. Za nedodržení pravidel a norem ochrany práce, bezpečnosti, průmyslové hygieny a požární ochrany - v souladu s požadavky regulačních právních aktů Běloruské republiky a místních zákonů v _____________________.

Pracovní pozice

vedoucí konstrukce

divize _________ _________________________

Podpis Přepis podpisu

Jsem obeznámen s návodem _________ _________________________

Podpis Přepis podpisu

_______________________

Příklad č. 2

schvaluji

______________________________ (příjmení, iniciály)

(název organizace, její organizační a právní forma) _________________________________

(ředitel; jiná pověřená osoba

schválit popis práce)

POPIS PRÁCE

ZÁSTUPCE ŘEDITELE PRO VŠEOBECNÉ ZÁLEŽITOSTI

——————————————————————-

(Název instituce)

00.00.201_ #00

1. Obecná ustanovení

1.1. Tato pracovní náplň stanoví práva, povinnosti a povinnosti náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti _____________________ (dále jen „podnik“).

Název instituce

1.2. Náměstek ředitele pro obecné záležitosti odpovídá ______________________________________.

(název pozice hlavy)

1.3. Osoba s vyšším odborným vzděláním a pracovní praxí v

vedoucí pozice po dobu minimálně ___ let.

1.4. Náměstek ředitele pro obecné záležitosti by měl vědět:

- příkazy, usnesení, příkazy a další regulační a řídící dokumenty

vyšší orgány které se týkají administrativních a ekonomických služeb;

- struktura podniku a perspektivy jeho rozvoje;

- prostředky organizační a výpočetní techniky, komunikace;

- načasování a postup pro podávání zpráv;

— prostředky mechanizace ruční práce;

– postup při získávání nábytku, vybavení, psacích potřeb, inventáře a zpracování plateb za služby;

- základy organizace práce, ekonomiky, řízení a výroby, pracovněprávní předpisy, vnitřní pracovní předpisy, normy a pravidla ochrany práce.

1.5. Při své činnosti řídí náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti:

- regulační a legislativní akty, které upravují výrobní a ekonomickou činnost podniku;

- stanovy podniku, pracovní předpisy, příkazy, příkazy a jiné pokyny vedoucího podniku;

- tento popis práce.

1.6. V době nepřítomnosti náměstka pro všeobecné záležitosti je jeho povinností pověřen jeho zástupce určeným způsobem, který odpovídá za řádný výkon jeho funkce.

1. Funkce

Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti zodpovídá za následující

2.1. Účast na uzavírání obchodních smluv podniku a

kontrolu nad jejich přesnou a včasnou implementací.

2.2. Přijímání opatření k rozšíření ekonomických vazeb podniku. Kontrola bezpečnosti majetku podniku.

2.4. Zajištění bezpečných a zdravých pracovních podmínek pro podřízené, kontrola jejich dodržování požadavků regulačních a legislativních aktů na ochranu práce.

1. Pracovní povinnosti

K výkonu jemu svěřených funkcí zástupce ředitele pro

obecné otázky musí:

3.1. Organizovat efektivní interakci a práci jemu svěřenou, dílny, konstrukční divize a výrobní jednotky. Své aktivity směřovat ke zlepšování a rozvoji výroby, zvyšování výkonnosti podniku, konkurenceschopnosti a kvality výrobků.

3.2. Organizovat výrobní a ekonomické činnosti na zákl moderní technologie a technologie, progresivní formy organizace a řízení práce, rozumné využívání výrobních rezerv a hospodárné využívání všech druhů zdrojů.

3.3. Řešit otázky související s výrobní a ekonomickou činností podniku.

3.4. Zajistit dodržování zákonů při realizaci ekonomických a ekonomických vztahů podniku.

1. Práva

4.1. Zastupovat zájmy společnosti ve vztazích se státními orgány. úřady a další organizace.

4.2. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku, které se týkají jeho činnosti.

4.3. Schvalovat a podepisovat dokumenty v mezích své působnosti, vydávat příkazy pro podnik se svým podpisem.

4.4. Předkládat návrhy na zlepšení práce podniku k posouzení managementu, korespondovat s organizacemi o otázkách, které jsou v jeho kompetenci.

4.5. Kontrolovat činnost jemu podřízených strukturálních útvarů podniku.

4.6. Komunikujte s vedoucími strukturálních divizí podniku, přijímejte dokumenty a informace potřebné pro výkon jejich povinností.

4.7. Požadovat, aby vedení podniku pomáhalo při výkonu jejich práv a povinností.

1. Odpovědnost

5.1. Za trestné činy spáchané během období své činnosti - v mezích stanovených občanskými, správními a trestními zákony Ruska.

5.2. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených trestním, pracovním a občanským právem Ruska.

5.3. Za nesprávné plnění nebo neplnění svých služebních povinností, které jsou stanoveny touto pracovní náplní - v rozsahu stanoveném pracovním právem Ruska.

Vedoucí konstrukční jednotky: _____________ ___________________

(podpis) (příjmení, iniciály)

Seznámení s návodem

obdržena jedna kopie: _____________ ___________________

(podpis) (příjmení, iniciály)

Příklad č. 3

schvaluji

_______________________________ ______________ _________________________

(organizační a právní forma, název organizace nebo jiného podniku

(podpis)

(Celé jméno, funkce vedoucího, úředník oprávněný schvalovat popis práce)

"___" ____________ 20__

Popis práce

Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti

_______________________________________________________

(název organizace, podniku atd.)

Tato pracovní náplň byla vypracována a schválena na základě pracovní smlouvy s náměstkem ředitele pro všeobecné záležitosti a v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace a dalšími právními předpisy upravujícími pracovněprávní vztahy.

1. Obecná ustanovení

1.1. Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti patří do kategorie vedoucích pracovníků, je z ní přijímán a odvoláván příkazem _____________________________________________ (název funkce vedoucího).

1.2. Zástupce ředitele pro obecné záležitosti podléhá přímo ______________________________________ (název funkce vedoucího)

1.3. Na pozici náměstka ředitele pro všeobecné záležitosti je přijímána osoba s vyšším odborným vzděláním a minimálně ___letou praxí v řídících funkcích.

1.4. Náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti musí znát usnesení, příkazy, příkazy, další řídící a regulační dokumenty vyšších orgánů související se správními a ekonomickými službami; struktura podniku a perspektivy jeho rozvoje; komunikační prostředky, počítačové a organizační vybavení; postup a podmínky pro podávání zpráv; prostředky mechanizace ruční práce; postup při pořizování vybavení, nábytku, inventáře, psacích potřeb a zpracování plateb za služby; základy ekonomiky, organizace práce, výroby a řízení; pracovní legislativa; vnitřní pracovní předpisy; pravidla a předpisy na ochranu práce.

1.5. Ve své práci se náměstek ředitele pro obecné záležitosti řídí:

- legislativní a regulační akty upravující výrobní a hospodářskou činnost podniku;

- zakladatelská listina podniku;

- pracovní předpisy;

- příkazy, příkazy a jiné pokyny vedoucího podniku;

- tento popis práce.

1.6. V době nepřítomnosti náměstka pro všeobecné záležitosti vykonává jeho povinnosti jeho zástupce jmenovaný stanoveným postupem, který plně odpovídá za řádné plnění těchto povinností.

1. Funkce

Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti má tyto funkce:

2.1. Účast na uzavírání obchodních smluv podniku a kontrola nad jejich včasným a přesným plněním.

2.2. Přijímání opatření k rozšíření ekonomických vazeb podniku.

2.3. Kontrola bezpečnosti majetku podniku.

2.4. Zajištění zdravého a bezpečné podmínky práce pro podřízené výkonné umělce, sledování jejich souladu s požadavky legislativních a regulačních právních aktů na ochranu práce.

1. Pracovní povinnosti

K výkonu funkcí, které mu byly přiděleny, musí náměstek ředitele pro obecné záležitosti:

3.1. Organizovat práci a efektivní součinnost jemu svěřených strukturálních divizí, dílen a výrobních jednotek, směřovat jejich činnost k rozvoji a zlepšování výroby, zvyšování výkonnosti podniku, kvality a konkurenceschopnosti výrobků.

3.2. Organizovat výrobní a hospodářské činnosti na základě širokého využití poslední technologie a technologie, progresivní formy řízení a organizace práce, racionální použití výrobní rezervy a hospodárné využívání všech druhů zdrojů.

3.3. Řešit otázky související s výrobní a ekonomickou činností podniku.

3.4. Zajistit dodržování zákona při realizaci hospodářských vztahů podniku.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Práva

Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti má právo:

4.1. Zastupovat zájmy podniku ve vztazích s jinými organizacemi a orgány veřejné moci.

4.2. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.

4.3. Předkládat návrhy na zlepšení výkonnosti podniku k posouzení vedení.

4.4. Dokumenty ve své působnosti podepisuje a schvaluje, v rámci své působnosti vystavuje za podnik svým podpisem příkazy.

4.5. Korespondovat s organizacemi o otázkách v její kompetenci.

4.6. Komunikovat s vedoucími strukturálních služeb podniku, získávat informace a dokumenty potřebné pro výkon jejich povinností.

4.7. Dohlížet na činnost jemu podřízených strukturálních útvarů podniku.

4.8. Požadovat, aby vedení podniku pomáhalo při plnění jejich povinností a práv.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Odpovědnost

Zástupce ředitele pro všeobecné záležitosti je zodpovědný za:

5.1 za neplnění (nesprávné plnění) služebních povinností stanovených touto pracovní náplní v rozsahu stanoveném pracovním právem Ruské federace;

5.2 za trestné činy spáchané v rámci své činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace;

5.3 za způsobení materiální škody - v mezích stanovených pracovní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace;

5.4 ______________________________________________________________.

Popis práce byl vypracován v souladu s ______________________

(jméno, číslo _______________________ a datum dokumentu)

Hlava (iniciály, příjmení)

_________________________

(podpis)

"__" ______________ 20__

odsouhlaseno:

____________________________________ (iniciály, příjmení)

(Pracovní pozice)

_____________________________

(podpis)

"__" _________________ 20__

Jsem obeznámen s pokynem: (iniciály, příjmení)

_____________________________

(podpis)

"__" ______________ 20__

Odpovědnost viceprezidenta pro všeobecné záležitosti

Při výběru zaměstnance na tuto pozici se ujistěte, že splňuje následující požadavky:

• praxe na vedoucí pozici musí být minimálně tři roky;
• přítomnost vyššího odborného vzdělání je povinná;
• povinná znalost předpisů upravujících správní a ekonomickou problematiku činnosti obchodních společností a pracovního práva;
• znalost základů ekonomiky podniků, ochrany práce, řízení a organizace pracovních procesů;
• vyjednávací schopnosti;
• praxe účasti ve výběrových řízeních.

Při přijímání zaměstnance na pozici zástupce ředitele pro řešení obecných záležitostí jsou upřednostňováni ti uchazeči, kteří nejen splňují zadaný seznam požadavků, ale znají i specifika společnosti a jejího oboru. Přestože je obecná problematika výrobní a ekonomické činnosti podniků v mnoha odvětvích podobná, stále se v nich promítají odvětvová specifika. A znalost těchto nuancí je pro normální fungování firmy nutností.

Odpovědnosti specialistů

Požadavky a funkce stanoví náplň práce náměstka pro všeobecné záležitosti.

Zde jsou ty nejběžnější:

• Včasné vypracování, implementace a úprava obchodních plánů souvisejících s bezpečností v organizaci (jak často se takové plány vypracovávají, závisí na organizaci samotné, zpravidla se tak děje jednou ročně).
• Formování organizační personální politika; sestavení ročního personálního plánu.
• Vývoj a implementace systému pro kontrolu uchazečů o volná pracovní místa; organizace vysoce kvalitního systému prověřování uchazečů o zaměstnání.
• Organizace stálých a efektivní práce na přípravu personální zálohy.
• Organizace efektivních soutěží s cílem přilákat nejslibnější a nejkompetentnější odborníky pro práci v organizaci.
• Organizace kvalitního adaptačního postupu pro každého nového člověka v organizaci; jmenování pro tyto účely starších nebo mentorů, kteří by novým zaměstnancům pomohli co nejrychleji si zvyknout na pracoviště.
• Kontrola nad rozdělením odpovědnosti za práci s personální dokumentací.
• Příprava všech potřebných materiálů a podkladů pro prezentaci některých zaměstnanců k ocenění či pobídce.
• Vyhledávání a vyřizování všech dokumentů a materiálů pro uložení případné administrativní nebo disciplinární odpovědnosti zaměstnancům.

Oborová specifika pozice

Odvětvová specifika se promítají nejen do činnosti společnosti, ale také do odpovědnosti jejích zaměstnanců, včetně těch na vedoucích pozicích.

Proto náměstek ředitele pro všeobecné záležitosti, pracující:

• v zemědělství- musí mít průmysl vysokoškolské vzdělání; znát podstatu zemědělských prací a technologii jejich řízení, znát normy a požadavky, které platí v zemědělství; mít povědomí o ukazatelích používaných v průmyslu, které charakterizují výrobní a ekonomické činnosti;
• v obchodě - musí mít vysokoškolské právnické a (nebo) ekonomické vzdělání; znát požadavky na skladování výrobků a zboží, ochranu práce, hygienické podmínky, požární bezpečnost; znát vlastnosti obchodního procesu a vybavení a logistiky; umět vypracovat obchodní plány;
• ve školství - musí mít pedagogické a (nebo) ekonomické, právnické vysokoškolské vzdělání; znát postup zadávání zakázek pro potřeby vzdělávací instituce; účastnit se každoročního auditu hmotného majetku instituce; znát pořadí organizace a ukládání archiválií; musí provést opatření k zajištění požární bezpečnosti zařízení;
• ve výrobě - ​​musí mít technické a (nebo) ekonomické vyšší vzdělání; musí znát způsoby údržby a uspořádání výrobních a kancelářských zařízení a dalších zařízení, základy výrobní procesy, instalatérské, pozemkové a stavební práce.